賀申中
【摘要】財務內(nèi)控在醫(yī)院的內(nèi)部財務管理中占據(jù)重要地位,但是受內(nèi)部控制制度成立時間晚、發(fā)展速度慢等因素影響,在財務內(nèi)控管理中出現(xiàn)監(jiān)督機制不完善、內(nèi)控人員素質(zhì)低等問題。因此,需在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建高效的財務內(nèi)控制度,促進醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作進一步發(fā)展。本文在總結(jié)醫(yī)院財務內(nèi)控內(nèi)容的基礎(chǔ)上,詳細分析醫(yī)院財務內(nèi)控管理中存在的問題,并給出相應的解決對策,以促進醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財務內(nèi)控管理;問題;對策
【中圖分類號】R197.323 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2015)02-0762-02
醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設的完善度,會對醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平產(chǎn)生重要影響。建立健全的醫(yī)院財務內(nèi)控制度,可確保醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生工作能得到有效執(zhí)行,也能確保醫(yī)院物資的完整性及安全性,同時能對醫(yī)院內(nèi)部的諸多會計活動實施有效管理及規(guī)范,并為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。因此,醫(yī)院需重視醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度的建設工作,以迎合醫(yī)院管理中的經(jīng)濟需求,使醫(yī)院業(yè)務在運作中聯(lián)系更緊密,并形成一套動態(tài)監(jiān)督制約機制,提高醫(yī)院的財務管理水平,降低醫(yī)院的財務風險。
1.醫(yī)院財務內(nèi)控的內(nèi)容
醫(yī)院財務內(nèi)控就是醫(yī)院會計部的工作人員,對醫(yī)院內(nèi)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和管理的過程。財務內(nèi)控是醫(yī)院管理建設中重要的組成部分,也是保證醫(yī)院會計信息完整、真實的主要手段。醫(yī)院財務內(nèi)控的內(nèi)容包括四點:一是收入控制:醫(yī)院收入的項目較多且比較復雜,因此,健全醫(yī)院的財務內(nèi)控制度,需確保其收入的合法化,并保證醫(yī)院每項收費均符合國家的收費標準;還需確保收費的安全性,即建立合理的收費管理方法,強化對票據(jù)的領(lǐng)用、注銷等管理,保證收費資金的安全性;二是支出控制:現(xiàn)金的記賬與保管兩種職責需劃分開,并嚴格執(zhí)行經(jīng)費支出的審批制度,形成內(nèi)部領(lǐng)導與財務部門雙重審批監(jiān)督管理的形式;三是資產(chǎn)控制:在醫(yī)院內(nèi)部實物資產(chǎn)中,建立崗位管理責任制,加強對資產(chǎn)入庫、保管、領(lǐng)用等內(nèi)容的控制,避免資產(chǎn)丟失;四是財務人員的業(yè)務素質(zhì)控制:加強對醫(yī)院財務人員業(yè)務素質(zhì)的提升,也是財務內(nèi)控的重要內(nèi)容,提升財務人員的政治思想、業(yè)務素質(zhì),端正其工作作風,提高其業(yè)務水平[1]。
2.醫(yī)院財務內(nèi)控管理中存在的問題
2.1醫(yī)院領(lǐng)導層對財務內(nèi)控管理不重視
目前部分醫(yī)院的領(lǐng)導層在財務內(nèi)控上缺乏正確的認識,將內(nèi)控制度歸于醫(yī)院全部規(guī)章制度的表現(xiàn),并未認識到內(nèi)控管理的重要性,也未了解財務內(nèi)控中彼此監(jiān)督的作用。故導致醫(yī)院在財務內(nèi)控管理工作上,并未取得實質(zhì)性的進展。
2.2醫(yī)院財務內(nèi)控管理受到制約
在醫(yī)院日常的運營中,財務內(nèi)控需以相應的規(guī)范制度為支撐,并在各環(huán)節(jié)的運行中支出成本。醫(yī)院財務內(nèi)控管理涉及諸多環(huán)節(jié),要想達到預期的控制效果,需以足夠的成本為依托。但是我國大部分醫(yī)院只注重利潤,并未在內(nèi)部控制建設工作中投入太多的人力、物力和財力,進而制約醫(yī)院的財務內(nèi)控管理和發(fā)展[2]。
2.3醫(yī)院財務內(nèi)控管理的制度不完善
因醫(yī)院的領(lǐng)導及相關(guān)人員對財務內(nèi)控管理認識不足,故導致財務內(nèi)控的相關(guān)制度并不完善,在進行財務內(nèi)部控制時會出現(xiàn)諸多問題。如大部分醫(yī)院并未建立重大項目的追蹤問責制度、對項目實施的過程和結(jié)果無法進行全程監(jiān)控,一旦發(fā)生事故,則無法追究到相關(guān)的責任人;醫(yī)院的資產(chǎn)管理制度也存在不足之處,對醫(yī)院的醫(yī)療設備、藥品或耗材等物資物品,并未制定相應的審批、采購、驗收、保存、審計和領(lǐng)用等物資管理制度,導致醫(yī)院物質(zhì)的質(zhì)量、價格和領(lǐng)用等比較混亂,無法實現(xiàn)對其的有效掌控。
2.4醫(yī)院內(nèi)控人員的素質(zhì)不高
