地質(zhì)勘查基層檔案電子管理信息化發(fā)展探討

李真

【摘要】：作為地質(zhì)勘察工作的基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料同時也是地質(zhì)勘察工作中十分重要因素，地質(zhì)檔案資料是在我國幾代地質(zhì)工作者辛苦勞動中得來的，它集中了幾代地質(zhì)勞動者的智慧，并且代表了我國這些年來的地質(zhì)研究和勘察成果，儲備著大量的地質(zhì)智慧資源。如何時期進(jìn)良好的信息化管理，并對這些信息化地質(zhì)勘察資料進(jìn)行應(yīng)用，是當(dāng)前地質(zhì)勘察行業(yè)的重要任務(wù)。本文則對地質(zhì)勘查基層檔案電子管理信息化發(fā)展展開探討。

【關(guān)鍵詞】：地質(zhì)勘查；基層檔案電子檔案管理；信息化

我們對科學(xué)是第一生產(chǎn)力已經(jīng)有了十分深刻的認(rèn)識，基于這個因素我們要不但發(fā)展這一生產(chǎn)力，對科學(xué)檔案的開發(fā)和利用進(jìn)行重視，檔案是一個有著巨大科學(xué)技術(shù)信息的寶藏，它的價值就像是深埋在地下的黃金和寶石一樣，只有將其價值挖掘出來，才能實現(xiàn)充分的利用，轉(zhuǎn)化為直接性的生產(chǎn)力，為生產(chǎn)和生活做出巨大的貢獻(xiàn)，這一過程是市場經(jīng)濟(jì)中不可缺少的。本文將基于地質(zhì)勘察基層檔案管理信息化的重要性分析，論述怎樣實現(xiàn)地質(zhì)勘察基層檔案管理的信息化。

一、地質(zhì)勘察基層檔案管理信息化建設(shè)必要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國很多傳統(tǒng)的企事業(yè)單位逐漸開始借助信息技術(shù)來提升企業(yè)自身的管理水平，實現(xiàn)工作效率的不斷提升，擴(kuò)展企業(yè)的業(yè)務(wù)，使企業(yè)得到長足的發(fā)展。檔案管理的信息化是企業(yè)檔案管理工作中的重點。我國提出的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求各個企業(yè)要實現(xiàn)企業(yè)自身檔案工作中的信息化管理[1]。地質(zhì)勘察企業(yè)的主要工作內(nèi)容就是對工程建設(shè)項目實施勘察、設(shè)計和咨詢以及對工程的總體實現(xiàn)承包。因此地質(zhì)勘察企業(yè)屬于知識比較密集的企業(yè)，企業(yè)中所建立的信息比較多，其中涉及到了很多的工程設(shè)計資料，這些資料內(nèi)容對企業(yè)的生存和發(fā)展有著十分重要的作用，因此實現(xiàn)勘察設(shè)計企業(yè)檔案信息管理的信息化是十分必要的。

二、地質(zhì)勘查基層檔案電子管理信息化發(fā)展對策

（一）提升地質(zhì)勘察行業(yè)對檔案信息化管理的重要認(rèn)識

檔案中的各種信息真實的反映了人類的生產(chǎn)活動和發(fā)展，并對整個人類的文明發(fā)展和進(jìn)步作出了重要的貢獻(xiàn)。并且檔案還以一個部門、企業(yè)、團(tuán)體性單位在社會生產(chǎn)活動或是實踐中比不可少的依據(jù)和真實憑證。檔案內(nèi)容的復(fù)雜性和重要性和該行業(yè)的特征有著密切的聯(lián)系。因此在生產(chǎn)技術(shù)不斷提升的當(dāng)代社會中要盡力的做好檔案的電子信息化管理。

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常的快，在中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的進(jìn)程中，企業(yè)的改革在不斷的深化，人們關(guān)于檔案工作的觀念在不斷的更新和極愛去哪個，檔案是企業(yè)工作的重要基礎(chǔ)，特別是對基層檔案工作來講，基層檔案往往可以真實的反映事物的本質(zhì)和利用價值，這種信息資源是非常真實可靠的，并且和企業(yè)的發(fā)展和生存密切相關(guān)，密不可分，特別是我國在建立了社會主義市場經(jīng)濟(jì)后，想要不斷的提升中國的生產(chǎn)力，搞好經(jīng)濟(jì)建設(shè)，提升我國的科學(xué)技術(shù)水平，基層檔案的管理和開發(fā)工作就顯得更加重要了。根據(jù)這一意義，保證基層檔案的科學(xué)信息化管理，是企業(yè)在各方面可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在認(rèn)識到地質(zhì)勘察行業(yè)中基層檔案信息科學(xué)化管理的重要性后，要對以前正確的管理方式進(jìn)行總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對未來檔案科學(xué)信息化管理的規(guī)劃。這些對加快企業(yè)的深化改革，對企業(yè)的管理機(jī)制實現(xiàn)不斷完善，將低生產(chǎn)和消耗的成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)效益的提升具有重要的意義【2】。

