淺析建設(shè)單位成本控制管理

劉丹

【摘要】建設(shè)單位成本控制管理主要采用事前控制、事中控制及事后控制相結(jié)合的方法，通過設(shè)計、工程、成本等部門的默契配合對開發(fā)過程各階段的各項內(nèi)容進行嚴(yán)格把關(guān)，就能達(dá)到甚至超越成本控制的預(yù)期目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】成本控制；事前控制；各階段管理；

建設(shè)單位的開發(fā)成本可以在設(shè)計階段、項目建設(shè)階段、后評估階段三個階段進行控制管理，本文主要對項目建設(shè)階段進行論述。

一、設(shè)計階段

建設(shè)單位要降低開發(fā)成本，就必須重視設(shè)計工作，從投資形成之初就進行嚴(yán)格的控制。據(jù)資料統(tǒng)計，設(shè)計階段對開發(fā)成本有較大影響，初步設(shè)計階段對投資的影響可能性達(dá) 75%-95%?？梢?，建設(shè)項目設(shè)計的科學(xué)性、合理性和經(jīng)濟性對項目成本起著關(guān)鍵性的作用。可通過實行設(shè)計招標(biāo)、強化技術(shù)經(jīng)濟分析、充分運用價值工程法以及推行限額設(shè)計等措施進行成本控制。

二、項目建設(shè)階段

項目建設(shè)階段成本控制是項目從開始施工到工程竣工全過程的成本控制，是整個項目開發(fā)過程中可以創(chuàng)造商品價值的基本活動，就是“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”。在這個環(huán)節(jié)上成功地進行成本控制可以提升本項目在市場上的重要的核心競爭力，這個控制環(huán)節(jié)是在整個項目的成本控制中的一個非常主要的環(huán)節(jié)。

項目建設(shè)階段的成本控制主要基于事前控制和事中控制、事后控制相結(jié)合的方法，并且應(yīng)盡量做到對工程項目進行事前管理，如果事前控制的好，將會起到事半功倍的效果，節(jié)約的成本將會比事中和事后控制大得多。當(dāng)然建設(shè)項目亦為一個動態(tài)的投資，所以在做好事前控制的同時，事中和事后的控制，尤其是對工程洽商、設(shè)計變更的控制也不能放松。在施工過程中，對招標(biāo)采購的管理、對合同的管理都作為事前控制的內(nèi)容，亦為進行事中控制和事后控制的重要基礎(chǔ)。在工程開工后，在施工過程中按照設(shè)計圖紙、進度計劃以及資金計劃對工程進行監(jiān)控并隨著工程的進行根據(jù)發(fā)生的各種預(yù)期情況和突發(fā)情況以及洽商或者變更對成本投入進行調(diào)整和控制，這就是對成本進行的事中控制和事后控制的內(nèi)容。

再具體從招投標(biāo)、合同簽署、工程變更和竣工結(jié)算四方面進行論述：

1、招投標(biāo)管理

首先，需建立相對完善的招投標(biāo)管理制度，并充分利用項目群體開發(fā)的規(guī)模優(yōu)勢和供應(yīng)商的自身優(yōu)勢及相互競爭，確立一些長期合作的品牌和供應(yīng)商，在保證質(zhì)量的同時，提供更優(yōu)惠的價格；采購堅持貨比三家，對擬選中產(chǎn)品的生產(chǎn)單位、經(jīng)銷單位的生產(chǎn)實力、技術(shù)力量、資質(zhì)等級、產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴(yán)格的考察；與此同時，有必要建立供貨商資料數(shù)據(jù)庫，并于每半年組織成本、工程、設(shè)計等相關(guān)部門對現(xiàn)有的供貨商工作表現(xiàn)進行評分考核，對供貨商進行滾動式更新管理，實行優(yōu)勝劣汰。

在招標(biāo)過程中，工程管理部門和成本部門應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙，盡可能減少工程實施過程中的設(shè)計變更和中標(biāo)單位以后的索賠機會，另外還要積極鼓勵各投標(biāo)單位從專業(yè)角度出發(fā)提出各種臺理化建議、優(yōu)化設(shè)計方案，實現(xiàn)雙贏；施工圖紙、招標(biāo)文件以及工程合同應(yīng)對施工期間原材料和設(shè)備設(shè)施的采購有比較詳盡的規(guī)定條款，材料設(shè)備的功能、等級、規(guī)格甚至是國產(chǎn)、進口還是合資的產(chǎn)品都有詳盡的規(guī)定，而這些條件的設(shè)置需經(jīng)設(shè)計、工程及成本等部門進行認(rèn)真仔細(xì)的研究策劃得出，滿足工程技術(shù)性需求的同時做到經(jīng)濟最優(yōu)化。

