如何使用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)管理教學(xué)

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)模式的變革和企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性大大加深，這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有了更高的要求。Excel系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單，可以很大程度上簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作，將Excel運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作中能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率與效果。在課程教學(xué)中幫助學(xué)生熟練掌握Excel系統(tǒng)的應(yīng)用技巧，并且提高其財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際操作能力，在學(xué)校教學(xué)中就尤為重要。本文就將針對(duì)Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)管理教學(xué)的若干問(wèn)題提出解決之策，希望會(huì)對(duì)教育工作者提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]Excel；財(cái)務(wù)管理；教學(xué)方式

Excel擁有數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)，可以滿足財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的不同要求。利用Excel可以降低財(cái)務(wù)管理工作的困難程度，提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中融入Excel，幫助學(xué)生掌握Excel系統(tǒng)的操作技巧，使學(xué)生通過(guò)Excel系統(tǒng)提供的各種幫助，更靈活輕便的解決財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題，進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)學(xué)生獨(dú)立思考能力的目的[1]。

1.將Excel應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理教學(xué)的重要性

1.1Excel功能強(qiáng)大

Excel軟件包含工作表、圖形、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等功能，而且技術(shù)先進(jìn)、操作簡(jiǎn)單方便，成本低廉，因此得到了廣大財(cái)務(wù)工作者的重視。Excel在財(cái)務(wù)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1.1使用面寬

Excel獲取信息數(shù)據(jù)源的多樣性，擴(kuò)大了它在財(cái)務(wù)管理工作中的使用面。

1.1.2效率和準(zhǔn)確率高

Excel具備的計(jì)算分析函數(shù)的作用對(duì)財(cái)務(wù)管理工作十分巨大，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。

1.1.3可以對(duì)預(yù)測(cè)和決策提供幫助

Excel系統(tǒng)具備財(cái)務(wù)分析和管理工具，能為財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)和決策幫助。

1.1.4提高企業(yè)效益

利用 Excel系統(tǒng)提供的各種分析工具，以及靈活多變的表達(dá)方式，可以針對(duì)的企業(yè)核算數(shù)據(jù)建立各種分析和決策的模型，不僅提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，還能為企業(yè)避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有著很大的裨益[2]。

1.2新環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要掌握Excel

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在不斷變化之中，隨之相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也在不斷的發(fā)生變化。企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)方式的多樣化，使得企業(yè)間財(cái)務(wù)關(guān)系變得更加復(fù)雜。另外投資和融資渠道的增加，在使企業(yè)財(cái)務(wù)決策更具自主性的同時(shí)，也增大了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和商業(yè)信用的廣泛使用，使企業(yè)之間的關(guān)系更加密切，甚至形成了俱榮俱損的情況。這些新形勢(shì)就對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的水平提出了更高的要求，即要求財(cái)務(wù)管理人員由單純的核算型人才向決策支持型或管理型人才過(guò)渡，要求財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)熟練應(yīng)用，并利用相關(guān)軟件來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題進(jìn)行分析、干預(yù)甚至決策[3]。Excel是由微軟公司研發(fā)的一款圖形數(shù)據(jù)處理辦公軟件，由于其強(qiáng)大的信息分析與信息處理能力，被財(cái)務(wù)工作者廣泛的應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理之中。通過(guò)運(yùn)用Excel系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)工作的效率、工作的效果、降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了可能。

2.Excel的工作流程

2.1Excel的工作方法

財(cái)務(wù)工作者可以用表格的形式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，其步驟主要包括，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型、采集數(shù)據(jù)、模型求解等，最后形成數(shù)據(jù)報(bào)告，通過(guò)編輯工作表、分析評(píng)價(jià)等過(guò)程完成業(yè)務(wù)處理。Excel在財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)表應(yīng)包括表標(biāo)題，表頭，表尾和表體固定欄等內(nèi)容。在實(shí)際操作中，標(biāo)題、表頭、表體等內(nèi)容都要錄入到相應(yīng)單元格中，以免混亂。在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)可通過(guò)直接輸入或從外部獲取兩種方式。在進(jìn)行直接輸入數(shù)據(jù)的操作時(shí)時(shí)可以直接在表中輸入或通過(guò)公式生成。從外部獲取數(shù)據(jù)時(shí)可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)上或其它工作表等。一張工作表建立后要達(dá)到最佳效果，還要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編輯，這時(shí)一般可以通過(guò)設(shè)置單元格格式，調(diào)整行間距和列寬，向工作表中添加其他內(nèi)容等措施就可以完成了[4]。

