關(guān)于第二輪修志已出版志書(shū)的質(zhì)量問(wèn)題簡(jiǎn)析

張啟華

第二輪修志工作開(kāi)展以來(lái)，安徽各級(jí)黨委、政府高度重視，大力支持修志工作；全省各市縣區(qū)修志工作者，嘔心瀝血，辛勤耕耘，工作穩(wěn)步推進(jìn)，健康發(fā)展，成果豐碩。至2014年10月，安慶、黃山、蚌埠、六安、馬鞍山、合肥、淮南、阜陽(yáng)等16個(gè)地級(jí)市志和105個(gè)縣區(qū)志相繼出版發(fā)行?！妒徍兄尽贰痘幢笔兄尽贰痘茨鲜兄尽贰逗戏适兄尽贰冻菔兄尽贰恶R鞍山市志》《蕭縣志》《定遠(yuǎn)縣志》《鳳臺(tái)縣志》《無(wú)為縣志》《望江縣志》《九華山志》《八公山志》《太湖縣志》《樅陽(yáng)縣志》《舒城縣志》《霍山縣志》《霍邱縣志》《金寨縣志》《合肥市包河區(qū)志》《六安市裕安區(qū)志》已出版發(fā)行，《壽縣志》《六安市金安區(qū)志》《葉集試驗(yàn)區(qū)志》也已辦理出版即將付印。有些采編提供市志資料的市直單位在完成資料長(zhǎng)編的同時(shí)，也有部分單位編印了部門或單位志。如《六安市交通公路志》《六安市軍事志》《六安市人民醫(yī)院志》《六安市衛(wèi)生志》等也先后付梓。

細(xì)讀新志，收獲不少，數(shù)量、容量上去了，質(zhì)量也較往屆有所提高，令人欣慰。但質(zhì)量方面的問(wèn)題也還有一些表現(xiàn)。筆者擬就發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題談點(diǎn)淺見(jiàn)，望能引起修志工作者注意。

存在問(wèn)題

歸納起來(lái)，主要有：

一、框架設(shè)計(jì)問(wèn)題。突出本地本區(qū)縣特色特點(diǎn)和時(shí)代特點(diǎn)在謀篇布局上、各相應(yīng)章節(jié)篇幅容量上缺乏應(yīng)有區(qū)分，仍有落入傳統(tǒng)框架、篇幅設(shè)計(jì)套路，形式上、容量上與本地特點(diǎn)、時(shí)代特點(diǎn)結(jié)合不緊密，特色突出不夠。

二、圖（照）選用問(wèn)題。圖（照）是志書(shū)體裁的一個(gè)重要組成部分，但大部分編纂者只注意文字把關(guān)，對(duì)圖（照）關(guān)注不夠。甚至?xí)宥荚谟∷S編排了才開(kāi)始找圖、照，以致造成很多問(wèn)題。如只注意數(shù)量，不注意質(zhì)量，有的用圖（照）過(guò)多，喧賓奪主，成了“圖主文輔”；“圖說(shuō)”太簡(jiǎn)單，要素不完整，資料價(jià)值不太大；有的用圖不準(zhǔn)確；不應(yīng)入志照片編進(jìn)志書(shū)；市縣主要領(lǐng)導(dǎo)人、先進(jìn)個(gè)人和單位負(fù)責(zé)人收錄標(biāo)準(zhǔn)照；該突出主題的不突出，大小規(guī)格一樣；隨文插圖少，編排也不符合要求；地圖未采用國(guó)家測(cè)繪部門和有關(guān)部門繪制或者審定的地圖，有的部門志甚至使用自己繪制的地圖……

