林麗文
【摘要】對(duì)于建筑機(jī)電安裝單位來說,要想保證自身的經(jīng)濟(jì)效益,首要任務(wù)就是做好造價(jià)控制工作,但是造價(jià)控制不僅是重點(diǎn),更是工程單位面臨的難點(diǎn)所在,鑒于此,筆者在文中對(duì)建筑項(xiàng)目中機(jī)電安裝工程的造價(jià)控制措施進(jìn)行了詳細(xì)的探討和深入的研究,希望對(duì)讀者產(chǎn)生或多或少的借鑒意義與參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目;機(jī)電安裝工程;造價(jià)控制;對(duì)策
前言:建筑機(jī)電工程中的管理對(duì)象可以說是不計(jì)其數(shù),但是其中最為重要的無疑就是對(duì)工程造價(jià)的控制,造價(jià)控制工作對(duì)整個(gè)機(jī)電工程建設(shè)起著決定性的影響,人是機(jī)電工程造價(jià)控制的主要因素,所以不確定性很強(qiáng),有時(shí)候造價(jià)控制的精準(zhǔn)程度達(dá)不到相關(guān)規(guī)定和要求,人為地失誤也是屢見不鮮,實(shí)際花銷往往嚴(yán)重超出了之前的造價(jià)預(yù)算,一旦出現(xiàn)這種情況,直接增加了機(jī)電工程施工單位的成本,利潤(rùn)空間就會(huì)被大幅度壓縮,甚至整個(gè)的建筑行業(yè)會(huì)受到不利的影響。因此,對(duì)于當(dāng)下的建筑機(jī)電工程施工單位來講,如何做好機(jī)電工程造價(jià)控制工作是當(dāng)務(wù)之急。筆者接下來進(jìn)行分析和探究。
一、機(jī)電安裝工程成本控制的意義
1、成本管理控制是項(xiàng)目管理本質(zhì)特征的體現(xiàn)。對(duì)于任何類型的建筑工程施工單位來說,他們之所以花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行項(xiàng)目管理,主要原因就在于用完善的管理方式彌補(bǔ)項(xiàng)目運(yùn)行中的不足并降低各種消耗和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化,尤其是對(duì)機(jī)電安裝企業(yè)來說,他們成立的目的很簡(jiǎn)單又很明顯,即通過為業(yè)主提供機(jī)電產(chǎn)品或安裝服務(wù)獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),從本質(zhì)上來講,施工企業(yè)的任何管理方式都是圍繞經(jīng)濟(jì)效益的最大化展開的,機(jī)電安裝企業(yè)也不例外甚至更為明顯,對(duì)成本進(jìn)行管理控制就直接體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征。
2、成本管理控制是項(xiàng)目管理核心內(nèi)容的反映。建筑施工機(jī)電安裝企業(yè)的核心目的在于通過付出最少的成本而為客戶提供最好的產(chǎn)品和服務(wù),能不能更好的滿足客戶的需求是機(jī)電安裝企業(yè)項(xiàng)目管理水平的主要評(píng)價(jià)指標(biāo),而在對(duì)安裝工程的各種管理對(duì)象中,對(duì)成本的管理和控制就是最為核心的內(nèi)容。
3、成本管理控制是評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理績(jī)效的依據(jù)。前文已經(jīng)提及,在眾多的管理內(nèi)容中,對(duì)成本的管理是最核心的、最重要的,因此,成本控制水平的高低折射出了整個(gè)項(xiàng)目管理水平和管理質(zhì)量的高低,換言之,評(píng)價(jià)一個(gè)建筑工程機(jī)電安裝企業(yè)管理績(jī)效的主要依據(jù)就是成本控制工作的好壞。
二、建設(shè)項(xiàng)目機(jī)電安裝工程造價(jià)控制存在的問題
1、管理不到位。就目前來講,管理欠缺是我國(guó)機(jī)電安裝工程單位在控制造價(jià)中存在的通病。對(duì)合同的管理和度信息化的管理是造價(jià)控制管理工作的兩大對(duì)象,在進(jìn)行造價(jià)控制的時(shí)候,哪一種管理形式出現(xiàn)一丁點(diǎn)的問題都是削弱整個(gè)造價(jià)控制的水平。以下是合同管理中存在的主要問題:合同管理者缺乏足夠的法律觀念,不能對(duì)其中的內(nèi)容予以精準(zhǔn)的理解,而信息管理中的的明顯問題是:機(jī)電施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,決策跟不上時(shí)代的步伐,缺乏足夠靈活的組織體系,降低了造價(jià)管理水平。
2、變更及簽證多。機(jī)電安裝工程涵蓋了相當(dāng)寬泛的范圍,涉及到諸多不同的領(lǐng)域和專業(yè),土建、裝飾等都與之密不可分,所以,面對(duì)不同的專業(yè),溝通成為棘手的問題,經(jīng)常會(huì)發(fā)生施工圖紙與實(shí)際施工情況不相符合的現(xiàn)象。而一旦后期發(fā)現(xiàn)就不得不進(jìn)行變更,但是巨額的變更和簽證費(fèi)用直接影響了對(duì)工程造價(jià)的控制。
3、工作人員的職責(zé)極為混亂,經(jīng)濟(jì)意識(shí)急劇匱乏。在機(jī)電工程的造價(jià)控制機(jī)構(gòu)中,許多的造價(jià)控制人員在其位不謀其政,權(quán)力交叉與權(quán)力空位現(xiàn)象屢見不鮮,某些工作人員沒有工作證,經(jīng)濟(jì)意識(shí)全然得不到體現(xiàn),這是對(duì)提高機(jī)電安裝造價(jià)控制水平的最大限制性因素。目前,有的建設(shè)單位監(jiān)督管理機(jī)制不健全,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的約束力不夠,其他相關(guān)人員是對(duì)自身職責(zé)認(rèn)識(shí)不清。
