數(shù)字管理平臺(tái)下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢(shì)

賁馳

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的今天，各項(xiàng)通信技術(shù)得到了極大的完善，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的普及也使得檔案管理事業(yè)出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，數(shù)字化檔案管理開(kāi)始出現(xiàn)。通過(guò)對(duì)數(shù)字管理平臺(tái)的建立，使得現(xiàn)代的檔案形成了有效的管理，并且在不斷的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理出現(xiàn)了相應(yīng)的檔案管理體系，檔案管理體系的建立對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理模式造成了一定的沖擊，數(shù)字檔案正在逐漸的取代紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案在為了將成為檔案管理中的新形式。本文就數(shù)字管理平臺(tái)下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字管理平臺(tái)；現(xiàn)代檔案管理體系；發(fā)展趨勢(shì)

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，各個(gè)行業(yè)為了能夠符合信息化發(fā)展的需求，開(kāi)始將信息化技術(shù)應(yīng)用到行業(yè)管理中，當(dāng)然檔案管理事業(yè)也不例外。檔案管理事業(yè)在將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中后，形成了數(shù)字檔案，數(shù)字檔案的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案造成了一定的沖擊。我國(guó)近年來(lái)，逐漸的開(kāi)始利用現(xiàn)代管理技術(shù)對(duì)檔案事業(yè)進(jìn)行有效的管理，并實(shí)現(xiàn)了檔案管理的改革，并且建立了數(shù)字管理平臺(tái)，在此平臺(tái)下還衍生出了現(xiàn)代檔案管理體系，現(xiàn)代化檔案管理體系的建立極大的推動(dòng)了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)其也為社會(huì)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)代檔案管理體系的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

所謂現(xiàn)代檔案管理體系，主要是指在檔案管理過(guò)程中，總結(jié)歸納得出的包括檔案資料收集、鑒別、管理、查閱等一系列工作在內(nèi)的信息化處理方式。與傳統(tǒng)檔案管理的唯一區(qū)別在于，現(xiàn)代檔案管理引入了信息化技術(shù)，可以將紙質(zhì)文件以電子文檔等數(shù)據(jù)化形式保存起來(lái)，并通過(guò)相關(guān)的機(jī)器設(shè)備來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和使用，實(shí)現(xiàn)資源的共享?，F(xiàn)代檔案管理需要建立一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，利用該平臺(tái)來(lái)開(kāi)展檔案管理服務(wù)，可為檔案使用者獲取有效信息提供幫助與方便，并在一定程度上提高檔案信息的利用率。

與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，現(xiàn)代檔案管理體系更具優(yōu)勢(shì)。比如：傳統(tǒng)檔案管理由于多采用紙質(zhì)管理方式來(lái)保存檔案，而紙質(zhì)檔案又很容易被磨損和蟲(chóng)蛀，所以理論上來(lái)說(shuō)紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間并不會(huì)過(guò)長(zhǎng)。而現(xiàn)代檔案管理，則可有效克服這些困難，在數(shù)字管理平臺(tái)下，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅可以長(zhǎng)久、有效的保存好檔案資料，并徹底解決檔案的儲(chǔ)存難題，減少檔案管理過(guò)程中的紙漏，以提高檔案管理質(zhì)量。

二、現(xiàn)代檔案管理體系的完善措施分析

需要清楚的是，盡管我國(guó)檔案管理已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，但在個(gè)別企業(yè)或單位，部分辦公資料的管理仍然采用著傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，這體現(xiàn)出了數(shù)字化檔案管理覆蓋不全的特點(diǎn)。要使現(xiàn)代檔案管理體系變得更加健全與完善，就必須從軟件的配置管理和軟件的優(yōu)化使用兩個(gè)方面下手，先確保軟件的配置全面后，確保軟件的功能完善、性能優(yōu)越。基于數(shù)字化平臺(tái)下的檔案管理，首要應(yīng)該解決的難題應(yīng)該是軟硬件的配置，保證這些相關(guān)的管理軟件能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)形式，成功入庫(kù)，將企業(yè)活動(dòng)中所形成的資料完整的保存下來(lái)。

