淺談合同管理在企業(yè)管理中的重要性

洪鮮春

【摘要】當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展的時(shí)期，各類工程合同越來越多，給企業(yè)的合同管理提出了更高的要求。合同管理的有效性關(guān)系到企業(yè)的切身利益，是企業(yè)項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)，因此本文分析了合同管理的重要性以及如何做好企業(yè)合同管理，為強(qiáng)化企業(yè)管理合同管理提供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；合同管理；重要作用；措施

在建筑工程項(xiàng)目管理過程中，施工合同管理已經(jīng)成為了整個(gè)項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，建筑施工合同管理水平直接決定了建筑企業(yè)對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避控制能力，是企業(yè)開展各項(xiàng)管理活動(dòng)的重點(diǎn)和基礎(chǔ)前提。在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍與規(guī)模逐漸擴(kuò)大，所承接的工程項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量逐漸增加。合同管理工作的開展必須以科學(xué)的管理理念和管理方式啦進(jìn)行開展，確保工程管理工作的視角效果，為施工企業(yè)帶來更加完善的效益保障。

1企業(yè)合同管理在成本管理中的作用

1. 1 在人工成本方面的作用

在工程造價(jià)中，工程施工過程中施工人員以及施工材料運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)配料等輔助人工的費(fèi)用支付占有大約 30% 的比例。為了控制施工成本或預(yù)期成本控制目標(biāo)。企業(yè)單位會(huì)在人工費(fèi)用方面實(shí)施內(nèi)部勞務(wù)承包合同管理。

1. 2 材料控制方面的作用

1）材料費(fèi)用

工程項(xiàng)目中材料成本控制很重要，材料費(fèi)用在工程造價(jià)中一般占有 50% ～ 70% 的比例。由于工程需要的材料很多，包括有構(gòu)成原料、零件、構(gòu)配件、輔助材料以及半成品等。因此，在工程項(xiàng)目中，為了達(dá)到成本控制的目的，進(jìn)行材料采購(gòu)和運(yùn)輸時(shí)，會(huì)簽訂相關(guān)的材料采購(gòu)合同以及部門目標(biāo)責(zé)任合同，以控制材料成本。

2）材料耗損費(fèi)用

在進(jìn)行工程施工過程中，避免不了材料浪費(fèi)、損耗等問題，因此，在進(jìn)行工程成本控制時(shí)，對(duì)材料損耗成本也進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。其簽訂的合同有勞務(wù)承包合同以及部門責(zé)任合同以實(shí)現(xiàn)成本控制，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： ①勞務(wù)承包合同的簽訂主要為了調(diào)動(dòng)施工工人對(duì)施工材料的節(jié)約意識(shí)。通過簽訂合同，專業(yè)施工班組會(huì)根據(jù)施工材料實(shí)際用量情況，結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，計(jì)算材料的耗損數(shù)量。施工完成后，有剩余的材料則雙方根據(jù)結(jié)余材料的價(jià)值分成。②而部門目標(biāo)責(zé)任合同，主要是對(duì)材料管理人員的目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行劃分。物資部門管理人員會(huì)按照限額領(lǐng)材的制度進(jìn)行材料的發(fā)放。避免出現(xiàn)采購(gòu)材料與發(fā)放材料數(shù)據(jù)不符的現(xiàn)象。項(xiàng)目部制定獎(jiǎng)罰分明的管理體制，根據(jù)合同條款以及考核結(jié)果對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰，加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度和責(zé)任意識(shí)。

3）機(jī)械費(fèi)用

工程施工過程中用到的機(jī)械設(shè)備，需要支付一定的臺(tái)班費(fèi)以及租賃費(fèi)。因?yàn)槠髽I(yè)單位會(huì)簽訂機(jī)械租賃合同和部門責(zé)任合同來實(shí)現(xiàn)對(duì)施工機(jī)械費(fèi)用的成本控制，其主要表現(xiàn)在： ①機(jī)械租賃合同進(jìn)行簽訂時(shí)，其前提必須是確定所選機(jī)械具有科學(xué)、合理以及具有功能保障。如施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、工程難度系數(shù)、工程量以及工期情況等。除此之外，還要根據(jù)機(jī)械的配套組合的合理性以及科學(xué)性進(jìn)行選擇。以最少的成本獲得最齊全的機(jī)械設(shè)備，為后續(xù)的施工能夠順利展開做好奠定的基礎(chǔ)； ②部門責(zé)任合同，每個(gè)部門都要制定合理的費(fèi)用支出，且費(fèi)用限制額度。費(fèi)用支出之前要進(jìn)行相應(yīng)的成本核算后，才能進(jìn)行運(yùn)用。以實(shí)現(xiàn)部門分管制度，形成良好的制約機(jī)制。

