王靜
摘要:集約化管理是物資管理重要發(fā)展方向,本文首先分析了集約化管理在電力物資中的優(yōu)勢,然后就如何將電力物資的集約化管理的應用進行了簡單的分析,其中重點是精益化的需求管理和科學公平的供應商管理。
關鍵詞:集約化 電力物資管理 應用
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟增長方式已經(jīng)由原來粗放型向集約型的轉變。集約化管理是現(xiàn)階段物資管理中的重要發(fā)展方向和趨勢,原有的物資管理方式已經(jīng)不能適用現(xiàn)有經(jīng)濟體制增長下的發(fā)展管理要求。電力物流的集約化也實現(xiàn)電力物資管理集約化的重要構成部分,進行電力物流管理就是為了滿足電力終端用戶的需求,低成本以及高效率、高效益的電力物資物流是電力物流管理所追求的終極目標。在電力企業(yè)公司的運營發(fā)展中,由于電力工程是關系國計民生的重要工程,因此,電力企業(yè)進行電力工程的建設中,物資供應以及銷售市場等情況,對于電力企業(yè)發(fā)展以及國家電力經(jīng)濟的發(fā)展進步等,都有著重要的作用和影響。
1集約化管理在電力物資中的優(yōu)勢
1.1節(jié)約電力物資采購成本以及交易費用
電力物資的集約化管理實現(xiàn)了對于電網(wǎng)建設工程的電力物資費用很大程度上的節(jié)約和控制。具有較大的物資采購成本價格與時間優(yōu)勢,電力物資采購屬于物資采購的一種,因此,進行集約化的管理實施,也就有相同的作用優(yōu)勢。在進行物資的市場采購過程中,同一類物資的批量采購的成本費用要比單個物資采購中的成本價格相對較低。在進行物資的市場采購過程中,如果以電話或者傳真等聯(lián)系方式,與物資供應商之間進行采購事宜聯(lián)系,在一定程度上對于物資采購所花費的時間等,都能夠降低占用。
1.2保障電力物資的質(zhì)量
電力物資的集約化管理實施,以進行電力物資的采購管理,使得在電力物資采購管理中,獲得相應的比較豐富的電力物資供應商資源和信息,以更好的實現(xiàn)對于電力物資價格費用以及成本質(zhì)量等的保障,從而促進電網(wǎng)建設的發(fā)展與進步。以集約化管理方式進行電力物資的采購管理中,由于是集中地、批量化的物資采購,供應商為在物資采購競爭中取得相對的競爭優(yōu)勢,在電力物資的產(chǎn)品質(zhì)量以及技術、售后服務等方面,就會更加注意,對于所采購的資產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性以及可靠性,就更加有保障。再次,進行電力物資的集約化管理實施,在進行所需電力物資的采購過程中,還能夠有效的減少對于電力物資采購資金的占用問題,從而保證電力物資采購資金的采購效益最大化實現(xiàn),對于電網(wǎng)工程建設中財務管理實施也有著積極的作用和意義。
1.3提高電力企業(yè)經(jīng)營管理效率
隨著電力市場經(jīng)濟的發(fā)展和電力體制改革的逐步深化,電力行業(yè)價值鏈從直線型變成網(wǎng)絡型,原有的電力物資經(jīng)營管理存在諸多弊端,如何提高經(jīng)營效益、增強可持續(xù)競爭能力,從粗放型向集約化發(fā)展是近年來國家電網(wǎng)大力改革的方向。新的價值增加了不同的市場角色,電力物資領域的競爭也日趨激烈,電網(wǎng)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈條中壓力較大。對電力企業(yè)而言,電力物資集約化管理的研究能夠幫助電力企業(yè)更清晰的了解集約化的整體組織實施,不僅從宏觀上把握,更需要從每個環(huán)節(jié)入手,不斷深化和改進集約化管理。
2電力物資集約化管理應用
2.1電力物資集約化管理評價指標體系的建立
