針對(duì)如何加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作的探析

孟利 王心 沈振華

摘要：高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，對(duì)反映高校教學(xué)質(zhì)量有著重要的作用，與此同時(shí)高校教學(xué)檔案是直接反映高校教學(xué)管理、教師教學(xué)工作水平和學(xué)生學(xué)習(xí)能力的集中體現(xiàn)。然而，部分高校的教學(xué)檔案管理工作做的不夠好，因此，探究如何加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作對(duì)促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估具有非凡的意義。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué) 檔案管理 探究

高校教學(xué)檔案真實(shí)地記錄著過(guò)去發(fā)生的事情，是聯(lián)系過(guò)去，現(xiàn)在和未來(lái)的紐帶，對(duì)于高校教學(xué)有著不可替代的作用。高校教學(xué)檔案既能反映和評(píng)估教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平，又能體現(xiàn)體現(xiàn)一所學(xué)校的校風(fēng)，對(duì)于促進(jìn)高校教學(xué)改革、合理配置教學(xué)資源、提高教學(xué)質(zhì)量等工作具有十分重要的實(shí)踐意義和指導(dǎo)意義。因此加強(qiáng)高校檔案管理工作十分重要。一旦高校教學(xué)檔案丟失，那帶來(lái)的損失是不可估量的。

1. 高校教學(xué)檔案管理工作的必要性

1.1高校教學(xué)檔案具有的特點(diǎn)

高校教學(xué)檔案有著許多特點(diǎn)，其中之一就是周期性。由于高校教學(xué)工作的開(kāi)展大致分為學(xué)期制或?qū)W年制兩種方式，這使得高校教學(xué)檔案具有周期性的特點(diǎn)，高校教學(xué)管理一般由系部完成，因此，教學(xué)檔案的歸檔，整理應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年構(gòu)建，形成周期性的檔案。周期性的檔案有利于管理和查詢，能夠有效地減少對(duì)檔案進(jìn)行時(shí)的操作時(shí)間。同時(shí)，高校教學(xué)的內(nèi)容比較廣泛，社會(huì)科學(xué)，自然科學(xué)等都是高校教學(xué)的內(nèi)容，對(duì)于不同專業(yè)的的人才高校有著不同的方案，因此也就建立了不同的檔案，所以這就造就了高校教學(xué)檔案專業(yè)化的特點(diǎn)。高校教學(xué)檔案還具有內(nèi)容廣，形式多，服務(wù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

1.2加強(qiáng)管理高校教學(xué)檔案的意義

高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的一項(xiàng)重要的途徑，對(duì)于高校教學(xué)有著不可估量的促進(jìn)作用，它是教學(xué)，科研，管理的重要參考資料，具有極強(qiáng)的保存價(jià)值，在為學(xué)校教學(xué)的正常，順利開(kāi)展提供保障的同時(shí)也為教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，教學(xué)評(píng)估，學(xué)位評(píng)估提供真實(shí)可靠的歷史依據(jù)。同時(shí)高校教學(xué)檔案具有不可置疑的真實(shí)性，是連接過(guò)去，現(xiàn)在和未來(lái)的紐帶，對(duì)于高校教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的實(shí)踐意義和指導(dǎo)意義。其次，高校教學(xué)檔案是高校辦學(xué)水平和學(xué)生資格審核的重要依據(jù)，許多考核方式都是通過(guò)高校教學(xué)檔案，評(píng)估考核過(guò)程中各項(xiàng)指標(biāo)最直接、最具體、最生動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)主要是教學(xué)過(guò)程中所記錄的大量數(shù)據(jù)及信息，而這些數(shù)據(jù)及信息很大程度上要靠日常的教學(xué)檔案來(lái)保存的。因此，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的管理具有十分重要的作用。

2. 高校教學(xué)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1高校教學(xué)檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈

在對(duì)高校教學(xué)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候存在許多問(wèn)題，比如說(shuō)高校教學(xué)檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。一些高校在工作中沒(méi)有形成科學(xué)的檔案管理理念，沒(méi)有很好地意識(shí)到高校檔案管理工作是高校教學(xué)活動(dòng)最基本的信息記錄，是高校教學(xué)成效最直接的反映，這也就導(dǎo)致了在高校教學(xué)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)了信息丟失的情況。由于缺乏管理意識(shí)，一些高校在教學(xué)過(guò)程中對(duì)教學(xué)日志、實(shí)習(xí)計(jì)劃、教學(xué)安排、成績(jī)管理等重要環(huán)節(jié)都漠不關(guān)心，這就使得教學(xué)管理工作落實(shí)不到位，再加上行為得不到規(guī)范，這就導(dǎo)致了教學(xué)管理檔案亂散的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣對(duì)高校教學(xué)檔案的管理是十分不利的。

