建筑項目中關于材料管理和成本控制問題的探析

刁珂

【摘 要】石油化工建筑由于涉及到的設備和建筑材料專業(yè)性強、性能要求高，價格也比較昂貴，材料成本在建筑工程項目中所占的比例比較高。因此，在建筑工程施工中，建筑材料的管理和成本控制是整個工程項目成本控制管理的重要關鍵。本文主要分分析了在建筑工程中，建筑材料成本控制存在的問題，并提出了建筑工程材料成本管控的對策。

【關鍵詞】建筑工程 成本控制 材料采購

1.建筑材料成本控制存在的問題

1.1材料成本控制管理意識薄弱

建筑工程項目的周期長、施工人員多、施工地點不固定、以及建筑材料種類規(guī)格多、監(jiān)管難度大等原因，使得施工企業(yè)對材料成本控制管理的意識比較淡薄。建筑工程一般所需花的時間比較長，在這期間無時不刻都需要用到材料，而且材料的使用是分散在多個施工地點，材料的規(guī)格種類難以登記記錄清楚，這就使得監(jiān)督管理的難度大。即使施工企業(yè)有考慮要對材料實施成本管理，但考慮上面原因，也就漸漸的忽視了材料管理的落實，慢慢地材料成本控制管理意識越來越淡薄。

1.2材料使用過程中損耗嚴重

在建筑項目施工過程中，由于種種的原因，材料難免會發(fā)生有意無意的損耗，這些損耗在運輸、儲存、施工等各個環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生。不同類型的材料損耗情況也不盡相同，一些小零件、小配件更容易在使用過程中發(fā)生丟失、操作不當而破損。但歸根到底還是材料管理機制的缺乏，才會導致材料出現嚴重損耗。有時候，一些材料因為施工地點的轉移而轉移，在這轉移前如果沒有根據實際情況制定詳細的轉移運輸計劃，那么在運輸的過程中就會出現損耗。此外，如果保存過程中方法不當，也很容易造成材料的丟失和損耗，材料的不合理使用，也會造成材料的浪費，從而導致材料成本的增加。

1.3材料成本管控缺乏監(jiān)督

在建筑施工過程中，施工管理人員一般很少重視對材料的成本管理，在他們看來，成本管理是工程造價管理人員負責處理的事務，而不能夠正確的認識到材料的成本管理是全體人員都必須參與的一項工作，而且還要貫穿施工的全過程。但在現實施工過程中，由于材料成本管理制度的欠缺，對材料的使用狀況監(jiān)督不到位、不嚴格，往往只是作為一種形式，沒有落實到位，而且也沒有進行階段性的將預算成本與實際成本進行比較，發(fā)現出現超預算時沒有及時分析問題、發(fā)現問題，從而糾正問題。

1.4材料成本控制信息化水平低

現在是信息化時代，很多的人工操作都可以利用信息化來操作代替，但信息化管理方法在建筑行業(yè)的應用還不是很普遍，所以施工材料的管理很多還沒有實施信息化管理，所以材料庫存信息比較零散，調閱起來比較麻煩，影響工作效率不說，即使發(fā)生丟失也無法反映出來。此外，很多的建筑企業(yè)在材料存放過程中沒有按照規(guī)定的限額領料發(fā)料，最終導致材料數量對不上，造成材料的浪費。

2.建筑工程材料成本管控的對策

2.1控制采購價格

首先，建立起詢價機制。配備專業(yè)的材料采購人員關注了解市場上相關材料價格的走勢水平，并將獲取到的價格信息整理到管理系統(tǒng)里，這樣就可以對相關材料的歷史價格水平有個認識，這不但有助于采購人員對比價格，也能對未來價格水平的走勢做出判斷；其次，在采購前貨比三家。在確定供貨商之前，至少要拿到三家以上供貨商的報價，以判斷價格水平、質量水平，在質量過關、誠實可靠的前提下選擇價格有優(yōu)勢的供貨商；最后，采用競價投標機制。對于小批量低價值材料的采購可以通過前述的方法來選擇供貨商，但對于高價值大批量的材料采購則要通過競價投標的方式來選擇供貨商。這么操作一來可以規(guī)范采購人員的采購行為，二來可以通過這樣的方式來吸引有實力、資質高、價格優(yōu)勢的供貨商來參與投標，從而利于企業(yè)可以用較低的價格就能采購到材料，從而降低成本。

