論建筑工程資料管理工作的重要性

李秀芬

摘要：檔案資料是對(duì)工程項(xiàng)目具體情況進(jìn)行了記錄，并且是工程整體質(zhì)量評(píng)定和管理維護(hù)的重要依據(jù)。建筑企業(yè)可以通過加強(qiáng)檔案資料管理，以提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。文章主要分析了建筑工程資料管理的作用，提出了建筑工程資料管理的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；重要性

引言

工程資料管理貫穿建筑工程的各個(gè)階段，作為建筑工程的重要組成部分，建筑工程資料管理狀況會(huì)影響整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展。應(yīng)高度重視工程技術(shù)、檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料管理的技術(shù)化、制度化，首先應(yīng)當(dāng)從資料管理人員的培訓(xùn)入手，強(qiáng)化工程參建各方的資料管理意識(shí)，其次加強(qiáng)施工階段工程技術(shù)資料的形成與管理，加強(qiáng)監(jiān)督和核查，從而保證建筑工程資料的嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可追溯性。

1建筑工程資料概述

工程技術(shù)資料可從以下幾方面進(jìn)行把握：技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、經(jīng)管資料、質(zhì)量查收資料、工程安檢資料、工程安全資料。建筑工程資料具有重要作用：（1）施工技術(shù)資料是建筑工程質(zhì)量實(shí)施過程控制的基礎(chǔ)，就建筑實(shí)體工程來分析，工程的建設(shè)期間的工程質(zhì)量形成的時(shí)候，工程質(zhì)量在一點(diǎn)一點(diǎn)形成的時(shí)候，離不開技術(shù)資料做基礎(chǔ)。（2）施工資料經(jīng)管的好壞可突顯單位的經(jīng)管水平的高低，在實(shí)際施工環(huán)節(jié)，技術(shù)文件材料可以一點(diǎn)一點(diǎn)的轉(zhuǎn)化成動(dòng)工過程，可對(duì)全程實(shí)施事實(shí)記載；這一點(diǎn)需要建筑工程的技術(shù)資料要具備一定的完善性；這更是單位取得直接成果的表現(xiàn)，促進(jìn)用戶對(duì)整體工程面貌、質(zhì)量等方面實(shí)施有效的掌握。（3）施工技術(shù)材料在工程改造、使用、維護(hù)經(jīng)管、工程擴(kuò)建等等環(huán)節(jié)中發(fā)揮著不可替代的作用，工程交付使用的時(shí)候，一些可修補(bǔ)的質(zhì)量問題會(huì)在使用過程中被發(fā)現(xiàn)，實(shí)施修補(bǔ)的時(shí)候也離不開工程技術(shù)資料，因?yàn)楣こ藤Y料可以向其提供一定的參考；除此之外，在室外管網(wǎng)配套工程之中其意義也比較重大，例如在實(shí)施技術(shù)改造的時(shí)候，在管線布局環(huán)節(jié)可以提供一定的參考、有利于工作人員對(duì)詳細(xì)的走向?qū)嵤┎殚?，這樣制定的維修與改造方法才會(huì)比較合理。

2建筑工程資料管理的作用

2.1反映工程項(xiàng)目的情況

隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，國家也對(duì)其制定了各種有關(guān)法規(guī)條例和政策，同時(shí)也提出了相應(yīng)的要求來限制建筑行業(yè)的行為，規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展，而工程檔案資料作為建設(shè)工程的重要有機(jī)組成部分，它記錄了建設(shè)工程的全過程，包括項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)階段，并且它以文字、表格、聲像、圖紙等形式將工程大小事宜記錄在案，編寫工程檔案是國家和建設(shè)部的共同要求，也是建設(shè)工程必須的工作，可以說工程檔案資料與工程建設(shè)是密切聯(lián)系的，不能將其看做是兩個(gè)獨(dú)立沒有任何關(guān)系的個(gè)體，談到建設(shè)工程就一定會(huì)存在工程檔案，他們是不可分割的。

2.2是工程質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)