三、數(shù)字化管理平臺(tái)下現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

在信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，我國(guó)的檔案管理事業(yè)也實(shí)現(xiàn)了極大的轉(zhuǎn)變，我國(guó)的檔案管理事業(yè)也開(kāi)始將信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，從而衍生出了信息化檔案管理以及數(shù)字化檔案管理，但是信息化技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用中，也存在一定的問(wèn)題。要想有效的保障檔案管理事業(yè)的發(fā)展，就需要對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用中所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行合理的分析，在經(jīng)過(guò)詳細(xì)的分析之后，可以了解到，要想使得問(wèn)題可以得到有效的解決，就需要檔案管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案管理設(shè)備的更新，同時(shí)也要注意采用先進(jìn)的管理方法，不斷的對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，在引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)的同時(shí)，要注意相關(guān)的檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化處理，這樣可以有效實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而就數(shù)字化管理平臺(tái)下現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)而言，現(xiàn)代化檔案管理主要的發(fā)展趨勢(shì)包括以下幾點(diǎn)：

1.檔案管理手段將繼續(xù)創(chuàng)新，并且會(huì)不斷的深化

隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展，檔案管理事業(yè)也會(huì)得到相應(yīng)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，各個(gè)行業(yè)應(yīng)該盡快的將其摒棄，同時(shí)采用先進(jìn)的數(shù)字化管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理。信息化和數(shù)字化的發(fā)展與檔案管理手段以及檔案管理模式都有著密切的聯(lián)系，可以說(shuō)，隨著信息化和數(shù)字化的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)也將不斷的發(fā)展。就未來(lái)的檔案管理而言，其為了能夠更好的適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，檔案管理的模式以及手段都將更加的簡(jiǎn)化，同時(shí)檔案管理工作的效率也將不斷的提升，在檔案管理的質(zhì)量上也會(huì)相應(yīng)的進(jìn)行提升，在檔案的收集、整理和編制等多個(gè)管理環(huán)節(jié)上會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)行優(yōu)化，從而使得檔案管理的連接性得到加強(qiáng)，這有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，基于數(shù)字化管理平臺(tái)下現(xiàn)代檔案管理在未來(lái)的發(fā)展中將實(shí)現(xiàn)利用云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，使得網(wǎng)絡(luò)資源可以實(shí)現(xiàn)充分的共享。在檔案管理事業(yè)的一系列變革過(guò)程中，檔案管理工作的開(kāi)展效率和質(zhì)量也會(huì)得到質(zhì)的飛躍，從而保障了檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.檔案管理辦法將不斷推陳出新

隨著時(shí)代的發(fā)展、數(shù)字信息概念的普及，檔案界的學(xué)術(shù)研究也將出現(xiàn)新理論、新思路，加之檔案管理軟件的研發(fā)層出不窮，檔案管理辦法勢(shì)必打破傳統(tǒng)一枝獨(dú)秀的局面，呈現(xiàn)百花齊放的態(tài)勢(shì)，這種現(xiàn)象有助于業(yè)界人士展開(kāi)深入的討論，并通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的方法，對(duì)新產(chǎn)生的檔案管理辦法有更深入的了解，做到取其精華去其糟粕，使之成為經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)、為檔案界所推崇的新型管理辦法。

3.檔案管理制度將變得更加規(guī)范、完善

檔案管理體系的構(gòu)建是一項(xiàng)融合了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案設(shè)置、檔案管理制度確立等多項(xiàng)任務(wù)整合的系統(tǒng)性工作，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，要求檔案管理制度更為規(guī)范、完善這也是檔案管理工作的核心。檔案管理制度的規(guī)范和完整能夠?yàn)闄n案管理工作提供可靠的業(yè)務(wù)支撐，縱觀我國(guó)目前的檔案管理制度，尚存在一些問(wèn)題，尤其是在數(shù)字管理平臺(tái)的籠罩下，還需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行更深層次的規(guī)范和調(diào)整，使其適應(yīng)數(shù)字信息的發(fā)展需求。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于數(shù)字管理平臺(tái)的現(xiàn)代檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)較為明顯，未來(lái)的檔案管理工作會(huì)更加的符合社會(huì)發(fā)展的需求，能夠最大限度的滿足社會(huì)發(fā)展所提出的要求，從而為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)提供必要的參考依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。然而就我國(guó)目前的檔案管理體系的構(gòu)建情況而言，其還有很高的提升空間，這就需要檔案管理工作人員能夠明確自身的責(zé)任，抓住每一次的機(jī)遇，積極的迎接挑戰(zhàn)，從而更好的推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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