淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案的管理和作用

張文華

摘要：為了提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站對(duì)藝術(shù)檔案整理工作的質(zhì)量和水平，逐步形成一套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的藝術(shù)檔案管理辦法，大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站對(duì)文化藝術(shù)檔案的理解都是一個(gè)模糊的概念，或混同于一般的工作檔案，或認(rèn)為可有可無，或坦言缺乏資料。那么，怎樣收集管理文化藝術(shù)檔案和發(fā)揮它的作用呢？本人就鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術(shù)檔案的特性;鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術(shù)檔案的管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術(shù)檔案管理存在的問題;鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術(shù)檔案管理的方法和作用等作了簡(jiǎn)明的闡述，供鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化工作者探討。

主題詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站 ?文化藝術(shù)檔案 管理與作用

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站作為最基層的文化單位，既承擔(dān)著群眾文化的組織、策劃、輔導(dǎo)等工作，同時(shí)又是一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文化工作管理機(jī)構(gòu)。文化藝術(shù)檔案對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站長(zhǎng)來說，大都是一個(gè)模糊的概念，認(rèn)為可有可無，或者混同于一般的工作檔案。其實(shí)不然。文化藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站屬國家設(shè)立的最基層的群眾文化事業(yè)單位，它的基本職能是組織與輔導(dǎo)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)等。那么，怎樣收集管理文化藝術(shù)檔案及發(fā)揮它的作用呢？筆者在鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站文化藝術(shù)檔案管理使用中積累了一些實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)談一些膚淺的認(rèn)識(shí)，與文化理論工作者探討。文化站在基層文化建設(shè)特別是新農(nóng)村文化建設(shè)進(jìn)程中，有著不可替代的地位，起著極其關(guān)鍵性的作用。在社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的新形勢(shì)下，特別是在建設(shè)文化強(qiáng)國、文化強(qiáng)省、文化強(qiáng)市的大好背景下，各式各樣的基層群眾文化活動(dòng)、農(nóng)村群眾文化活動(dòng)正在積極開展。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的藝術(shù)檔案，記錄了各個(gè)時(shí)期各個(gè)活動(dòng)的詳實(shí)過程，記錄了每項(xiàng)活動(dòng)開展后老百姓欣賞文化大餐時(shí)的喜悅，記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化員開展基層群眾文化活動(dòng)的艱辛歷程和喜怒哀樂，是一個(gè)時(shí)代基層文化的留影。所以筆者認(rèn)為，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案的作用是不可低估的，但如今還有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站對(duì)藝術(shù)檔案的作用認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)然，這也在所難免，存在決定意識(shí)嘛！由于歷史的原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的檔案管理工作起步較晚，可以說鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的檔案工作才剛剛開餐，大家尚未嘗到甜頭，不知其作用如何，所以認(rèn)為小小文化站只要能應(yīng)付省、市、區(qū)各級(jí)文化部門的任務(wù)，每年完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府制定的工作目標(biāo)，就已經(jīng)OK啦，還建立什么檔案呢？小小文化站開展藝術(shù)檔案管理工作有什么用呢？幾卷檔案放在櫥內(nèi)，既產(chǎn)生不出什么效益，又沒什么實(shí)用價(jià)值。只不過起個(gè)備忘、備查作用而已，花這些精力和財(cái)力來做藝檔工作，總覺不值得。諸多因素致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的藝術(shù)檔案工作進(jìn)度不快，更沒被引起足夠的重視。

