蘭臺(tái)情絲

鄭秀君

生活中，她為人低調(diào);工作中，她積極主動(dòng)。執(zhí)著檔案事業(yè)25年，她一貫奉行蘭臺(tái)人的職守——兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻(xiàn)、無(wú)怨無(wú)悔、潤(rùn)物無(wú)聲。她以踏實(shí)的工作作風(fēng)，扎實(shí)的理論素養(yǎng)、執(zhí)著的人生理念、扎根基層的務(wù)實(shí)精神，贏得了檔案界同行的認(rèn)可和基層立檔單位的贊譽(yù)。奉獻(xiàn)青春，報(bào)于蘭臺(tái)，一步一個(gè)腳印，留下她堅(jiān)毅而閃光的印跡。她曾獲得眾多榮譽(yù)：年度優(yōu)秀公務(wù)員、全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)個(gè)人、衡水市“社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作先進(jìn)工作者”、全省檔案信息工作先進(jìn)個(gè)人…………。

一、勤于學(xué)習(xí) 創(chuàng)新方法

“學(xué)習(xí)是充滿思想活力的勞動(dòng)”，遲慶菊是這樣看待學(xué)習(xí)的，并通過(guò)不斷學(xué)習(xí)尋求工作方法，創(chuàng)新工作理念。她說(shuō)檔案自古獨(dú)居廟堂，標(biāo)志著檔案的歷史文化價(jià)值，而如今檔案不僅服務(wù)社會(huì)中心工作，更服務(wù)百姓生活、牽掛群眾利益。這些新變化、新要求需要不斷學(xué)習(xí)、認(rèn)真思考，才能實(shí)現(xiàn)工作中的不斷調(diào)整創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，才能真正擔(dān)負(fù)起檔案人的責(zé)任。近年來(lái)，遲慶菊主要致力于兩個(gè)方面的學(xué)習(xí)：一是檔案理論的拓展學(xué)習(xí)，時(shí)刻掌握檔案理論新動(dòng)向、新信息、新方法。她積極參加省、市專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流，學(xué)習(xí)檔案管理軟件更新與操作、農(nóng)村檔案理論創(chuàng)新研究等;二是專業(yè)自學(xué)和編制培訓(xùn)教材，在培訓(xùn)中制作PPT課件和教學(xué)模型，領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)全區(qū)75個(gè)一級(jí)建檔單位和140個(gè)次級(jí)單位的檔案員培訓(xùn)。她每年平均組織8期共200余人次的多層次、多形式、寬領(lǐng)域檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、目標(biāo)認(rèn)定、崗位考核、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等培訓(xùn)，帶領(lǐng)出一支優(yōu)秀的桃城檔案隊(duì)伍。為全區(qū)檔案人才保障發(fā)揮了重要作用。

二、忠于職守 面向基層

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要不停地巡查、指導(dǎo)、親自動(dòng)手，作為業(yè)務(wù)科長(zhǎng)，遲慶菊不僅想在前面，更做在前面。

多年來(lái)，她領(lǐng)導(dǎo)全局業(yè)務(wù)執(zhí)法人員，每年跑遍全區(qū)75個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，進(jìn)行包括基礎(chǔ)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查、目標(biāo)管理認(rèn)定、農(nóng)村檔案管理等多項(xiàng)業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)，花費(fèi)大量時(shí)間，解決繁雜的業(yè)務(wù)難題，建構(gòu)成特有的工作“程序”。

遲慶菊經(jīng)常找基層領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面交流檔案工作開(kāi)展情況，幫助基層檔案人員解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，親自動(dòng)手為鄉(xiāng)村檔案服務(wù)制定規(guī)程，付出了全部熱情和精力。為解決檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)、交接不規(guī)范問(wèn)題，她多次向領(lǐng)導(dǎo)反映基層現(xiàn)實(shí)差距，組織開(kāi)展為期一個(gè)月的“桃城區(qū)檔案員隊(duì)伍現(xiàn)狀調(diào)查”，引起區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)重視，多次以區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”名義制發(fā)文件，落實(shí)檔案法律法規(guī)，完善相關(guān)制度，提升全區(qū)檔案管理水平。她的努力得到基層單位尊重，立檔部門重視度和檔案管理質(zhì)量顯著提高，檔案工作環(huán)境明顯改善。遲慶菊在業(yè)務(wù)工作中，注重對(duì)檔案移交工作的規(guī)范管理，重視對(duì)重大活動(dòng)檔案的指導(dǎo)收集力度。2009年桃城區(qū)開(kāi)展了大規(guī)模的檔案移交進(jìn)館行動(dòng)，她與全局人員一同對(duì)全區(qū)應(yīng)進(jìn)館檔案種類、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行調(diào)研，與立檔單位領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，分列時(shí)間表，對(duì)不符合進(jìn)館要求的檔案限期整改，僅用3個(gè)月的時(shí)間，將各部門2002年（含2002）以前民生、計(jì)生等檔案全部接收進(jìn)館，達(dá)到了“全年接收4萬(wàn)卷，館藏突破10萬(wàn)卷，應(yīng)收盡收”的既定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)館藏翻番。2010年，桃城區(qū)檔案局圍繞“三個(gè)核心（即入館、價(jià)值、搶救）”深入開(kāi)展破產(chǎn)改制企業(yè)檔案資源搶救行動(dòng)。集中對(duì)11家破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范整理，確保破產(chǎn)改制企業(yè)檔案完整、永久、長(zhǎng)期保存。多年來(lái)，遲慶菊始終遵循“資源建設(shè)是基礎(chǔ)、規(guī)范管理是關(guān)鍵、擴(kuò)展服務(wù)是目的”的原則，決不放松基礎(chǔ)性工作，不斷探索檔案資源開(kāi)發(fā)和利用新途徑。她組織申報(bào)河北省開(kāi)發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果累計(jì)21次獲獎(jiǎng)。其中二等獎(jiǎng)8次、三等獎(jiǎng)8次、優(yōu)秀獎(jiǎng)5次。

