海外電力工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用問題研究

楊鵬

【摘 要】海外電力建設(shè)工程項目的特點是工程規(guī)模大、建設(shè)周期長、技術(shù)復(fù)雜、涉及單位多，這必然要涉及到大量的人力、物力、財力，此外，在電力項目的建設(shè)過程中，還需要業(yè)主、監(jiān)理以及電建公司準(zhǔn)確的掌握電力工程建設(shè)中各項工程的費用、進(jìn)度和工程質(zhì)量等信息，以保證達(dá)到電力施工項目的按時完成投產(chǎn)，質(zhì)量過硬等目標(biāo)來促進(jìn)國民經(jīng)濟發(fā)展的職責(zé)。因此，在海外電力建設(shè)工程項目中涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大，并且其中許多數(shù)據(jù)、信息相互之間存在著密切的聯(lián)系，對這些數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確、及時的管理顯然會提高電力建設(shè)公司的項目管理效率，能夠為電力建設(shè)單位節(jié)約成本，提高收益。因此，電力建設(shè)企業(yè)項目管理的信息化已成必然趨勢。本文對我國現(xiàn)階段海外電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)問題給出了相應(yīng)的建議，旨在提高海外電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的實用性，從而提高相關(guān)部門的項目管理效率。

【關(guān)鍵詞】海外電力工程；項目管理；信息系統(tǒng)

1.進(jìn)度管理和安全管理的集成

“安全為天”，安全是工程管理的靈魂，是絕對不容忽視的工程生命線?！鞍踩谝活A(yù)防為主”，風(fēng)險預(yù)控、危險點分析是安全管理中最重要的內(nèi)容。通過應(yīng)用科學(xué)的方法和手段，對工程建設(shè)中存在的人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)以及環(huán)境危險因素進(jìn)行全面識別和評價，確定危險點，并提出相應(yīng)的危險控制措施或手段，超前防范，才能實現(xiàn)安全生產(chǎn)可控、在控。通過建立風(fēng)險點臺賬，依據(jù)工程整體進(jìn)度，提早組織安全檢查和措施落實，加強施工過程安全控制是保障工程安全的有效方法。通過系統(tǒng)接口，將進(jìn)度管理中作業(yè)項目的信息傳到安全管理系統(tǒng)中，在各作業(yè)項目上登記風(fēng)險點和預(yù)控措施。作業(yè)項目開工前，系統(tǒng)提示相關(guān)人員關(guān)注作業(yè)項目風(fēng)險點，對照落實各項的措施；作業(yè)項目開工后，風(fēng)險點控制并入安全臺帳，隨時跟蹤、隨時記錄，對存在的違章現(xiàn)象進(jìn)行分類統(tǒng)計，便于有針對性的強化現(xiàn)場管理。確保安全管理工作“事前有預(yù)防、事中有控制”，將安全管理融入到工程建設(shè)的每個環(huán)節(jié)，不僅有利于安全管理的扎實有序，而且也解決了工程安全與進(jìn)度之間的矛盾。

2.進(jìn)度管理和質(zhì)量管理的集成

海外電力工程質(zhì)量管理貫穿了工程管理的整個過程，主要包括設(shè)計、設(shè)備、施工、調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備5個方面，質(zhì)量并非與進(jìn)度沒有聯(lián)系，二者處于相互制衡的狀況。合理的質(zhì)量管控應(yīng)與工程整體進(jìn)度相互融合，應(yīng)做到合理及時而不拖拉，這就需要將工程進(jìn)度信息與工程質(zhì)量信息進(jìn)行融合，從而對質(zhì)量管理合理規(guī)劃。將進(jìn)度管理中作業(yè)項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到質(zhì)量管理系統(tǒng)中，制定好合理的質(zhì)量工作計劃，如質(zhì)量驗收計劃、質(zhì)監(jiān)計劃等，并在每個作業(yè)項目開始前，提醒相關(guān)責(zé)任人需要收集的資料內(nèi)容；在作業(yè)項目實施過程中，工程管理人員及時將相關(guān)質(zhì)量管理信息記錄至質(zhì)量管理系統(tǒng)中；作業(yè)項目實施完成后，質(zhì)量管理信息同步完善，保證質(zhì)量信息的及時收集和實時查詢。這樣可將質(zhì)量管理和進(jìn)度管理進(jìn)行交互協(xié)作，既可提升質(zhì)量管理的時效性，又能最大限度實現(xiàn)質(zhì)量管理和進(jìn)度管理的協(xié)調(diào)。

