高翔
摘要 崗位價(jià)值評(píng)估是人力資源管理的重要工具,對(duì)企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)的崗位價(jià)值定位起到關(guān)鍵的作用。本文以PAC公司在薪酬設(shè)計(jì)前啟動(dòng)崗位價(jià)值評(píng)估工作為案例,通過(guò)對(duì)崗位價(jià)值評(píng)估意義探討、方法選擇、實(shí)踐體驗(yàn)等,展示人力資源管理工具在企業(yè)中的實(shí)踐,對(duì)人力資源管理理論研究與實(shí)踐探討具有一定積極意義。
關(guān)鍵詞 崗位價(jià)值評(píng)估 因素計(jì)分法 企業(yè)實(shí)踐
福建PAC公司(以下簡(jiǎn)稱“PAC公司”)是一家專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)高性能電子元件的高新技術(shù)企業(yè),公司主營(yíng)產(chǎn)品主要應(yīng)用于平板顯示器、汽車電子和通訊電子等高端電子設(shè)備。
PAC公司原有的薪酬方案啟動(dòng)于2005年6月,隨著企業(yè)的發(fā)展,到2008年底原有的薪酬制度已呈現(xiàn)出明顯的不適應(yīng)性,設(shè)計(jì)新的合理適用的薪酬方案勢(shì)在必行。為保證新的薪酬方案能夠公平、合理、客觀的反映出各崗位在企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值排位,PAC公司的人力資源部提出了崗位價(jià)值評(píng)估的工作,對(duì)全公司現(xiàn)有崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,以促進(jìn)新的薪酬方案設(shè)計(jì)的有效性。
一、什么是崗位價(jià)值評(píng)估
崗位價(jià)值評(píng)估又稱職位價(jià)值評(píng)估或工作評(píng)價(jià),是指在工作分析的基礎(chǔ)上,采取一定的方法,對(duì)崗位在組織中的影響范圍、職責(zé)大小、工作強(qiáng)度難度、任職條件、崗位工作條件等特性進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定崗位在組織中的相對(duì)價(jià)值,并據(jù)此建立崗位價(jià)值序列的過(guò)程。
崗位評(píng)估技術(shù)源于泰勒等人的科學(xué)管理。以泰勒為代表的科學(xué)管理者為提高工作效率,將工作研究作為科學(xué)管理的支柱之一,在此基礎(chǔ)上,產(chǎn)生了工作分析和崗位評(píng)估的方法。20世紀(jì)80年代以來(lái),工作分析和崗位評(píng)估一直是企業(yè)管理經(jīng)久不衰的熱點(diǎn)之一。其中,西方國(guó)家的公平報(bào)酬法要求類似的工作內(nèi)容需要同等報(bào)酬,在崗位價(jià)值評(píng)估的發(fā)展中起到了巨大的推動(dòng)作用。報(bào)酬平等的概念不僅對(duì)員工的工作士氣、組織承諾、績(jī)效起著重要的作用,也是符合同工同酬的法律要求。除了符合法律方面的要求外,在薪酬管理中使用崗位評(píng)估還有其他的好處:比如,為解釋薪酬差異提供了理性的解釋和溝通的基礎(chǔ);為薪酬比率的修訂提供了靈活的調(diào)整手段;減少員工薪酬系統(tǒng)的行政管理費(fèi)用等等。
二、崗位價(jià)值評(píng)估的意義
崗位價(jià)值評(píng)估需要通過(guò)對(duì)崗位進(jìn)行分析、多因素分解評(píng)估,以得出各崗位在企業(yè)中的價(jià)值定位,旨在建立一種員工認(rèn)同的公平、公正、合理的平衡結(jié)構(gòu)。崗位價(jià)值評(píng)估的意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.確定崗位之間的相對(duì)價(jià)值。一個(gè)企業(yè)中,通常有很多崗位,管理者常常需要確定不同崗位之間的相對(duì)價(jià)值,究竟誰(shuí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值更大,誰(shuí)應(yīng)該獲得更好的評(píng)價(jià)。崗位價(jià)值評(píng)估就是根據(jù)組織的崗位設(shè)置,依據(jù)一定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用系統(tǒng)化、程序化的科學(xué)分析方法,對(duì)崗位進(jìn)行系列比較,以明確崗位的相對(duì)價(jià)值。
2.崗位價(jià)值評(píng)估建立了員工的晉升通道。崗位價(jià)值評(píng)估使得企業(yè)評(píng)價(jià)與各崗位的貢獻(xiàn)度相匹配,根據(jù)企業(yè)內(nèi)各崗位的評(píng)估結(jié)果建立職位等級(jí),并配以相應(yīng)的工資結(jié)構(gòu)與工資水平,從而使員工明確自己的職業(yè)發(fā)展和晉升途徑,便于員工理解企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工期更高的層次發(fā)展。
3.崗位價(jià)值評(píng)估的實(shí)行有助于改善企業(yè)的勞資關(guān)系。崗位評(píng)價(jià)可以提供一種通用技術(shù)語(yǔ)言和程序,使得員工與員工之間、管理者與員工之間對(duì)評(píng)價(jià)的看法趨于一致和滿意。它撇開(kāi)確定相對(duì)薪酬等級(jí)的不可量化性因素,有利于消除薪酬結(jié)構(gòu)方面的不公正因素,同時(shí)也利于建立起一種易于理解和接受的薪酬結(jié)構(gòu)。
三、崗位價(jià)值評(píng)估的方法