中指組《關(guān)于第二輪地方志書(shū)編纂的若干意見(jiàn)》（下稱《意見(jiàn)》）對(duì)圖、照的規(guī)定：“圖照的選用應(yīng)當(dāng)注重典型性、科學(xué)性和存史價(jià)值的統(tǒng)一，遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格把握選用尺度。圖照與文字內(nèi)容相配合，圖照的說(shuō)明文字要準(zhǔn)確。除立傳人物外，地方領(lǐng)導(dǎo)人和地方志書(shū)編纂人員的標(biāo)準(zhǔn)像不得入志。”中指組《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》（下稱《質(zhì)量規(guī)定》）要求：“圖、照注重典型性、資料性，從不同角度反映變化的情況”，“地圖采用國(guó)家測(cè)繪部門和有關(guān)部門繪制或者審定的地圖，重要地理信息數(shù)據(jù)采用測(cè)繪部門公布的法定數(shù)據(jù)”，“照片無(wú)廣告色彩。除人物傳、人物簡(jiǎn)介外，無(wú)個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)像”，“圖的制作規(guī)范，要素齊全，包括必要的圖題、圖例和注記，注重使用位置圖、地形圖、政區(qū)圖、交通圖等”，“照片主題明確，圖像清晰，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事物、需要說(shuō)明的人物的地位及時(shí)任職務(wù)等?！辈⑼瑫r(shí)要求：“文中圖統(tǒng)一編號(hào)?！?/p>

三、編排格式問(wèn)題。編（篇）、章、節(jié)標(biāo)題排列不規(guī)范：同一志書(shū)章、節(jié)、目、子目、細(xì)目標(biāo)題，有的居中排，有的靠左排；各級(jí)標(biāo)題字體、字號(hào)層次不分，未按“由大到小，由重到輕，變化有序，區(qū)別有序”的原則；標(biāo)題文字未作間空處理等。

四、表格形式問(wèn)題。要素不完整，表題、表序、表體、數(shù)據(jù)、計(jì)量缺項(xiàng)，“開(kāi)敞式”“封閉式”不統(tǒng)一；表未隨文走；表前加“附”字；表內(nèi)上下欄目數(shù)字相同時(shí)，在下欄里寫(xiě)“同上”字樣，未掌握的數(shù)據(jù)，用空格或“×”表示；表內(nèi)數(shù)字排列不對(duì)應(yīng)，小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)不統(tǒng)一；表題表述不準(zhǔn)確，造成表體矛盾；表腳“表注”不做字體變化；有的表題名為統(tǒng)計(jì)表、情況表、概況表、基本情況表五花八門等等。

《意見(jiàn)》要求：“表格設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、規(guī)范，內(nèi)容要素齊全，形式清晰美觀?！薄顿|(zhì)量規(guī)定》：表格“設(shè)計(jì)合理，要素齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡(jiǎn)單重復(fù)。表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時(shí)間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)等要素齊全。全書(shū)表格樣式、編號(hào)統(tǒng)一?！?/p>

五、文字錯(cuò)誤問(wèn)題。文字差錯(cuò)是志書(shū)的硬傷，因?yàn)樾?duì)不嚴(yán)，文字錯(cuò)誤現(xiàn)象嚴(yán)重。主要有漏字、多字、串字、錯(cuò)別字等。

《圖書(shū)差錯(cuò)質(zhì)量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》（下稱《認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》）規(guī)定：“一本書(shū)的差錯(cuò)率如果超過(guò)萬(wàn)分之一，就是不合格圖書(shū)?！薄顿|(zhì)量規(guī)定》要求：“編輯、校對(duì)符合國(guó)家關(guān)于圖書(shū)質(zhì)量管理的規(guī)定，全書(shū)差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之一。”

六、行文表述問(wèn)題。有的表述不準(zhǔn)確，“科學(xué)發(fā)展觀”“三個(gè)代表”重要思想，寫(xiě)為胡錦濤同志“發(fā)展觀”、江澤民同志“三個(gè)代表”；“中華人民共和國(guó)成立前”“中華人民共和國(guó)成立后”，寫(xiě)為“解放前”“解放后”或“建國(guó)前”“建國(guó)后”；“1989年春夏之交發(fā)生在北京的政治風(fēng)波”，寫(xiě)為“六四”動(dòng)亂、“北京學(xué)潮”“天安門事件”“暴亂”等；“法輪功”邪教組織成員，寫(xiě)為“法輪功”分子；“鄧小平視察南方重要談話”，寫(xiě)為鄧小平“南巡講話”；縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)，縮略為“四大班子”；單位“主要負(fù)責(zé)人”，寫(xiě)為“一把手”，等等。

