淺談檔案文化與檔案文化建設(shè)

郭占利

河南省南樂縣公路管理局

淺談檔案文化與檔案文化建設(shè)

郭占利

河南省南樂縣公路管理局

一、什么是檔案文化

中國人民大學(xué)王英瑋教授認(rèn)為，檔案文化“是人類社會各種組織和社會成員，通過意識的創(chuàng)造性勞動(dòng)，逐步積累下來的維系和促進(jìn)人類歷史文明延續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)與精神文化財(cái)富”。檔案文化是與檔案有關(guān)的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和，是一種具有檔案特質(zhì)的文化。

檔案和檔案工作構(gòu)成的檔案文化與社會文化系統(tǒng)有著十分密切的聯(lián)系，社會環(huán)境影響著檔案文化的發(fā)展，同時(shí)，檔案文化的發(fā)展也對社會文化產(chǎn)生著重大影響。檔案文化應(yīng)是社會文化系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，與社會文化休戚相關(guān)。

無論是“大檔案文化”，還是“小檔案文化”，都是圍繞檔案這一事物所產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。只是涉及的社會范圍有所不同，而實(shí)質(zhì)上具有共同之處。即都是由檔案觀念、行為方式、物化成果等方面所構(gòu)成。因此檔案文化就是某一歷史時(shí)期某一特定群體的檔案意識，以及在這種意識指導(dǎo)下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能。

檔案文化的核心資源是記憶，而記憶即歷史，是任何一個(gè)民族藉以安身立命的文化之根。1992年，聯(lián)合國教科文組織發(fā)起了世界記憶工程，“記憶”成為檔案界的一個(gè)重要概念，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)是“世界記憶”的主要載體之一成為共識。檔案文化是一種記憶文化、存史文化。

二、檔案文化建設(shè)的路徑

檔案文化建設(shè)應(yīng)該是檔案事業(yè)宏觀管理的一項(xiàng)重要措施。我們的從社會的整體利益去認(rèn)識檔案事業(yè)的發(fā)展方向，從整體上明確檔案文化建設(shè)的任務(wù)，確定檔案事業(yè)建設(shè)的終極目標(biāo)，從而以最少的代價(jià)達(dá)到最理想效果，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。在社會轉(zhuǎn)型時(shí)期檔案文化建設(shè)的路徑選擇。

1.加大檔案開放力度，降低門檻。

當(dāng)前檔案文化更多地表現(xiàn)為部門文化，主要由檔案部門在極力倡導(dǎo)，如現(xiàn)行文件利用中心、教育基地、家庭檔案、民生檔案、宣傳展覽、信息化建設(shè)、開放檔案等等，試圖以此擴(kuò)展檔案文化的影響力，卻得不到社會各界的積極呼應(yīng)，社會反響平平。為達(dá)到使社會公眾有充分的機(jī)會去實(shí)現(xiàn)檔案權(quán)利，參與檔案事務(wù)，從而激發(fā)潛在的對檔案的各種訴求之目的，就要要加大檔案的開放力度，降低利用檔案的門檻。各級檔案部門應(yīng)放下身段深入社會生活，以社會的需求來改變傳統(tǒng)的檔案觀念。真正讓社會需求形成實(shí)現(xiàn)檔案文化變遷的強(qiáng)大動(dòng)力。

2.檔案文化空間的拓展存在問題。

（1）設(shè)施落后和形象異化：檔案文化空間要以承認(rèn)與尊重多元檔案文化并存的價(jià)值體系，并以兼收并蓄的態(tài)度對待多元檔案文化求同存異、和諧共生的發(fā)展需求，其中特別要考慮弱勢群體或邊緣群體代表的社會記憶和民間記憶。特別是在社會屬性與政治屬性的提出，傳統(tǒng)理念指導(dǎo)下的檔案文化空間必須得以拓展。打破“檔案重地，注意保密”的檔案館形象，面向公眾，表現(xiàn)出應(yīng)有的社會性和文化性。實(shí)現(xiàn)公眾知情權(quán)、自由表達(dá)權(quán)。

（2）館藏單一和開放不足：長期以來在檔案資源建設(shè)中存在⑴檔案館保留歷史記錄或記憶仍以官方組織檔案為主，多是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公務(wù)文件，私人檔案、民間檔案數(shù)量稀缺；重事輕人、重物輕人、重著名人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念，導(dǎo)致了館藏資源不能滿足群眾日益增長的利用需求；2現(xiàn)有館藏開放面不足，無形中縮小了可利用檔案的范圍，在公眾的服務(wù)時(shí)間、態(tài)度和手續(xù)上仍然表現(xiàn)為“衙門作風(fēng)”，開放時(shí)間僅限于公務(wù)利用，節(jié)假日、雙休日不對外開放，除北京市檔案館等少數(shù)檔案館在雙休日或節(jié)假日向公眾開放，而圖書館、博物館等文化事業(yè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)先行一步。3資金緊張和分配不均：由于行政機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前檔案館屬于完全財(cái)政撥款性質(zhì)的公共文化部門，鑒于檔案館不能直接效益產(chǎn)出，只能維持檔案館工作的基本經(jīng)費(fèi)，資金建設(shè)難以得到保證。如庫房建設(shè)、檔案保護(hù)、人員工資待遇、組織培訓(xùn)教育等，都需要經(jīng)費(fèi)。