崗位價(jià)值的評(píng)估方法有很多,常用的方法有崗位分類法、簡(jiǎn)單排序法、配對(duì)比較法、交替排序法、分?jǐn)?shù)分析法、因素計(jì)分法等。
PAC公司的評(píng)估方案選用了因素計(jì)分法,這個(gè)方法的最大優(yōu)點(diǎn)是不直接對(duì)每個(gè)崗位的具體職責(zé)、工作內(nèi)容、工作環(huán)境和任職資格等進(jìn)行相互比較,而是將所有崗位的工作特性抽象成若干個(gè)計(jì)分要素,再將崗位的具體內(nèi)容與這些要素標(biāo)準(zhǔn)相比較,從而得到每個(gè)崗位的價(jià)值分?jǐn)?shù),然后通過(guò)分?jǐn)?shù)排序得到崗位價(jià)值序列。
PAC公司結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),人力資源部分析歸納了企業(yè)影響、解決問(wèn)題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境等項(xiàng)目作為崗位價(jià)值評(píng)估的主要因素,并在各因素項(xiàng)下細(xì)分出子因素,針對(duì)各子因素設(shè)定具體的分值。各崗位根據(jù)各子因素的不同表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,最后對(duì)每個(gè)崗位的分值加總、排序,得出各崗位的相對(duì)價(jià)值。
四、崗位價(jià)值評(píng)估的一般步驟
在PAC公司實(shí)踐的崗位價(jià)值評(píng)估采用了以下六個(gè)步驟:
1.崗位價(jià)值評(píng)估模型選擇和設(shè)計(jì)。企業(yè)進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估的目的在于客觀公正地對(duì)公司所有崗位透過(guò)不同緯度和一系列科學(xué)的程序進(jìn)行評(píng)估,從而得到各崗位之間的相對(duì)價(jià)值,所以設(shè)計(jì)或選擇適合企業(yè)實(shí)際的崗位價(jià)值模型是崗位價(jià)值評(píng)估工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在PAC公司的實(shí)踐中,人力資源部選擇了七大類影響因素,每因素項(xiàng)下細(xì)分出若干子因素進(jìn)行計(jì)分評(píng)估,這種設(shè)計(jì)直觀地體現(xiàn)了各因素的重要性,也讓?shí)徫粌r(jià)值評(píng)估工作能以量化的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.成立評(píng)估小組。崗位價(jià)值評(píng)估模型一旦選定,企業(yè)面臨的就是如何去運(yùn)用該模型開(kāi)展評(píng)價(jià)工作。根據(jù)PAC公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),選定模型后,企業(yè)內(nèi)部首先成立了評(píng)估小組,企業(yè)高層牽頭,確定小組成員選定原則,各專業(yè)部門派員參加。然后組織小組成員培訓(xùn),使大家對(duì)被評(píng)估崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、任職資格和評(píng)估模型等達(dá)成比較一致的看法。
3.崗位價(jià)值試評(píng)估。完成小組設(shè)立與成員培訓(xùn)后,PAC公司由評(píng)估小組負(fù)責(zé)人先組織部分組員,有針對(duì)性地選擇個(gè)別崗位進(jìn)行試評(píng)估。將試評(píng)估的結(jié)果與崗位價(jià)值現(xiàn)狀(包括與薪酬的匹配)及團(tuán)隊(duì)成員的感受進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)效度與信度,進(jìn)行必要的修正與調(diào)整。
4.崗位價(jià)值正式評(píng)估。經(jīng)過(guò)第三個(gè)步驟的試評(píng)估,對(duì)需要修正的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)因素進(jìn)行調(diào)整后,就開(kāi)始對(duì)公司內(nèi)所有崗位進(jìn)行正式評(píng)估,這是崗位價(jià)值評(píng)估過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。需要強(qiáng)調(diào)的是,評(píng)估針對(duì)的是崗位,不是任職人員。
5.崗位價(jià)值評(píng)估數(shù)據(jù)處理。無(wú)論采用哪種評(píng)估方法,崗位價(jià)值評(píng)估的結(jié)果,都有一定的定性或者量化的結(jié)果呈現(xiàn),這時(shí)對(duì)定性的綜合評(píng)估或者對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理就非常重要。PAC公司采用的是因素計(jì)分法,因此評(píng)估的結(jié)果是各崗位的得分情況。數(shù)據(jù)處理者需要對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行逐個(gè)核查,在確認(rèn)數(shù)據(jù)有效的基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)分值存在異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即通知評(píng)估小組成員進(jìn)行再次確認(rèn)。有時(shí),要組織評(píng)估小組成員對(duì)個(gè)別崗位進(jìn)行重新評(píng)估。