三、提高建設(shè)項(xiàng)目中機(jī)電安裝工程造價(jià)控制的措施
1、制定先進(jìn)合理的安裝工程造價(jià)控制目標(biāo)。在一個(gè)明確的、具有可行性的造價(jià)控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上,造價(jià)控制人員工作時(shí)就會(huì)有章可循、得心應(yīng)手,這也是保證整體的造價(jià)控制水平的必要基礎(chǔ)。在沒有施工之前,機(jī)電工程造價(jià)管理人員要親自奔赴施工現(xiàn)場(chǎng),主要目的就是熟悉和了解施工圖紙,仔細(xì)的研究工程的合同,尤其是對(duì)其中的造價(jià)方面的條文要進(jìn)行深入的研究與分析,提前找出可能影響工程造價(jià)的不確定性因素并作出預(yù)防舉措。
2、加強(qiáng)安裝工程造價(jià)的信息化管理。首先,要加強(qiáng)和完善信息披露制度,通過建立各地建筑企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù)、查詢、記錄、評(píng)價(jià)各企業(yè)的信息和形象;盡可能減少信息的不對(duì)稱,增強(qiáng)信用信息的透明度,建立公開、公正、公平的竟?fàn)幹刃?。其次,要合理開發(fā)和利用信息資源,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,開發(fā)各類工程的造價(jià)信息資源,培育信息需求市場(chǎng),建立全力一位的信息服務(wù)體系。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。人力資源是管理工作的主體,是管理工作的關(guān)鍵要實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程造價(jià)管理信息化,就需要培養(yǎng)既懂信息技術(shù)、又懂機(jī)電安裝工程造價(jià)業(yè)務(wù)的人才。
3、增強(qiáng)與造價(jià)控制所有相關(guān)人員的綜合素質(zhì),遵循目標(biāo)責(zé)任制。人是造價(jià)控制中最為活躍的因素,同時(shí)又是最具決定性的因素,因此,要想提高造價(jià)控制水平,首要任務(wù)就是提升相關(guān)人員的素質(zhì)和水平。首先是項(xiàng)目經(jīng)理,整個(gè)機(jī)電安裝工程都是交由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)的,而且其薪金水平是直接與項(xiàng)目的成本控制水平相關(guān)聯(lián)的。所以,不僅是為了整個(gè)施工企業(yè),還是為了自己的利益,項(xiàng)目經(jīng)理都要盡自己最大的努力做好對(duì)工程和人員的管理,明確每一位在職人員的具體職責(zé),提升內(nèi)部造價(jià)控制水平。其次是材料員,材料員主要負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、存儲(chǔ)與分配,而材料這一項(xiàng)是整個(gè)工程中最大的成本投入,因此,如果能夠在材料這方面做好造價(jià)控制,將使整體的造價(jià)控制工作更為成功,不論是在材料的一開始采購(gòu)這一環(huán)節(jié),還是在存儲(chǔ)材料的時(shí)候,或者是在分配材料的時(shí)候,材料員都要嚴(yán)把大關(guān),做好成本的核算,對(duì)整體的施工進(jìn)度有一個(gè)宏觀的掌握和了解,與財(cái)務(wù)人員交流和協(xié)作,為控制工程造價(jià)做出貢獻(xiàn)。
4、做好竣工結(jié)算工作。工程竣工結(jié)算是建設(shè)工程造價(jià)控制的末端,雖然它是最后一個(gè)環(huán)節(jié),但也不容忽視其在控制整體工程控制方面的巨大作用。為了防止出現(xiàn)造假簽證的現(xiàn)象,有必要確保簽證真實(shí)、可靠與合理。審查簽證單的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、定額中所包含的內(nèi)容是否重復(fù),一旦發(fā)現(xiàn)重復(fù)的條目和內(nèi)容,嚴(yán)格進(jìn)行剔除,不能允許重復(fù)內(nèi)容的出現(xiàn)。嚴(yán)格審查施工合同。正確處理結(jié)算糾紛。當(dāng)工程項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收之后,要在詳細(xì)分析收集到的各種信息資料的基礎(chǔ)之上開展結(jié)算工作,保證竣工結(jié)算報(bào)告的正確、科學(xué)與真實(shí),為了給后面的施工提供參考和借鑒,要將數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù),予以恰當(dāng)、良好的保存。還應(yīng)該仔細(xì)的審查工程量,要嚴(yán)格注意隱蔽項(xiàng)目。
四、總結(jié):
機(jī)電工程控制對(duì)象包括許多的方面,其中,工程的造價(jià)控制是直接影響建筑施工單位經(jīng)濟(jì)利益的一方面,機(jī)電工程造價(jià)控制工作存在于工程項(xiàng)目的始終,從一開始的設(shè)計(jì)階段,到后來的正式施工,再到最后的竣工驗(yàn)收,我們都能看到建筑工程造價(jià)控制的身影。筆者在文中對(duì)建筑機(jī)電工程造價(jià)控制方法、措施進(jìn)行了詳細(xì)的探討和研究,希望對(duì)工程造價(jià)控制人員產(chǎn)生或多或少的借鑒意義和參考價(jià)值,也希望通過良好的工程造價(jià)控制與管理降低機(jī)電施工單位的施工成本,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,造福于國(guó)家和人民。
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