王騰 竇甲勇
[摘 要]隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,供電企業(yè)承擔的供電任務不斷增加。而供電企業(yè)的經(jīng)濟來源主要是靠電費收繳,自然抄表核算中各種問題就成為企業(yè)研究的重要課題。本文探究了抄表核算收費中各種問題,結合供電企業(yè)實況提出合理的整改措施。
[關鍵詞]供電企業(yè);抄表核算收費;策略
一、前言
在供電企業(yè)中抄表即為檢查電能計費表,抄錄其顯示在表盤上的數(shù)字,核算客戶的本月用電情況,自然抄表也是核算用戶用電的重要標準。但是從供電企業(yè)抄表實況來看,核算收費后經(jīng)常存在各種問題,影響供電企業(yè)對市場的預測分析。在這種形勢下,分析抄表核算中存在的各種問題具有現(xiàn)實意義。
二、供電企業(yè)中抄表核算中的問題分析
1.抄表方面。在抄表核算及收費中第一道關就是抄表工作,而且許多地方抄表工作依然是由人來完成;自然存在的問題就比較多了。作為電費回收之基礎,抄表工作在整個回收電費工作中存在重要意義。從現(xiàn)階段的工作來看,抄表中依然還存在各種問題。首先是需量漏抄,在抄表中電費回收就是按照用戶最大的需量實施計算,假如到了抄表日期但是并非每月零點,而且正常抄表日期查看電表示數(shù)卻小于月末示數(shù),那么抄表人員就應該將差值補回。其次是抄表人員在工作過程中粗心大意,抄表之時將總相差、峰平谷以及負電量三者相加必定具備較大差距。工作人員并未認真核對電表中相關的信息,就可能導致表位數(shù)和用戶表號等各種重要數(shù)據(jù)發(fā)送錯亂,一些操作人員認為個人經(jīng)驗充足,一味憑借豐富的工作經(jīng)驗及對線路損耗指標等各種信息估算用戶用電量,必然會影響到數(shù)據(jù)的準確性,給后期核算及收費造成許多麻煩。
2.核算電費方面。首先從電力營銷角度來看,核算電費主要作用就是要保障電費發(fā)票的正確性,必然會涉及到一些技術、經(jīng)濟以及體制因素,工作質(zhì)量好壞直接影響著供電企業(yè)經(jīng)濟效益。但是,如今所用電力營銷系統(tǒng)比較先進,能夠自動審查用戶數(shù)據(jù),一些大宗用戶或者出現(xiàn)異常狀況用戶,還必須要依靠人工實施核算。當進行核算電費時就極易出現(xiàn)一些問題,例如:核算電費時審核抄表數(shù)據(jù)時粗心大意、審核不到位,應該核對抄表卡上示數(shù)與發(fā)票示數(shù)是不是一致;有一些電費核算人員不認真工作,即便抄表環(huán)節(jié)中存在各種錯誤也發(fā)現(xiàn)不出來。其次在核算電費中涉及到各種票據(jù),并且種類比較多,核算人員必須要對各種票據(jù)進行核算,極易對欠費停電及銷戶情況中核對傳票上發(fā)生問題;一旦電費核算人員自身專業(yè)知識不夠時,工作之時被自身知識及水平所限制,極易出現(xiàn)各種問題,核算時可能出現(xiàn)各種問題但是卻無法及時發(fā)現(xiàn)及解決。其實在這個方面表現(xiàn)尤為突出,一些人驕傲自大,總認為自己的工作是完美的,就是自身知識不足也不會請教別人。事實上在核算中,一旦發(fā)現(xiàn)了異?,F(xiàn)象就應該及時匯報給相關的部門,自己無法解決就讓上級部門定奪處理。假如計算存在差異,必然導致電量發(fā)生異常波動,導致變電器及線路發(fā)生損耗現(xiàn)象,用戶要求對用電業(yè)務進行變更等各種現(xiàn)象。
3.電費收取方面。對于供電企業(yè)而言,電費收取上屬于比較重要的一個環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)直接影響著供電企業(yè)自身的經(jīng)濟利益。目前,電費收取上主要問題在于拖欠電費現(xiàn)象,要確保供電企業(yè)自身經(jīng)濟效益,就必須要杜絕惡意拖欠電費現(xiàn)象發(fā)生。雖然一些企業(yè)如今逐漸采用了預付費的回收電費方式,這種收費模式確實能夠降低供電企業(yè)收取電費的工作壓力,加快企業(yè)資金回籠,但是從使用現(xiàn)狀來看也存在一些問題,例如:一些用戶的電表中顯示電量還有剩余,但是出于欠費狀態(tài),極易導致用戶誤解供電企業(yè)在電表上動了于腳,自然也就抵觸電費收取而增加了收取難度。如今實施了階梯電價之后,收取電費都是依照上月的平均電價計算本月電費,但是上月和本月平均價存在一定差異,也就極易產(chǎn)生電費收取問題。
三、改善抄表核算收費的策略