2.2從材料運輸環(huán)節(jié)控制成本

運輸成本是材料成本的重要組成部分，所以控制好運輸環(huán)節(jié)的成本，可以立竿見影的控制材料的整體成本。首先，要先清楚了解整個建筑工程項目所需用到的建筑材料的情況，包括了材料種類規(guī)格、材料的數量、材料需要用到的時間以及材料施工的地點，根據這些情況來制定一個科學的采購計劃，比如哪些先采購、哪些可以一起采購等等。其次，在價錢合理和質量符合要求的前提下選擇距離施工地點比較近的供貨商，這樣可以節(jié)省運輸距離，減少成本。最后，在材料進庫之前先預置好存放的場地，最好是將材料存放在施工地點附近，這樣可以減少因為施工地點的轉移而造成的二次運輸的費用。

2.3從施工環(huán)節(jié)控制成本

施工過程是材料被不斷消耗的環(huán)節(jié)，同時也是浪費和損耗最多的環(huán)節(jié)，所以在施工環(huán)節(jié)要嚴格控制好材料的使用量。首先，要進行用量管理。建筑工程項目的負責部分要對施工過程中所需用到的材料種類、規(guī)格和數量進行規(guī)劃，具體到施工的各個環(huán)節(jié)，預算需要用到的數量，并制成計劃表。在使用過程中，在確保不影響施工進度和施工質量的前提下，要對使用的量進行嚴格控制，將實際使用的量跟預算使用到的量進行對比，如果發(fā)現嚴重超出預算的話則要查明原因并予以及時糾正，或是根據實際情況來調整材料的供應量，從而保證材料的充分利用，防止丟失或是浪費。其次，在施工過程中，要及時對用剩的材料進行回收，這些回收的材料也許還可以再次利用，不可隨意丟棄、浪費，可以減低材料成本，提高建筑企業(yè)的經濟效益。

2.4從監(jiān)督管理環(huán)節(jié)控制成本

加強材料使用情況監(jiān)督，可以有效抑制隨意浪費行為、促使材料的發(fā)放和使用按照規(guī)章制度進行，因此需要建立監(jiān)督制度，以更好地監(jiān)督成本控制的落實情況，督促各施工部分嚴格按照監(jiān)督管理制度給予積極配合，保證材料成本控制工作合理開展。對于違反企業(yè)鋪張、浪費使用材料或是違規(guī)超額領取材料的行為要加以制止并嚴肅處理。從加強監(jiān)督這個環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每個參與施工的人員都能夠樹立成本控制意識，自覺做好材料成本控制的細節(jié)，以促進工程經濟效益的提高。

2.5用信息化管理手段控制成本

建筑工程項目涉及到的材料種類非常的多、各種規(guī)格尺寸、質量檔次和價格都各不相同，如果依靠人工的手段來處理這些信息的話是很容易出現混淆錯誤的。所以，可以信息化處理技術，建立起信息化數據庫，利用其便捷性來對這些信息進行處理，通過這樣的方式可以快速的對材料的數量、種類、價格、入倉發(fā)出數量進行統(tǒng)計和查詢，也可以明確材料的采購計劃，避免過多造成浪費、積壓資金，也可以避免過少影響工程進度。同時，將各類材料的價格、規(guī)格等信息資料錄入到信息化管理系統(tǒng)，可以將價格的歷史水平呈現出來，這對正確了解市場行情、收集各供貨商的價格情況是有很大幫助的，通過這種方式可以為做出正確的采購行為提供很好的數據依據，從而節(jié)省材料成本。

3.結束語

在建筑工程項目中，為了提高建筑企業(yè)的競爭力，對成本進行有效的控制是項目管理的重要組成部分。而成本的控制關鍵又在于材料成本的控制，因為材料成本占據建筑工程項目總成本的六成左右。但在實際中，管理部門成本控制意識淡薄、監(jiān)督沒有落到實處、施工過程材料浪費和損耗嚴重等現象制約著成本控制的有效實施，因此，為全面開展成本控制，建筑企業(yè)應該從運輸成本控制、價格采購控制、加強施工過程監(jiān)督以及提高信息化管理水平等方面來進行材料成本的控制，從而促進建筑企業(yè)經濟效益的提高。

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