淺談如何做好建筑工程的技術(shù)資料管理

孟保軍

摘要：建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程使用過程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。

關(guān)鍵詞：資料管理;真實(shí)性;完整性

前 ?言

做好工程技術(shù)資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。本文就搞好工程技術(shù)資料管理談一些膚淺的體會。

一、必須及時做好工程技術(shù)資料記錄和收集

工程技術(shù)資料是對施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫。

二、確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。

三、確保工程技術(shù)資料的完整性

不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，確保資料的完整性。除了質(zhì)量證明材料，我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起，使質(zhì)量評定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。

四、做好技術(shù)資料的整理保管

由于現(xiàn)場的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿橋梁工程的資料來說，我們可以按墩臺號分別整理，可以把一個墩的所有樁基、承臺、墩身資料放在一起組卷，也可以按評定標(biāo)準(zhǔn)的分項(xiàng)進(jìn)行整理，可以把一個橋的樁基資料全部放在一起，承臺全部放在一起，不管以那種方法進(jìn)行，組卷要求是平行進(jìn)行，不能交叉進(jìn)行。對資料建立專門的臺帳，臺帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工項(xiàng)目的時間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時候能立即調(diào)出來，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi)，還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。

資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖模瑧?yīng)此，我們要保管好檔案，使她的壽命能更長一點(diǎn)。

四、結(jié)束語

工程技術(shù)資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時查閱的。我們將施工過程用文字記錄下來，等施工完了，要能從技術(shù)資料上反映出當(dāng)時的施工過程。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管也要加強(qiáng)。要求我們從事內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)人員，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和優(yōu)良的職業(yè)道德，能夠?yàn)楹笕肆粝乱还P財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐燕.《施工內(nèi)業(yè)資料整理》.人民交通出版社.