淺談如何加強(qiáng)物資采購合同風(fēng)險管理

王靜

摘要：隨著我國電力事業(yè)的發(fā)展和電力需求的不斷增加，增加電力物質(zhì)采購顯得尤為重要。物資采購合同是確保電力企業(yè)物資采購正常運(yùn)行的重要資料，更是能夠直接影響到物資采購的各個環(huán)節(jié)，甚至是電力企業(yè)的正常發(fā)展。對電力企業(yè)物資采購合同進(jìn)行風(fēng)險管理既符合國家經(jīng)濟(jì)和電力行業(yè)發(fā)展的需要，又能夠提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力，進(jìn)而幫助企業(yè)防范風(fēng)險，保證物資采購合同的科學(xué)規(guī)范。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購合同；風(fēng)險管理

電力企業(yè)維持正常的生產(chǎn)、運(yùn)營、建設(shè)以及確保企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展等就需要保證充足的電力物資采購。電力事業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)生活對于電力需求的增加，對電力企業(yè)物質(zhì)采購提出了更嚴(yán)格的要求。為了保證物質(zhì)采購的正常運(yùn)行就要訂立科學(xué)合理的物資采購合同，并且要對電力物資采購合同進(jìn)行風(fēng)險管理，確保物資采購的質(zhì)量、效率，進(jìn)而提升企業(yè)的風(fēng)險管理能力，提高企業(yè)競爭實(shí)力。本文主要就如何進(jìn)行電力物資采購合同風(fēng)險管理進(jìn)行研究，旨在促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1.電力物資采購合同風(fēng)險管理的含義

電力企業(yè)物資采購合同是確保電力企業(yè)物資采購正常運(yùn)行的重要資料，隨著電力需求的增加，物資采購合同也隨之增加。但是電力企業(yè)物質(zhì)復(fù)雜多樣、品種繁多、規(guī)格也不盡相同，只有對物資采購合同進(jìn)行全面有效的管理，才能夠確保電力企業(yè)物質(zhì)采購各個環(huán)節(jié)工作的順利開展，進(jìn)而確保采購安全和采購成效?；谏厦娴膯栴}，電力企業(yè)必須對物資采購合同進(jìn)行科學(xué)管理，并且全面的考慮到合同管理需要經(jīng)歷較長的時間、需要大量的專業(yè)人員的參與等。電力企業(yè)還要認(rèn)識到物資采購合同的管理過程中一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會出現(xiàn)較大風(fēng)險，進(jìn)而更好的對電力企業(yè)物資采購合同進(jìn)行風(fēng)險管理，以確保合同的安全有效和企業(yè)物資采購工作的順利開展，保證企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。

2.電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險管理措施

2.1.加強(qiáng)采購合同風(fēng)險審計(jì)管理

為了更好的保證電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險管理工作的順利開展，需要不斷提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平，確保內(nèi)部控制制度的完善和全面，進(jìn)而確保合同風(fēng)險降到最低。首先，電力企業(yè)要在全面了解和掌握合同風(fēng)險管理的實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)管理辦法，對合同風(fēng)險管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的規(guī)定和全面的控制，以便更好的對合同風(fēng)險進(jìn)行處理和研究。其次，電力企業(yè)要在嚴(yán)格遵守合同風(fēng)險審計(jì)和管理規(guī)定的情況下，對合同簽訂、履行、完成等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤和審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)工作必須要注意事前對合同全面把關(guān)，事中對合同進(jìn)行履約審計(jì)和監(jiān)督，事后做好合同分方向管理的收尾工作，確保合同風(fēng)險管理的全面性。最后，電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門要對較為重要的物資采購合同或者是數(shù)量龐大的合同投入更多的精力，進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，優(yōu)化合同的風(fēng)險管理。

