提高中職學(xué)校教育管理信息化水平的策略

盧坤霞

教育管理信息化是指充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用教育管理信息資源，促進(jìn)信息交流與共享，提高教育管理水平，推動(dòng)教育改革與發(fā)展的歷史進(jìn)程。中職學(xué)校應(yīng)該本著教育信息化帶動(dòng)職業(yè)教育現(xiàn)代化的理念，積極推進(jìn)教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)，建立可用易用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，大力提升教育管理決策的科學(xué)性、數(shù)字化及服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，同時(shí)要建立健全信息化管理機(jī)制，增強(qiáng)信息化管理人員素養(yǎng)和能力，促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合，通過(guò)提升學(xué)校教育管理信息化水平，達(dá)到優(yōu)化教育教學(xué)手段，提升教育教學(xué)質(zhì)量的目的。

一、規(guī)劃先行，強(qiáng)化教育管理信息化校級(jí)整體設(shè)計(jì)

各校應(yīng)制定學(xué)校教育管理信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃。深入了解學(xué)校管理信息化環(huán)境實(shí)際情況，開(kāi)展實(shí)地調(diào)研，從廣大師生實(shí)際需求出發(fā)，按照長(zhǎng)期規(guī)劃逐步實(shí)施、資源整合，適用實(shí)用的建設(shè)目標(biāo)，按照適度超前和以應(yīng)用為導(dǎo)向的原則，積極規(guī)劃學(xué)校管理信息化環(huán)境。

中職學(xué)校管理信息化建設(shè)應(yīng)在國(guó)家、省級(jí)統(tǒng)一部署下，重點(diǎn)圍繞各數(shù)據(jù)子集相關(guān)業(yè)務(wù)，包括學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集、招生管理數(shù)據(jù)子集、教職工管理數(shù)據(jù)子集等業(yè)務(wù)開(kāi)展，以服務(wù)師生為中心、以數(shù)據(jù)為抓手、以科學(xué)機(jī)制為保障，促進(jìn)管理業(yè)務(wù)全面協(xié)同與科學(xué)決策，促進(jìn)管理信息化可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是，為避免學(xué)校特色業(yè)務(wù)系統(tǒng)“獨(dú)立為政”，應(yīng)做好應(yīng)用系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)部署上線同時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)統(tǒng)一和系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)交換的可能。

二、制度保障，健全管理運(yùn)行機(jī)制

1.建立教育管理信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。組建學(xué)校管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校一把手擔(dān)任小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)教育管理信息化規(guī)劃性、方向性把握。成立專(zhuān)門(mén)教育管理信息化機(jī)構(gòu)，委派校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主管，管理信息化機(jī)構(gòu)具體教育管理信息化工作推進(jìn)和落實(shí)。

2.建立穩(wěn)定的人才進(jìn)出機(jī)制。通過(guò)設(shè)置專(zhuān)職技術(shù)服務(wù)崗位、外聘人才等形式建立一支業(yè)務(wù)熟練的教育管理信息化隊(duì)伍。制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，確保管理人員整體素質(zhì)跟得上時(shí)代發(fā)展。設(shè)置專(zhuān)職技術(shù)服務(wù)崗位上升渠道，納入信息技術(shù)等學(xué)科的職稱(chēng)評(píng)聘序列，并制定相應(yīng)的考核評(píng)聘和獎(jiǎng)懲辦法，確保人才進(jìn)得來(lái)，留得住。

3.建立多渠道、可持續(xù)的信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制。積極申請(qǐng)國(guó)家、省級(jí)配套專(zhuān)項(xiàng)。校級(jí)預(yù)算中設(shè)置教育管理信息化專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，同時(shí)通過(guò)合作單位投資，對(duì)社會(huì)開(kāi)展增值服務(wù)等形式，形成了多渠道、健康的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充機(jī)制。

4.建立網(wǎng)絡(luò)安全保障制度。安全是基礎(chǔ)，學(xué)校在建設(shè)教育管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)要時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全這條“高壓線”，高度重視安全工作。學(xué)校管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組全權(quán)負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌管理。按照國(guó)家及教育部相關(guān)要求，建立健全安全管理制度、技術(shù)防護(hù)制度與安全預(yù)警等制度，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，配備專(zhuān)職人員進(jìn)行日常檢查，時(shí)刻保持安全高壓態(tài)勢(shì)，并建立常態(tài)化、日?；陌踩\(yùn)行機(jī)制。

三、循序漸進(jìn)，穩(wěn)步促進(jìn)信息化建設(shè)工作

1.夯實(shí)基礎(chǔ)、加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)配備網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務(wù)器、安全網(wǎng)關(guān)、防火墻等基礎(chǔ)設(shè)備，并在現(xiàn)有校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，探索在區(qū)域內(nèi)和學(xué)校之間共享基礎(chǔ)設(shè)施，探索以購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式解決基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題。

2.做好核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理，適當(dāng)開(kāi)發(fā)特色業(yè)務(wù)。中等職業(yè)學(xué)校核心業(yè)務(wù)包括學(xué)生的基礎(chǔ)信息管理、招生等，依靠國(guó)家核心系統(tǒng)建設(shè)；通用業(yè)務(wù)包括學(xué)生的學(xué)業(yè)管理、繳費(fèi)管理等，其信息化管理主要通過(guò)地方通用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，以云服務(wù)模式提供給學(xué)校使用。學(xué)校要做好核心業(yè)務(wù)、通用業(yè)務(wù)在校園的對(duì)接，認(rèn)真管好用好這些系統(tǒng)，按照上級(jí)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)回傳數(shù)據(jù)，并可核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行功能拓展。

四、大力提升隊(duì)伍信息化素養(yǎng)，提升建設(shè)及應(yīng)用水。

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，教育管理信息化在教育教學(xué)、學(xué)生管理等方面越來(lái)越發(fā)揮不可替代的作用?？陀^事實(shí)是教工隊(duì)伍信息素養(yǎng)程度不齊，影響了教育管理信息化應(yīng)用的推進(jìn)、使用和管理。

強(qiáng)化管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。大力提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、中級(jí)管理層、基礎(chǔ)操作管理層等三個(gè)層面的教育管理信息化素養(yǎng)，就是要提升全院對(duì)教育管理信息化重要程度的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到教育管理信息化在學(xué)校信息化建設(shè)中的地位與作用。在使用和推廣中，帶頭參加培訓(xùn)、帶頭推廣使用、帶頭參與研發(fā)等工作，自覺(jué)提升校園教育管理信息化的能力。

五、有效利用數(shù)據(jù)、協(xié)同推進(jìn)科學(xué)決策

數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ)，科學(xué)的決策仰賴于有效的工具。學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在使用過(guò)程中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，但是大量數(shù)據(jù)仍在沉睡。各校應(yīng)加強(qiáng)基于數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè)，使數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和價(jià)值被充分開(kāi)掘出來(lái)，以此來(lái)支撐學(xué)校管理科學(xué)決策。（作者單位：江西科技師范大學(xué)）