論如何做好公路工程檔案管理工作

張利杰

[摘 要]近年來，社會(huì)發(fā)展的步伐越來越快，科技的發(fā)展推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公路事業(yè)也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。公路工程檔案管理是公路工程項(xiàng)目中一個(gè)重要的組成部分，與公路工程建設(shè)密切相連，其重要性不言而喻。為了保證公路事業(yè)繼續(xù)穩(wěn)步持前地發(fā)展，探討如何做好公路工程檔案管理工作具有實(shí)際性的意義和重要作用。

[關(guān)鍵詞]公路工程；檔案管理；公路建設(shè)

隨著公路事業(yè)的蓬勃發(fā)展，公路工程檔案的數(shù)量在逐步增長(zhǎng)，這就為公路工程檔案管理工作增加了一定難度。若做不好公路工程檔案管理工作，就會(huì)影響到整個(gè)公路工程的建設(shè)質(zhì)量。因此，做好公路工程檔案管理工作的重要性不言而喻。公路工程檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性與公路工程建設(shè)密切相連，決定了公路工程建設(shè)安全性。所以，為保證我國公路工程事業(yè)進(jìn)一步朝前發(fā)展，不斷完善公路工程檔案管理工作具有實(shí)際性的意義和作用。下面就如何做好公路工程檔案管理工作提出了幾點(diǎn)建議和完善措施，希望對(duì)大家有所幫助。

一、加大宣傳力度，強(qiáng)化公路工程檔案的管理意識(shí)

目前，公路工程檔案管理工作還存在一些問題，主要體現(xiàn)在人員配備和機(jī)構(gòu)設(shè)置上。這些問題對(duì)于公路工程檔案管理工作影響非常不利，無形中增加了檔案管理難度。首先，人員配備問題存在的主要原因在于領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于檔案管理工作不夠重視，持于放任管理、放松管理的管理態(tài)度，沒有制定完善的檔案管理體制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重要性在于引導(dǎo)員工不斷開拓、進(jìn)取和完善發(fā)展。

誠然，領(lǐng)導(dǎo)的一言一行、一舉一動(dòng)，都會(huì)影響到每一位員工，如果公路工程檔案管理工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，底下員工自然會(huì)松懈于對(duì)檔案的管理，這種上下級(jí)都不重視檔案管理的工作作風(fēng)，對(duì)公路工程檔案管理質(zhì)量非常不利。而恰恰相反，如果我們都能夠在思想上對(duì)公路工程檔案管理有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，這種認(rèn)識(shí)程度就會(huì)在平時(shí)的日常工作中得到宣揚(yáng)和傳承，公路工程檔案管理工作就會(huì)逐漸被受到重視，其運(yùn)行效率也會(huì)在工作人員較高的責(zé)任心和重視理念下得到進(jìn)一步的提升，從而推動(dòng)公路工程建設(shè)工作的進(jìn)一步向前發(fā)展。

二、從源頭上把關(guān)，確保公路工程檔案材料的質(zhì)量

公路工程檔案的真實(shí)性對(duì)于公路工程項(xiàng)目建設(shè)有著至關(guān)重要的作用，因此，做好公路工程檔案的真實(shí)性原則，確保工程檔案信息的真實(shí)、可靠，是提高公路工程建設(shè)質(zhì)量的重要保證。

首先，須從根源抓起，從各環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。在簽訂公路工程建設(shè)合同協(xié)議時(shí)，業(yè)主單位應(yīng)明確參建各方的檔案責(zé)任；在工程計(jì)量支付時(shí)，嚴(yán)格運(yùn)用資金手段對(duì)檔案管理實(shí)行控制；同時(shí)，業(yè)主單位應(yīng)從工程的重點(diǎn)部位為切入點(diǎn)，從關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)手抓。檔案整理工作的監(jiān)督要嚴(yán)格，指導(dǎo)工作要細(xì)致，聯(lián)合施工人員和監(jiān)理人員，各盡其責(zé)，深入項(xiàng)目一線，為檔案的安全性和準(zhǔn)確性做好基礎(chǔ)建設(shè)工作。