現(xiàn)如今對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與以往已經(jīng)有大大的不同，以前的工程質(zhì)量評(píng)價(jià)是通過現(xiàn)場(chǎng)檢查與工作人員個(gè)人感受來確定的，而在科學(xué)與技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)在已經(jīng)不再采用只憑感性和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)這種方法了，而是用更具有說服力、更簡(jiǎn)單明了的數(shù)據(jù)和圖紙來反映說明建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞。而這些精確數(shù)據(jù)與詳細(xì)圖紙又是建立在工程資料基礎(chǔ)上的，因此這種判斷方式是以工程檔案資料為基礎(chǔ)的，直接反應(yīng)了工程施工質(zhì)量的高低。

2.3為追究責(zé)任提供了保證

施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中如果沒有相應(yīng)文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數(shù)據(jù)，發(fā)生問題時(shí)不能為查明原因、解決問題，及時(shí)、準(zhǔn)確、有條理地提供分析資料和證據(jù)，從而導(dǎo)致各部門之間互相推諉、扯皮，爭(zhēng)執(zhí)得不到及時(shí)解決，責(zé)任難以追究。良好的建筑工程資料管理可以為追究責(zé)任提供保證和依據(jù)。

3建筑工程資料管理措施

3.1提高檔案資料管理的意識(shí)

當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。此外，要加大宣傳，提高意識(shí)。在項(xiàng)目開工初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始簽證資料操作方法及對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求，使他們?cè)诠こ涕_工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

3.2健全工程資料管理的制度

為了優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目中的資料管理，應(yīng)當(dāng)建立健全的工程資料管理制度，將工程資料管理中可能出現(xiàn)的問題羅列到規(guī)章制度中，可對(duì)工程資料管理人員產(chǎn)生約束力，嚴(yán)格按照管理規(guī)章制度實(shí)行，為提升工程資料管理提供保證。健全工程資料管理制度，應(yīng)當(dāng)加大獎(jiǎng)懲力度，以提升資料管理人員的積極性，若發(fā)現(xiàn)資料管理出現(xiàn)紕漏的人員，進(jìn)行合理的懲罰，而對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工會(huì)給予相應(yīng)的激勵(lì)，例如獎(jiǎng)金激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等，會(huì)很大的程度上激發(fā)員工興趣，提高道路工程資料管理的質(zhì)量。另外，也可實(shí)行互相管理、互相監(jiān)督的方式，能大大提升員工的上進(jìn)心，嚴(yán)格對(duì)待道路施工過程圖稿、數(shù)據(jù)、影像材料以及文件等內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，是優(yōu)化建筑工程資料管理的有效途徑。

3.3提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

優(yōu)化建筑工程中的資料管理，應(yīng)從基礎(chǔ)抓起，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化工程管理的責(zé)任制，以保證工程資料的管理質(zhì)量。首先，應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，利用專家講座、視頻教學(xué)等多種方式對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，更大程度的提高資料管理人員的素質(zhì)。其次，應(yīng)提高資料管理人員的入職門檻，選擇專業(yè)的資料管理人員，能準(zhǔn)確意識(shí)到道路建設(shè)中哪部分屬于工程資料，具備高度的反應(yīng)能力和資料管理能力，能對(duì)資料予以分類整理，可作出更專業(yè)性的舉動(dòng)，會(huì)大大提高資料管理的質(zhì)量和效率。另外，應(yīng)強(qiáng)化資料管理的責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，利用權(quán)責(zé)制度來約束資料管理人員，也可實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程中資料管理的優(yōu)化。

3.4過程參與，同步管理

從工程建設(shè)籌劃開始，檔案人員就應(yīng)要求工程部門的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問題，要及時(shí)研究、解決。檔案工作人員要始終參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過程，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。

結(jié)束語

工程資料包含有施工技術(shù)資料、質(zhì)量以及建設(shè)程序材料等內(nèi)容，對(duì)建筑工程建設(shè)來說至關(guān)重要。為了提高工程資料管理效率，可通過提高工程資料管理人員的素質(zhì)，重視資料的收集過程，嚴(yán)格要求工程資料編寫質(zhì)量，以保證建筑工程資料的準(zhǔn)確性和完整性，提升工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

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