工程資料管理在建筑施工中的問(wèn)題和規(guī)范措施探討

曹曄

【摘要】在本文中，作者分析了有關(guān)工程技術(shù)資料管理的一些問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決辦法和意見建議。

【關(guān)鍵詞】建筑；工程資料；管理

1. 建筑工程技術(shù)資料的管理現(xiàn)狀

建筑工程技術(shù)資料在我國(guó)的建筑工業(yè)中一直沒(méi)有引起足夠重視，其主要原因是管理者的領(lǐng)導(dǎo)方式落后，并且沒(méi)有足夠的技術(shù)理論進(jìn)行指導(dǎo)。因此在工作中，出現(xiàn)了只是一味追求利潤(rùn)，忽視細(xì)節(jié)管理的情況，特別是有關(guān)工程技術(shù)資料，并沒(méi)有跟上工程竣工的速度，甚至在工程竣工后的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，都沒(méi)有將工程資料修繕完畢，而因此產(chǎn)生的矛盾數(shù)不勝數(shù)（如：由于缺少相應(yīng)的依據(jù)，導(dǎo)致合同約定內(nèi)容無(wú)法達(dá)成），對(duì)未來(lái)的工程管理工作也帶來(lái)麻煩。所以，要解決工程建設(shè)中不重視技術(shù)資料管理的毛病，迫在眉睫。

2. 解決建筑工程技術(shù)資料管理的相應(yīng)對(duì)策

2.1 分層建立健全各管理部門和工作崗位責(zé)任制，專人負(fù)責(zé)工程資料管理工作

可以按照三級(jí)制來(lái)分配施工技術(shù)資料控制，主要由三個(gè)責(zé)任制組成：資料員向技術(shù)員，技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理，并且有關(guān)人員也要負(fù)責(zé)一定的資料協(xié)調(diào)工作。如：資料員有責(zé)任從材料員那里了解購(gòu)買到的材料品種，數(shù)量的信息，并且要進(jìn)行取樣和送檢，同時(shí)也要及時(shí)從供給方獲取產(chǎn)品合格證明和報(bào)告；資料員也要在質(zhì)檢員檢查后進(jìn)行信息收集，并按要求編制信息報(bào)告；資料員需要第一時(shí)間知道技術(shù)員工參與的一系列重要環(huán)節(jié)的活動(dòng)，例如測(cè)量放線，施工組織，工程變更等，特別是在繪制工程竣工圖的時(shí)候，要求兩者要同時(shí)對(duì)要變更的參數(shù)一起進(jìn)行修改，做好相關(guān)記錄，為以后的管理提供真是可靠的依據(jù)。

當(dāng)工程建設(shè)當(dāng)中的參與人員，如施工人員、監(jiān)理人員等都全體負(fù)起責(zé)任，并且在施工中相互配合，并深入了解工程資料對(duì)于施工管理工作的重要意義，才有可能解決忽視工程資料修繕，工程資料之后的一些問(wèn)題。

2.2 認(rèn)真執(zhí)行貫徹新規(guī)范和新標(biāo)準(zhǔn)

由于客觀環(huán)境的變化，已有的一些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)隨著情況的改變而不斷地發(fā)展，特別是施工資料管理規(guī)范，在某些環(huán)節(jié)有了非常重要的完善。而事實(shí)上，能否對(duì)工程施工資料實(shí)施好科學(xué)有效的管理，體現(xiàn)了一個(gè)施工單位本身的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)者的能力，而為了改善這一情況，就要對(duì)建筑工程施工資料的編制內(nèi)容和要求進(jìn)行統(tǒng)一，關(guān)于內(nèi)容則要求達(dá)到準(zhǔn)確、完整和真實(shí)的要求，同時(shí)依據(jù)資料管理的不同需求和情況，制定出相應(yīng)的管理章程，不僅要求相關(guān)部門要有相應(yīng)的技術(shù)人員，并且是要有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，擁有相應(yīng)上崗資格證的技術(shù)人員，讓他們負(fù)責(zé)資料的收集、整理、編制和歸檔的任務(wù)。

2.3 反映工程實(shí)際要準(zhǔn)確客觀

由于工程資料管理工作不到位，許多工作人員平時(shí)疏于對(duì)資料的補(bǔ)充和完善，但是到了要面臨檢查的時(shí)候，就急急忙忙進(jìn)行拼湊，這種資料不僅漏洞百出，還會(huì)對(duì)管理工作造成不良后果。因此要要求工程技術(shù)資料遵循真實(shí)可靠的原則。為了解決這一問(wèn)題，工程單位的管理人員和監(jiān)理人員就要發(fā)揮好他們的監(jiān)督工作，并且企業(yè)的負(fù)責(zé)人，也要經(jīng)常對(duì)重要資料親自審查，做到心中有數(shù)。資料員必須深入工地，再三地確認(rèn)材料的使用情況，根據(jù)真實(shí)的情況編制材料。其中相關(guān)信息就包括：管道試壓是否按照規(guī)章，是否違背標(biāo)準(zhǔn)；工程中使用的材料的質(zhì)量合格證書是否和工程用品相對(duì)應(yīng)。

