關于加強人事檔案信息資源開發(fā)利用的分析

鹿紅

[摘要]在市場經(jīng)濟環(huán)境下，行業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，這種競爭歸根結底為人才的競爭，各行業(yè)需要加強人力資源管理工作，通過人事檔案信息資源的開發(fā)利用，從而更好的實現(xiàn)對人才資源的開發(fā)和利用。文中對人事檔案信息資源開發(fā)利用的意義進行了分析，并進一步對人事檔案信息資源開發(fā)利用的策略進行了具體的闡述。

[關鍵詞]人事檔案信息資源；開發(fā)利用；意義；策略

人事檔案作為人才資源信息的縮影，是人才信息的重要載體，是在社會實踐活動中形成的人才的最原始記錄。通過人事檔案可以更好的反映出人才的品性和業(yè)績。所以需要加強對人事檔案信息資源的開發(fā)利用，從而更好的實現(xiàn)對人才資源的開發(fā)，為人事決策提供最優(yōu)質(zhì)的服務。

一、人事檔案信息資源開發(fā)利用的意義

（一）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是實現(xiàn)人事檔案工作根本目的的主要途徑。通過對人事檔案信息資源的開發(fā)利用，可以有效的發(fā)揮人事檔案信息的重要作用，使人事檔案能夠更好的為人事工作和黨的中心工作提供優(yōu)質(zhì)的服務。我國在經(jīng)濟建設過程中需要大量的人才，這就需要強化人才隊伍的挖掘和培養(yǎng)工作。人事檔案中由于具有豐富的人事資料，這就為人力資源的開發(fā)利用奠定了良好的基礎。所以人事檔案部門需要加大對人事檔案信息資源的有序開發(fā)，確保更好的滿足人事檔案工作的需求，使其自身的使用價值更好的體現(xiàn)出來，更好的為人事決策提供優(yōu)質(zhì)的服務。

（二）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是對其衡量人事檔案管理工作優(yōu)劣的基本標尺。任何檔案保存的重要的意義都在于實現(xiàn)對檔案的利用。檔案質(zhì)量的好壞直接決定了檔案利用的效果。內(nèi)容真實、材實完整、編排有序的人事檔案內(nèi)容其利用起來也具有較強的高效性。反之，人事檔案的利用工作則無法有效的開展起來。在對人事檔案信息資源進行利用過程中，需要做好人事檔案的基礎工作，為人事檔案利用工作奠定良好的基礎。通過開發(fā)人事檔案利用工作，可以在信息反饋過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，從而更好的改進工作。

（三）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是科學而合理地開發(fā)人才資源的必要條件。在人事檔案開發(fā)利用過程中，需要對各種資源進行合理利用，充分的發(fā)揮資源優(yōu)勢，并從中獲取最大化的效益。人事工作需要對人才進行開發(fā)、培養(yǎng)和使用，需要充分的調(diào)動人的積極性，充分的了解人員的道德修養(yǎng)、經(jīng)歷和工作業(yè)績，從而實現(xiàn)人才的選拔，合理實現(xiàn)人才的優(yōu)化配置，充分的發(fā)揮人才的重要作用。利用人事檔案資源進行人才開發(fā)過程中，需要避免用人中的隨意性和盲目性，合理實現(xiàn)人才的配置，為其聰明才智的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。

二、人事檔案信息資源開發(fā)利用的策略

（一）重視人事檔案材料的收集和檔案信息開發(fā)

根據(jù)人事工作的發(fā)展，廣泛收集人事檔案材料，不斷充實檔案內(nèi)容，完整反映人事情況，減少時間差造成的信息老化，避免時效性失真，是檔案信息開發(fā)的基礎。人事檔案材料中除了反映歷史記載外，還必須有現(xiàn)實的“動態(tài)”材料，特別是要注重收集反映改革開放以來，各種人才德、能、勤、績等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各種獎勵材料、科學技術成果材料、專業(yè)技術職務評聘材料、培訓材料等。在收集工作中，要把握人事檔案材料形成的各個環(huán)節(jié)，掌握人事檔案材料形成的規(guī)律，及時、準確、完整地收集新形成的人事檔案材料，使其齊全完整，促進其內(nèi)容向立體化和量化方面轉化。為檔案信息開發(fā)打好基礎，為考察、選拔、培養(yǎng)和使用人才提供可靠的依據(jù)。

（二）認真履行開發(fā)檔案信息資源的職責

一要破除傳統(tǒng)觀念的束縛，全面理解人事檔案的價值。在嚴格執(zhí)行《保密法》和《干部檔案工作條例》的前提下，為開發(fā)利用人事檔案信息資源創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。二要用歷史的、全面的、發(fā)展的觀點看人才，不能因一時一事的某些枝節(jié)問題而“一葉障目，不見泰山”。三要在科學、審慎、求實的原則下，多渠道、多形式地向組織人事部門提供在現(xiàn)代化建設中具有典型意義的各類人員的檔案信息，為使用好人才提供依據(jù)；四要倡導人事檔案可以有條件地向本人開放的觀念，打破過去公民對人事檔案的神秘感和陌生感，使公民認識到履行一定的手續(xù)可以知曉有關人事檔案的內(nèi)容，并利用人事檔案解決實際問題。

（三）努力開發(fā)人事檔案利用領域

由于過去缺乏對人事檔案的開發(fā)利用，其作用遠未被發(fā)揮出來。今后應加強信息資源建設，采用編輯各類人員的各種信息資料，在現(xiàn)代信息技術普遍應用基礎上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡設施相連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享，拓寬人事檔案信息資源開發(fā)利用領域.充分發(fā)揮人事檔案作用。

（四）明確人事檔案開發(fā)利用的方向

首先，加快推動人事檔案向開發(fā)利用型轉變，在工作中要堅持開發(fā)利用并重，將指導和服務有效的結合起來，緊緊圍繞經(jīng)濟建設服務這個中心，從而加快推動人事檔案開發(fā)利用的進程。

其次，加快檔案服務態(tài)度的轉變，在改變過去等、靠、要的思想觀念，在人事檔案工作中，采取積極主動的服務方式，將檔案工作與選拔人才有效的結合起來，主動為用人單位提供人才信息服務，加快推動經(jīng)濟建設的步伐。

最后，增強服務意識，樹立良好的服務觀點，檔案工作人員需要增強自己的事業(yè)心和責任感，從而更好的完成檔案的收集、整理和鑒別工作，加快推動人事檔案開發(fā)利用的步伐。

三、結束語

目前人事檔案需要為人事工作和黨的中心工作服務為其工作的出發(fā)點，強化人事檔案的利用工作，在人事檔案工作中努力提高服務的質(zhì)量，并進一步為檔案工作人員指明方向，培養(yǎng)其具有良好的綜合職業(yè)素養(yǎng)，工作中樹立良好的服務意識，從而更好的檔案信息使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務，加快推動檔案事業(yè)健康的發(fā)展。

參考文獻

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