物資管理的目標也是在不斷調(diào)整的,并不是單一固定的目標,是動態(tài)化的過程,其動態(tài)性表現(xiàn)企業(yè)信息化水平在不斷發(fā)展。目前信息化水平與物資集約化發(fā)展密切相關。因此集約化物資管理評價指標體系的建立必須遵循目的性、科學性、全面性、動態(tài)可操作性。目前我國各地區(qū)省電力公司都相繼按照國網(wǎng)推行的物資集約化管理辦法,逐步完成了電力物資管理由分散式的管理向集約化的管理體系的轉變,既“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一集中規(guī)模招標采購、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算”的管理體系。統(tǒng)一集中規(guī)模招標采購分解為招標工作標準、招標采購平臺、評標專家管理、供應商評估和監(jiān)造。統(tǒng)一配送分解為配送工作流程、配送策略、配送平臺、配送體系。工作流程、配送策略、配送平臺指公司是否制定統(tǒng)一工作流程、配送策略,是否建立統(tǒng)一的信息平臺,共享配送信息,確保配送體系高效運轉。
2.2電力物資的集約化物流管理
在對于電力物資的集約化管理中,電力物資集約化物流管理實現(xiàn),主要是由電力物流ERP軟件以及電力物流集約化硬件管理平臺兩個結構部分組成。其中,電力物流ERP軟件是電力企業(yè)進行的電力物資管理中,為了滿足對于電力物資集約化的管理需求,應用信息化技術手段構建實現(xiàn)的一種電力物資物流信息化管理工具,能夠?qū)崿F(xiàn)對于電力物資計劃以及招標、合同、監(jiān)造、倉儲、供應商管理等各個業(yè)務環(huán)節(jié)的集約化管理實現(xiàn),具有較高的物資管理綜合效益。其次,電力物資集約化物流管理結構中的硬件平臺結構部分,主要包括電力物資的一站式服務大廳以及中心倉庫等建設項目,它們都是促進電力物資物流集約化管理實現(xiàn)的重要構成部分。
2.3精益化的需求計劃管理
電力物資計劃管理的基礎工作包括電力物資計劃管理制度的建立,計劃業(yè)務流程的規(guī)定,基本信息資料的儲備、傳送以及管理隊伍的建設等。集約化管理注重基礎管理工作,理順了基本的業(yè)務之間的協(xié)作關系,提高了物資計劃管理的層次和效率。集約化管理實現(xiàn)了對物資計劃的編制、申報、審批和執(zhí)行的全過程要素的控制、管理與考核,是物資計劃的準確性和及時性的有力保障。精確的預測可以有效的安排資源需求,減少生產(chǎn)能力與庫存能力波動造成的經(jīng)濟成本。要順利開展物資集約化管理,就需要通過預測和需求計劃來推動物流中的各項活動。集約化管理統(tǒng)籌兼顧設備、材料的生產(chǎn)周期和工程項目的建設周期,合理安排全年招標項目,著眼于年度招標計劃、批次招標計劃的報送工作。強化了電力物資計劃的編制、申報、審批和執(zhí)行的全過程要素的控制與管理,充分保證物資計劃的準確性和及時性,提高材料成本的預算能力,實現(xiàn)了對物資計劃要素的事前控制。
2.4科學公平的供應商管理
供應商管理必須引起重視,電力企業(yè)需要時刻關注供應商管理中出現(xiàn)的問題,及時采取措施,實現(xiàn)供應商關系健康、良好、長遠的合作發(fā)展,最終實現(xiàn)雙方的共贏。對于電網(wǎng)企業(yè)的長期發(fā)展來說電力物資的供應商管理是非常重要的,良好的供應商管理不但能夠降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存以及滿足顧客需要,還可以大大提升企業(yè)核心能力和企業(yè)的競爭力。集約化管理銅鼓建立專家?guī)?,專家?guī)鞌?shù)據(jù)來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與電力物資部門,為供應商控制和選擇提供了專業(yè)保障。在新的競爭環(huán)境下,供應鏈合作關系與傳統(tǒng)的關系模式有著很大的區(qū)別,供應鏈合作關系強調(diào)直接的、長期的合作,強調(diào)共同努力實現(xiàn)共有的計劃和解決共同問題,強調(diào)相互之間的信任與合作。集約化管理通過績效指標評價系統(tǒng)實現(xiàn)了對供應商的量化管理,在現(xiàn)有供應商年度績效綜合評定細則基礎上對指標進一步細化,并量化。
3結語
總之,電力企業(yè)必須首先分析自身的需求和電力物資供應的市場,確定需求的類型和特征么,確認供應市場競爭和供應商的特征,做好集約化管理的市場競爭環(huán)境分析,精益化管理體系和計劃,實現(xiàn)管理的高效有序展開。
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