由于醫(yī)院的財務內(nèi)控管理工作需人員去執(zhí)行,因此,內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)與內(nèi)控管理工作的效率、質(zhì)量等息息相關(guān)。而隨著社會環(huán)境影響的不斷變化,內(nèi)控人員的職業(yè)道德素質(zhì)也在發(fā)生變化,會對內(nèi)控控制措施產(chǎn)生干擾,帶給醫(yī)院較大的經(jīng)濟損失[3]。
3.完善醫(yī)院財務內(nèi)控管理的對策
3.1提高醫(yī)院領(lǐng)導層對財務內(nèi)控管理的重視
針對醫(yī)院領(lǐng)導層不重視財務內(nèi)控管理工作的現(xiàn)象,可采取以下兩點措施解決:一是要求醫(yī)院領(lǐng)導層強化自身認識,摒棄老舊思想觀念,學習新的財務管理知識,并充分認識到財務內(nèi)控管理的重要性。同時讓醫(yī)院領(lǐng)導層高度重視財務內(nèi)控管理工作,以確保內(nèi)部控制的相關(guān)措施能落到實處,進而發(fā)揮出其獨特優(yōu)勢,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下物質(zhì)基礎(chǔ);二是醫(yī)院領(lǐng)導層要充分認識到財務工作的獨特性和重要性:在醫(yī)院內(nèi)部控制管理中,財務工作處于核心地位。因此,相關(guān)的會計機構(gòu)和會計工作人員要不斷強化醫(yī)院的財務工作,提高工作積極性,推動財務工作健康穩(wěn)定運行。同時醫(yī)院領(lǐng)導層要切實依據(jù)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的制度進行,并做好榜樣[4]。
3.2強化醫(yī)院內(nèi)部審計和內(nèi)外監(jiān)督
內(nèi)部審計屬于醫(yī)院財務內(nèi)控管理的核心工作,如果醫(yī)院的內(nèi)部審計制度不健全,那么財務內(nèi)控工作將無法有效進行。醫(yī)院在執(zhí)行資產(chǎn)報表、財務報銷等工作時,要進行一定的審計。因此,醫(yī)院需基于審計構(gòu)建,制定高效的崗位制度和審計制度,并在獨立性原則的基礎(chǔ)上,構(gòu)建審計機構(gòu)。預防各類不利因素會影響審計工作者職能,確保審計實效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題,采取相應措施解決。
醫(yī)院的監(jiān)督包括內(nèi)監(jiān)督和外監(jiān)督兩類:醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督需授予會計一定的監(jiān)察權(quán)利,同時對大規(guī)模的建設項目,需派遣會計工作者參與,并加強核查;醫(yī)院的外部監(jiān)督就是財政部、審計部、稅收部門等需嚴格監(jiān)督醫(yī)院的財務,并積極帶動社會及輿論監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督醫(yī)院是否出現(xiàn)違紀、違規(guī)行為,確保內(nèi)部控制工作能高效進行[5]。
3.3構(gòu)建和完善醫(yī)院財務內(nèi)控制度
隨著醫(yī)院市場競爭日益激烈化,現(xiàn)代醫(yī)院管理需具備所有的財務決策權(quán)利,同時在財務內(nèi)控操作環(huán)節(jié)、財務人員工作等方面,均需處于內(nèi)部制約與監(jiān)控之下。因此,醫(yī)院在經(jīng)營管理中要重點考慮財務內(nèi)控工作。而工作人員擔任內(nèi)部控制的主體和客體雙重角色,故醫(yī)院財務內(nèi)控制度需嚴格遵循“以人為本”的原則,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,充分利用醫(yī)院的人力資源,使醫(yī)院能走向可持續(xù)發(fā)展道路。
3.4強化財務內(nèi)控管理人員隊伍建設
在醫(yī)院財務內(nèi)控人員(如會計)的錄用上,需提高錄用標準,不但要求錄用人員具備專業(yè)的財務內(nèi)控知識,而且具備健全的職業(yè)道德素質(zhì),從而提升整個財務內(nèi)控隊伍的綜合素質(zhì)。同時對在崗的財務內(nèi)控人員需進行專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)及思想道德等再教育培訓,提高其業(yè)務素質(zhì)及職業(yè)道德,使其養(yǎng)成自覺遵守我國的相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度的職業(yè)操守,培養(yǎng)起愛崗敬業(yè)和恪守原則工作習慣[6]。
4.結(jié)束語
在醫(yī)院的內(nèi)部財務管理工作中,財務內(nèi)控占據(jù)重要地位,其能決定醫(yī)院財務管理水平的高低。因此,做好醫(yī)院的財務內(nèi)控工作極為重要。但是內(nèi)部控制制度在我國起步晚、發(fā)展速度緩慢,故現(xiàn)階段醫(yī)院財務內(nèi)控管理中還有諸多的不足,需采取有效措施改善。醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作是確保醫(yī)院經(jīng)濟能有序、合理運行的重點,也是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,醫(yī)院要不斷提高財務內(nèi)控管理水平,從而有效監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)濟活動,促進醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。
參考文獻
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