計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

黨巍

【摘要】目前全球已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代下計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了突破性進(jìn)展，而計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)當(dāng)中，并將各個(gè)行業(yè)關(guān)聯(lián)起來，從而融合成了一個(gè)體系，促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)鏈的整體性發(fā)展。在這種趨勢(shì)下企業(yè)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)也產(chǎn)生了密不可分的關(guān)系，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的企業(yè)管理較傳統(tǒng)管理大大地提升了管理效率并節(jié)約了企業(yè)成本，從一定程度上讓企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到了提升。本文對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的觀點(diǎn)，供以參考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)管理；應(yīng)用

引言

在現(xiàn)代化企業(yè)管理當(dāng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了不可或缺的一部分，其地位也越來越重要。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可為企業(yè)管理工作帶來極大的便捷，無論是工作成本還是工作效率都將得到極大的提升。以成本核算為例，在以往的成本核算工作當(dāng)中需要使用大量的人力資源完成相關(guān)工作，一旦涉及到復(fù)雜數(shù)據(jù)運(yùn)算、處理時(shí)將會(huì)給工作帶來沉重的負(fù)擔(dān)，并且會(huì)對(duì)工作效率帶來制約，這必然會(huì)阻礙企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)[1]。采取計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行成本核算可對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速處理并具備了高度的準(zhǔn)確性，在此基礎(chǔ)是上還可以對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析，讓企業(yè)的發(fā)展方向與市場(chǎng)動(dòng)向關(guān)聯(lián)起來。總之，計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)管理帶來了新的空間，促進(jìn)了企業(yè)的整體性發(fā)展。

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中實(shí)際應(yīng)用分析

1.1財(cái)務(wù)工作處理

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用讓財(cái)務(wù)工作較以往得到了很大的改善。在市場(chǎng)的作用下企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，其功能性也變得越來越全面化，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜度得到了很大程度的提升。在財(cái)政預(yù)算規(guī)模不斷擴(kuò)充的情況下給計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供了足夠的空間。首先計(jì)算機(jī)技術(shù)具備了極強(qiáng)的查詢功能，它同時(shí)可以對(duì)企業(yè)財(cái)政信息進(jìn)行規(guī)律性儲(chǔ)存，在用戶需要的情況下可迅速找到匹配的數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上通過計(jì)算機(jī)技術(shù)還可對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)致化分析，從而為財(cái)務(wù)工作帶來更明確的進(jìn)展方向[2]。當(dāng)然過于依賴計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理有可能會(huì)因?yàn)槌绦蛟驎?huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改的情況，那么為了有效控制此類情況就需要企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系，讓信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來從而打造出一個(gè)高效的財(cái)務(wù)工作平臺(tái)，讓企業(yè)資源共享效率得以提升并為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、和諧的內(nèi)部環(huán)境。

1.2文件管理

企業(yè)在日常運(yùn)行過程中會(huì)涉及到大量的工作文件，在某些情況下需要對(duì)大量表格、資料進(jìn)行批量處理，在傳統(tǒng)模式下通過人工處理不僅僅效率低下并且易出現(xiàn)主觀差錯(cuò)，導(dǎo)致后期返工，這會(huì)給相關(guān)工作人員帶來較大的工作壓力。使用計(jì)算機(jī)對(duì)文件特別是文檔、表格等文件處理時(shí)具有極高的效率，并且借助軟件糾錯(cuò)可提升工作的精確性，同時(shí)可立即打印，大大地便捷了用戶使用。

1.3人力資源管理

人力資源管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要一環(huán)。從現(xiàn)代管理理念來看人力資源管理并不是單純性地對(duì)人才進(jìn)行管理，同時(shí)還要員工的潛力進(jìn)行開發(fā)，讓員工能夠不斷提升自身的能力，這樣企業(yè)也將獲取更大的潛在效益。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)可為員工建立針對(duì)性的人員檔案以及表格，在調(diào)用人員資料時(shí)十分方便。通過將數(shù)字檔案與員工有效關(guān)聯(lián)起來并以此為導(dǎo)向?yàn)閱T工提供更為合理、科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃。

