圖書管理數(shù)字化模式探究

拉巴卓瑪

摘要：我國迎來新知識經(jīng)濟時代，各方位的圖書管理和發(fā)展也要有所推進。在這信息化時代，信息資源實現(xiàn)全球交流和共享給圖書管理帶來更大的挑戰(zhàn)。圖書管理數(shù)字化能實現(xiàn)其要求，管理的數(shù)字化從虛擬走向了現(xiàn)實，用戶可以用多種身份登入實現(xiàn)各種不同操作，方便圖書的借閱以及歸還，還有圖書的增添以及維護，節(jié)約了物力、人力和財力。目前圖書管理的數(shù)字化是附加很多現(xiàn)代的高新科學技術，系統(tǒng)的建設和應用還不夠熟練。但是現(xiàn)代圖書管理必須要擺脫傳統(tǒng)的管理方法和方式，不斷進行探究，促進我國各方面圖書管理的數(shù)字化，提高其管理模式。

關鍵詞：圖書管理；數(shù)字化；管理模式；探究

一、前言

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，現(xiàn)代圖書管理的理念是要求以人為本。圖書管理的數(shù)字化關系到數(shù)據(jù)庫、信息管理結(jié)構(gòu)以及資源數(shù)字化等等方面，這方面的建設要和現(xiàn)代信息技術完美結(jié)合。但就現(xiàn)狀來說，該模式的建立以及運用還不夠熟練和完善，在宏觀上的組織和把握也不夠完善。這個過程是相當復雜的，要完成不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的集成，還有不同級別的用戶。但圖書管理實現(xiàn)數(shù)字化的趨勢是勢不可擋的。

二、數(shù)字化管理的概念

網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展，在文獻的出版和信息的傳播上做出了很大的貢獻，使傳統(tǒng)的圖書管理發(fā)生了巨大的變化。這種變化源自于科學技術的成熟，數(shù)字化技術在圖書管理的廣泛應用，隨之產(chǎn)生數(shù)字圖書館。和傳統(tǒng)的圖書管理方式相比較，數(shù)字化的管理模式最突出的特點就是數(shù)字化，操作簡便，信息的存儲規(guī)范，傳播網(wǎng)絡化，資源共享化以及結(jié)構(gòu)的整體化。數(shù)字化的圖書管理方式將會塑造一個綜合性的信息中心。

在外延上，大部分的知識信息來源不在被局限在一個圖書館或者幾個圖書館，而是大部分的信息提供單位；在內(nèi)涵上，知識的中心不再是各種各樣的原始信息，而是經(jīng)過篩選和重新組織開發(fā)的信息，繼而產(chǎn)生多層次的產(chǎn)品。另外，數(shù)字化的圖書管理更方便的還是在其利用上。首先，它不再受時空的限制，只要可以利用網(wǎng)絡，用戶就可以獲得其想要的信息；其次就是圖書管理數(shù)字化模式啟用以后，將是以用戶為中心，實現(xiàn)用戶的利益最大化。它讓讀者以最小的代價，最方便的獲得最有價值的信息資料?；谝陨线@些優(yōu)勢，數(shù)字化的圖書管理模式正在不斷的完善中，來適應現(xiàn)代的科學技術的發(fā)展。數(shù)字化的最大的優(yōu)勢就是其在用戶操作上的快捷和簡便上，不同區(qū)域的不同讀者可以利用該模式獲得其他地區(qū)的文獻書刊，也就是實現(xiàn)共享。但是這種共享還是有很多的主觀和客觀的因素，要想最大化的實現(xiàn)數(shù)字化管理的模式發(fā)展，就要好好解決這些因素。

三、現(xiàn)代圖書管理的特征

（1）數(shù)字網(wǎng)絡化是圖書管理的發(fā)展趨勢

知識經(jīng)濟時代中是以現(xiàn)代的高新科學技術為中心的，很多產(chǎn)業(yè)都是建立在知識和信息的存儲、使用以及消費上，主要依賴于高新技術的人力資源。在這全球的數(shù)字信息化時代，人們要有很好的創(chuàng)新精神和能力，善于接受新鮮信息，并具備處理這些信息的能力。

在數(shù)字信息技術時代，很多的計算機技術以及網(wǎng)絡技術都應用到了圖書館中，圖書館要向全社會提供全面的信息服務，將自身轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代的信息中心。圖書館負責著傳播文化知識，教育社會。一方面，潛移默化的塑造社會人的道德行為和規(guī)范；另一方面在知識經(jīng)濟時代，知識快速更新，必將會形成終身教育。圖書館是公開、開放的，貼近群眾，每個人都可以自由隨心的進行學習。所以圖書館的圖書管理數(shù)字化模式必將取代傳統(tǒng)圖書館。

數(shù)字化模式建設是現(xiàn)代圖書館進行圖書管理的主要發(fā)展方向，我們并不是對傳統(tǒng)的圖書館圖書管理的方式全盤否定，而是在適應時代發(fā)展的需要，跟上現(xiàn)代的科技發(fā)展，進行技術的革新，只有這樣才可以激發(fā)出新的活力。真正的實現(xiàn)館藏資源信息化、社會化和社會信息數(shù)字化、館藏化，圖書信息實現(xiàn)大范圍的信息共享，讓其能夠效益實現(xiàn)最大化，這才是現(xiàn)代圖書管理方式發(fā)展的必要趨勢。