2、合同簽署與執(zhí)行

一是合同文本的簽訂盡量做到規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)密，減小施工單位利用合同條款進行變更索賠的可能性，為此定期對成本、設(shè)計等業(yè)務(wù)部門進行合同法、經(jīng)濟法等法律知識培訓(xùn)，以提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員對法律風(fēng)險的防范能力；與此同時，簽訂合同時要嚴(yán)格的以招標(biāo)文件為基礎(chǔ)，對與有關(guān)工程成本控制的條款進行詳細(xì)的約定，例如：合同總價，合同所包括的工程范圍，施工期間費用調(diào)整的限制、條件以及依據(jù)，洽商、設(shè)計變更的確認(rèn)，乙供原材料和設(shè)備的質(zhì)量、價格認(rèn)證要求以及風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)和規(guī)避等，對承包商的制約條款盡可能達(dá)到無所不包的地步，防止承包商進場后以工期緊、場地狹小、設(shè)計選型的品牌型號不明確等為借口，進行各種各樣的索賠。如施工單位常常會在工程的后期以甲方原因誤工造成工期緊為理由，提出趕工申請，要求增加工程費用，如果合同中預(yù)告了合同報價充分考慮了工期因素，明示不論采取何種趕工措施均不再調(diào)整報價的條款，就能有效地杜絕這類費用的增長。二是工程合同在施工建設(shè)期間的執(zhí)行控制，因項目施工建設(shè)周期較長，現(xiàn)場的各項因素復(fù)雜，甲乙雙方在實際操作中部分合同條款往往會被忽略，成本部門有必要駐派現(xiàn)場工程師到現(xiàn)場，參與跟蹤協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場變更事宜，監(jiān)督合同履約情況，實現(xiàn)成本管理的動態(tài)控制管理，從而維護合同的嚴(yán)肅性以及避免因合同執(zhí)行問題而造成成本上的失控。

3、工程變更

為對變更簽證進行有效的控制，需制定相對完善的工程簽證管理制度，通過公司層面的制度和流程使成本、設(shè)計、工程始終處在健康的相互合作與監(jiān)督中；與此同時，需對變更簽證原因及時進行分析，責(zé)任相應(yīng)歸入設(shè)計、工程、成本等業(yè)務(wù)部門，做到權(quán)責(zé)清晰，成本定期與設(shè)計、工程等業(yè)務(wù)部門進行溝通，對簽證產(chǎn)生原因進行歸納分析總結(jié)并制定有效措施，加強公司現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟”觀念，以減少同類費用的再次發(fā)生，提高成本管控水平，只有成本、設(shè)計、工程各條線都能把好自己的關(guān)口，整個項目的建設(shè)工作才能事半功倍，控制成本的工作也才能順利開展；對于大的洽商變更，事先必須做詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟分析，經(jīng)監(jiān)理、工程、設(shè)計、成本部門審查，綜合各方意見通過公司審批流程方能最終確定是否實施該洽商變更，以避免單純滿足技術(shù)要求而忽略了成本控制的情況發(fā)生。

4、結(jié)算審核

工程結(jié)算是完全建立在項目初期設(shè)計、工程招投標(biāo)、合同的簽訂以及施工建設(shè)期動態(tài)成本控制的結(jié)果之上的，是建設(shè)單位在整個項目運行期間對成本控制結(jié)果的集中體現(xiàn)，因此結(jié)算工作作為成本控制工作的最后一道關(guān)卡起著重要作用。首先，需制定相對完善的結(jié)算管理制度和竣工圖審核制度，對結(jié)算要求及相應(yīng)流程進行明確清晰的說明。其次，做到工程結(jié)算資料完整有效，就必須保證相應(yīng)資料是在符合工程合同、招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上進行簽署確認(rèn)的，只有符合合同約定條件的文件，同時又是經(jīng)過工程監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)部門以及設(shè)計單位各方簽章確認(rèn)的才可確認(rèn)為是完整有效的文件資料，才可以作為工程結(jié)算的依據(jù)。最后再嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、施工合同、施工過程中發(fā)生的工作聯(lián)系單、經(jīng)濟洽商和設(shè)計變更等有效結(jié)算文件對結(jié)算進行審核，與此同時，要求除建設(shè)單位外，監(jiān)理、設(shè)計等有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員應(yīng)大力支持，參與結(jié)算把關(guān)，最大可能提高結(jié)算準(zhǔn)確度。

三、后評估階段

項目建設(shè)完畢后，利用核算體系，對項目實施過程中所發(fā)生的各種消耗進行記錄、分類，并采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ǎ嬎愠龈鱾€成本核算對象的總成本和單位成本。做好目標(biāo)考核與評價，堅持在每月、每季度綜合分析的基礎(chǔ)上，在工程完工后根據(jù)施工過程中的計量支付以及變更、索賠等情況，及時匯總各種相關(guān)數(shù)據(jù)，總結(jié)其得與失，找出產(chǎn)生偏差的原因，連同所選擇的糾偏措施以及從本項目的投資監(jiān)控管理中吸取的其他方面的經(jīng)驗教訓(xùn)等整理成文字材料及數(shù)據(jù)庫，作為存檔資料以供今后在工程建設(shè)管理中借鑒參考。

參考文獻(xiàn)

[1]王新芳，“房地產(chǎn)開發(fā)成本控制研究”， 《四川建筑》，2009年第8期。

[2]程仁英，“房地產(chǎn)開發(fā)項目中的成本控制研究”， 《安徽建筑》，2009年第6期。

[3]常慶，“淺談房地產(chǎn)公司的項目管理和成本控制”，《山西建筑》，2009年第3期。