企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

謝玥　蔣艷

【摘要】文章針對(duì)企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)的技術(shù)特色兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討，從而詳細(xì)的論述了如何構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】職工教育；管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)及技術(shù)特色

第一，企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想。在企業(yè)設(shè)計(jì)職工教育管理信息系統(tǒng)時(shí)，其應(yīng)保證企業(yè)各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)的每一個(gè)客戶端都能通過IE瀏覽器訪問各類應(yīng)用軟件，用戶登錄的過程實(shí)際上就是這一系統(tǒng)確定用戶身份的過程，之后用戶便獲得了執(zhí)行相應(yīng)模塊的權(quán)限。系統(tǒng)由企業(yè)各個(gè)部門分別錄入統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息和臺(tái)帳信息，而企業(yè)便以此為基礎(chǔ)形成一個(gè)整體的職工教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其中，統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括企業(yè)人力資源的基本情況、職工的在職培訓(xùn)情況、在職學(xué)歷教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表、職工教育統(tǒng)計(jì)表、職教干部隊(duì)伍、典型崗位達(dá)標(biāo)和非典型崗位達(dá)標(biāo)等內(nèi)容；而臺(tái)帳數(shù)據(jù)則包括了各項(xiàng)臺(tái)帳的錄入、修改和刪除等內(nèi)容。另外，職工教育管理信息系統(tǒng)還應(yīng)具備管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和管理各項(xiàng)臺(tái)帳數(shù)據(jù)的功能。

（二）系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。下面我們便以某企業(yè)為例，其職工教育管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下：

（三）系統(tǒng)的功能。（1）培訓(xùn)臺(tái)帳管理。根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門所頒布文件中的要求，在對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行培訓(xùn)和教育的過程中，應(yīng)重點(diǎn)做好對(duì)八種臺(tái)帳和三種福建的登記和管理工作，并且應(yīng)將相關(guān)的臺(tái)帳數(shù)據(jù)導(dǎo)入到信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。它們分別是：《職工教育培訓(xùn)履歷表》、《職工文化素質(zhì)和職業(yè)技能狀況表》、《新職、晉升和轉(zhuǎn)崗職工的考核登記表》、《送外培訓(xùn)登記表》、《自辦培訓(xùn)登記表》、《職工教育經(jīng)費(fèi)使用登記表》、《教育資源情況登記表》、《職工教育培訓(xùn)證書登記表》、《教學(xué)日志》、《師徒合同》以及《教育設(shè)備設(shè)施使用情況登記表》，系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)這項(xiàng)臺(tái)帳和附件的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、增加、上報(bào)、打印和刪除的功能；（2）統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理。在建立企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)的過程中，以下11種日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表是必須要做到系統(tǒng)中的，它們分別為：《企業(yè)職工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《企業(yè)各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)條件和培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《企業(yè)中典型崗位達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表》、《企業(yè)中指導(dǎo)崗位達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表》、《企業(yè)中非典型崗位達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表》、《企業(yè)管理人員培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《企業(yè)人力資源基本情況統(tǒng)計(jì)表》、《企業(yè)職工在職學(xué)歷教育統(tǒng)計(jì)表》、《企業(yè)職工在職培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表》、《企業(yè)職教干部隊(duì)伍基本情況統(tǒng)計(jì)表》以及《企業(yè)職工教育專職機(jī)構(gòu)、人員和費(fèi)用使用情況統(tǒng)計(jì)表》，系統(tǒng)應(yīng)保留人工修改報(bào)表的功能，對(duì)違反邏輯關(guān)系的填記差錯(cuò)，應(yīng)設(shè)置報(bào)錯(cuò)和提醒功能，可根據(jù)臨時(shí)需求生成報(bào)表，并具備對(duì)報(bào)表的查詢、修改、保存和打印的功能。（3）系統(tǒng)設(shè)置管理。主要包括人員管理、系統(tǒng)設(shè)置和權(quán)限管理等功能，人員管理應(yīng)包括對(duì)系統(tǒng)使用者的修改、添加和刪除的功能；而系統(tǒng)設(shè)置則是指可以對(duì)人員數(shù)據(jù)庫(kù)中的編號(hào)、職位、文化程度、崗位、工種和技術(shù)等級(jí)等內(nèi)容進(jìn)行查詢、修改和錄入等操作；權(quán)限管理則是指應(yīng)具備操作人員設(shè)置、操作人員權(quán)限設(shè)置以及密碼設(shè)置等功能。