（2）高素質(zhì)的圖書管理員是數(shù)字化模式的資源

圖書管理方式真正實現(xiàn)數(shù)字化以后，其中的管理員不再是簡單的負責書本的借借還還，服務工作實現(xiàn)了多方位和開放性的服務。其中的管理員要做到真正的信息向?qū)Ш凸芾碚叩榷喾N角色。所以這就需要圖書管理員一定要有強的現(xiàn)代信息意識和寬泛的專業(yè)知識面，要有很強的創(chuàng)造力，敏捷的思維和事業(yè)精神。在美國，圖書館服務的作用，只有5%是來自建筑，20%是圖書館的信息資源，剩下的75%都是由館員的素質(zhì)決定的。由此可見，要想實現(xiàn)現(xiàn)代圖書管理的數(shù)字信息化，優(yōu)秀的館員也是其中的一個重要的資源。

四、圖書管理數(shù)字化模式的分析和設計

圖書管理數(shù)字化模式的實現(xiàn)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要進行分析和設計，系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)行為說明如下。

（1）圖書數(shù)字化管理擁有的大量信息資源擁有不同的媒體和格式，其中又是相互聯(lián)系著的。其中數(shù)據(jù)量是很龐大的，信息長短不一，結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的信息都是同時存在的。以前傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理在模型和系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等各個方面都無法實現(xiàn)信息的數(shù)字化管理和操作。所以要采用面向?qū)ο蟮姆绞絹韯?chuàng)建數(shù)字管理模式和數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)的最底層就要把握圖書信息資源的特點，打好下一步的基礎。在創(chuàng)建模型的時候，我們就可以將類似的元素進行結(jié)合，在高層次上管理圖書數(shù)字化的系統(tǒng)模型。

（2）關于動態(tài)結(jié)構(gòu)，我們可憑借現(xiàn)代的網(wǎng)絡環(huán)境，來完成圖書管理數(shù)字化系統(tǒng)中不同層次的服務，并且建立在公開、開放的信息架構(gòu)上。圖書管理中的每個服務在系統(tǒng)中都是一個事件流，完成一項都需要很多的相關對象的合作。這種協(xié)作的過程行為么，在圖書數(shù)字化系統(tǒng)的內(nèi)部可以通過順序圖和協(xié)同圖來輔助理解。其中數(shù)字化的基本流程服務可以用電子書刊的順序圖說明。用戶登入的用戶的接口，一旦經(jīng)驗證合法后，在提交服務給系統(tǒng)的電子書刊模塊，在只有經(jīng)過驗證的電子書刊才可以實現(xiàn)同一個用戶在同一時間只可以借閱一份資源。比如，一個簡單的例子，一本電子書的10個副本，圖書管理員利用數(shù)字化系統(tǒng)不僅要保證用戶能夠在同一時間都借閱到該書刊，另外還要保證出版商的合法權益，所以就要限制所有用戶對這份電子書的不正當?shù)膹椭菩袨?。這個過程就是滿足用戶對書刊的借閱，歸還、預約以及續(xù)借等等的要求服務，知道最后的退出。

子系統(tǒng)的接口和書刊流通模塊的消息交互都能通過順序圖清楚的看到，這樣對系統(tǒng)的順序行為和交互控制行為都是有益的。圖書館內(nèi)的圖書數(shù)字化的事件流在網(wǎng)絡環(huán)境下是很復雜的，要從頂層到底層進行詳細的分解，再加上詳細的分析說明，通過反應動態(tài)結(jié)構(gòu)的圖來實現(xiàn)該要求。

五、圖書管理數(shù)字化的實現(xiàn)

數(shù)字化，要真正創(chuàng)建一個可執(zhí)行的系統(tǒng)，在經(jīng)過系統(tǒng)的分析和設計，根據(jù)相關模型在具體環(huán)境中生成并實現(xiàn)源代碼和可執(zhí)行的相關程序，建立相對應的文檔或者軟件等。然后還要對系統(tǒng)進行很多的檢測試驗，不斷的完善系統(tǒng)。試驗結(jié)果一定要保證真實可靠，并且能正常運行。最后就是在系統(tǒng)正式的投入使用之前進行系統(tǒng)配置解決一些可能會出現(xiàn)的問題。

六、結(jié)束語

對于圖書管理實現(xiàn)數(shù)字化，目前正式其從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的過渡期。信息化的進程加快以及公共信息資源的共享趨勢的帶來，無疑都是對圖書管理的一個挑戰(zhàn)。在這個轉(zhuǎn)變期間，要想順利完成轉(zhuǎn)變，就一定要應用好最新的科學信息技術，再配備高素質(zhì)的管理人才，從而達到利用和共享信息的目的，實現(xiàn)全面數(shù)字化，與國際接軌。

（作者單位：西藏大學財經(jīng)學院）

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