校園一卡通系統(tǒng)方案初探

王 欣

(天津現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院 天津 300350)

一卡通系統(tǒng)是高校數(shù)字化校園的重要應(yīng)用之一，它位于數(shù)字化校園層次結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用支撐層，是高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。高度信息化的網(wǎng)絡(luò)、安全可靠的軟硬件系統(tǒng)是它生存的基礎(chǔ)。一卡通系統(tǒng)的實(shí)施將極大地提高校園管理的效率和質(zhì)量，降低管理成本，減少中間環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，為師生帶來便利。通過一卡通系統(tǒng)的建設(shè)，建立起學(xué)生信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，整合有關(guān)信息，并用科學(xué)規(guī)范的管理對這些信息資源進(jìn)行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制。

1 需求分析

對于學(xué)生來說，在校園這個(gè)相對封閉的環(huán)境里，要隨身攜帶學(xué)生證、身份證、現(xiàn)金、飯菜票、閱覽證等繁雜的物品，既容易丟失，又十分不便。此外，采用手工處理后輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行管理，管理過程中現(xiàn)金的收繳也要由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一清點(diǎn)并存入開戶行帳戶。人員勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且容易造成錯(cuò)誤和漏洞，管理人員的負(fù)擔(dān)較重。同時(shí)，各系統(tǒng)均獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)，互無關(guān)聯(lián)，既加大了運(yùn)營成本，且工作效率低下。所以，實(shí)施校園“一卡通系統(tǒng)”不僅解決了這些矛盾，還提高了管理水平。

所謂“一卡通”，即在學(xué)校內(nèi)，凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的地方均采用卡來完成，如學(xué)生注冊、學(xué)籍管理、校長辦公管理、教職員工管理、通用查詢、食堂收費(fèi)管理、圖書館管理、機(jī)房收費(fèi)管理、后勤收費(fèi)管理、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、門禁考勤管理等。其中每個(gè)子系統(tǒng)既可同時(shí)運(yùn)行，又可根據(jù)學(xué)校情況選擇其中一部分運(yùn)行。校園“一卡通”可分為接觸式邏輯加密卡或非接觸式射頻卡，數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一規(guī)劃，并考慮可擴(kuò)展性，既充當(dāng)校園有效證件，又是電子錢幣，可一次存入，多處消費(fèi)。

對于廣大師生來講，一卡通系統(tǒng)方便了他們的學(xué)習(xí)與生活，一張卡片即可以實(shí)現(xiàn)就餐、洗浴、閱覽等多個(gè)功能，同時(shí)也可以通過數(shù)字校園及時(shí)查詢自己的各種操作情況、余額情況等個(gè)人信息。一卡通服務(wù)系統(tǒng)建成以后，還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上辦公、MIS管理、物流財(cái)務(wù)管理等后續(xù)功能，使網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施與基于網(wǎng)絡(luò)的各種應(yīng)用同步發(fā)展。

2 校園一卡通系統(tǒng)的功能

采用智能卡作為校園卡，其功能概括起來主要包括 3方面，即驗(yàn)證身份、替代證件、省去人工管理與操作過程。

校園卡具有較大的存儲空間，可記錄個(gè)人的姓名、編號、性別、民族、職務(wù)職稱、借閱信息、個(gè)人身體數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)信息等，同時(shí)可將個(gè)人相片印在卡片上。因此，校園卡可用來驗(yàn)明持卡人身份，一方面可替代各種證件，另一方面可以保證安全性，并且避免了人工錄入的重復(fù)工作。

校園卡可作為電子錢包使用，實(shí)現(xiàn)存款、消費(fèi)功能，持卡人在卡上存錢后，可逐漸免去現(xiàn)金付款的方式，簡化了手續(xù)。通過校園卡，持卡人可查詢各方面信息，如學(xué)習(xí)成績、借書情況、醫(yī)療情況、消費(fèi)情況等，便于學(xué)校集中管理。

一卡通服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了廣大師生和校區(qū)管理之間的信息互動(dòng)，校園卡作為基本信息載體完成信息采集功能，與各職能部門系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息雙向交換。各職能部門根據(jù)權(quán)限的不同可以從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫提取不同的信息，并將本部門的信息上傳。學(xué)校決策部門可以掌握全部的信息，輔助決策。