在檔案執(zhí)法檢查及立卷接續(xù)工作中，遲慶菊創(chuàng)新工作方法，實(shí)行“預(yù)通報(bào)”和限時(shí)整改相結(jié)合的“二次通報(bào)”制度，立卷接續(xù)質(zhì)量連年提高?！邦A(yù)通報(bào)”，即檢查結(jié)束后，在政府“紅頭文件”通報(bào)發(fā)出前一個(gè)月，對(duì)檔案執(zhí)法檢查和接續(xù)驗(yàn)收中出現(xiàn)問(wèn)題的單位以區(qū)檔案局函件的名義向立檔單位一把手通報(bào);“限時(shí)整改”即檔案執(zhí)法檢查組采取邊檢查、邊指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重單位下發(fā)限時(shí)整改通知。 “預(yù)通報(bào)”+“限時(shí)整改”，機(jī)制效果明顯，各立檔單位改正、完善措施快、質(zhì)量好，提高了檔案規(guī)范化建設(shè)的效率。

在檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作中，遲慶菊采用超前謀劃、仔細(xì)篩選、認(rèn)真落實(shí)。從2012年開(kāi)始，她帶領(lǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員不辭辛勞，克服各種困難，巡回指導(dǎo)基層檔案室，使桃城區(qū)18個(gè)認(rèn)定單位檔案管理全部達(dá)到2A--5A標(biāo)準(zhǔn)，其中，區(qū)檢察院5A為縣級(jí)單位最高級(jí)別。2012年“十一”節(jié)后，區(qū)法院接到上級(jí)通知，要求務(wù)必于年底前完成檔案工作目標(biāo)管理4A認(rèn)定任務(wù)。該院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求區(qū)檔案局給予支持，要她負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。當(dāng)時(shí)遲慶菊正忙著準(zhǔn)備新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)驗(yàn)收相關(guān)材料，難于分身，但她還是答應(yīng)了。面對(duì)具體繁雜的工作，她對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)梳理，制定“1023”工作思路，即：“抽調(diào)10個(gè)人，2個(gè)月時(shí)間，分3組（一組數(shù)字化掃描，一組搞編研加工、制作檔案展室，一組整理基建檔案）”。在取得局領(lǐng)導(dǎo)支持和同事們大力幫助基礎(chǔ)上，加班加點(diǎn)、優(yōu)化工作流程，終于在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成既定任務(wù)，并順利通過(guò)驗(yàn)收。

三、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先 務(wù)實(shí)求進(jìn)

“每一頁(yè)農(nóng)村檔案都留有我們的指印。”遲慶菊說(shuō)。多年的工作習(xí)慣培養(yǎng)了她嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的意識(shí)，凡事務(wù)求完美無(wú)缺。2009年，桃城區(qū)檔案局提出開(kāi)展農(nóng)村規(guī)范建檔工作目標(biāo)，以河沿鎮(zhèn)及其種高村“一鎮(zhèn)加一村”（1+1模式）為試點(diǎn)，明確業(yè)務(wù)指導(dǎo)科為主牽頭負(fù)責(zé)。作為該科負(fù)責(zé)人，她擔(dān)負(fù)著創(chuàng)建工作的主要責(zé)任。遲慶菊積極籌劃、具體組織，主動(dòng)完成工作量大、難度高的任務(wù)。開(kāi)展新農(nóng)村建檔工作，需要許多部門大力協(xié)助，遲慶菊馬不停蹄、積極聯(lián)系、爭(zhēng)取支持。她多次跟局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)示范區(qū)創(chuàng)建進(jìn)展情況，及時(shí)反映存在的困難和問(wèn)題，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和局領(lǐng)導(dǎo)的支持下，區(qū)財(cái)政共撥款53萬(wàn)元，為創(chuàng)建工作提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障。2011年，“1+N”模式先在鄧莊鄉(xiāng)，后在全區(qū)乃至衡水市全面推開(kāi)。2012年桃城區(qū)被確定為創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)。

