水利水電工程投標(biāo)書的編制技巧

楊正飛

云南省水利水電工程有限公司 云南曲靖 655000

摘要：水利水電工程在投標(biāo)之前要獲取全面的信息，選取科學(xué)標(biāo)段影響著中標(biāo)結(jié)果，編制水利水電工程投標(biāo)書可充分體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展能力。投標(biāo)工作中最重要的環(huán)節(jié)就是編制投標(biāo)內(nèi)容，報(bào)價(jià)投標(biāo)是水利水電投標(biāo)過(guò)程中不可忽視的階段。所以要編制科學(xué)、合理的投標(biāo)內(nèi)容才可以保證在投標(biāo)中的中標(biāo)率。本篇文章主要分析了編制水利水電工程投標(biāo)書的技巧，包括選擇投標(biāo)項(xiàng)目、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件、編制投標(biāo)書的步驟、設(shè)計(jì)投標(biāo)報(bào)價(jià)等內(nèi)容，以供參考。

關(guān)鍵詞：水利水電工程；投標(biāo)書；編制技巧

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，招標(biāo)投標(biāo)最常見(jiàn)以及最普遍的競(jìng)爭(zhēng)方法是企業(yè)通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)取得開(kāi)發(fā)權(quán)利的良好機(jī)會(huì)，所以編制投標(biāo)書決定著企業(yè)能否中標(biāo)。投標(biāo)書主要分為施工方案、資格預(yù)審以及投標(biāo)價(jià)格三個(gè)方面，科學(xué)合理的報(bào)價(jià)需要企業(yè)在投標(biāo)工作前期進(jìn)行大量資料分析，并且還要求企業(yè)有高度誠(chéng)信，保證工程按時(shí)完成[1]。這需要編制人員需具備一定職業(yè)素質(zhì)，保證企業(yè)在獲取最大利益的情況下投標(biāo)成功。

一、科學(xué)選取所投標(biāo)項(xiàng)目

通常情況下水利水電工程的招標(biāo)信息是通過(guò)多種渠道進(jìn)行獲取的，需要招標(biāo)單位對(duì)工程進(jìn)行科學(xué)分析。因?yàn)樵谡袠?biāo)的過(guò)程中主要將水利水電工程分為多種標(biāo)段，并且允許同一個(gè)競(jìng)標(biāo)企業(yè)對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行投標(biāo)，所以參與競(jìng)標(biāo)的企業(yè)應(yīng)該盡量多的選取多個(gè)標(biāo)段，提高投標(biāo)成功率，使項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中有一定靈活性，可以對(duì)資料高校的配置。因?yàn)樗姽こ淘谡袠?biāo)的過(guò)程中存在著顯著開(kāi)放性，所以要求參與競(jìng)標(biāo)的企業(yè)要根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)科學(xué)選取最具競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)段環(huán)節(jié)參與投標(biāo)，同時(shí)在投標(biāo)的過(guò)程中盡量避免和實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)進(jìn)行同標(biāo)段競(jìng)爭(zhēng)。

二、對(duì)招標(biāo)文件仔細(xì)閱讀

編制水利水電工程投標(biāo)書之前，要對(duì)所投標(biāo)的水利水電工程有全面了解，對(duì)項(xiàng)目圖紙進(jìn)行科學(xué)分析，了解圖紙中水利水電工程的設(shè)計(jì)，分析施工的難度，在圖紙分析的基礎(chǔ)上對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)一步分析。了解招標(biāo)單位對(duì)水利水電工程的具體要求，比如水利水電工程中的節(jié)能減排或者最大功能性能，將投標(biāo)單位的責(zé)任和承包范圍了解清楚，在工程承包的范圍內(nèi)做好實(shí)地考察以及踩點(diǎn)工作，對(duì)工程進(jìn)行考察時(shí)要注意自然地理情況，包括材料配置、運(yùn)輸情況、道路情況等，編制人員做到心中有數(shù)，盡快設(shè)計(jì)出初步投標(biāo)報(bào)價(jià)。

三、編制投標(biāo)書

（一）確定投標(biāo)小組

企業(yè)在確定投標(biāo)水利水電工程后，盡快確定具備專業(yè)素質(zhì)的投標(biāo)小組，對(duì)當(dāng)?shù)卣耐稑?biāo)、招標(biāo)政策深入了解，投標(biāo)之前定時(shí)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，及時(shí)積累對(duì)投標(biāo)有利的工程資料，將中標(biāo)率切實(shí)提高。專業(yè)的投標(biāo)小組要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究與探討，業(yè)主對(duì)工程的要求要及時(shí)掌握，為編制科學(xué)的投標(biāo)書做好初步準(zhǔn)備。投標(biāo)小組對(duì)工程圖紙中出現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行處理，從本質(zhì)上保證所編制的投標(biāo)書全面且質(zhì)量高。

（二）投標(biāo)書的制定

企業(yè)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)報(bào)告、人員證書以及企業(yè)資質(zhì)四個(gè)方面是投標(biāo)書中資格審查的資料，對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行編制時(shí)投標(biāo)企業(yè)對(duì)招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)要求都要嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)招標(biāo)文件中的強(qiáng)制要求最大限度的滿足[2]。同時(shí)投標(biāo)企業(yè)為維護(hù)自身合法權(quán)益，在制定投標(biāo)書時(shí)要根據(jù)本企業(yè)中實(shí)際能力嚴(yán)格遵守招標(biāo)書的格式進(jìn)行編寫工作，編寫投標(biāo)書的過(guò)程中要嚴(yán)格根據(jù)投標(biāo)書格式編寫，在編制投標(biāo)書的過(guò)程中要使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言對(duì)實(shí)施細(xì)節(jié)確定，保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，將工程招標(biāo)評(píng)估準(zhǔn)確性增加。