3 校園一卡通系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)(見圖1)

整個(gè)系統(tǒng)可以分為3個(gè)層次：①基礎(chǔ)信息層，建立有學(xué)生全部信息的數(shù)據(jù)庫，為各個(gè)子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持和數(shù)據(jù)匯總，是整個(gè)校區(qū)信息化建設(shè)的核心和基礎(chǔ)。②管理應(yīng)用層，各職能部門使用不同的管理軟件，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、食堂管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等，使部門工作全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息交互。③師生應(yīng)用層，師生通過校園卡集成的功能完成在校內(nèi)學(xué)習(xí)、工作和生活。

圖1 校園一卡通系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)Fig.1 Hierarchical structure of the On-Campus E-card System

4 校園一卡通系統(tǒng)的安全保證

保障校園一卡通的信息安全是一卡通系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容之一，數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，存儲的安全性、保密性都要有相應(yīng)保證措施，如：①專線專用、使用具有工業(yè)級別的485傳輸機(jī)制，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩浴＂诓捎秒p通道技術(shù)，即專用網(wǎng)線和電話線配合使用，保證即使在非常情況下仍能使數(shù)據(jù)正常、穩(wěn)定傳輸。③雙備份機(jī)制，采用冗余技術(shù)使主機(jī)和備用機(jī)互為鏡像，保證數(shù)據(jù)的完整和安全。④餐廳管理子系統(tǒng)采用分布式數(shù)據(jù)庫，各區(qū)備有完整、實(shí)時(shí)的校園數(shù)據(jù)庫，任何一個(gè)區(qū)出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞和丟失都能實(shí)現(xiàn)方便、快捷的數(shù)據(jù)恢復(fù)。⑤采用多種數(shù)據(jù)備份方式(磁帶備份、光盤備份等)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)。⑥在應(yīng)用系統(tǒng)中，采用多級身份驗(yàn)證機(jī)制進(jìn)行權(quán)限管理，保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全。

5 校園一卡通系統(tǒng)的主要應(yīng)用

校園一卡通系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖 2所示。針對學(xué)院的具體情況，可將一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用劃分為以下幾方面：①發(fā)卡中心直接完成校園卡的注冊、注銷、掛失等手續(xù)的辦理，同時(shí)提供一定的綜合查詢服務(wù)。按照用戶的需要，可添加數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、卡證打印機(jī)等硬件設(shè)備，將學(xué)生的個(gè)性化信息打印在卡片上。②實(shí)時(shí)結(jié)算中心作為整個(gè)實(shí)時(shí)結(jié)算系統(tǒng)的核心和樞紐，管理著所有收費(fèi)子系統(tǒng)的結(jié)算數(shù)據(jù)和所有學(xué)生賬戶的消費(fèi)情況。同時(shí)，實(shí)時(shí)結(jié)算中心服務(wù)器，定時(shí)將數(shù)據(jù)上傳到管理中心服務(wù)器上。這樣通過 Web綜合查詢系統(tǒng)服務(wù)器，可以將需要查詢的信息發(fā)布到 Internet和校園網(wǎng)上，供相關(guān)單位查閱。③食堂售飯系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)的重要組成部分，針對食堂就餐時(shí)間集中、結(jié)算速度快、卡片使用頻率高等特點(diǎn)和要求，一卡通系統(tǒng)中的食堂售飯系統(tǒng)提供了各類完備的報(bào)表和嚴(yán)密的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，保證了系統(tǒng)的財(cái)務(wù)安全性。④后勤管理系統(tǒng)包括整個(gè)后勤部門的一些日常工作、人員和事務(wù)的管理與記錄，同時(shí)根據(jù)積累的數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)分析和輔助決策功能，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)后勤部門的管理統(tǒng)一化、數(shù)字化。其中包括宿舍管理、考勤管理、總務(wù)管理、超市、浴室、租賃等業(yè)務(wù)的管理。⑤圖書館管理包括電子閱覽收費(fèi)管理和上機(jī)收費(fèi)管理等。

圖2 校園一卡通系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖Fig.2 Structure drawing of the On-Campus E-card System

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