為推動(dòng)創(chuàng)建工作開(kāi)展，遲慶菊組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到相關(guān)涉農(nóng)部門、趙圈鎮(zhèn)及10個(gè)試點(diǎn)村指導(dǎo)開(kāi)展試點(diǎn)工作;組織制作“農(nóng)村檔案信息”光盤發(fā)給村鎮(zhèn)檔案室，指導(dǎo)村級(jí)檔案員學(xué)習(xí)檔案整理方法;深入農(nóng)戶開(kāi)展家庭建檔，完成3個(gè)鎮(zhèn)15戶家庭建檔，建立起農(nóng)村家庭檔案管理模型;在區(qū)財(cái)政支持下，為5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦69個(gè)村委會(huì)配置124套檔案柜、免費(fèi)提供檔案盒，為鄧莊鎮(zhèn)北蘇閘村配置電腦并安裝“河北科怡檔案管理系統(tǒng)”軟件;將鄉(xiāng)村室藏重要檔案進(jìn)行全文數(shù)字化掃描;完善示范區(qū)創(chuàng)建工作佐證材料。至 2013年，遲慶菊帶領(lǐng)4人團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)完成農(nóng)村規(guī)范化建檔175個(gè)村25326卷2710件，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化掃描6萬(wàn)幅，錄入11.4萬(wàn)條，農(nóng)村鄉(xiāng)級(jí)檔案查詢率提高46.2%，村級(jí)提高26倍。

一分耕耘，一分收獲。2013年10月桃城區(qū)通過(guò)國(guó)家新農(nóng)村檔案工作示范縣驗(yàn)收組驗(yàn)收，成為河北省首家通過(guò)此驗(yàn)收的示范縣。2014年由她撰寫《農(nóng)村檔案管理機(jī)制研究與實(shí)踐——以衡水市桃城區(qū)為例》被河北省檔案局科研立頂。遲慶菊提出并逐步建立的“鄉(xiāng)村統(tǒng)籌、建管并重”的思路和“1+N”、“村檔鄉(xiāng)代管”模式被河北省推廣，在拓展和深化農(nóng)村檔案服務(wù)領(lǐng)域，貼近農(nóng)村利用需求方面，體現(xiàn)出“邊建邊用”、“教育推廣”特點(diǎn)，發(fā)揮了“資政惠民”作用。

四、傳承文化 服務(wù)社會(huì)

無(wú)論什么工作，遲慶菊總是努力做得有聲有色。她善于從《中國(guó)檔案報(bào)》《中國(guó)檔案》《檔案天地》等專業(yè)期刊中汲取知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新和思考，形成自己的獨(dú)到見(jiàn)解。在抓好業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，她擅長(zhǎng)把檔案創(chuàng)新服務(wù)的做法歸納、總結(jié)形成論文、信息，在國(guó)家和省、市、區(qū)各級(jí)媒體、期刊上發(fā)表，及時(shí)向社會(huì)傳播。至2013年她在國(guó)家、省、市、區(qū)各級(jí)網(wǎng)站、報(bào)刊刊載檔案論文、時(shí)訊、亮點(diǎn)等稿件幾十篇，包括《中國(guó)檔案》刊發(fā)的“桃城區(qū)農(nóng)村檔案管理1+N模式創(chuàng)新”以及《檔案天地》刊發(fā)的《新農(nóng)村建檔“一鎮(zhèn)加一村”模式的探索》以及桃城區(qū)政府網(wǎng)站“桃城檔案”專欄的專業(yè)文檔等等。經(jīng)過(guò)累年筆耕，她的理論水平得以快速提升。

為深入宣傳報(bào)導(dǎo)農(nóng)村檔案，遲慶菊還和電視臺(tái)的工作人員一起深入農(nóng)村，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、村級(jí)檔案員進(jìn)行采訪，協(xié)助他們制作電視專題片《新農(nóng)村建設(shè)彰顯檔案風(fēng)采》，在衡水電視臺(tái)播出。受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。

檔案的涵義在延伸，檔案的服務(wù)在拓展，作為桃城檔案人，遲慶菊奉獻(xiàn)了青春和熱情，見(jiàn)證了檔案人職守和精神，贏得了特別的榮譽(yù)和尊重。