新建電廠管理信息化問題初探

【摘要】隨著“廠網(wǎng)分開，競價上網(wǎng)”在我國電力市場的快速發(fā)展，五個大的發(fā)電集團相繼成立，我國的電廠和電力集團開始以獨立企業(yè)的身份走向市場，參與競爭。在保障安全、可靠地前提下，追求利潤是一個發(fā)電企業(yè)最大的目標。另外，隨著新技術(shù)在發(fā)電行業(yè)的迅速應(yīng)用，比如信息化技術(shù)和現(xiàn)場控制總線技術(shù)等。近幾年，大家也清楚地認識到電廠的運營水平得到提升的關(guān)鍵因素是信息技術(shù)的快速發(fā)展，據(jù)調(diào)查顯示，90%以上的企業(yè)認為，要想提高電力行業(yè)的管理水平和服務(wù)水平，就必須將企業(yè)信息化，將企業(yè)的管理信息化，從而將企業(yè)與服務(wù)商及客戶的關(guān)系進一步完善。與此同時，管理領(lǐng)域也在逐漸引入信息化的技術(shù)，隨即產(chǎn)生了一些有關(guān)管理的新理念，比如數(shù)字化管理思想，又進一步發(fā)展了企業(yè)的信息化，使信息化在新運營環(huán)境下對提高電廠的綜合競爭力起著關(guān)鍵性的作用，因此提高電廠綜合效益的一個重要手段便是建立信息化電廠。本文通過對新建電廠管理信息化問題進行了研究，以實例為基礎(chǔ)，分析問題，并提出解決問題的措施和啟示。

【關(guān)鍵詞】新建電廠；管理信息化；問題

引言：“充分利用電廠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)，合理并有效地規(guī)劃其管理流程，并以計算機作為輔助來管理電廠，實現(xiàn)電廠的經(jīng)營目標”是信息化電廠建立的目標。而在信息化電廠的建立過程中最重要的便是管理的信息化，所謂管理信息化，就是以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。 本文主要分析了新建電廠的管理信息化問題，主要包括以下方面：

一、采購管理信息化遇到的問題及解決方案

在一些新建電廠的管理信息化過程中，總是會遇到各種各樣的難題題存在，比如設(shè)備管理信息化的過程就遇到了很多問題。下面以大唐國際發(fā)電股份有限公司與SAP公司基于采購工作建立合作為例來介紹新建電廠在管理信息化中遇到的問題，并提出了有效的改進措施，希望能給其他發(fā)電企業(yè)提出意見和建議，并能為其他公司的采購信息管理做出幫助。

1、攜手SAP公司提升采購管理的信息化

市場經(jīng)濟在不斷的深入，以前的生產(chǎn)模式與管理制度已經(jīng)跟不上現(xiàn)代管理的需要，改革是發(fā)展大趨。在改革的過程中，大唐國際面臨的問題很多，集中管理的能力不夠強大，面對風險抵抗能力差，同時企業(yè)本身在IT方面也面臨巨大的挑戰(zhàn)，尤其是采購方面，采購沒有一個統(tǒng)一的平臺，而且企業(yè)的透明度也比較差，造成了采購的成本很高，同時還會伴有重復采購和物資積壓的情況；另一方面，由于手工狀態(tài)的采購與企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成狀況不是很好，導致在采購物資時計劃不準確，從而影響到設(shè)備的檢修。

發(fā)現(xiàn)問題就要解決問題，大唐國際對采購方面出現(xiàn)的問題進行了詳細的探索與實踐，并取得了很好的成績，大唐國際名下的所有發(fā)電廠和控股公司都相繼實施了企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部的物流IT系統(tǒng)更加完整，但是在與外企業(yè)或外供應(yīng)商，甚至大唐國際的集中管理的過程中，有效的IT系統(tǒng)平臺還處于嚴重缺乏狀態(tài)。大唐國際也及時并深刻的認識到了僅發(fā)展公司內(nèi)部的經(jīng)營和管理的局限性，因為在采購的過程看，完整的采購管理系統(tǒng)僅僅存在企業(yè)內(nèi)部之間，而采購方仍然采用傳統(tǒng)的交互手段與供應(yīng)商交流，導致供應(yīng)商無法及時準確地獲得大唐國際的采購單和采購計劃，從而無法及時向大唐國際反饋相應(yīng)信息。比如，大唐國際在選擇供應(yīng)商時通過供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的方法，此方法不能使企業(yè)之間或者企業(yè)與供應(yīng)商之間的采購供應(yīng)鏈高效的運行。同時，為了及時了解下屬公司的采購需求，大唐國際可以通過集中采購的方法來發(fā)揮其在整個行業(yè)供應(yīng)鏈上的優(yōu)勢，并借此優(yōu)勢使采購工作順利進行，采購價格合理，采購物資符合質(zhì)量標準，大大的降低企業(yè)的采購成本，是大唐國際最值得研究的問題。