2.2高校教學(xué)檔案管理制度不夠完善

一個(gè)完好的管理系統(tǒng)必然要有一個(gè)完善的管理制度，然而現(xiàn)在許多高校的教學(xué)檔案管理都沒(méi)有完善的制度。管理制度不夠完善，這就導(dǎo)致了許多檔案管理工作得不到很好的落實(shí)，受不到良好的監(jiān)督。由于沒(méi)有完善的管理制度保障，一些高校的教學(xué)檔案就不能很好地發(fā)揮其權(quán)威性，逐漸地就很難對(duì)教學(xué)質(zhì)量起到促進(jìn)作用了。

2.3高校教學(xué)檔案管理的方法不夠先進(jìn)

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的普及，科技越來(lái)越先進(jìn)，一些高校的教學(xué)檔案管理工作跟不上時(shí)代的步伐，不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的需要。一些高校對(duì)教學(xué)檔案管理的方法滯后，導(dǎo)致效率低下，缺乏規(guī)范化管理。在信息資源共享上存在比較大的差距，這就導(dǎo)致了教學(xué)檔案管理工作做的不夠好。

3. 加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作的措施

3.1提升高校的教學(xué)檔案管理意識(shí)

提升高校教學(xué)檔案管理意識(shí)對(duì)于高校的教學(xué)檔案管理工作有著重要的作用，若一個(gè)高校沒(méi)有很好的教學(xué)檔案管理意識(shí)，那么教學(xué)檔案將得不到很好的保留。為了讓教學(xué)檔案更好更真實(shí)地體現(xiàn)學(xué)生的記錄，必須加強(qiáng)高校的教學(xué)檔案管理意識(shí)，落實(shí)到每個(gè)高校的每個(gè)教師上，定期對(duì)教師進(jìn)行責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，塑造良好的檔案管理觀念，讓每個(gè)教師把教學(xué)檔案管理當(dāng)成是一種責(zé)任，如此一來(lái)高校的教學(xué)檔案管理工作將會(huì)得到很好的改善。

3.2完善高校教學(xué)檔案管理制度

一個(gè)完善的制度對(duì)與管理制度的實(shí)施起著中流砥柱的作用，要提高高校教學(xué)檔案管理工作水平就要建立健全教學(xué)檔案工作的各項(xiàng)制度和規(guī)章，通過(guò)完善的制度約束高校的行為，規(guī)范高校教學(xué)檔案管理步驟，從而不斷提高教學(xué)檔案管理工作的效能和質(zhì)量，最大化地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、信息化的目標(biāo)。建立了完善的管理制度，就能更好地發(fā)揮教學(xué)檔案服務(wù)教學(xué)、促進(jìn)教學(xué)的作用。

3.3提升高校教學(xué)檔案管理技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越普及，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享資源。為了更好地加強(qiáng)高校教學(xué)管理檔案建設(shè)，高校教學(xué)檔案管理也應(yīng)該向那個(gè)方向發(fā)展，提高教學(xué)檔案管理工作的信息化水平，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享。因此，高校應(yīng)該致力于提高教學(xué)檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度，完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)檔案管理信息庫(kù)，這樣一來(lái)，高校的教學(xué)檔案管理工作既得到了提升，又簡(jiǎn)化了操作，節(jié)約了時(shí)間，又實(shí)現(xiàn)了資源共享。由此可見(jiàn)，不斷提高教學(xué)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平和信息化水平，對(duì)加快教學(xué)檔案的建設(shè)有著十分重要的作用。

總結(jié)：加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理是一件意義重大的任務(wù)，對(duì)于提升教學(xué)質(zhì)量有著重要的作用。同時(shí)，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。高校應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)又必須從思想上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的重要性，如此一來(lái)，才能避免出現(xiàn)以上檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，充分使教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)建設(shè)起到巨大的作用。

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