2.2.健全采購合同風(fēng)險管理制度

電力企業(yè)通過建立健全物資采購合同風(fēng)險管理制度能夠確保物資采購合同風(fēng)險管理的各項(xiàng)工作在法律制度的保障之下進(jìn)行，進(jìn)而能夠保證合同風(fēng)險管理制度的全面貫徹和實(shí)行，電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險管理工作也就能夠在正當(dāng)?shù)氖跈?quán)下對合同進(jìn)行有效的管理，提升管理效率和質(zhì)量。電力企業(yè)在制定和健全物資采購合同風(fēng)險管理制度的過程中必須要對其內(nèi)容進(jìn)行完善，合同風(fēng)險管理的責(zé)任、監(jiān)督、審計(jì)、授權(quán)等內(nèi)容都必須在制度之中也明確的規(guī)定。另外，電力企業(yè)的相關(guān)部門要共同合作和相互監(jiān)督，保證各項(xiàng)合同風(fēng)險管理工作的貫徹執(zhí)行，嚴(yán)禁出現(xiàn)不規(guī)范合同或者不完整合同等情況的發(fā)生。

2.3.重視采購合同簽訂前的監(jiān)督

在物資采購合同簽訂之前，電力企業(yè)必須要對供應(yīng)商資信狀況進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督，需要通過較為嚴(yán)密的程序，如征集、核查、篩選、選擇等，將供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的摸底和了解，進(jìn)而對其進(jìn)行分層。最后，需要在準(zhǔn)確考慮企業(yè)對電力物資的實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，合理定價和選擇供應(yīng)商。在確定供應(yīng)商后，仍然需要對其進(jìn)行簽約前的考核，全面了解供應(yīng)商所提供商品的相關(guān)狀況以及供應(yīng)商合同執(zhí)行力，在全面的監(jiān)督和管理結(jié)束后，才能夠與其簽訂合理的物資采購合同，以便降低物資采購合同風(fēng)險，確保物資采供工作的順利開展和完成。電力企業(yè)重視采購合同簽訂前的監(jiān)督和篩選工作是對采購工作的一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，也是合同風(fēng)險管理的構(gòu)成部分。

2.4.管理采購合同履約流程

電力企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂物資采購合同后，并不意味著合同管理的結(jié)束，而是一個全新的開始。物資采購合同簽訂后，進(jìn)入履約的過程，履約過程的風(fēng)險管理對于整個階段的風(fēng)險管理來說具有至關(guān)重要的作用。其主要原因是電力企業(yè)的物資采購合同風(fēng)險管理并不是一成不變的，需要根據(jù)外部環(huán)境、履約環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展的變化進(jìn)行動態(tài)化的風(fēng)險管理，這樣才能夠更加全面的規(guī)范履約過程，確保合同的準(zhǔn)確執(zhí)行。合同在履行過程中也存在不少的問題，需要根據(jù)履約過程中的實(shí)際需要和外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同中存在的風(fēng)險問題，對合同履約過程進(jìn)行全面監(jiān)督和管理，減低風(fēng)險隱患。

2.5.提升采購合同風(fēng)險管理人才素質(zhì)

為了確保物資采購合同風(fēng)險管理的有效性和持續(xù)性，就需要有大量高素質(zhì)人才的支持和努力，因此，電力企業(yè)要重視人才培養(yǎng)工作，對合同管理人員進(jìn)行全面的管理和培訓(xùn)，不斷提升其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，促使其為合同風(fēng)險管理工作的順利開展做出更大的貢獻(xiàn)。一方面，電力企業(yè)要對合同風(fēng)險管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識水平和工作能力。同時也要對合同管理人員進(jìn)行職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任意識和職業(yè)道德素質(zhì)，提升工作質(zhì)量。另一方面，電力企業(yè)要著手打造一批專業(yè)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德素養(yǎng)極高的綜合性人才隊(duì)伍，為企業(yè)的發(fā)展提供更大的動力支持。

3.總結(jié)

電力企業(yè)要認(rèn)識到物資采購合同風(fēng)險管理的重要性，確保企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營和建設(shè)的全面發(fā)展。企業(yè)在物資采購合同風(fēng)險管理工作中要不斷探究全面有效的合同管理措施，重視合同峰發(fā)現(xiàn)審計(jì)管理，不斷建立健全合同風(fēng)險管理制度，做好合同簽訂前的監(jiān)督工作，嚴(yán)密控制合同履約過程，并且建立一批高素質(zhì)的合同管理人才，為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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