2.2圖形分析法

人類對(duì)圖形有著天然的直覺(jué)，用圖形和圖表形式表示數(shù)據(jù)可以為人們提供更加直觀的感受，對(duì)人們分析數(shù)據(jù)有著很大的好處。Excel系統(tǒng)就提供了十幾種圖表類型，這些不同類型的圖表側(cè)重點(diǎn)各有不同，在實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)實(shí)際需要選用一種或數(shù)種圖表類型。根據(jù)統(tǒng)計(jì)人們?cè)贓xcel應(yīng)用中最常采用的是餅圖、直方圖、雷達(dá)圖等。在Excel中可以建立嵌入式圖表或者直接建立圖表工作表[5]。其中嵌入式圖表是把圖表建立在在原始數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表中，相當(dāng)于在原始數(shù)據(jù)表格中嵌入一個(gè)圖形。而圖表工作表則是把圖表繪制在一個(gè)獨(dú)立的工作表中。但無(wú)論圖表是嵌入在原始數(shù)據(jù)表中還是自成一表，它們都與原始數(shù)據(jù)表密切相連，在表中任何數(shù)據(jù)變化都可以立即反應(yīng)。

3.Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)管理教學(xué)遇到的問(wèn)題

3.1課程教材建設(shè)有待加強(qiáng)

教材的質(zhì)量直接決定課程教學(xué)的質(zhì)量。Excel與財(cái)務(wù)管理這門課程，開(kāi)設(shè)時(shí)間較短，再加上此課程大部分開(kāi)設(shè)在專科院?；蚵殬I(yè)學(xué)校中，其硬件不足，水平較低，所以教材的質(zhì)量一直沒(méi)有很大的提高，再加上沒(méi)有進(jìn)行專門宣傳，相關(guān)部門和教育工作者對(duì)這門課程認(rèn)識(shí)較少，這也導(dǎo)致了這門課程關(guān)注較少?，F(xiàn)在教材主要存在包括內(nèi)容編排缺乏系統(tǒng)性、知識(shí)點(diǎn)散無(wú)章、拓展性差等。在教學(xué)反饋中，有很大部分學(xué)生認(rèn)為教材編寫詳盡也易于學(xué)習(xí)，但卻無(wú)法讓學(xué)生清晰的了解所學(xué)知識(shí)的實(shí)際用處，這點(diǎn)其實(shí)是中國(guó)所有教材的通病，理論與實(shí)際脫節(jié)。

3.2學(xué)生缺乏系統(tǒng)性訓(xùn)練

由于計(jì)算機(jī)知識(shí)較為難懂，計(jì)算機(jī)教學(xué)需要專門環(huán)境等問(wèn)題，這就要求在進(jìn)行Excel與財(cái)務(wù)管理教學(xué)時(shí)，要有足夠的時(shí)間。但大部分學(xué)校此課程開(kāi)設(shè)的時(shí)間僅為一學(xué)期，學(xué)時(shí)不超過(guò)50個(gè)，這就客觀上加大了老師授課時(shí)的難度。有些教師為了趕進(jìn)度，講課速度過(guò)快，學(xué)生們還沒(méi)完全掌握，就已經(jīng)開(kāi)始了下章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，造成了學(xué)生們的畏難情緒。在教學(xué)時(shí)數(shù)分配上，簡(jiǎn)單分配，甚至將時(shí)數(shù)一分為二，教師授課與學(xué)生實(shí)訓(xùn)各占一半，這種簡(jiǎn)單的時(shí)數(shù)分配并沒(méi)有考慮到理論課與實(shí)踐課的難度差異，所以教學(xué)效果不佳就是必然的了。

3.3學(xué)生未能形成獨(dú)立思考的習(xí)慣

很遺憾，高等教育并不是簡(jiǎn)單的應(yīng)試教育，之前學(xué)習(xí)時(shí)死記硬背、照搬硬套那些已經(jīng)行不通了，你的能力是要經(jīng)過(guò)公司檢驗(yàn)的，只有能力夠高，活學(xué)活用才能夠被公司錄用。正所謂“死讀書(shū)，讀書(shū)死”。死讀書(shū)的唯一結(jié)果只能是學(xué)而無(wú)用。Excel與財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)的目的，就是為了提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力，因此，這就要求學(xué)生養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣，在課程的教學(xué)過(guò)程中教師要非常重視學(xué)生創(chuàng)新思維的培養(yǎng)[6]。但是現(xiàn)如今的學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中普遍未能形成良好的獨(dú)立思考習(xí)慣，這與多年的教育模式也有一定的關(guān)系，在教學(xué)過(guò)程中對(duì)教師的依賴性較強(qiáng)，學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣了被動(dòng)性地接受。

3.4學(xué)生缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)