2、建立多贏平臺，努力實現(xiàn)目標

為進一步改善原有系統(tǒng)的不足之處，實現(xiàn)采購的管理信息化，即集成管理，大唐國際做出了巨大的改變，大唐國際與SAP公司合作進行建設(shè)采購網(wǎng)項目，以期實現(xiàn)大唐國際集團總部、各企業(yè)以及外部供應(yīng)商的三方共贏，大唐國際采用了一款來自SAP公司的軟件--SRM，將原有系統(tǒng)的申請流程、計劃編制流程、詢價流程和招標流程等原有流程，與此同時將新的反向拍賣流程引進，提出新的流程方案：提出需求、確定貨源和執(zhí)行采購，充分利用了互聯(lián)網(wǎng)，形成一個自動形成并返回的采購過程。不僅是大唐國際內(nèi)部采購管理信息化，同時使大唐國際集團與企業(yè)之間以及外部供應(yīng)商之間的合作更加便利，溝通渠道進一步拓寬，從而使得大唐國際的采購管理信息化，更加科學、合理、高效。

二、項目管理信息化遇到的問題及解決方案

新建電廠除了在設(shè)備管理信息化方面遇到了難題，同時另一大難題便是項目管理信息化的實現(xiàn)，在項目的實施過程中遇到了各式各樣的問題，理論必須經(jīng)過實踐檢驗才可以證實，但是項目在實施的過程中存在不足，下面以北侖項目建設(shè)實施過程中總結(jié)的經(jīng)驗為例來介紹項目管理信息化，希望對新建電廠能夠有所幫助。

我國的項目管理信息化形成規(guī)模實在90年代初，但是只有極少數(shù)的大型項目管理公司可以實現(xiàn)。在新建電力行業(yè)，主要的項目管理系統(tǒng)為關(guān)鍵線路法和計劃審評法，主要軟件有Primavera Project Planner，Micorsoft Project等。但是這些軟件也有不足之處，那就是它們只能應(yīng)用于局部的部門，同時與其他管理系統(tǒng)相互割裂，這些管理系統(tǒng)主要包括財務(wù)管理系統(tǒng)，物資管理系統(tǒng)等經(jīng)營層的子系統(tǒng)，在信息共享方面做的不到位，對于形成閉環(huán)的概預算控制系統(tǒng)更是可望而不可及的。北侖的三期建設(shè)項目中，實現(xiàn)了項目管理信息化，建立了一套完成的理論體系，并且通過相關(guān)實踐活動證明這套理論的可靠性與與可實施性。北侖的主要設(shè)計要點：一要充分利用可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺、并結(jié)合移動辦公手段和短信提醒等方法，為了達到增強流動性的目的，以便即使辦公地點和辦公時間不固定，項目人員也能及時掌握，從而提高工作效率；二要將閉環(huán)實時的管理理念充分體現(xiàn)出來，從而使任務(wù)處理的效率大大提高；三要完善設(shè)計方案，將標準固定化，防止管理標準停留在表面上。正是由于這一理論體系，使得項目在工作效率、數(shù)據(jù)支持、內(nèi)部力度控制和信息共享發(fā)面都能達到很好的實施。

目前我國的的新建電廠很多，但是能夠小有成就的卻為數(shù)不多，主要原因就在于沒有一套完整的理論體系，更不能很好的實施項目，項目管理松散，得不到信息化水平。所以，針對這些問題，新建電廠應(yīng)該大力改善自我，向北侖三期建設(shè)項目學習，制造出屬于自己的一套完整的理論體系，已達到項目管理信息化的水平。

結(jié)束語

對于新建電廠來說，需要改進的地方還很多，絕不僅僅停留在設(shè)備管理信息化和項目管理信息化，整個電廠都可以實現(xiàn)管理信息化，提高工作效率，從而使企業(yè)效益上升，這就需要這些新建電廠不斷的努力發(fā)現(xiàn)自己的不足，改善自我缺點，并完善企業(yè)系統(tǒng)，向其他優(yōu)秀企業(yè)學習，吸取他們的有點，不斷的完善自己的信息化系統(tǒng)，更快更好的實現(xiàn)管理信息化水平。

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作者簡介

亢偉濤（1986.09）男，漢，助理工程師。