（三）對(duì)施工技術(shù)綜合評(píng)估

投標(biāo)書中技術(shù)實(shí)力的最重要環(huán)節(jié)就是施工設(shè)計(jì)組織，主要是在投標(biāo)書中展示出本企業(yè)的技術(shù)施工實(shí)力。在設(shè)計(jì)組織時(shí)為中標(biāo)管理提供重要根據(jù)，保護(hù)施工檔案科學(xué)性，將計(jì)劃施工進(jìn)度合理的調(diào)整，設(shè)備資源和配置勞動(dòng)力資源要優(yōu)化配置，使用安全的保護(hù)方案，保證施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

（四）對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)深入調(diào)研

施工的環(huán)境對(duì)施工進(jìn)度和工程造價(jià)有直接的影響，所以投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該對(duì)施工環(huán)境的重要性有科學(xué)認(rèn)識(shí)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)深入調(diào)研，對(duì)施工技術(shù)要求和工程預(yù)算有明確了解，為投標(biāo)書的編制收集全面資料，保證編制出具有高質(zhì)量的投保書。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察時(shí)，要對(duì)地形地貌充分掌握，保證運(yùn)輸施工材料的環(huán)節(jié)暢通。除此之外，要對(duì)水利水電工程施工現(xiàn)場(chǎng)的水文情況、資源分布情況以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況有充分了解，對(duì)施工工期合理預(yù)算。

四、投標(biāo)報(bào)價(jià)的設(shè)置

（一）編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的原則

設(shè)置投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的主要原則有以下內(nèi)容：首先，因?yàn)橥衅髽I(yè)在競(jìng)標(biāo)中存在明顯競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，因此需要編制小組對(duì)其他企業(yè)的競(jìng)標(biāo)水平進(jìn)行分析，保證自身企業(yè)在報(bào)價(jià)的過(guò)程中處于有利競(jìng)爭(zhēng)地位；編制人員在編制報(bào)價(jià)的過(guò)程中要對(duì)該地區(qū)標(biāo)價(jià)的水平進(jìn)行研究和探測(cè)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析將競(jìng)爭(zhēng)規(guī)矩掌握，提高企業(yè)中標(biāo)命中率。其次，編制過(guò)程中要對(duì)成本和總價(jià)進(jìn)行預(yù)算，對(duì)水利水電工程投標(biāo)編制的過(guò)程中，對(duì)工程進(jìn)行實(shí)地考察以后根據(jù)工程實(shí)際情況得出相應(yīng)數(shù)據(jù)，得出準(zhǔn)確的初步編制報(bào)告，對(duì)操作簡(jiǎn)單、技術(shù)較低的一般水利水電工程將報(bào)價(jià)設(shè)置的稍低，在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中可以將競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高。再次，確定施工成本和投標(biāo)價(jià)格，對(duì)編制報(bào)價(jià)進(jìn)行總體確定后，總價(jià)的價(jià)格不再變動(dòng)，但是可以通過(guò)實(shí)際操作過(guò)程將資金流動(dòng)性變得更強(qiáng)大，選用施工技術(shù)時(shí)可以采取高效率施工方式進(jìn)行施工，將施工時(shí)間縮短，從而減少施工成本，同時(shí)也是可以充分使用的編制技巧，是保證投標(biāo)企業(yè)利潤(rùn)最大化的保障。

（二）報(bào)價(jià)方法

競(jìng)標(biāo)過(guò)程中的報(bào)價(jià)主要分為三種報(bào)價(jià)措施，分別是低、中、高，為保證企業(yè)成功競(jìng)標(biāo)，獲取良好利潤(rùn)，就要選取科學(xué)正確的競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)方法[3]。作為競(jìng)標(biāo)決策人員，應(yīng)和自身資金情況緊密結(jié)合，將報(bào)價(jià)范圍確定，保證企業(yè)有良好運(yùn)行效益。報(bào)價(jià)過(guò)程中常用的報(bào)價(jià)方法有低價(jià)中標(biāo)法、多方案報(bào)價(jià)法以及不平衡報(bào)價(jià)法等方式，報(bào)價(jià)過(guò)程中，通常使用低價(jià)中標(biāo)法進(jìn)行報(bào)價(jià)，并且企業(yè)一般情況下可通過(guò)低價(jià)中標(biāo)法將企業(yè)形象宣傳，使企業(yè)有更廣泛的認(rèn)知度。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，投標(biāo)單位中標(biāo)的前提就是編制科學(xué)合理的投標(biāo)書，將本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)最大發(fā)揮，展示出本企業(yè)的施工優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì)等綜合實(shí)力，才可保證最后中標(biāo)。除此之外，在編制投標(biāo)書的過(guò)程中要遵循量變引起質(zhì)變的原則，只有在前期工作中通過(guò)繁瑣、詳細(xì)的探索工作才可以做出科學(xué)的投標(biāo)書，為企業(yè)中標(biāo)做出努力，從而使企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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