建筑工程監(jiān)理例會的作用分析

賴乙陽

惠州市工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 廣東惠州 516000

摘要：本文主要針對建筑工程監(jiān)理例會的作用展開了分析，通過結(jié)合具體的工程實例，對監(jiān)理例會的作用作了詳細(xì)的闡述，并總結(jié)了在建筑工程施工中如何充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會的作用，以期能為有關(guān)方面的需要提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑工程；監(jiān)理例會；作用

所謂的監(jiān)理例會，是指在建筑施工過程中，由監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會。眾所周知，施工監(jiān)理對建筑工程的施工起到非常重要的作用，而監(jiān)理例會的出現(xiàn)，對施工監(jiān)理工作質(zhì)量的提升有著質(zhì)的幫助。因此，如何充分發(fā)揮監(jiān)理例會在施工過程中的作用，成為了監(jiān)理工作人員迫切解決的課題。

1 發(fā)揮監(jiān)理例會作用，有效控制工程施工進(jìn)度

工程屬惠民安居項目，工期要求嚴(yán)格。為有效控制工程施工進(jìn)度，每次召開監(jiān)理例會均要求施工單位在會前向項目監(jiān)理機構(gòu)和建設(shè)單位分管代表提交書面的周進(jìn)度計劃報告。周進(jìn)度計劃系由經(jīng)總監(jiān)審批的工程施工總進(jìn)度計劃分解為月進(jìn)度計劃后再行分解形成。周進(jìn)度計劃要防止出現(xiàn)“只顧埋頭拉車，不顧抬頭看路，走到哪兒算哪兒”的情況，而應(yīng)該逆向與月計劃、總進(jìn)度有所對應(yīng)，基本吻合。提交例會討論的周進(jìn)度計劃，應(yīng)附有橫道圖。這樣，一方面促使施工單位管理人員科學(xué)安排進(jìn)度計劃，認(rèn)真考慮工序搭接和工種配合，有效落實施工人數(shù)、材料供應(yīng)和機械臺班等等事項。防止造成窩工或效率低下的現(xiàn)象。另一方面，有利于項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)進(jìn)度計劃進(jìn)行督促檢查和跟蹤監(jiān)理，如安排監(jiān)理人員巡視、旁站等。同時，也便于建設(shè)單位掌握施工形象進(jìn)度和控制工程進(jìn)度款的撥付。監(jiān)理例會認(rèn)真檢查上次例會后進(jìn)度完成情況，分析未完事項的原因，積極消除可能造成工程延誤的各種障礙和不利因素。

2 發(fā)揮監(jiān)理例會作用，嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量

國家住建部提出：“要以改革創(chuàng)新的精神推進(jìn)住房保障工作，努力把保障房小區(qū)建成群眾安居樂業(yè)的美麗家園”。建筑工程質(zhì)量是“百年大計”，控制工程施工質(zhì)量要從源頭抓起，從基礎(chǔ)施工抓起，確保每一工序過程符合規(guī)范和施工圖要求。對于工程，我們需站在講政治、保民生的高度履行監(jiān)理職責(zé)?；谶@一點，監(jiān)理例會反復(fù)強調(diào)嚴(yán)格控制施工質(zhì)量的重要性。實際上，工程施工質(zhì)量是每次監(jiān)理例會的主要議題之一。通過監(jiān)理例會，將強化與確保工程質(zhì)量的意識延伸至施工管理人員和施工班組。對進(jìn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗，見證取樣，重點工序和關(guān)鍵部位以及隱蔽工程施工等影響質(zhì)量問題的多個方面，監(jiān)理人員嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量缺陷時，務(wù)必要端上監(jiān)理例會逐一解決。工程在施工過程中，也曾出現(xiàn)諸如鋼筋綁扎出現(xiàn)跳扎、漏扎現(xiàn)象，部分模板因使用多次而爛缺，少數(shù)蜂窩麻面、漲模情況，有的砌體灰縫不飽滿，地下室個別處滲水，部分屋面平整度觀感較差，有的塑鋼窗轉(zhuǎn)角處固定點不足和一些欄桿制安防銹漆漏缺等等局部質(zhì)量問題。監(jiān)理例會責(zé)令施工單位認(rèn)真及時整改，并發(fā)出“監(jiān)理工程師通知單”。杜絕違反工程強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況發(fā)生，防止產(chǎn)生不符合工程建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖及驗收規(guī)范的問題和建筑施工質(zhì)量“通病”。只有堅持標(biāo)準(zhǔn)，才能保證質(zhì)量。監(jiān)理例會要求施工單位匯報上次例會提出的質(zhì)量整改內(nèi)容的落實情況，力將問題糾正于初始狀態(tài)。