在實(shí)踐工作當(dāng)中，歸檔要及時(shí)，避免由于歸檔不及時(shí)給立卷階段的工作造成紕漏。由于部分公路工程建設(shè)中工程管理人員存在工程建設(shè)與工程檔案“兩張皮”的思想，這對(duì)整個(gè)公路工程檔案管理工作進(jìn)程和公路工程管理工作的質(zhì)量影響非常大，嚴(yán)重阻止了公路工程建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展，降低了公路工程建設(shè)的工作質(zhì)量和效率。針對(duì)這些問題，如果不及時(shí)處理，后果不堪設(shè)想。

三、運(yùn)用現(xiàn)代化手段，提高檔案管理效率

近年來，科技不斷創(chuàng)新發(fā)展，公路事業(yè)也跟隨著科技的步伐不斷創(chuàng)新和發(fā)展?，F(xiàn)階段，公路事業(yè)也大展輝煌，前景如錦繡。雖然現(xiàn)代化管理手段現(xiàn)已流行于公路建設(shè)的各項(xiàng)工作中，但其管理模式異彩紛呈，沒有統(tǒng)一的、完整的、系統(tǒng)的檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)。而信息化管理是比較完善的、系統(tǒng)的、次序分明的管理程序，是極具高端的完整的、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，這就顯現(xiàn)出了現(xiàn)階段的現(xiàn)代化管理手段的混亂性和多樣性特點(diǎn)，這些特點(diǎn)是不能符合現(xiàn)代化管理規(guī)范的，不能達(dá)到現(xiàn)代化管理要求和目的的一種低效性管理或是無效性管理。

要提高公路工程檔案管理水平，就必須充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化管理手段的價(jià)值理念和實(shí)際意義，有針對(duì)性、有目的性的實(shí)施和運(yùn)行相關(guān)策略。積極開發(fā)公路工程專項(xiàng)當(dāng)那信息化管理系統(tǒng)，將數(shù)字?jǐn)z像系統(tǒng)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備充分的利用起來，將公路建設(shè)和養(yǎng)護(hù)期間所保存的檔案資源進(jìn)行信息化、系統(tǒng)地存儲(chǔ)、整理、編目、檢索，并建立一系列的數(shù)學(xué)模型。通過做好這些工程檔案的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)施和管理工作，以及對(duì)工程現(xiàn)象的嚴(yán)格監(jiān)控，來有效的對(duì)公路運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估和反饋，以科學(xué)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)依據(jù)對(duì)其進(jìn)行良好的控制和檢測(cè)，確保其安全穩(wěn)固運(yùn)行。同時(shí)，也大大節(jié)省了人力、物力和財(cái)力等方面的鋪張浪費(fèi)，為工程建設(shè)節(jié)約了成本，提高了公路工程建設(shè)效率。

四、加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理提檔升級(jí)

檔案管理工作人員是檔案質(zhì)量的重要形成因素，為了保證工程檔案質(zhì)量的合格性，就要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)和提升。由于檔案管理工作中存在著兼職人員，這些兼職人員大都業(yè)務(wù)水平難以保證，因此，不能夠保證其對(duì)檔案的安全性和準(zhǔn)確性不會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)。為了加大檔案管理力度，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，就應(yīng)該的公路工程建設(shè)的開工階段，對(duì)公路工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位人員進(jìn)行一系列考核，并制定相關(guān)工作條款及規(guī)定，有計(jì)劃、有針對(duì)性、有措施、分期分批對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的工作素養(yǎng)和工作水平，使檔案人員從思想意識(shí)上對(duì)檔案管理工作重視起來，從自身做好檔案管理工作的質(zhì)量保證，從而形成良好的工作氛圍，落實(shí)了檔案人員的工作質(zhì)量，也就落實(shí)了檔案管理工作的質(zhì)量。

五、結(jié)語

總之，檔案管理工作是公路工程管理工作的中一項(xiàng)重要任務(wù)，我們必須樹立良好的工作態(tài)度，以及較高的工作責(zé)任意識(shí)和事業(yè)心，在實(shí)踐中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，不斷開拓創(chuàng)新，力求工程檔案管理工作的法制化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式，使公路工程檔案管理更加科學(xué)和完善，以促進(jìn)公公路工程建設(shè)更加卓越和走向輝煌。

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