淺談數(shù)字檔案信息的安全性管理

崔凱

[摘要]近年來，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息化的程度也越來越高，人們已經(jīng)可以用越來越多的網(wǎng)絡信息化技術來解決一些生活中比較復雜的問題，在這其中數(shù)字檔案信息的錄入尤其突出，因為與傳統(tǒng)的數(shù)字檔案信息管理相比，網(wǎng)絡信息化技術的應用更能保障其安全性能的優(yōu)勢。本文就是針對數(shù)字檔案信息安全性管理的一些問題作出了簡單的闡述，對數(shù)字檔案的安全性管理的概念以及其作用還有在當前應用中存在的問題和解決這些問題的措施進行了一一的分析與探討。

[關鍵詞]檔案信息；網(wǎng)絡信息化；安全性管理

前言

當前越來越多的檔案館接受的數(shù)字檔案數(shù)量正在直線上升，數(shù)字檔案的規(guī)模也越來越大，但是隨之而來的還有整理難的問題。由于數(shù)字檔案的不斷增多，數(shù)字檔案信息的管理系統(tǒng)變得復雜，工作人員不好直接操作，工作難度上升。由于數(shù)字檔案信息的管理過程中包含著信息采集、信息傳遞等多個步驟，但影響這些步驟的因素有比較多，因此，數(shù)字檔案信息的安全性管理就顯得很重要了。目前，工作人員正在不斷的改進安全性管理的模式，使檔案信息的安全能夠真正的安全。

1.數(shù)字檔案信息安全性管理的概述與作用

1.1數(shù)字檔案信息安全性管理的概述

數(shù)字檔案信息管理體系是網(wǎng)絡信息共享系統(tǒng)中的一個很重要的部分，在這其中，檔案的信息安全性管理系統(tǒng)是一個至關重要的關鍵部分。檔案信息安全性管理是由檔案信息管理的子系統(tǒng)、信息服務的子系統(tǒng)還有最為重要的數(shù)字化處理的子系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫管理的子系統(tǒng)四個子系統(tǒng)組合而成的。從宏觀上來看，現(xiàn)代化的信息技術是數(shù)字檔案信息管理的基礎和前提，沒有現(xiàn)代化信息技術就不會有現(xiàn)在的數(shù)字檔案信息，當然也就對其安全性的管理無從談起。數(shù)字檔案信息的核心內容必然是檔案的信息，它是將用戶的檔案信息分層次管理，這樣才能更加凸顯出其被利用的便捷與高效率，也更能凸顯出數(shù)字檔案信息的安全性管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代信息技術時代的一個必不可少的部分。

1.2數(shù)字檔案信息安全性管理的作用

近年來，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，不僅僅人們需要建立檔案，各個企業(yè)對于檔案的要求也越來越嚴格，而傳統(tǒng)的檔案查找模式，只是憑借計算機的儲存和人工的查找，速度相當慢而且效率非常低，與當前檔案查找需求急速上升的現(xiàn)狀不能相適應，根本不能跟得上現(xiàn)代化管理步伐。因此這對于檔案的利用者來說，當然就遠遠不能滿足他們的需求。在這樣的情況下，新的檔案信息管理應用而生，政府將先進的儀器以及新的技術加入數(shù)字信息管理的現(xiàn)實使用中，將人們的檔案都錄入到電子系統(tǒng)中，這樣在查找時不僅加快了查找速度，而且提高了檔案館的工作效率，最重要的是它在很大程度上減少了檔案館工作人員的工作負擔。為了使檔案信息能被更加安全的利用，數(shù)字檔案信息的安全性管理就成為了重中之重，使人們首先要考慮的問題。