在Excel與財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)習(xí)熱情不高造成了學(xué)生學(xué)習(xí)效率低下。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，主要是因?yàn)樗鶎W(xué)內(nèi)容較為復(fù)雜，難度較高，學(xué)生對(duì)所學(xué)內(nèi)容產(chǎn)生了畏難情緒，另外老師在實(shí)際教學(xué)中忽視了學(xué)生的主觀感受，讓學(xué)生感覺(jué)到學(xué)習(xí)沒(méi)有樂(lè)趣，缺乏興趣。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性另一方面，是學(xué)生缺乏端正的學(xué)習(xí)態(tài)度和吃苦耐勞的精神。在學(xué)校里有為數(shù)不少的學(xué)生對(duì)未來(lái)缺少規(guī)劃，缺少追求，在學(xué)習(xí)過(guò)程中抱著得過(guò)且過(guò)的態(tài)度，而且從不考慮如何提升自己的技能與素質(zhì)，罔顧畢業(yè)后尋找工作的壓力，白白浪費(fèi)大學(xué)時(shí)光。

4.Excel與財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)改革與實(shí)踐

4.1加強(qiáng)課程教材與教輔資料的建設(shè)

在實(shí)際的教學(xué)中，教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)目的和課程需要選擇或者編寫適用的選材。教材內(nèi)容的編排最好做到由淺入深，避免難度陡增的情況。在介紹Excel系統(tǒng)的單項(xiàng)功能時(shí)，除了介紹基本的使法，最好也對(duì)Excel系統(tǒng)單項(xiàng)功能在財(cái)務(wù)管理相關(guān)模塊中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)介紹，這樣編排不僅有利于學(xué)生系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，并且能夠加強(qiáng)學(xué)生對(duì)所學(xué)內(nèi)容的記憶。在教材編寫內(nèi)容的選擇上，教師應(yīng)注重實(shí)際的社會(huì)需要，有針對(duì)性地選擇教材編寫內(nèi)容，以防教材與實(shí)際脫節(jié)。教師除了要做好教材的建設(shè)工作，還應(yīng)重視教輔資料的收集與選擇，讓學(xué)生在課外也可以穩(wěn)固專業(yè)知識(shí)，并且持續(xù)獲得提高，幫助學(xué)生牢固掌握所學(xué)知識(shí)。

4.2以創(chuàng)新為導(dǎo)向，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)式案例教學(xué)模式

在掌握所學(xué)理論知識(shí)的情況下，通過(guò)融匯貫通，所迸發(fā)的一種一種改變生活的靈感和能力，就是創(chuàng)新。在Excel與財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)中，就應(yīng)該把創(chuàng)新放在首位，來(lái)激發(fā)出學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。我們?cè)趯?shí)際教學(xué)中可以采用以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為手段的案例教學(xué)模式。采用此種教學(xué)模式，必須做好任務(wù)的設(shè)置和案例的選擇兩個(gè)步驟。在任務(wù)的設(shè)置上，首先必須要求與社會(huì)需求相對(duì)接，來(lái)保證教學(xué)的實(shí)用性，避免華而不實(shí)，還要考慮到學(xué)生的實(shí)際能力能力，確保挑戰(zhàn)性，但不應(yīng)該變成不可完成的挑戰(zhàn)。案例的選擇上，重點(diǎn)在于案例資料的收集與組織，確保資料內(nèi)容翔實(shí)。當(dāng)以上兩項(xiàng)工作都得以高質(zhì)量完成時(shí)，以創(chuàng)新為導(dǎo)向，以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)的案例教學(xué)必將能夠獲取更佳的教學(xué)效果[7]。

4.3加強(qiáng)師生互動(dòng)

學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，而教師則是教學(xué)的主體，雙方任何一方出現(xiàn)問(wèn)題，學(xué)習(xí)都不能有效的進(jìn)行下去，所以要加強(qiáng)師生之間的互動(dòng)。而要加強(qiáng)師生互動(dòng)，則需要教師來(lái)進(jìn)行引導(dǎo)，教師在加強(qiáng)自身素質(zhì)，盡職盡責(zé)的同時(shí)。也要注重激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，培養(yǎng)他們的積極性，讓學(xué)生參與到教學(xué)中來(lái)，不要一味的以教師自身為主，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的作用，這才是加強(qiáng)師生互動(dòng)的重要手段。

5.結(jié)束語(yǔ)

在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用Excel系統(tǒng)，可以大大減少財(cái)務(wù)管理工作的難度，使財(cái)務(wù)管理工作得到極大的簡(jiǎn)化，提高了工作的效率，起到了事半功倍的效果。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會(huì)急劇變革的今天，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)成為決定現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理成敗的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的實(shí)施則是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。學(xué)校作為進(jìn)行教育的主體部門，一定要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，在進(jìn)行Excel與財(cái)務(wù)管理的教學(xué)時(shí)，一定要重視其深遠(yuǎn)意義，為國(guó)家建設(shè)輸出更多的優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。

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作者簡(jiǎn)介

伍瑞斌，1972年10月，湛江財(cái)貿(mào)學(xué)校，廣東省茂名市，財(cái)經(jīng)類會(huì)計(jì)電算化教學(xué)研究.