第二，企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)的技術(shù)特色

（一）系統(tǒng)安全運(yùn)行采用的方法和技術(shù)。職工教育數(shù)據(jù)主要包括兩部分的內(nèi)容，分別為單位員工的數(shù)據(jù)和職工日常培訓(xùn)的數(shù)據(jù)，而為了最大限度的保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性，那么在硬件上應(yīng)采用雙機(jī)運(yùn)行，并將RAID5磁盤陣列技術(shù)引入到數(shù)據(jù)盤中，用戶應(yīng)采用分級(jí)管理的模式，根據(jù)相應(yīng)的部門和機(jī)構(gòu)分為各級(jí)管理用戶，對(duì)于不同級(jí)別的用戶應(yīng)分別設(shè)置查詢內(nèi)容和修改的權(quán)限。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用的方法和技術(shù)。系統(tǒng)所采用的設(shè)計(jì)模式為MVC，這樣應(yīng)用程序在進(jìn)行輸入、輸出以及處理等操作時(shí)就是相互分開的，從而各自處理自己的任務(wù)。M：模型采用的為Servlet、JavaBean等組件處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則。一個(gè)模型就可以為多個(gè)視圖提供數(shù)據(jù)，并且其與數(shù)據(jù)的格式也是無(wú)關(guān)的；在模型中應(yīng)用的代碼只需要寫一次就可以被重復(fù)使用，大大的降低了代碼的重復(fù)性；V：視圖采用的為B/S+FrameWork的方式。用戶的應(yīng)用界面是由JSP和HTML元素這兩部分組成的，其能夠?yàn)橛脩籼峁└黝悢?shù)據(jù)，用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)也是可以自己操作的；C：在用戶輸入數(shù)據(jù)完成后，控制器就會(huì)快速的給出反應(yīng)，其會(huì)立即調(diào)用系統(tǒng)中的相應(yīng)視圖和模型去完成用戶的需求。如果用戶只是想發(fā)送HTML表單或是單擊Web頁(yè)面中的超鏈接，那么控制器就是不會(huì)進(jìn)行任何處理的，它在接受到用戶的需求后，會(huì)立即調(diào)用相應(yīng)的模型構(gòu)件，同時(shí)確定相應(yīng)的視圖來顯示模型處理返回的數(shù)據(jù)。

（三）系統(tǒng)的可移植性和可維護(hù)性。企業(yè)職工教育管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行方式為B/S，其應(yīng)用平臺(tái)采用的是WEBLOGIC，而數(shù)據(jù)采用的則為ORACLE，并且后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)用戶是透明的。采用這一方案后，系統(tǒng)對(duì)硬件設(shè)備是沒有特別嚴(yán)格的要求的，同時(shí)具有很好的可移植性，便于推廣，并且有效的避免出現(xiàn)了多平臺(tái)開發(fā)和維護(hù)的問題。

（四）系統(tǒng)的使用情況。在某企業(yè)應(yīng)用這一職工教育管理信息系統(tǒng)一段時(shí)間后，其使用效果得到了用戶的一致好評(píng)，用戶普遍都認(rèn)為這一系統(tǒng)具有非常簡(jiǎn)單的操作方法和清晰明了的顯示方式，同時(shí)其所設(shè)置的各項(xiàng)功能也很好的滿足了各類用戶的實(shí)際需求。

通過以上的論述，在企業(yè)成功的應(yīng)用了這一職工教育管理信息系統(tǒng)后，傳統(tǒng)的職工教育信息管理模式得到了根本的改變，企業(yè)全體職工教育信息數(shù)據(jù)真正的實(shí)現(xiàn)了集中和共享，報(bào)表統(tǒng)計(jì)人員的工作效率得到了大大的提升，同時(shí)傳統(tǒng)的紙張和電話等人工操作方式所產(chǎn)生的費(fèi)用都被節(jié)省了下來，可以對(duì)職教信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和維護(hù)了，真正的加快了企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)程，保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]金一強(qiáng).《面向服務(wù)的現(xiàn)代教育管理信息系統(tǒng)模式研究》.現(xiàn)代遠(yuǎn)距離教育， 2011.

[2]吳應(yīng)良.《教育管理與教育管理信息系統(tǒng)的建設(shè)》.華南理工大學(xué)，2009.