2.現(xiàn)階段我管檔案信息管理方面存在的問題

2.1數(shù)字化網(wǎng)絡安全可靠度低

在前文中作者已經(jīng)提到過，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息化程度在不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡信息化技術在不斷的普及并被應用于各個領域?，F(xiàn)在幾乎每個人在網(wǎng)絡上都有自己的賬號和密碼用來儲存一些自己的保密的信息，但是由于經(jīng)常出現(xiàn)的病毒或者其它原因就會導致賬號被盜竊，密碼被別熱破解之后修改，這種情況出現(xiàn)之后，一般會使用戶的檔案管理系統(tǒng)不能使用，嚴重情況下還會導致用戶的網(wǎng)絡癱瘓。由此可以看出，網(wǎng)絡信息化程度雖然已經(jīng)自逐步走上另一個新高度，但是其安全可靠度相對來說還是比較低的，因此解決他們對網(wǎng)絡信息化帶給我們安全的威脅問題已然成為我們必須要考慮的問題。

2.2數(shù)字化檔案信息安全性管理體系的專業(yè)人才缺失

任何一種行業(yè)其實都需要具有該專業(yè)的人來工作，數(shù)字化檔案信息這個行業(yè)也是如此，尤其需要在安全性管理體系這一方面的高科技技術人才。但是就目前來看，人們掌握計算機的只是僅僅需要一些簡單的操作技術，更多的人是不愿意去系統(tǒng)的學習計算機知識的，尤其是學習數(shù)字化檔案信息這種展業(yè)性極強的技術，更是少見。因此，在數(shù)字檔案管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)技術型人才不夠，這個因素也使影響數(shù)字化檔案信息安全性管理體系發(fā)展的一個巨大的影響因素，所以，當前培養(yǎng)專業(yè)性技術型人才已經(jīng)引起人們的重視。

3.進行數(shù)字檔案信息管理安全性的有效措施

3.1加強數(shù)字化信息管理的安全性

由于現(xiàn)在網(wǎng)絡上經(jīng)常會有病毒的出現(xiàn)，大多數(shù)用戶的計算機在不知情的情況下就會被病毒攻擊，導致的結果就是計算機系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，電腦里的個人機密被泄露，這使得用戶的個人隱私受到很大的威脅。因此，要想使得數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)展的更好，首先要解決的問題就是防止病毒入侵計算機，并且將用戶的機密信息儲存在一個比較安全隱秘的地方。工作人員應該在計算機上安裝比較有效的殺毒軟件進行有效防御。要把殺毒當做一個日常性的工作來做，提高自己的防范意識，這樣才能使得數(shù)字化檔案信息管理的安全性更進一步的得到保障。

3.2必須盡快培養(yǎng)專業(yè)性的技術型人才

前文中作者到過由于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中的專業(yè)性人才過少，工作安排的不合理，并且在一定程度上影響其工作效率以及工作質量。因此，目前培養(yǎng)培養(yǎng)與此行業(yè)相關的高質量高技術性人才是當務之急。作者認為可以在比較好的高校中開設該專業(yè)，然后進行專業(yè)性極強的培養(yǎng)，不管是在理論方面還是在實際工作中，都要進行良好的知識的灌輸，這樣高校學生畢業(yè)之后就可以直接走向工作崗位，為用戶提供給更好的服務，這樣長期發(fā)展下去就會很有效的加快數(shù)字換信息安全性管理的發(fā)展速度。當然，在從事工作之后，檔案管理人員已經(jīng)不單是管理檔案那么簡單，他們需要增強自身的業(yè)務知識，培養(yǎng)自己的業(yè)務水平，學習檔案管理知識，提高自己的知識文化素養(yǎng)，當然，指導部門也要盡自己的一份職責，對不同的檔案管理員制定不同的教學計劃，因材施教，長期舉行關于數(shù)字化檔案管理體系建設的講座也會對檔案管理員起到一定作用，更迅速地得到這方面知識。

結語

綜上所述，我們可以看出我國的數(shù)字檔案信息安全性管理在一定程度上還是具有很大的發(fā)展空間，雖然在發(fā)展過程中還會遇到一系列的困難，但是作者相信有專業(yè)性技術的人才會不斷地探索研究，最終將其發(fā)展成為一個安全性能極高的檔案管理系統(tǒng)，使得用戶能夠安全的使用，企業(yè)能夠快捷便利的利用，這樣就能達到數(shù)字化檔案信息管理的最重要的作用。

參考文獻

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