解析企業(yè)物資管理及成本控制

俞化超

一、前言

對于企業(yè)而言，物資管理是一項復(fù)雜的工作，物資管理直接關(guān)系到企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營狀況，良好的物資管理體現(xiàn)了企業(yè)日常經(jīng)營管理的質(zhì)量，本文針對物資管理的特點以及如何有效的控制好物資的成本策略進(jìn)行了針對性的分析和探索。

二、物資管理工作的重要性

物資管理在企業(yè)的日常管理中起到了非常重要的作用，同時是企業(yè)在日常經(jīng)營過程中不能缺少的一部分，對于生產(chǎn)型的企業(yè)而言，企業(yè)的物資管理就是對物資的計劃，采用以及運輸和存儲等哥哥環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的組織和控制，需要合理的解決好物資在時間上和空間上的動態(tài)平衡，需要確保企業(yè)生產(chǎn)上的順利進(jìn)行，目前我國的很多行業(yè)市場并沒有很好的完善，因此在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程中依然會出現(xiàn)諸多的問題，例如很多采購人對于物資的細(xì)致分類不夠了解，在沒有了解細(xì)節(jié)的情況下，無法進(jìn)行物資質(zhì)量的把關(guān)，另外企業(yè)只有有效的強(qiáng)化物質(zhì)管理，才能夠保證創(chuàng)造出公平和健康的市場競爭環(huán)境，從而對于我國市場經(jīng)濟(jì)有非常大的幫助。

三、企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1、管理機(jī)制不健全

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，常常重視銷售而對管理不夠重視，因此在實際企業(yè)的運營過程中，物資本身的價值很難引起人們的重要性，這是因為物資管理創(chuàng)造的價值和產(chǎn)品銷售相比，獲得的利潤不夠明顯。主要原因來自于很多企業(yè)在管理上意識比較薄弱，從而缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制，甚至很多企業(yè)的經(jīng)營人員認(rèn)為企業(yè)的物資管理是可有可無。這樣無疑在一定程度上對于企業(yè)的預(yù)算工作是非常不利的，企業(yè)不重視物資預(yù)算的直接表現(xiàn)就是對采用的物資進(jìn)行隨意的擺放，而且生產(chǎn)也沒有規(guī)劃，在一定程度上造成了巨大的浪費，對于企業(yè)的成本控制會產(chǎn)生非常大的負(fù)面影響。

2、管理手段很落后

目前很多企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中，依然采用手工的方式進(jìn)行管理，由于工作量較大，工作人員缺乏耐心，導(dǎo)致了工作的效率較低，目前很多企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中缺乏有效的信息化管理方式，導(dǎo)致了物資供應(yīng)經(jīng)常跟不上，相應(yīng)的信息也不能及時的得到共享，導(dǎo)致了企業(yè)的競爭力不足。

3、儲備方法不得當(dāng)

在進(jìn)行物資管理的過程中，物資的儲備之間影響到工廠生產(chǎn)的效率，但是在實際企業(yè)運營的過程中，很多企業(yè)的儲備方式不夠科學(xué)，首先原材料的采購環(huán)節(jié)沒有專門的質(zhì)量檢測人員把關(guān)，原料的采用預(yù)算不夠充分。在進(jìn)行材料入庫的過程中，缺乏有效的等級制度，原材料積壓甚至出現(xiàn)變質(zhì)的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)，最終導(dǎo)致了企業(yè)的浪費，這樣無疑對于企業(yè)的長期發(fā)展會造成較大的負(fù)面影響。

4、管理人員素質(zhì)低

物資管理作為新興的一種管理理念，因此需要相應(yīng)的人才作為支撐，作為企業(yè)而言，首先需要確定物資管理的思想，在管理中對于專業(yè)的人才需要重視，避免出現(xiàn)劃、采購、運送、入庫、驗收、存儲等環(huán)節(jié)的浪費現(xiàn)象，很多物資管理部門人員服務(wù)態(tài)度差，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)了諸多的假賬，壞賬，這樣對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展會產(chǎn)生不良的影響。

四、提高企業(yè)物質(zhì)管理和成本控制的措施

1、創(chuàng)新科學(xué)的管理機(jī)制

在進(jìn)行物資管理的過程中，首先需要有較為先進(jìn)的創(chuàng)新意識，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要重視物資管理的重要性，以及在物資管理中創(chuàng)新方法引進(jìn)的重要性，企業(yè)需要建立有效和健全的物資管理體制，從而在一定程度上提高企業(yè)的管理效率，在進(jìn)物資管理的過程中，有效的使用現(xiàn)代化的掛歷手段，可觀的認(rèn)識到傳統(tǒng)方法存在的優(yōu)勢和不足，對于傳統(tǒng)方法的優(yōu)勢需要繼續(xù)保留。物資管理需要放棄原有的粗放式的管理方法，采用現(xiàn)代管理的首選，進(jìn)行精細(xì)化管理，從而有效的降低管理過程中的成本。

2、創(chuàng)新規(guī)劃物資儲備

在進(jìn)行有效的管理機(jī)制的建立以后，需要針對管理部門的物資準(zhǔn)備進(jìn)行創(chuàng)新，企業(yè)為了保證在市場競爭的過程中取得優(yōu)勢，就必須有一定的物資儲備，這是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)的前提，因此對于企業(yè)而言，物質(zhì)準(zhǔn)備需要控制在一定的范圍之內(nèi)，一方面需要保證生產(chǎn)的需要，另外一方面物資不能占用太多的資金，在進(jìn)行物資的儲備管理中，需要建立固定的物資管理場所，制定相應(yīng)嚴(yán)格的登記和審查的制度，嚴(yán)格的實行，保證物資資源的科學(xué)供應(yīng)。

3、選用高素質(zhì)創(chuàng)新人才

對于物資管理而言是非常重要的模塊，因此需要專業(yè)的人員進(jìn)行日常的管理。企業(yè)可以采用兩種方法選拔高素質(zhì)人員，一是在外來人才的引進(jìn)，挑選優(yōu)秀的人才進(jìn)行高薪引進(jìn)，提高物資管理的完善程度;其次在日常的管理過程中需要針對員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，選擇物資管理中優(yōu)秀的人才進(jìn)行物資管理培訓(xùn)，讓員工掌握較為先進(jìn)的管理方法，提高物資管理的素質(zhì)，進(jìn)行物資管理。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文首先分析了物資管理在企業(yè)中的重要性，針對目前企業(yè)物資管理中存在的不足以及如何解決物質(zhì)管理不足，提高企業(yè)的成本控制策略進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探索，供相關(guān)的物資管理人員參考。