2.當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理應(yīng)用過程中所面臨的問題

2.1計(jì)算機(jī)使用目標(biāo)還不夠明確

企業(yè)計(jì)算機(jī)使用目標(biāo)的缺失或不明朗給計(jì)算機(jī)應(yīng)用帶來了一定的限制。盡管很多企業(yè)在日常工作當(dāng)中都使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但卻未能明確計(jì)算機(jī)使用方向，這就會(huì)讓企業(yè)信息化水平受到嚴(yán)重壓縮[3]。另外有部分企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)大范圍使用還抱有遲疑或觀望態(tài)度，未能正確意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的重要性。

2.2計(jì)算機(jī)設(shè)施投資力度不夠

盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)帶來了極大的便利，但若要真正意義上投入使用依然需要大量資金，而對(duì)于企業(yè)而言資金投入還是偏向與生產(chǎn)方面，因此對(duì)于計(jì)算機(jī)資金投入較為有限，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)投入不足，制約了其發(fā)揮，從一定程度上影響了企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

2.3計(jì)算機(jī)技術(shù)利用意識(shí)還有待提升

在部分企業(yè)當(dāng)中特別是在國(guó)企當(dāng)中多數(shù)高層年齡較大，盡管他們的管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但他們對(duì)于新事物的接受能力有限，依然習(xí)慣于采取傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理工作，缺乏計(jì)算機(jī)利用意識(shí)使得基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理工作未能得到充分落實(shí)。

3.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理當(dāng)中應(yīng)用的有效建議

3.1構(gòu)建長(zhǎng)期、有效計(jì)算機(jī)使用目標(biāo)

結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建出長(zhǎng)期、有效計(jì)算機(jī)使用目標(biāo)為相關(guān)工作提供導(dǎo)向，以此來推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。在目標(biāo)確定后便能夠做到“有的放矢”，這樣可保證計(jì)算機(jī)技術(shù)可有效實(shí)施從而促進(jìn)企業(yè)管理效率提升并降低企業(yè)日常運(yùn)行成本并可對(duì)人力資源管理產(chǎn)生深化效果從而實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.2適當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)投資

無論是任何企業(yè)而言其最終目的均為獲取經(jīng)濟(jì)效益，合理的投資也是為了創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益，因此投資資金可謂是重要的經(jīng)濟(jì)命脈。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況適當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)投資可促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，這不僅僅是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求，同時(shí)也是市場(chǎng)導(dǎo)向下的必然趨勢(shì)。以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)構(gòu)建出一個(gè)完善的企業(yè)平臺(tái)，加強(qiáng)內(nèi)部計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，相關(guān)技術(shù)開發(fā)、更新，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)得以充分發(fā)揮。

3.3充分重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性

無論是企業(yè)員工還是企業(yè)高層都應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)給予充分認(rèn)識(shí)，意識(shí)到它存在的重要性，特別是企業(yè)高層要懂得如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將企業(yè)管理工作串聯(lián)起來，而對(duì)于其自身而言也應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)使用能力。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用氣氛來推動(dòng)日常工作朝著高效高質(zhì)的方向發(fā)展。

4.結(jié)語

當(dāng)前企業(yè)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)密不可分，企業(yè)的發(fā)展在一定程度上促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展又給企業(yè)管理帶來了新的途徑。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的情形下將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)，這將為企業(yè)帶來更為可觀的效益。

參考文獻(xiàn)

[1]胡金華.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用——關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的思考[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2001（06）.

[2]張文祥.計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)商貿(mào)，2012（04）.

[3]朱建群.信息化環(huán)境下計(jì)算機(jī)管理探討[J].信息與電腦（理論版），2011（10）.