（二）獲取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持

隨著地質(zhì)勘察企業(yè)由事業(yè)單位轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，企業(yè)的改制步伐在不斷的加快，檔案的資源在迅速的增加以及企業(yè)的對檔案使用的要求不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方式比較陳舊，全面的高要求和傳統(tǒng)的低管理之間產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖突。傳統(tǒng)的檔案管理完全是靠手工的方式來對信息進(jìn)行搜索和查找的，并且檔案室的基礎(chǔ)設(shè)備十分陳舊，雖然現(xiàn)在很多檔案管理人員爭取到了相應(yīng)的計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，但是和設(shè)備配套的檔案管理軟硬件設(shè)施并沒有，無法實現(xiàn)將全部的信息資料全部錄入計算機(jī)的管理軌道中。因此要想建立好地質(zhì)勘察基層檔案管理就需要獲得領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，需要地質(zhì)勘察企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)文化素質(zhì)，認(rèn)識到信息科學(xué)化管理地質(zhì)檔案帶來的重大利益和好處【3】。當(dāng)然作為地質(zhì)檔案管理的基層人員也要有一定的責(zé)任意識和思想覺悟，加強(qiáng)對相關(guān)工作的管理強(qiáng)度，制定合理有效的地質(zhì)檔案信息管理建議，這樣領(lǐng)導(dǎo)在看了自己的建議后才會更容易接納。

（三）轉(zhuǎn)變觀念意識，不斷提升檔案管理人員自身的文化素質(zhì)，保證其能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

由于各個勘察單位所處的地域是不同的，因此各地之間的資源差異十分的大，并且近些年倆各種私營的地質(zhì)勘察企業(yè)在不斷的增加，使得地質(zhì)勘察市場的競爭越來越激烈，地質(zhì)勘察單位的運(yùn)行資金嚴(yán)重匱乏，在對機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并對管理部門進(jìn)行壓縮后，在人員精簡和整合措施下，地質(zhì)勘察企業(yè)中的工作人員常常是一人身兼多職，單位內(nèi)的很多事情都要做一些。在很多的地質(zhì)勘察單位中，檔案管理人員的工作模式為：一個人對整個單位的檔案進(jìn)行著管理，這些檔案中有地質(zhì)檔案、文件照片等相關(guān)檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、財務(wù)會計檔案等。在具體的工作中要求檔案管理人員將這些檔案進(jìn)行分類、區(qū)別、驗收后進(jìn)行管理和保管，保證檔案管理的條理性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

在電子信息檔案管理中最重要的就是質(zhì)量，要想在市場競爭中更好的迎接和面對挑戰(zhàn)，謀求長足的生存和發(fā)展就必須在人才的質(zhì)量和服務(wù)的質(zhì)量上進(jìn)行保證?，F(xiàn)代化的信息檔案建設(shè)對檔案管理人員提出了更高的要求。

首先要求檔案管理人員要有較高的思想政治覺悟，在工作中嚴(yán)格按照檔案管理條例中的規(guī)定來進(jìn)行檔案的管理，在檔案的驗收、保管、交接中要保證所有的檔案是完整、齊全、清楚的。其次要有加強(qiáng)對責(zé)任心和事業(yè)心，在檔案管理中管理人員要充分認(rèn)識到自身工作的重要性，強(qiáng)化自身工作的責(zé)任意識和事業(yè)心【4】。最后是不斷提升自己的科學(xué)文化知識水平，信息化的檔案管理工作除了對檔案管理人員的思想意識有比較高的要求，此外對檔案管理人員的技能水平還有比較高的要求，檔案管理人員在對信息化的電子檔案管理中要學(xué)會對計算機(jī)和打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)，對信息化電子檔案管理的系統(tǒng)操作要熟練，逐步的實現(xiàn)電子檔案管理的手工操作到現(xiàn)代化管理邁進(jìn)。在做好信息化電子檔案管理工作的基礎(chǔ)上為檔案的使用者提供更加便利快捷的服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理資源利用最大化。積極的為地質(zhì)勘察企業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

檔案管理者也是一個普通的管理人員，他們的工作是需要被人尊敬的，有的人認(rèn)為檔案管理的工作比較輕松對這一職位有一定的輕視。他們不了解檔案管理工作的復(fù)雜程度。檔案管理工作的效益并不是直接的，但是這不代表檔案管理工作不重要，這一職位要得到人們的充分的理解和認(rèn)識。

結(jié)語

綜上可知，地質(zhì)勘察基層檔案電子管理的信息化建設(shè)對信息資源的利用和同地質(zhì)勘察相關(guān)的行業(yè)發(fā)展十分的重要。在對其建設(shè)的重要性進(jìn)行了充分的認(rèn)識后，本文對基層檔案電子管理的信息化建設(shè)中需要作出的各項努力進(jìn)行了詳細(xì)的論述，在觀念上要不斷加強(qiáng)對基層檔案電子管理信息化重要性的認(rèn)識，其次在建設(shè)中要不斷獲取領(lǐng)導(dǎo)的信任，最后要在檔案管理人員自身的能力上做出努力。保證電子檔案的管理對社會主義建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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