1.對抄表問題整改措施。針對供電企業(yè)抄表工作中存在的問題,必須要采取相應策略進行整改,具體要從以下幾個方面人于: 其一,輪換崗位。抄表人員應該定期輪換崗位,換片區(qū)進行抄表,這種方法就能夠提高抄表工作的工作質(zhì)量及實抄率。一般采用一月輪換一次,一年采用大循環(huán)新型的抄表模式,破除同定的抄表模式,同時采用獎懲制度進行監(jiān)督,讓抄表人員間互相監(jiān)督,提升抄表工作的透明度,增強抄表人員工作態(tài)度。每月要定期檢查、考核抄表人員,準確分析采集匯總的線損數(shù)據(jù),要嘉獎提前、準確的完成線損率工作單位。其二,保障工作內(nèi)容。作為收費的第一步,相關工作人員一定要有責任心,必須要嚴格依照抄表日及周期準確記錄用戶的用電量,做好抄表計算相關工作?,F(xiàn)場要采用日志記錄用電情況,確保實抄率百分百準確,合理分析線損原因,采取合理措施減少線損。對于一些臨時用戶、惡意拖款用戶要及時掌握他們的信息,及時跟蹤用電,防止拒繳、逃費等現(xiàn)象發(fā)生。
2.電費核算的完善措施。首先要專業(yè)培訓核算人員,實現(xiàn)素質(zhì)化、專業(yè)化,提升核算人員的責任心及業(yè)務水平,核算人員必須要依照崗位職責認真、細致的做好核算工作,還要完善責任制、強化監(jiān)督力度、管理力度以及考核力度,提升管理水平。其次要對特殊用戶或者用電異常用戶進行重點核查,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要依照流程及程序進行處理,并且要做好復查記錄。
3.電費收取的完善措施。要完善考核收費制度;收費困難用戶必須要責任落實到人,保障電費按時按數(shù)完成結算。并且收費困難、用電量大及金額較大用戶必須要提前通知,并且要及時跟蹤,確保按時繳納電費。同時還要對收取預警制度進行完善,確保抄表,核算以及收費各白獨立。尤其要采取相應措施增強收費人員自身素質(zhì),采取科學合理的收費方法。
四、完善供電企業(yè)抄表核算收費管理模式的建議
1.供電企業(yè)要建立完善的抄核收管理制度。面對電力信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,營業(yè)廳如果想將抄核收工作做好就要從基層抓起,要對營業(yè)廳抄核收工作的業(yè)務制度和流程及時改革創(chuàng)新,學習西方發(fā)達國家的抄核收對線損管理的經(jīng)驗,創(chuàng)建嚴格規(guī)范的抄核收管理制度,保障在抄核收工作中的自動化系統(tǒng)正常運行,不僅要節(jié)約人力資源,還要對抄核收管理做好監(jiān)督工作,成立專門的抄核收監(jiān)督部門。當前都在提倡服務質(zhì)量,供電企業(yè)對于這方面也要提高重視,大力主抓抄核收服務質(zhì)量,建立抄核收考核制度,客戶意見反饋體系、電費統(tǒng)計體系、員工獎懲制度,盡量將這些制度與員工工資掛鉤,這樣也可以提高員工的積極性。
2.樹立領導意識,做好帶頭人。對于供電企業(yè)的領導部門要從心理加強抄核收工作的重要性,這直接關乎著供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常工作中供電企業(yè)領導人員要經(jīng)常下基層,與基層工作人員及時溝通,與客戶面對面交流,要在第一時間了解客戶的需求和意見。其次是各級領導要對營業(yè)廳抄核收工作進行改革,創(chuàng)建一套規(guī)范的抄核收管理制度,積極運用電力信息化技術,對于抄核收工作中出現(xiàn)的制度漏洞要及時處理。在此同時供電企業(yè)領導人員也要定期學習先進的抄核收管理經(jīng)驗,對于營業(yè)廳員工要定期培訓抄核收專業(yè)技術,并在日常工作中以多種形式進行考核,確保領導人員和員工的抄核收技能水平。
3.做好抄核收統(tǒng)計工作,確保線損率數(shù)據(jù)正常。電力企業(yè)要對抄核收統(tǒng)計工作提高重視,建立專業(yè)的抄核收部門,要定期開展各個地區(qū)的電力設備檢查,確保線損率的準確統(tǒng)計。首先將各級電力部門做好分工工作,然后將這些工作分配到每個工作人員,要對每個工作人員采集的線損數(shù)據(jù)進行計算統(tǒng)計然后做出準確分析,對于能提前準確完成線損率統(tǒng)計工作的單位要進行嘉獎,要引進先進的自動化設備,提高電力部門的工作效率,同時要組織專門的專業(yè)人員對于電網(wǎng)運行過程中出現(xiàn)的影響因素進行分析總結,爭取找到解決措施,重點進行治理。
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