3 發(fā)揮監(jiān)理例會作用，促進(jìn)安全生產(chǎn)與文明施工管理

建筑業(yè)是危險性較高的行業(yè)之一。安全問題，人命關(guān)天。稍有疏忽，可能付出慘痛的代價?！吨腥A人民共和國建筑法》規(guī)定：“建筑施工企業(yè)必須依法加強對建筑安全生產(chǎn)的管理，執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制度，采取有效措施，防止傷亡和其他安全生產(chǎn)事故的發(fā)生”。工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師“對建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任”。有關(guān)安全生產(chǎn)的現(xiàn)行法律、法規(guī)、條例、規(guī)定等是我們監(jiān)管安全生產(chǎn)的法律依據(jù)。隨著工程形象進(jìn)度的逐步推進(jìn)，依據(jù)施工現(xiàn)場的檢查情況，對于重大危險源，外腳手架，施工機械、臨邊洞口、臨電設(shè)施等事故易發(fā)處；對于高處墜落、物體打擊、機械傷害等常見安全隱患；對于節(jié)假日時間節(jié)點和低溫酷暑、雷雨季節(jié)、臺風(fēng)汛期等惡劣氣候條件；對于新班組新工人上崗、檢查是否無證人員開機及不正確使用安全勞動防護(hù)用品的施工人員等等多種情況，監(jiān)理例會分別指出了針對性的安全防范意見，也嚴(yán)肅提出了限期整改的要求。對于屢禁不止的進(jìn)入施工現(xiàn)場不佩戴安全帽的個別施工人員，建議施工單位負(fù)責(zé)人采取必要的經(jīng)濟(jì)手段予以懲戒。與之相反，施工單位配備的現(xiàn)場安全員工作認(rèn)真、責(zé)任心強、督察細(xì)微、措施到位。我們則在例會上給予以表揚鼓勵，也更增強了安全員的工作積極性。另外，我們將報刊、媒體上報道的省內(nèi)外其他工程施工中發(fā)生的安全生產(chǎn)事故的不幸事件，作為反面案例在例會上提醒警示大家。我們也結(jié)合各級政府集中開展的建設(shè)工程施工安全生產(chǎn)專項大檢查、建設(shè)單位例行的每一季度召開的“安全生產(chǎn)形勢分析會”以及每周例會前由本工地建設(shè)、施工、監(jiān)理三方聯(lián)合組成的人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)與文明施工的檢查情況，在監(jiān)理例會上予以通報告知。

4 發(fā)揮監(jiān)理例會作用，避免發(fā)生拖欠農(nóng)民工工資的行為

工程施工進(jìn)度較快，每個月完成的工程量一般都在1000萬元上下，經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)認(rèn)真審核后上報建設(shè)單位進(jìn)入工程進(jìn)度款審付程序。2013年春節(jié)前，建設(shè)單位由于貸款申請手續(xù)受阻，造成資金一時短缺而難以及時撥付進(jìn)度款的情況。聽到這一消息，在各班組工人中產(chǎn)生了一定的思想波動，部分省外工人更是迫切要求在節(jié)前領(lǐng)到工資高高興興返家過年。為了避免激化矛盾，監(jiān)理例會積極協(xié)調(diào)，大力表明了誠信的道理和維穩(wěn)的態(tài)度。一方面，支持農(nóng)民工的合法權(quán)益，另一方面，也客觀反饋建設(shè)單位的暫時困難。在建設(shè)單位與施工單位負(fù)責(zé)人積極溝通和配合下，多方籌措資金，終于在節(jié)前優(yōu)先解決了農(nóng)民工工資的發(fā)放問題。渡過了這一難關(guān)，客觀上也維護(hù)了當(dāng)?shù)厣鐣h(huán)境的安定。

5 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用的思考

監(jiān)理例會是檢查工作與分析情況，反饋信息與糾偏控制，交流意見與探討問題，協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)系和提出改進(jìn)措施的組織形式和議事平臺。誠然，每次監(jiān)理例會需要解決的具體內(nèi)容不盡相同，但是，監(jiān)理例會始終離不開進(jìn)度計劃的落實、工程質(zhì)量的把關(guān)、工程造價的控制、施工安全的管理這幾條主線。

筆者認(rèn)為，監(jiān)理例會應(yīng)以服務(wù)現(xiàn)場工作為主題，以解決現(xiàn)場問題為目的。充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會的作用，這對于項目監(jiān)理機構(gòu)進(jìn)行目標(biāo)控制和協(xié)調(diào)解決工程施工過程中的各類問題十分重要。同時，這也是考量項目監(jiān)理機構(gòu)組織與協(xié)調(diào)能力的一個方面，更是自身要認(rèn)真思考和應(yīng)注意掌握的一個問題。