1.3對(duì)工作效率的影響

工程合同建立的一大優(yōu)點(diǎn)就是對(duì)施工雙方都形成了一種監(jiān)督和約束的作用。工程合同嚴(yán)格規(guī)定了工程的進(jìn)度和工程建設(shè)所需的費(fèi)用，施工企業(yè)必須在合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成，否則必然因工程延期而發(fā)生違約，造成違約方的損失。同時(shí)，如果施工企業(yè)發(fā)生違約，也必然會(huì)相應(yīng)造成人工費(fèi)、租賃費(fèi)用的增多，增加了施工企業(yè)的成本，對(duì)企業(yè)是極為不利的。因此，施工企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)，必然會(huì)按照合同規(guī)定的時(shí)間來完成，這就提高了工程施工的效率，避免了工程拖沓、延期的發(fā)生。

2.合同糾紛案件對(duì)企業(yè)不利的影響

因合同管理混亂，合同約定不明產(chǎn)生的糾紛案。如：鄭XX訴中鐵XX局集團(tuán)有限公司建設(shè)工程施工合同糾紛案，自工程結(jié)束已十余年時(shí)間，案件經(jīng)過數(shù)次開庭，歷時(shí)3年，現(xiàn)在一審工程鑒定階段。項(xiàng)目部當(dāng)時(shí)管理混亂，合同約定不明，簽證不規(guī)范，債權(quán)債務(wù)不清晰，財(cái)務(wù)賬遺失，留下了巨大的法律隱患。再有，涉及社會(huì)穩(wěn)定因素多，建設(shè)施工合同輕則影響建設(shè)工程質(zhì)量，重則關(guān)系民生安全，因此，建設(shè)施工合同糾紛中處理不當(dāng)將容易引發(fā)各種社會(huì)不穩(wěn)定因素。如工程款糾紛案件，涉及的施工單位后面隨之而來的拖欠“農(nóng)民工”工資問題，即影響了企業(yè)的信譽(yù)，又要承擔(dān)必要的責(zé)任。

3加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有效措施

3.1提高合同管理意識(shí)

合同管理工作的重要性對(duì)于施工項(xiàng)目來說是毋庸置疑的，項(xiàng)目管理人員必須要對(duì)合同管理工作予以高度的重視。在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，雙方都需要對(duì)于合同管理工作進(jìn)行重視，以高度的法律意識(shí)，針對(duì)合同的嚴(yán)密性、合法性進(jìn)行全面的審核，最大限度地減少后續(xù)合同糾紛問題的發(fā)生，提高合同履行效果。只有提高了合同管理意識(shí)，才能更加重視合同管理工作，并為后續(xù)合同管理工作的開展奠定良好的思想意識(shí)基礎(chǔ)。

3.2提高管理人員綜合素質(zhì)

合同管理工作的有效開展，對(duì)于合同管理人員的自身素質(zhì)有著較高的要求。施工企業(yè)在進(jìn)行合同管理人員的選擇上，要積極引入一些具有較高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的合同管理人員，確保合同管理工作的開展效果。企業(yè)也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況，積極舉辦各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，給與合同管理人員足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。針對(duì)合同管理工作的不同需求，施工企業(yè)也要構(gòu)建相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，確保合同管理工作的有效開展，明確不同崗位人員自身的權(quán)利責(zé)任，通過結(jié)合相應(yīng)的考核管理制度，讓合同管理工作得到有效的保障，提高合同管理人員的自身責(zé)任感和專業(yè)態(tài)度。

3.3提高合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力

建筑工程項(xiàng)目開展建設(shè)的過程中，風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避是施工合同管理工作中所不可或缺的一部分內(nèi)容。施工企業(yè)自身要提高風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力，構(gòu)建一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)于施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前的評(píng)估，并且制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案，有效地提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。與此同時(shí)，也要結(jié)合相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)來出臺(tái)一系列的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提取對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行化解，保證合同風(fēng)險(xiǎn)處于可控的范圍內(nèi)，最大限度地保障各方的合法權(quán)益。合理運(yùn)用法律賦予的權(quán)利。

3.4加強(qiáng)合同履行監(jiān)管

在后續(xù)施工過程中，雙方都要嚴(yán)格依據(jù)合同來履行，保障良好的合同執(zhí)行力。合同簽訂的雙方要明確自身的權(quán)利和義務(wù)，在出現(xiàn)違反合同規(guī)定的行為時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在實(shí)際施工過程中，合同管理人員要對(duì)于合同的履行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，確保各方嚴(yán)格依據(jù)合同的條款來開展各項(xiàng)施工活動(dòng)。合同簽訂是雙方要積極地進(jìn)行溝通和交流，并且與相關(guān)設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位進(jìn)行深度的溝通，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)、有效的解決，嚴(yán)格履行雙方的責(zé)任。

4結(jié)束語

總而言之，對(duì)于建筑企業(yè)來說，施工合同管理直接影響了其項(xiàng)目管理的效果，是其自身合法權(quán)益的有效保障。在工程項(xiàng)目建設(shè)工作開展的過程中，必須要關(guān)注合同管理工作的開展，重視合同管理工作，嚴(yán)格依據(jù)合同的規(guī)定條款來開展各項(xiàng)工作。各方的合同管理人員都要積極提高自身業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)，打造更加完善、高效的合同管理體系。對(duì)于我國(guó)建筑行業(yè)來說，合同管理工作的開展是利用法律武器保護(hù)各方自身利益的重要武器，也是現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

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