關(guān)于施工企業(yè)設(shè)備使用成本控制重要性的分析

梁秀珠

【摘要】工程財務(wù)管理中施工設(shè)備使用成本的控制極為重要，這要求管理者充分發(fā)揮設(shè)備效能，做好設(shè)備基礎(chǔ)管理工作，盡可能地降低設(shè)備使用成本。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理 設(shè)備 成本

企業(yè)管理的核心是成本管理，設(shè)備是固定資產(chǎn)的重要組成部分，它的價值一般占企業(yè)固定資產(chǎn)的60%～70%。設(shè)備管理和維修技術(shù)的高低，直接影響到固定資產(chǎn)的利用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這要求我們要將單純的設(shè)備管理轉(zhuǎn)變成設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)營管理，注重施工設(shè)備的綜合效益和使用費(fèi)用的成本核算。

施工設(shè)備使用成本通常包括：折舊費(fèi)、大修費(fèi)、日常修理費(fèi)、安裝拆除及進(jìn)退場費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、機(jī)動車輛的養(yǎng)路以及保險費(fèi)等等。隨著施工生產(chǎn)機(jī)械化程度的提高，施工設(shè)備使用費(fèi)在工程成本中所占的比例越大，所以作為施工企業(yè)應(yīng)該努力控制施工設(shè)備使用費(fèi)，達(dá)到降低工程成本的目的。

一、加強(qiáng)成本核算管理

1.高度關(guān)注。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)成本核算管理工作，并發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、決策作用。

2.制訂管理辦法。制訂切實(shí)可行的管理辦法并付諸實(shí)施，并執(zhí)行獎罰制度以充分調(diào)動員工的積極性，讓全體員工認(rèn)識到成本管理的重要性并參與成本管理。

二、精減設(shè)備使用費(fèi)用的途徑

加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低設(shè)備能耗是節(jié)約能源的重要手段。主要做法如下：

（一）.實(shí)行綜合承包制。綜合承包制就是施工設(shè)備操作人員實(shí)行工、料、機(jī)綜合承包。在生產(chǎn)施工中，將人工費(fèi)、施工設(shè)備物耗費(fèi)用進(jìn)行分解，確定內(nèi)部單位工程數(shù)量結(jié)算單價。施工設(shè)備物耗費(fèi)用通常包括：燃料動力費(fèi)用、日常維修費(fèi)（含配件費(fèi)）、替換設(shè)備和工具損耗費(fèi)、潤滑脂和擦拭材料費(fèi)等。

（二）.按產(chǎn)量對可控物耗實(shí)行定額管理。對不具備執(zhí)行綜合承包的施工設(shè)備生產(chǎn)崗位，可按照同類施工設(shè)備生產(chǎn)臺班或產(chǎn)量定額對機(jī)械使用中的可控物耗實(shí)行定額管理和控制 。

（三）.制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)崗位職責(zé)、勞動強(qiáng)度、技術(shù)水平、個人業(yè)績，制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)和分配辦法，防止人為性和隨意性物耗。

三.推行設(shè)備租賃有效降低成本

利潤的最大化是企業(yè)追求的目標(biāo)。 對于施工企業(yè)的管理者來說縮短工期、節(jié)約資源、降低成本、提高質(zhì)量是工作目標(biāo)。工程項(xiàng)目經(jīng)理部隨著工程項(xiàng)目的開工而建立，隨著項(xiàng)目的竣工而解體，這便決定了項(xiàng)目經(jīng)理部不可能占有大量的施工設(shè)備。采用租用方式取得設(shè)備使用權(quán)，設(shè)備使用費(fèi)便表現(xiàn)為設(shè)備租金。要以最低的施工設(shè)備使用費(fèi)的完成施工生產(chǎn)任務(wù)，需注意以下幾個問題：

（1）科學(xué)合理地制訂和實(shí)施施工方案，制訂完善、有效的施工設(shè)備使用計劃；（2）科學(xué)安排工序，合理調(diào)度，提高設(shè)備作業(yè)效率，盡量減少窩工、返工現(xiàn)象；（3）選派責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員對現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行施工管理，嚴(yán)格做好“量”或“時”的記錄：（4）建立承租設(shè)備管理檔案，搞好單機(jī)成本管理；（5）積極調(diào)動設(shè)備操作人員的積極性，提高設(shè)備生產(chǎn)效率；（6）建立健全監(jiān)控體系，堅(jiān)持經(jīng)常性地考核設(shè)備績效，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，彌補(bǔ)管理漏洞；（7）對甲方供應(yīng)燃油的設(shè)備，在其退場前應(yīng)注意控制油料供應(yīng)。