2.4 職責(zé)分明，簽認(rèn)齊全

根據(jù)《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》，其中就明文規(guī)定了質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織的有關(guān)人員權(quán)責(zé)分明，不可跨級(jí)越級(jí)。自檢則要技工、質(zhì)檢員和工長(zhǎng)一道在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查驗(yàn)，對(duì)鋼筋、混凝土、水暖和電氣等進(jìn)行記錄，并保證工程質(zhì)量實(shí)際的和評(píng)定的相一致，并且經(jīng)過(guò)層層簽字確認(rèn)；而針對(duì)那些關(guān)鍵部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，則要負(fù)責(zé)的管理人員一一到場(chǎng)確認(rèn)并簽字。堅(jiān)決不允許代簽字或者漏簽字，出現(xiàn)責(zé)任漏洞。

3. 解決建筑工程技術(shù)管理中出現(xiàn)的其他一些問(wèn)題的辦法和意見建議

3.1 采用復(fù)寫資料

3.1.1 現(xiàn)象

復(fù)寫資料是我國(guó)工程資料管理中非常普遍出現(xiàn)的一種情況。復(fù)寫紙復(fù)寫的情況，經(jīng)常出現(xiàn)在配件檢測(cè)報(bào)告、建筑材料采購(gòu)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄或者是工程驗(yàn)收記錄當(dāng)中。

3.1.2 分析

如果我們深入思考一下這些問(wèn)題，就會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)寫資料情況的產(chǎn)生主要由幾個(gè)原因造成。第一，復(fù)寫資料的“傳統(tǒng)”在我國(guó)流傳已久；第二，施工現(xiàn)場(chǎng)一般很難配備電腦打印設(shè)備，而筆頭工作的任務(wù)非常繁重；第三則是我國(guó)相應(yīng)的管理制度和規(guī)范不嚴(yán)格。

而根據(jù)目前的《建設(shè)而工程文檔整理規(guī)范》中的第4.2.4條規(guī)定，就要求工程技術(shù)人員使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，例如藍(lán)黑墨水、碳素墨水來(lái)書寫文件，同時(shí)，禁止使用易褪色的各色紅、藍(lán)墨水筆或者圓珠筆鉛筆來(lái)書寫材料。

3.1.3 建議

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格要求檔案資料必須使用黑色墨水書寫，或者使用復(fù)印件或者打印件而嚴(yán)禁使用復(fù)寫材料，如果經(jīng)費(fèi)充裕應(yīng)該建議使用打印技術(shù)資料。而資料存檔時(shí)，相關(guān)資料收集員要層層檢查，如果發(fā)現(xiàn)有不合格的材料，則應(yīng)退回，并且不發(fā)給《工程檔案合格證》。

3.2 “做資料”

3.2.1 現(xiàn)象

前文所說(shuō)，我國(guó)目前有許多工程資料在竣工時(shí)并沒(méi)有更新完成，而有一些工程中則出現(xiàn)了“做資料”的現(xiàn)象，這種資料脫離事實(shí)并且缺乏實(shí)地的檢驗(yàn)。使用這種辦法“做”出來(lái)的資料，并不需要和竣工進(jìn)度相同步，事實(shí)上，只需要“一次性完工”即可。這種材料無(wú)法提供有關(guān)工程的真實(shí)信息，并不能提供工程監(jiān)督檢測(cè)的作用。

3.2.2 原因

產(chǎn)生這種情況的原因，主要是控制不嚴(yán)，把關(guān)不到位，缺少專職記錄人員；監(jiān)理工作缺失，使得技術(shù)資料疏于整理，流于形式；質(zhì)量監(jiān)督?jīng)]有抽查到位；檢測(cè)單位沒(méi)有負(fù)起責(zé)任，而隨意處置。

3.2.3 建議

1） 工程項(xiàng)目中要配備專門人員，負(fù)責(zé)資料編制，并要求質(zhì)檢員要進(jìn)行配合。專職資料員要一起參加質(zhì)檢，并依據(jù)原始數(shù)據(jù)填寫記錄表，使得資料記錄和工期同步。在資料整合工作中，也不乏許多優(yōu)秀的施工單位，他們對(duì)相應(yīng)的材料進(jìn)行了編號(hào)，并依據(jù)編號(hào)對(duì)材料進(jìn)行錄入，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就能夠做到有據(jù)可循。

2） 監(jiān)督部門，例如質(zhì)量監(jiān)督站和監(jiān)理要負(fù)好責(zé)任，做好檢查和監(jiān)督的工作，特別是資料編制的工作。

3） 工程試驗(yàn)要實(shí)行檢測(cè)單位負(fù)責(zé)制，采用見證取樣辦法。嚴(yán)格要求規(guī)范規(guī)定，只給符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的出具試驗(yàn)報(bào)告，杜絕違法出具合格報(bào)告。

4） 建設(shè)行政主管部門，要從全局上進(jìn)行監(jiān)督和把關(guān)，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)單位的監(jiān)督和管理，一旦發(fā)現(xiàn)不合法或者不合規(guī)的行為，就要第一時(shí)間介入并制止，同時(shí)采取相應(yīng)的懲罰措施，如通報(bào)批評(píng)、降級(jí)等，以維護(hù)資料的真實(shí)性。

結(jié)語(yǔ)

在建筑工程中，技術(shù)資料的作用和功效不可忽視，它能夠給有關(guān)人員和部門提供最全面和具體的信息，也為工程質(zhì)量評(píng)級(jí)提供了可靠的依據(jù)。所以，按照工程進(jìn)度，按時(shí)、按質(zhì)、按量編制出真實(shí)的技術(shù)資料是非常重要的。

參考文獻(xiàn)

1. 馬軍. 規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理.工程質(zhì)量[J].2011（09）： 23-24

2. 王建強(qiáng). 建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及其改進(jìn)策略研究. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)[J]. 2013（07）：78