3.檔案文化空間的拓展對策分析。

（1）完善設(shè)施建設(shè)：公共檔案館必須要搞好軟硬件建設(shè)，提高檔案錧的文化品位，就要求館庫硬件過硬，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)必須規(guī)范，這些是檔案館工作開展的基本保證。如蘇州市檔案館“一館五中心”職能，既主要承擔(dān)國家綜合檔案館、工商檔案管理中心、退休職工檔案管理中心、政府信息公開查閱中心、機(jī)關(guān)文件保管利用中心、蘇州歷史文化展示中心。采用現(xiàn)代化管理手段，為廣大市民提供快捷方便查閱、利用數(shù)字檔案服務(wù)。

（2）優(yōu)化館藏和開放利用：擴(kuò)大檔案資料收集范圍，有重點(diǎn)、有選擇地把社會各行各業(yè)檔案資料收集進(jìn)館，尤其以群眾活動(dòng)為主體的檔案資料，從而保證館藏資源滿足公眾和社會的需要，關(guān)注人們與社會公共利益，準(zhǔn)確、全面地記錄社會發(fā)展變化的歷史面貌。例如家族譜、契約、憑證、民俗風(fēng)情、民間文化藝術(shù)、民生檔案等方面的資料進(jìn)館。合理放寬對利用的限制，簡化群眾查閱利用手續(xù)，調(diào)整節(jié)假日開放時(shí)間多向公眾開放，豐富查閱方式，開展網(wǎng)上查詢利用，提高服務(wù)質(zhì)量。如浙江檔案網(wǎng)，開啟了浙江之最、浙江老照片、浙江方言、家庭檔案等記憶浙江“十大項(xiàng)目”可方便查詢的快捷方式，融入民生的檔案文化產(chǎn)業(yè)化模式。

（3）多融資合理發(fā)展檔案文化產(chǎn)業(yè)：公共檔案館在事業(yè)單位改革和管理體制創(chuàng)新中，自主減少國家財(cái)政負(fù)擔(dān)，確立“誰投資、誰受益”原則，鼓勵(lì)民間舉辦公益事業(yè)，通過多渠道、多形式、多層次籌集事業(yè)發(fā)展資金，創(chuàng)造合法、合理、安全的環(huán)境，形成全社會共同辦檔案事業(yè)的局面。如河南省南樂縣某農(nóng)民堅(jiān)持十幾年自籌資金建立農(nóng)村記憶個(gè)人檔案館，深受省市地群眾謀名參觀，成為中小學(xué)生文化教育基地。

（4）更新觀念和服務(wù)理念：檔案館需要引進(jìn)文化產(chǎn)為化理論，其核心理念包括創(chuàng)新精神和經(jīng)營理念、社會效益與經(jīng)濟(jì)效益最大化理念、人文精神與科學(xué)精神相統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理理念等。通過新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)等大眾傳播媒介宣傳檔案館作用，增進(jìn)社會各界對檔案館的理解和支持。

在實(shí)際工作中，首先要建立人才機(jī)制，檔案館提升檔案文化軟實(shí)力，打造檔案文化產(chǎn)品，將越來越多地需要復(fù)合型人才，不僅要具有檔案專業(yè)知識，熟悉檔案業(yè)務(wù)，還要有其他門類如文學(xué)、歷史、法律、攝影、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、廣告設(shè)計(jì)等方面的知識；其次，還要建立資源整合機(jī)制，適應(yīng)多元檔案文化的發(fā)展需要，利用現(xiàn)代信息技術(shù)將分散保存在各地的檔案富含文化信息的檔案，通過信息整合、網(wǎng)絡(luò)共享、館際合作等方式加強(qiáng)資源整合，提升檔案文化軟實(shí)力；再次檔案人員必須以黨的方針、政策為工作基準(zhǔn)，在紛繁復(fù)雜的事務(wù)中抓住主要矛盾，及時(shí)準(zhǔn)備地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)材料，積極主動(dòng)地為用戶提供信息。檔案人員要及時(shí)更新理念、培養(yǎng)創(chuàng)新意識，用新的理念去指導(dǎo)實(shí)際工作。檔案人員要積極運(yùn)用營銷策略，加強(qiáng)對檔案與檔案工作及檔案開發(fā)與利用的宣傳與推介。