DL公司倉儲管理現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案設(shè)計

陳太湖　陳亮

【摘 要】隨著玻璃器皿制造行業(yè)競爭力的加劇，倉儲管理水平對企業(yè)而言越來越重要。擁有科學(xué)的倉儲管理辦法，一方面可以減少員工作業(yè)量，提高倉庫的庫存能力和出入庫效率；另一方面可以節(jié)約成本，創(chuàng)造附加值。文章以DL公司為例，通過實地調(diào)研，分析公司的倉儲現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)倉儲管理中存在的問題，設(shè)計優(yōu)化方案。

【關(guān)鍵詞】倉儲管理；玻璃器皿；優(yōu)化方案

一、研究背景

DL公司是一家專業(yè)從事日用玻璃器皿生產(chǎn)的企業(yè)，現(xiàn)有注冊資本近4億元，職工人數(shù)2000余人，年銷售額超10億，股份市值達(dá)50億以上。公司建有12座窯爐（其中超50平方米窯爐4座），擁有先進(jìn)且門類齊全的機(jī)壓、機(jī)吹、人工等生產(chǎn)線70余條，日生產(chǎn)量超650噸。DL公司倉儲管理中心由配件、材料、包裝、成品等倉儲管理中心組成。成品倉儲管理中心擁有倉儲保管員30人，倉庫七個，總倉儲面積達(dá)14萬平方米。

隨著公司的產(chǎn)能逐年增加，成品倉庫的儲存壓力日益加大。通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)DL公司現(xiàn)有倉儲面積可基本滿足倉儲需求，但倉儲管理水平低，倉儲管理方法落后，導(dǎo)致倉儲效率低下，無法滿足公司需求。

二、倉儲管理模式中存在的問題

通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)DL公司成品倉儲仍然停留在對產(chǎn)成品進(jìn)行簡單的儲存和保管。按照“成本第一”的原則，即采取盡可能節(jié)約倉儲成本的方式管理庫存。沒有認(rèn)識到因為管理方法的不科學(xué)，所造成的隱性損失遠(yuǎn)大于節(jié)約的成本。

（一）倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后

成品倉庫主要由辦公室、倉庫體、發(fā)貨月臺組成。辦公室配備一臺電腦以及其他辦公用品。倉庫配有簡單的照明設(shè)施和消防設(shè)施，但未配有煙霧報警裝置和溫濕度測量儀。倉庫不配備叉車、地臺板、托盤、貨架以及其他傳動設(shè)備。未對庫位進(jìn)行系統(tǒng)地編碼，缺少庫位信息標(biāo)識。在庫產(chǎn)品的型號和數(shù)量由倉管員用粉筆在垛堆上標(biāo)注，辨識度低，易丟失，難以實現(xiàn)“先進(jìn)先出”。

（二）倉儲流程不合理

公司目前業(yè)務(wù)流程為：①營銷中心：簽訂商業(yè)合同，生成訂單信息。②計劃部：確定生產(chǎn)計劃。③生產(chǎn)車間安排生產(chǎn)。④裝卸組將產(chǎn)品運至倉庫，隨意選擇庫位。⑤倉儲中心檢查入庫產(chǎn)品，到生產(chǎn)車間入庫。

按照現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，倉管員進(jìn)行入庫作業(yè)時，不能提前獲悉產(chǎn)品生產(chǎn)信息，庫位由裝卸工確定，庫位的使用規(guī)劃不科學(xué)。入庫單的開具，需要倉管員主動到生產(chǎn)車間才能完成。受公司生產(chǎn)環(huán)境（玻璃碎片）影響，倉管員通常步行到各個車間。一名倉管員負(fù)責(zé)三或四個生產(chǎn)車間，步行時間是真正用于開單時間的三倍。而且經(jīng)常會遇到車間負(fù)責(zé)人暫時離崗的情況，入庫作業(yè)時間成本高，效率低。

（三）裝卸作業(yè)不合理

入庫和出庫作業(yè)依賴于裝卸工的人工搬運，無形中增加貨物的破損率，造成重復(fù)勞動。成品倉儲未使用貨架和地臺板，容易受潮。托盤使用率極低，貨物采用就地堆放，整體堆碼。部分貨物堆碼過高或靠墻堆放，下層產(chǎn)品箱體變形、破損嚴(yán)重。