四、施工設(shè)備修理費(fèi)的控制

（一）.對施工設(shè)備精心維修與保養(yǎng)。對施工設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致維修、正確操作、合理使用、精心維護(hù)，可防止設(shè)備零部件非正常磨損與損壞，減緩磨損程度，延長修理間隔期，減少維修費(fèi)用，否則會造成費(fèi)用增加。目前存在維修浪費(fèi)的形式有：一是設(shè)備失修。主要原因是企業(yè)投入的維修經(jīng)費(fèi)不足，或不重視施工設(shè)備，或拼設(shè)備而造成的設(shè)備失修現(xiàn)象。二是過剩維修。如過分追求設(shè)備性能完好、要求修舊如新等，要求過剩的功能造成的維修浪費(fèi)。

（二）.加強(qiáng)施工設(shè)備維修的基礎(chǔ)管理。施工設(shè)備一般都備有常用的零部件、易損件，設(shè)備基礎(chǔ)管理不好，零部件消耗大，設(shè)備維修費(fèi)用支出就高。尤其是進(jìn)口設(shè)備，零部件的費(fèi)用更高。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)一定的周期后還要進(jìn)行大修，大修費(fèi)在設(shè)備管理中也是一項(xiàng)重要的支出，設(shè)備基礎(chǔ)管理抓得好，設(shè)備大修理周期就可以延長，大修理費(fèi)用在整個設(shè)備生命周期內(nèi)對生產(chǎn)成本的影響，所占的比重就可以下降，從而為降低生產(chǎn)成本打下基礎(chǔ)。

（三）.完善規(guī)章制度

為杜絕和減少設(shè)備管理與維修工作中存在的管理漏洞，賬物不符、維修保養(yǎng)不到位、設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)、違章操作以及潤滑不良等形式的浪費(fèi)，提高全體職工管好、用好、維護(hù)好設(shè)備的自覺性，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制訂相應(yīng)的維修費(fèi)用管理規(guī)定、非正常損壞件與設(shè)備事故的報告及處理制度、獎勵規(guī)定、安全操作規(guī)程、各種機(jī)型的保養(yǎng)規(guī)范、崗位職責(zé)以及點(diǎn)檢與保養(yǎng)記錄，強(qiáng)化設(shè)備管理的基礎(chǔ)建設(shè)與制度建設(shè)。

（四）.適時更新。施工設(shè)備在使用過程中其性能或效率是逐漸下降的，如不及時修理，設(shè)備的壽命一定很短。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計分析，如在第一次大修期限到期就進(jìn)行大修，其性能可恢復(fù)到95%，進(jìn)行第二次大修，其性能只能恢復(fù)到90%。假定設(shè)備進(jìn)行第一次大修費(fèi)用為設(shè)備原值的30%，每增加一次大修理，其大修理費(fèi)用均按原值的10%遞增，那么第三、四次的大修理費(fèi)相當(dāng)于原值的50%和60%了。有些國家規(guī)定對一次大修理費(fèi)作出了相應(yīng)規(guī)定，一次大修理費(fèi)用超過35%就不大修，有的規(guī)定不超過50%，超過就重置即更新，主要目的就是為了控制大修理費(fèi)用，降低設(shè)備使用成本。

（五）、充分發(fā)揮現(xiàn)有施工設(shè)備效能

在施工設(shè)備成本管理中，除了加強(qiáng)對施工設(shè)備的控制管理以外，還要充分發(fā)揮現(xiàn)有施工設(shè)備的效能。即在滿足企業(yè)施工自身對施工設(shè)備需要的前提下，可以將部分閑置或暫時不用的施工設(shè)備以臺班的形式出租給外單位使用，但必須制定嚴(yán)格的短期租用辦法并監(jiān)督實(shí)施。

五、做好基礎(chǔ)管理工作

（一）.進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。確定設(shè)備使用成本，準(zhǔn)確進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算是管理和控制設(shè)備使用費(fèi)的重要環(huán)節(jié)，統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)、計算資料力求數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，為正確決策提供依據(jù)。

（二）.完善施工設(shè)備使用成本控制措施。對施工設(shè)備使用成本的落實(shí)和執(zhí)行情況，應(yīng)按（月、季）進(jìn)行周期性核算和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋求進(jìn)一步降低和控制施工設(shè)備使用成本的措施，確保責(zé)任成本的落實(shí)和控制。

（三）.重視設(shè)備基礎(chǔ)管理。規(guī)范的基礎(chǔ)工作是做好成本管理，降低施工設(shè)備使用費(fèi)的前提條件。但是在開展施工設(shè)備成本管理的同時，不能忽視合理使用、及時維修和規(guī)范保養(yǎng)工作，防止片面追求使用效益拼設(shè)備的短期行為。

六、結(jié) 語

市場經(jīng)濟(jì)下，設(shè)備管理水平的好壞會直接從經(jīng)濟(jì)利益中反映出來，因此也會促使設(shè)備管理人員去研究、探索和采用先進(jìn)的管理方法以求獲得最大的效益，真正調(diào)動設(shè)備管理人員的積極性，逐步使設(shè)備管理工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，從而有效地控制施工設(shè)備使用費(fèi)，達(dá)到降低工程成本的目的。