而筆者認(rèn)為這是低估了藝術(shù)檔案的作用。隨著改革開放的推進(jìn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站同其他戰(zhàn)線一樣有了很大的發(fā)展。不少文化站從曾經(jīng)的一人一站，一、二間房屋，幾十塊錢一個(gè)月的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開始，到現(xiàn)如今發(fā)展到工作人員數(shù)以十計(jì)，文藝骨干數(shù)以百計(jì)，站舍面積數(shù)以千計(jì)，每年用于基層文化事業(yè)的經(jīng)費(fèi)更是數(shù)以萬計(jì)的局面。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站是最基層的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是當(dāng)?shù)厝嗣袢罕娢幕囆g(shù)活動(dòng)的中心場(chǎng)所，是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的前沿陣地。積累起來的材料都是真正的原始材料，在某種意義上說是彌足珍貴的。文化藝術(shù)檔案是文化站工作的歷史記載，真實(shí)地記錄和反映文化站的發(fā)展歷程、所做工作的成效和水準(zhǔn)，就必然會(huì)有一定史料價(jià)值的東西。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站群眾文化藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍非常廣泛，它包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。除公文、計(jì)劃、講話稿、記錄、劇本、手稿等文字材料外，還有群眾性的器樂、聲樂、舞蹈、戲劇、曲藝、美術(shù)、書法、攝影等活動(dòng)及成型的舞臺(tái)美術(shù)、燈光音響、服裝、造型藝術(shù)等的設(shè)計(jì)圖譜，聲樂與器樂的曲譜，舞蹈、戲劇等的場(chǎng)記圖譜，錄音帶、錄像帶、照片、畫稿等等，不勝枚舉。那么，怎樣收集這些資料呢？筆者認(rèn)為，主要要做好現(xiàn)場(chǎng)跟蹤收集工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案的管理和利用，是考核鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站干部工作實(shí)績(jī)的可靠依據(jù)。不同于工廠、商店，文化工作大多是軟性的指標(biāo)，例如組織文藝演出，開展文化體育活動(dòng)，出宣傳欄等等，搞了活動(dòng)，事過境遷，難留痕跡。所以更需要隨時(shí)注重形成、積累檔案資料，有了齊全的檔案，便能以檔案為憑據(jù)，總結(jié)匯報(bào)，接受考察，才能取信于他人。對(duì)檢查、考核工作者來說，既省力又準(zhǔn)確，彼此心里也踏實(shí)。同時(shí)也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站回顧檢查自己工作的鏡子，可以使自己更加清楚地看到成績(jī)和失誤，優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，從中得到更多的啟迪，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化員了解，如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，改進(jìn)工作，不斷進(jìn)取。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的藝術(shù)檔案是促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化工作善始善終的動(dòng)力，因此檔案管理需要完整。如辦一個(gè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，就該有通知、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)員名單、教材、結(jié)業(yè)試卷、小結(jié)等，還要拍照留影。這是對(duì)工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，具有鞭策我們把每項(xiàng)工作善始善終做好的功能，同時(shí)也促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案也是基層文化工作備查的咨詢處。由于群眾文化工作面廣事雜，做過的工作，繁多的數(shù)字，光靠記憶當(dāng)然不行。在工作中遇事需要某種材料時(shí)，只要在檔案里一查便知，真可謂“有問必答”，無須四處尋覓，冥思苦索，從而可以提高工作效率。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的藝術(shù)檔案更是總結(jié)研究最基層群眾文化工作的材料寶庫。因?yàn)樗攲?shí)地記載了文化站工作的發(fā)展史，在各個(gè)時(shí)期的各種工作情況及各種數(shù)據(jù)，工作成敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)……人們可以從中摸索規(guī)律，用以指導(dǎo)今后的工作，從而促進(jìn)基層文化事業(yè)的發(fā)展。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站還必須建好個(gè)人藝術(shù)檔案。除了文化站干部本身因需建檔而鞭策自己積極進(jìn)取，多出成果外，還要給群眾文化骨干建立個(gè)人藝術(shù)檔案，這意味著對(duì)骨干的重視，我們珍惜他們的勞動(dòng)成果，鼓勵(lì)他們奮發(fā)向上，更上一層樓。同時(shí)他們也會(huì)對(duì)文化站倍感親切，實(shí)際上是一種感情投資，以利于我們更及時(shí)、更多、更深地了解他們，把他們團(tuán)結(jié)在文化站的周圍，充分發(fā)揮他們?cè)谌罕娢幕ぷ髦械淖饔谩?/p>

新陳代謝，吐故納新，這是不可改變的客觀規(guī)律，今天在職的干部，總有一天要退休或調(diào)離。到那時(shí)，有一批材料齊全，記載準(zhǔn)確、詳實(shí)的檔案移交接班人，將是在諸多的財(cái)產(chǎn)移交中最為珍貴和難得的，對(duì)接班者在今后工作中的作用也是不可估量的。