（四）呆滯物資處理不及時

目前，倉庫對呆滯物資采取長期擱置，直至報廢的方法，造成了倉儲面積的極大浪費，忽視了呆滯品的利用價值。通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)DL公司呆滯物資占用倉庫中較大面積，呆滯物品占用倉庫庫位總面積的17.64%。倉儲中心對于呆滯物資的處理不夠重視，缺少呆滯物資的分類方法和處理方法，呆滯物品回收利用率低。

三、優(yōu)化方案設(shè)計

（一）設(shè)計思路

1、確定研究基礎(chǔ)

公司基于“為銷售服務(wù)”的原則，倉儲分為外貿(mào)倉庫和內(nèi)貿(mào)倉庫，各個生產(chǎn)分廠的產(chǎn)品在各個倉庫中都有存放。目前，每個倉庫在庫量約15W箱，且玻璃制品裝卸搬運過程中易損壞。公司倉庫選址優(yōu)化的成本和風(fēng)險較高，我們在公司現(xiàn)有布局和各倉庫分工職能不變的基礎(chǔ)上，注重倉庫內(nèi)部建設(shè)和管理方法上的優(yōu)化。

2、明確倉儲管理對象

公司主要生產(chǎn)玻璃器皿，大多采用瓦楞紙箱作為外包裝物。玻璃材質(zhì)本身對儲存條件基本無要求，但部分產(chǎn)品因生產(chǎn)工藝的特殊，對儲存條件要求高。因此，我們認(rèn)為儲存條件需實現(xiàn)對部分特殊工藝產(chǎn)品和全部產(chǎn)品的外包裝的保護(hù)。

（二）解決措施

1、產(chǎn)品分類處理

在傳統(tǒng)ABC分類法的基礎(chǔ)上，從單品價值、周轉(zhuǎn)期、內(nèi)包裝對產(chǎn)品進(jìn)行評價，按照總評分進(jìn)行ABC分類。單品價值：>10￥，2～10￥，<2￥，分別賦5，2，1分；周轉(zhuǎn)期：<15d，15～30d，>30d，分別賦3，2，1分；內(nèi)包裝：彩盒、吸塑，內(nèi)扣、簡盒，隔條、簡包，分別賦1，2，5分。

分類的目標(biāo)是根據(jù)管理的重點將重要的物品和不重要的物品區(qū)別開來。對ABC三類物品采用不同的庫存管理方法：A類（總分>7）的物品，使用貨架存放，經(jīng)常盤點，堆碼限高1.5M；B類（總分6或7）的物品，使用地臺板存放，堆碼限高3m；C類（總分<6）的物品，使用地臺板存放；貨堆限高4M。

2、嚴(yán)格產(chǎn)品倉儲條件

防火是倉庫的倉庫工作的重中之重，加強(qiáng)對倉管員和裝卸工的教育，從源頭上杜絕煙火。另外，還需注意防潮、防水。一方面，玻璃制品長時間受潮后，會在玻璃表現(xiàn)形成一層水膜。如果一個水膜長時間地附著在玻璃表面就會形成浸析，導(dǎo)致玻璃表面的腐蝕。另一方面，產(chǎn)品的外包裝箱為瓦楞紙箱，瓦楞紙箱的性能主要由耐破程度、邊壓強(qiáng)度、粘合強(qiáng)度、戳穿強(qiáng)度、空箱抗壓程度等重要物理指標(biāo)體現(xiàn)。瓦楞紙箱遇水，耐破程度、邊壓強(qiáng)度和粘合程度會急劇下降，易變形、損壞。失去對內(nèi)部產(chǎn)品的保護(hù)作用，造成貨物污損，或?qū)е仑浂褍A斜坍塌，帶來安全隱患，造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

3、完善倉庫基礎(chǔ)設(shè)施

對庫位進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，新增庫位標(biāo)示牌，對已劃分好的庫位分別用大寫字母進(jìn)行橫向編碼，阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行縱向編碼，如A26、F1等。倉庫中配備地臺板和貨架，使用貨架和地臺板堆放物品，貨垛與墻壁間的距離，一般保持0，1～0.3m，貨垛之間也應(yīng)保持適當(dāng)垛距。倉庫中配備煙霧報警裝置，定期對消防裝置進(jìn)行檢修。為倉庫配備裝卸專用叉車和托盤，購置皮帶機(jī)等自動傳動設(shè)備，實現(xiàn)機(jī)械化作業(yè)，避免重復(fù)勞動，減少產(chǎn)品破損，提高效率。

