電力施工企業(yè)物資采購管理要點(diǎn)

吳霜

摘要：控制材料費(fèi)成本的支出，從價(jià)和量?jī)煞矫婵刂剖亲钪苯拥姆椒ㄖ?，而價(jià)的控制直接反映在采購成本上（包括直接采購成、運(yùn)輸成本、服務(wù)成本、其它間接成本等），只要控制住采購價(jià)在適當(dāng)范圍內(nèi)，就能有效的控制材料的成本支出。而隨著大容量高參數(shù)600MW以上的超臨界火電機(jī)組的上馬，價(jià)格昂貴的高合金特殊鋼種材質(zhì)也被廣泛應(yīng)用，相應(yīng)增加了物資的采購成本風(fēng)險(xiǎn)，顯得成本控制更為重要。本文從深入分析市場(chǎng)行情入手，結(jié)合電力施工企業(yè)的物資采購特點(diǎn)，針對(duì)各種不利于物資采購的風(fēng)險(xiǎn)因素，從降低采購價(jià)款為手段，最終達(dá)到降低采購成本為目的，識(shí)別評(píng)價(jià)各種風(fēng)險(xiǎn)因素，提出合理的意見和建議，詢求在多變復(fù)雜市場(chǎng)中駕馭物資的采購價(jià)格，最大限度的降低材料采購成本，最終實(shí)現(xiàn)降低工程造價(jià)的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：電力施工;物資采購;管理要點(diǎn)

前 ?言

而物資采購市場(chǎng)的多變性、復(fù)雜性、不確定性更加劇了我們電力施工企業(yè)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)。如何應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，成為擺在我們面前的難題。

一、電力施工企業(yè)物資采購工作特點(diǎn)及難點(diǎn)。

1.數(shù)額較大

一個(gè)常規(guī)電建項(xiàng)目的材料采購成本要達(dá)到幾千萬元，甚至上億元，特別是含主材或四條線及主要零部件的工程，材料費(fèi)更是占有很大的比重。要求對(duì)物資采購工作要有一套系統(tǒng)的管理方法和程序流程，確保電力施工企業(yè)的物資采購工作有序、有續(xù)，可控、受控。

2.復(fù)雜性

一個(gè)電力施工項(xiàng)目往往包含若干個(gè)施工子項(xiàng)目，這些專業(yè)性很強(qiáng)的子項(xiàng)目決定了材料種類的復(fù)雜多樣性，涉及材料的種類較多，包括建材、地材、鋼材、管材、焊材、保溫材料、油品等上百種。無論哪一項(xiàng)材料行情不能很好的控制，都會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加。

3.多變性

一個(gè)電力施工項(xiàng)目從開工到移交，往往要?dú)v經(jīng)數(shù)年，甚至?xí)r間更長(zhǎng)，長(zhǎng)周期的施工建設(shè)，使得物資采購工作受多變市場(chǎng)影響更為直接。往往是詢得到的各種物資價(jià)格，由于工期的拖延還沒有實(shí)施采購就發(fā)生了很大的變化，打亂了正常的物資采購計(jì)劃，稍有不慎就會(huì)在成成本的增加。這就要求做到大膽的預(yù)測(cè)，合理的庫存，消減或消除各種不利風(fēng)險(xiǎn)的影響，防止意外狀況的發(fā)生。

4.不確定性

現(xiàn)在大多項(xiàng)目屬于三邊工程（邊設(shè)計(jì)、邊制造、邊施工），嚴(yán)重影響了物資的規(guī)格品種和數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，縮短了物資采購的有效時(shí)間，給有效的控制物資采購工作增加了難度。

二、電力施工企業(yè)物資采購工作管理要點(diǎn)。

1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

針對(duì)性的獎(jiǎng)罰制度，明確部門和人員的責(zé)任與義務(wù)，實(shí)現(xiàn)全員全過程控制，做到凡事有據(jù)可查、凡事有章可循。當(dāng)前，一些電力施工企業(yè)不重視建立現(xiàn)代企業(yè)管理的制度，特別是物資采購控制程序，存在缺乏或執(zhí)行不力的現(xiàn)象。沒有對(duì)物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，不能準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)行情，因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購管理水平。

1.1建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資采購管理制度，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

1.2加強(qiáng)物資采購的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采工作要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)程序文件，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比供貨周期、比信譽(yù)等。做到“公平、公正、公開、合理”，真正采購到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的物資。

2.建立健全物資采購組織機(jī)構(gòu)

建立物資采購管理網(wǎng)絡(luò)體系。建立精干高效的物資采購管理體系，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3.制定合理有效的采購程序

合理有效的采購流程不但規(guī)范各級(jí)采購管理人員的行為，還為采購工作的有序進(jìn)行提供了保障，起到事倍功半的作用。具體流程圖如下：

4.利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源，建立采購信息平臺(tái)

通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購模式，實(shí)現(xiàn)了日?；母?jìng)價(jià)采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。采購過程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來完成，采購是在人→機(jī)→人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。

5.做好采購工作的策劃

對(duì)整個(gè)物資采購工作進(jìn)行科學(xué)、有效的分析和策劃，充分利用物資采購的外部環(huán)境，建立健全市場(chǎng)信息機(jī)制，深入分析行情、大膽合理預(yù)測(cè)，為科學(xué)決斷提供有力的參考。

6.強(qiáng)化采購計(jì)劃的制定

規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)采購計(jì)劃的編制與審批，一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃能減少招標(biāo)采購人員、技術(shù)人員、投標(biāo)廠家之間的澄清與溝通，采購效率大大提高，而且可以避免不必要的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)性成本。在采購計(jì)劃的審核中，著重把握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范準(zhǔn)確？材料的規(guī)格、品種數(shù)量是否符合設(shè)計(jì)要求？所需鋼板的定尺是否有利于耗量的控制？交貨期是否明確？交貨地點(diǎn)是否清楚？

7.注重過程控制

堅(jiān)持兩個(gè)實(shí)用原則：廣發(fā)采購招標(biāo)書比質(zhì)比價(jià)的原則和滿足要求前提下最低價(jià)中標(biāo)的原則。

8.重視總結(jié)評(píng)價(jià)

每次采購工作結(jié)束后要及時(shí)的總結(jié)，找出成功和失控的環(huán)節(jié)，及時(shí)采取有效的預(yù)防糾偏措施，并對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、安全、價(jià)格、供貨周期、服務(wù)等全方位進(jìn)行評(píng)價(jià)，采取優(yōu)勝劣汰的取舍，保留優(yōu)勝資源。

三、結(jié)束語

總之，物資采購管理是企業(yè)管理一項(xiàng)很重要的職能，它直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，作為電力施工企業(yè)，要重視物資采購工作，遵從市場(chǎng)的規(guī)律，以降低采購成本為最終目的，注重物資采購工作的管理與監(jiān)督。