以筆者在工程及其他主持召開監(jiān)理例會的經(jīng)歷和體會，歸納總結(jié)以下幾點做法，誠供業(yè)內(nèi)同行酌情參考、供鑒：

（1）在項目監(jiān)理機構(gòu)中，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)范》關(guān)于定期主持召開監(jiān)理例會的規(guī)定。這是工作的要求，也是責(zé)任心的體現(xiàn)。不能敷衍，不要含糊。

（2）要認(rèn)真執(zhí)行例會簽到制度。各方參會人員均應(yīng)在會議簽到表上簽名。以示負(fù)責(zé)，也便日后需要時查詢?？偙O(jiān)和項目監(jiān)理機構(gòu)人員要模范遵守。臨時不能參會的人員應(yīng)在會前征得總監(jiān)許可，至少在事前向總監(jiān)說明未能到會的原因。

（3）要求施工總、分包單位會前要做好準(zhǔn)備，向例會提交書面報告材料，并指定專人（項目經(jīng)理或施工員以及安全員）在例會上匯報工程情況。

（4）根據(jù)工程施工情況的需要，有時需請各工種施工班組負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加監(jiān)理例會。監(jiān)理例會則成了“監(jiān)理擴(kuò)大會議”，其目的是為了更好地協(xié)調(diào)與解決施工現(xiàn)場存在的問題。

（5）要靈活掌握例會程序，要給施工管理人員、安全員、各專業(yè)監(jiān)理工程師及駐現(xiàn)場的業(yè)主代表發(fā)言的時間，并應(yīng)認(rèn)真聽取他們的意見和看法。同時，對于例會上所提及的問題，要以合同為原則，以事實為依據(jù)，充分展示監(jiān)理工作的服務(wù)性，獨立性，公正性和科學(xué)性。

（6）在施工過程中，時常有上級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門、職能機構(gòu)等派員蒞臨工地檢查、指導(dǎo)。工程更是倍受關(guān)注，受檢頻率很高，當(dāng)受檢與例會時間相沖突時，應(yīng)提前通知各方例會改期，或錯時再開。這要形成規(guī)矩。

（7）做好監(jiān)理例會前的準(zhǔn)備工作尤為重要。為此，應(yīng)在施工現(xiàn)場日常的工作中與建設(shè)、施工及各監(jiān)理人員保持暢通交流的狀態(tài)。勤做記錄、善做筆記，令掌握的工程施工信息真實可靠。對監(jiān)理程序和施工工序環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，對施工中存在的問題了然于胸，對所關(guān)切的事項有前瞻判斷。在監(jiān)理例會前要做足“功課”，應(yīng)事先考慮本次例會重點是什么，要解決哪些具體的問題。這樣才能在主持監(jiān)理例會時“有備而來”，心中感到踏實、淡定。

（8） 在監(jiān)理例會上要作主旨性發(fā)言。在發(fā)言中要立場明確，堅持原則。不能馬虎了事，三言兩語難以解決問題。發(fā)言中態(tài)度要誠懇，語氣要確切，措詞要恰當(dāng)。盡可能地注意語言表達(dá)方式。堅持以“理”服人，切忌以“勢”壓人。必要時可將例會上所關(guān)注的重要內(nèi)容和集中意見進(jìn)行歸納小結(jié)，以進(jìn)一步引起與會者的重視。

（9）監(jiān)理例會是為了“研究解決與監(jiān)理相關(guān)的問題”的會議，監(jiān)理例會作為一種會議的形式，要以紀(jì)律為約束。應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍。但會議的氣氛有時可以是活躍與和諧的。例會的時長宜控制好。總監(jiān)要善于組織與引導(dǎo)，追求例會的實際效果。

（10）監(jiān)理例會應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)指定監(jiān)理人員進(jìn)行記錄，并及時整理形成會議紀(jì)要?？偙O(jiān)應(yīng)審閱會議紀(jì)要。紀(jì)要應(yīng)發(fā)送參會各方會簽后存檔。

6 結(jié)束語

建筑工程的質(zhì)量問題近年來得到了社會的廣泛關(guān)注，因此，我們必須認(rèn)真落實工程監(jiān)理工作，保證工程質(zhì)量，并要充分發(fā)揮出監(jiān)理例會在施工過程中的作用。綜上所述，本文就建筑工程監(jiān)理例會的作用進(jìn)行了分析，通過結(jié)合具體的實例對監(jiān)理例會的作用作了闡述，相信對有關(guān)方面的需要能有一定幫助。

參考文獻(xiàn)：

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