4、倉儲信息化建設(shè)

公司已購買ERP信息系統(tǒng)，但目前只利用系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)結(jié)算和生產(chǎn)管理。公司可引入倉儲管理信息系統(tǒng)，并與原有系統(tǒng)進(jìn)行對接。利用系統(tǒng)進(jìn)行無紙化辦公，實現(xiàn)生產(chǎn)信息交互、入庫信息處理、出庫財務(wù)結(jié)算。

在庫物品，使用商品保管卡（也稱貨卡）進(jìn)行庫存信息管理。

貨卡和庫位標(biāo)牌結(jié)合使用，倉管員根據(jù)入庫情況，填寫貨卡，貨卡上注明貨物入庫日期，便于實現(xiàn)“先進(jìn)先出”。貨卡的使用，有利于商品進(jìn)、出作業(yè)的及時進(jìn)行，從而減少差錯的發(fā)生。

5、改善入庫作業(yè)流程

經(jīng)過對公司倉儲管理流程的分析，入庫作業(yè)流程中存在較大問題?；凇傲鞒淘僭臁钡乃枷?，利用信息化手段協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾。充分實現(xiàn)信息共享，將串行工作流程改造為并行工作流程。

業(yè)務(wù)流程再造后，計劃部在安排生產(chǎn)時，使用ERP系統(tǒng)，將生產(chǎn)計劃先發(fā)至倉儲管理中心，由倉儲管理中心提前安排庫位。裝卸組按照要求將產(chǎn)品搬運至對應(yīng)倉庫的指定庫位存放，實現(xiàn)庫位系統(tǒng)化管理。全部入庫后，倉管員開具電子入庫單，簡單高效地完成產(chǎn)品入庫。

6、制定呆滯品處理方法

對倉庫中的呆滯產(chǎn)品，主要參照“逆向物流”的理念設(shè)計處理方法。逆向物流也稱反向物流，是指物品從供應(yīng)鏈下游向上游的運動所引發(fā)的物流活動。一般來說，逆向物流的具體流程為：①回收；②運輸；③檢測；④拆卸；⑤復(fù)原（再制造）；⑥再流通。逆向物流的具體流程會因為逆向物流系統(tǒng)和產(chǎn)品的類型有所不同，這里，我們研究的是玻璃器皿產(chǎn)成品在公司內(nèi)部流通，公司的主要生產(chǎn)模式為大規(guī)模定制生產(chǎn)，不同客戶的產(chǎn)品型號大多相同，只是貼標(biāo)和包裝不同。當(dāng)客戶下單的產(chǎn)品與倉庫中呆滯的產(chǎn)品相同時，可按照如下流程處理：

四、結(jié)語

我們利用專業(yè)知識，結(jié)合公司員工的建議，根據(jù)公司的實際情況，設(shè)計著重解決公司員工反映的突出問題的優(yōu)化方案。但方案還有待于在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中檢驗，進(jìn)行動態(tài)評估，持續(xù)改進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙啟蘭，劉宏志.庫存管理1～2.[M].北京：高等教育出版社，2013：85.

[2]張其林.玻璃幕墻結(jié)構(gòu)設(shè)計.[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，2007：14.

[3]李培芬，楊露萍.運輸包裝用瓦楞紙箱、瓦楞紙板標(biāo)準(zhǔn)解讀及其主要物理性能的影響因素[J].計量與測試技術(shù)，2011，38（8）.

[4]趙陽，戰(zhàn)歐，鄧忠范.倉儲管理實務(wù)[M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2010.

[5]徐麗蕊，楊國軍.倉儲業(yè)務(wù)操作 [M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2010.

[6]王璞，曹疊峰.流程再造[M].北京：中信出版社，2015.

[7]GB/T18354—2006，中華人人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語[S].

[8]李響.主動回收下的逆向供應(yīng)鏈系統(tǒng)建模與優(yōu)化[M].北京：中國物資出版社，2011：19.