淺談高校圖書管理中存在的問題及措施

李靜

摘要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，對高校的圖書管理提出了更高的要求，學校圖書館作為學校的文獻信息中心，是其信息化的主要陣地。在學校教學和科研工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以，運用現(xiàn)代管理方法及理論加強高校圖書館的科學管理十分重要。本文從學校圖書管理存在的問題入手，提出了相應實施對策，為學校圖書管理提供理論參考。

關(guān)鍵字：圖書管理；問題；措施

高校圖書館為全校師生提供知識寶庫，是學生的精神糧倉，它擔負著傳遞信息的重要職能。是為教學和科研服務的前沿陣地，是學校信息化的重要基地。隨著社會的進步發(fā)展，大學圖書館功能已逐步實現(xiàn)多元化，但不容置疑地是大學圖書館為師生提供其所需的圖書資料，仍應是大學圖書館最核心、最根本、最主要的功能。現(xiàn)在不少圖書館以擴展圖書館其它功能為由，忽略了為學校師生提供所需圖書資料這一根本功能上，已嚴重影響了大學圖書館最主要作用的發(fā)揮，是值得重視和思考的問題。

1.圖書館普遍存在的問題及現(xiàn)象

1.1大學教育管理機構(gòu)不適當?shù)恼邔?/p>

大學教育管理機構(gòu)在對學校進行檢查、評估等管理過程中，主要對大學的大學生在其圖書館中人均擁有的圖書數(shù)量有明確的要求，但對圖書質(zhì)量、期限等則無明確規(guī)定。結(jié)果導致一些大學為了滿足各類教學評估等管理要求，采取各種方式擴充圖書館圖書數(shù)量，評估完后可能兩三年少進或根本不進圖書，致使師生很難找到最能反映某學科最新成果的圖書資料；很多學校為了保持師生人均擁有圖書數(shù)量，仍然保留那些時間久遠、已不符合當今時代要求，很少或幾乎沒有使用價值的圖書資料，浪費了大量的圖書館資源。

1.2圖書管理不規(guī)范

在當今知識信息日益豐富的今天，大學生除從教師的教學中獲取知識外，還需通過自己的努力來獲取那些與自己將來發(fā)展有重大影響的知識信息。而這些知識信息的獲取則主要來源于學校圖書館。但現(xiàn)在不少圖書館對于圖書缺乏科學的管理，圖書管理存在著管理不規(guī)范的問題。只有對圖書館中的圖書進行科學合理的分類，才能在師生獲取圖書信息資源時便于查找并借閱相關(guān)信息資料。圖書館的管理人員，一般不具備對圖書管理的專業(yè)知識，而且缺乏對圖書進行科學分類的能力，圖書館中的圖書看起來整齊有序，仔細看來卻是雜亂無章，對于師生的借閱、查找非常不方便。

1.3圖書采購方面的局限

學校圖書采購人員多是圖書館內(nèi)部的管理干部，他們對圖書的形式等問題有所了解，但對圖書的內(nèi)容很難準確把握，更何況當今圖書信息資料發(fā)展越來越快，各學科專業(yè)性越來越強。只有對某一學科有相當研究的專家、學者才有可能對該學科最新研究成果及相關(guān)圖書資料等有比較全面、深刻的理解。只有他們才有確定哪些圖書資料最能反映某一學科最新研究成果，哪些圖書資料是該學科師生所需要的圖書資料。

2.當今對圖書資料的新需求

大學圖書館主要重視了對圖書資料數(shù)量的要求，而忽視了對圖書資料質(zhì)量等其他方面的要求，圖書資料停留在“溫飽型需求”層面，已嚴重影響了圖書館最主要的基本功能的發(fā)揮，其危害性是不言而喻的。

2.1現(xiàn)有圖書資源浪費嚴重

雖然各高校圖書館的圖書資源從數(shù)量上看似能滿足師生的需要，但真正能滿足師生教科研需求的資料卻嚴重不足，大大損傷了師生有效利用圖書資源的積極性，致使現(xiàn)有圖書資料的作用主要體現(xiàn)在裝門面和滿足一些管理部門評估要求上，有效利用率極低，造成了圖書資料資源的嚴重浪費。

2.2嚴重影響學生所學知識的拓展和學習能力的提高

學生在上課之余，在圖書館找不到能提供幫助的書籍，找不到某一具體問題的專著，不能對上課所學知識及問題進行深入的思考研究，不利于學生對知識的拓寬，更不利于學生自學能力的培養(yǎng)提高。

3.措施

3.1重視圖書館最主要的功能作用的發(fā)揮

在不斷擴展圖書館新的功能的同時，一定不要忘記圖書館所擔負的為學校師生提供最能滿足他們需要的圖書資料這一根本功能。

3.2改變對圖書館持“溫飽型需求”的觀念

在知識信息越來越豐富、知識更新速度越來越快的今天，只追求圖書的數(shù)量，遠遠不能滿足社會發(fā)展進步和學生求知進步的要求。部分情況下，學生接觸過多、承載過時知識的書籍，使其掌握的知識嚴重脫離實際，跟不上時代發(fā)展進步的要求，只有保證質(zhì)量的圖書數(shù)量增長才是有意義的。

3.3改變僅以圖書數(shù)量作為檢查評估學校標準的政策

用師生人均擁有圖書數(shù)量是典型的“溫飽型圖書需求”觀念和形式主義的體現(xiàn)。對大學圖書館藏書的評價一定要從質(zhì)量和數(shù)量兩方面來評估。不能有效滿足師生需求的圖書不是真正意義上的圖書，只能算作圖書垃圾，有害無益。

3.4提升圖書管理員隊伍

要提升學校的圖書管理水平，必須加強對圖書管理員的相關(guān)專業(yè)培訓，不斷提升管理員的業(yè)務素質(zhì)。尤其在采購環(huán)節(jié)把好關(guān)。圖書的管理要求科學、合理，不僅僅局限于完成基本的借還工作，這就對圖書管理人員的專業(yè)知識提出了更高的要求，能夠?qū)D書進行科學管理。隨著網(wǎng)絡應用技術(shù)在圖書管理中的作用越來越突出，圖書管理人員還要實時掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷挖掘圖書管理人員的最大潛能，以便有效發(fā)揮圖書的最大價值，適應時代發(fā)展，為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務。

我們的大學圖書館，是否擁有一定數(shù)量且能滿足師生需求的圖書資料，這是一所大學能否培養(yǎng)出適應社會需求的優(yōu)秀大學生的基礎(chǔ)和前提，是應該引起有關(guān)方面足夠重視的時候了。