6.崗位價(jià)值評(píng)估數(shù)據(jù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)處理完,就進(jìn)入評(píng)估工作中的最后環(huán)節(jié),評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用。崗位價(jià)值評(píng)估的結(jié)果可以幫助企業(yè)梳理崗位排序,成為崗位定薪設(shè)計(jì)的基準(zhǔn),為員工職業(yè)晉升、薪酬增長(zhǎng)提供導(dǎo)向與通道。在PAC公司的實(shí)踐中,崗位價(jià)值評(píng)估結(jié)果有效地指導(dǎo)了公司各崗位的價(jià)值排序,
評(píng)估小組成員根據(jù)評(píng)估結(jié)果,將各崗位分類歸入相應(yīng)的職等關(guān)系圖中,職等關(guān)系圖與薪酬結(jié)構(gòu)水平一一配比,從而實(shí)現(xiàn)各崗位在薪酬方案中的價(jià)值體現(xiàn)。
五、崗位價(jià)值評(píng)估在PAC公司實(shí)踐的作用與局限性
在薪酬方案設(shè)計(jì)前PAC公司啟動(dòng)了崗位價(jià)值評(píng)估工作,并按照理論指導(dǎo)實(shí)踐的原則進(jìn)行規(guī)范操作,對(duì)人力資源專業(yè)技術(shù)在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用,起到了積極作用。
在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)收獲了很多正向的肯定與引導(dǎo),具體表現(xiàn)如下:第一,崗位價(jià)值評(píng)估因素及分值表,對(duì)主管崗位與普通崗位的不同指標(biāo)設(shè)計(jì),對(duì)重要崗位、重要價(jià)值項(xiàng)的高分值設(shè)計(jì),讓參與這項(xiàng)工作的人感受到了企業(yè)明確的價(jià)值導(dǎo)向;第二,崗位價(jià)值評(píng)估工作成立專門的評(píng)估小組進(jìn)行,小組成員來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)部門、人力資源部門,強(qiáng)調(diào)了過(guò)程參與的重要性,為結(jié)果的達(dá)成共識(shí)做好了充分的準(zhǔn)備;第三,崗位價(jià)值評(píng)估理性、量化地分析了各崗位在企業(yè)中的相對(duì)排位,排除或者減弱了大家習(xí)慣性的主觀感覺(jué),對(duì)薪酬設(shè)計(jì)的合理性、公平性提供了支持;第四,崗位價(jià)值評(píng)估的因素同時(shí)也與崗位勝任因素相關(guān),還可以支持到人員招聘、職位分析、培訓(xùn)設(shè)計(jì)等相關(guān)工作。
當(dāng)然,由于崗位價(jià)值評(píng)估的因素選擇及分值設(shè)計(jì)還存在信息搜集、覆蓋面與人為判定的局限性,因此對(duì)結(jié)果的效度與信度的評(píng)估,還有待實(shí)踐的驗(yàn)證。另外,由于過(guò)往對(duì)崗位價(jià)值認(rèn)知的舊有觀念,在評(píng)估結(jié)果出現(xiàn)與原有排序反差較大時(shí),會(huì)給這一部分崗位任職的員工帶來(lái)沖擊,引發(fā)不滿的情緒。在這種情況下,PAc公司首先是對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程重新驗(yàn)證,并請(qǐng)?jiān)u估小組全體成員參與討論,再次確認(rèn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí)開(kāi)放此部分崗位員工對(duì)結(jié)果不認(rèn)同的申訴表達(dá),必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與解釋,以達(dá)成認(rèn)知的一致性。
六、結(jié)束語(yǔ)
崗位價(jià)值評(píng)估在PAC公司的實(shí)踐,主要是為支持薪酬方案設(shè)計(jì)而用,就其研究探討而言,尚顯淺顯與局限。隨著崗位價(jià)值評(píng)估在企業(yè)實(shí)踐的大幅推進(jìn),其發(fā)展趨勢(shì)有兩個(gè)方面的體現(xiàn):一是重心開(kāi)始從內(nèi)部公平性向外部公平性轉(zhuǎn)移,即崗位價(jià)值評(píng)估不僅要關(guān)注各崗位在企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值排序,更要關(guān)注在外部市場(chǎng)的價(jià)值排序,這對(duì)穩(wěn)定人才與引進(jìn)人才有著較大的促進(jìn)作用;二是崗位價(jià)值評(píng)估開(kāi)始更多的關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)根據(jù)崗位對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)或者價(jià)值來(lái)確定崗位的薪酬水平,戰(zhàn)略性崗位價(jià)值評(píng)價(jià)意味著那些對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有積極影響的崗位或技能有可能獲得比外部市場(chǎng)價(jià)值還要高的薪酬,戰(zhàn)略定位有助于將員工的努力集中在與企業(yè)有效經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的要素上。