3.進(jìn)度管理和投資管理的集成

海外電力工程投資管理涵蓋了工程決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工及竣工階段的工程全過程，項目投資的實施必須和工程整體實施計劃相結(jié)合，依據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃，對工程概算、合同執(zhí)行、投資完成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等進(jìn)行分析，形成合理的工程投資計劃。投資管理與工程進(jìn)度管理存在著緊密的關(guān)系，二者相互制約、相輔相成，將二者信息關(guān)聯(lián)整合對于工程整體管控非常重要。進(jìn)度管理系統(tǒng)與投資管理系統(tǒng)集成的重要前提是發(fā)掘統(tǒng)一的控制對象，建立系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口，進(jìn)而實現(xiàn)信息的綜合分析。該對象的度量值既可表明進(jìn)度發(fā)展情況又能反映投資完成情況。電力工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃一般分為4級，包括：里程碑計劃（工程階段性重要控制節(jié)點）、工程一級進(jìn)度計劃（工程總體控制性進(jìn)度計劃）、工程二級進(jìn)度計劃（單位工程和重要分部/分項工程進(jìn)度計劃）、二級以下進(jìn)度計劃（詳細(xì)設(shè)計、施工、調(diào)試進(jìn)度計劃）。電力工程概算一般分為3級，包括：系統(tǒng)級、單位工程級、分部工程及以下級。由此可見，以單位工程項目為基礎(chǔ)，可以將進(jìn)度管理和投資管理信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在投資管理系統(tǒng)中利用橫道圖法、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法、曲線法等進(jìn)行工程施工階段投資偏差分析。以進(jìn)度信息為基礎(chǔ)，還可以定期將投資進(jìn)展與工程物資、財務(wù)狀況等影響投資的因素進(jìn)行統(tǒng)計對比，直觀地了解工程進(jìn)展過程中的投資完成情況，便于及時發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)展中存在的問題。

4.進(jìn)度管理和資源管理的集成

資源配置管理是工程管理的命脈，設(shè)備、材料、圖紙、人力、機具等重要資源到位直接關(guān)系著工程能否按計劃順利完成。為了對各類重要資源實現(xiàn)全面的跟蹤管控，需要根據(jù)工程整體進(jìn)度計劃，編制施工進(jìn)度計劃、人力機具配置計劃、設(shè)計進(jìn)度計劃、招標(biāo)采購計劃等相關(guān)資源配置計劃，這一階段需要將相關(guān)資源配置情況與進(jìn)度計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，以進(jìn)度為根本對資源到位情況及時預(yù)警糾偏，這就需要將資源管理系統(tǒng)與進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息的對比。將進(jìn)度管理中各類資源的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到資源管理系統(tǒng)中，在資源管理系統(tǒng)中確定每項工作的責(zé)任人，在每項任務(wù)開始前提醒相關(guān)責(zé)任人；責(zé)任人在資源管理系統(tǒng)中確認(rèn)任務(wù)開始后，生成實際開始時間，送入進(jìn)度管理系統(tǒng)中；系統(tǒng)在計劃完成時間前提醒相關(guān)責(zé)任人；資源到位信息登記錄入，進(jìn)入進(jìn)度管理系統(tǒng)與計劃時間進(jìn)行對比。這樣可以對進(jìn)度和資源配置進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，及時查找問題，及時解決；而且每項工作任務(wù)都有專人跟蹤，通過系統(tǒng)還實現(xiàn)了提醒、跟蹤、統(tǒng)計的功能，實現(xiàn)了對各類資源的綜合查詢管理。

5.進(jìn)度管理和檔案管理的集成

海外電力工程檔案是工程建設(shè)的一個縮影，全面的工程檔案信息可以反映出工程的進(jìn)展情況，提供工程決策信息。真實的工程檔案資料是一個工程項目的歷史，是一種重要的資源，通過檔案積累有利于提高后續(xù)的工程管理水平。工程建設(shè)過程中的大量管理、技術(shù)文件是工程檔案的重要組成部分，如：施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、開工報告、材料待用及設(shè)計變更等，這些文件及時的記錄了工程管理的整個過程，幫助管理者進(jìn)行工程管控，是工程建設(shè)順利進(jìn)行的保障。將進(jìn)度管理中施工項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到文檔管理系統(tǒng)中，通過“文件包”管理的方式對作業(yè)項目前期、中期和后期應(yīng)產(chǎn)生的文件進(jìn)行規(guī)范。根據(jù)工程管理制度，在作業(yè)項目開始前提醒相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行開工資料的準(zhǔn)備，待作業(yè)前期文件齊全后確定任務(wù)開始，保證管理工作的規(guī)范性；在作業(yè)項目進(jìn)行中，實時收集相關(guān)管理文件，在工程進(jìn)展過程中進(jìn)行文檔的收集整理；在作業(yè)項目結(jié)束前提醒責(zé)任人進(jìn)行完工資料的準(zhǔn)備，待工程文檔全部齊全后，責(zé)任人確定任務(wù)完成，確保了工程管理過程文件的齊全、有效。

6.結(jié)語

海外電力工程建設(shè)項目全面信息化是一種必然的趨勢，只有改正現(xiàn)有階段系統(tǒng)的不足，使系統(tǒng)更專業(yè)化、集成化和通用化，并在具有相應(yīng)素質(zhì)人才的共同努力下，我國電力工程建設(shè)項目全面信息化才能夠成功，從而提高相關(guān)部門的項目管理效率。通過在工程建設(shè)期實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的集成整合，不僅可以提高工程信息的收集和利用能力，有助于進(jìn)行全過程的工程管控，而且還可以為電廠生產(chǎn)運行留下大量信息資源，逐步形成電力建設(shè)發(fā)展的知識庫，幫助電廠完成全壽命期的信息積累，為電力企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展提供強勁的動力。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄧永輝.論電力建設(shè)工程的精細(xì)化管理[J].中國建筑金屬結(jié)構(gòu)，2013（18）.