七、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題。問(wèn)題有二：一是分不清波紋線“～”，一字線“—”，半字線“-”和破折號(hào)“——”的區(qū)別。如1～-8℃、100～200米、10～50%、200～500元。省掉“℃”“米”“%”“元”。交通線路表述出錯(cuò)，如“葉集→六安”“舒城～六安”“霍山到六安”，應(yīng)為“葉集—六安”“舒城—六安”“霍山至六安”。特別是連接“時(shí)間”時(shí)，弄不清用波紋線“～”還是一字線“—”。二是阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字?jǐn)?shù)字、英文字母標(biāo)序時(shí)，后面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用或混用。如1.2.3.1、2、3、1，2，3，……（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、混用，甚至1、2、3、1，2，3，和A，B，C，或A、B、C、等等。

《質(zhì)量規(guī)定》要求：“數(shù)字、量和單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范統(tǒng)一，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。”

八、書(shū)名封面頁(yè)扉頁(yè)環(huán)襯頁(yè)問(wèn)題。封面頁(yè)扉頁(yè)合稱書(shū)名頁(yè)，是志書(shū)不可缺少的組成部分，有的志書(shū)對(duì)此不重視。規(guī)范的書(shū)名頁(yè)文字包括“扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)”兩個(gè)部分，“扉頁(yè)”內(nèi)容必須和封面內(nèi)容完全一致或加注編纂竣工日期，ISBN的版本記錄頁(yè)應(yīng)載：書(shū)名、作者、出版者、印刷廠、發(fā)行者；開(kāi)本、版次、印次、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、定價(jià)、書(shū)號(hào)。《內(nèi)部圖書(shū)準(zhǔn)印》的志書(shū)應(yīng)載：書(shū)名、作者、印刷廠、開(kāi)本、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、準(zhǔn)印證號(hào)，不標(biāo)定價(jià)。只有公開(kāi)出版的圖書(shū)刊物才可標(biāo)定價(jià)。志書(shū)前后的環(huán)襯頁(yè)也是不可缺少的，大型正規(guī)書(shū)籍都是應(yīng)該有的構(gòu)件。

九、版心和書(shū)眉問(wèn)題。版心安排“天頭”過(guò)窄，“地腳線”過(guò)大，裝訂線設(shè)置太窄；書(shū)眉未按“雙頁(yè)碼用上一級(jí)標(biāo)題（或書(shū)名），單頁(yè)碼用下一級(jí)標(biāo)題（或篇、章名）”編排。

《質(zhì)量規(guī)定》要求：“版面格式規(guī)范，符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，裝幀美觀、大方……”

十、開(kāi)本脊背問(wèn)題。開(kāi)本過(guò)大或過(guò)小，按志書(shū)出版有關(guān)規(guī)定，市縣級(jí)志書(shū)開(kāi)本應(yīng)統(tǒng)一為正度16開(kāi)（787×1092毫米）本，有的卻印為大16開(kāi)（889×1194毫米）本。紙張選用未挑選高質(zhì)量的紙張印刷志書(shū)，為節(jié)約經(jīng)費(fèi)而選用較差紙張，使志書(shū)達(dá)不到質(zhì)量要求。裝訂質(zhì)量差、有的裝訂為圓脊背，有的卻裝訂成方脊，有的容量少的志書(shū)脊背甚至未鎖絞線，難以長(zhǎng)久保存。

十一、人物排序問(wèn)題。部分志書(shū)把“人物簡(jiǎn)介”寫(xiě)成“干部履（簡(jiǎn)）歷表”，只記載工作時(shí)間、任職情況，沒(méi)有將其人的主要成績(jī)相結(jié)合，無(wú)閃光點(diǎn)和個(gè)性。有的縣區(qū)志書(shū)人物編排按職務(wù)職稱高低，有的按生死各分，有的部分按生年部分按卒年，有的年分月不分，排序有顯混雜。籍貫有的記為祖籍地，有的記為出生地，有的依父親生地，有的依爺爺生地，更為雜亂?！顿|(zhì)量規(guī)定》要求，生不立傳。在人物傳、人物簡(jiǎn)介、人物表以外記述人物，以事系人、人隨事出。記述人物準(zhǔn)確、客觀、公允。人物傳記記述傳主的生卒年月、籍貫、出生地、主要經(jīng)歷、典型事跡、個(gè)性特征、社會(huì)評(píng)價(jià)等。人物簡(jiǎn)介簡(jiǎn)記人物履歷及主要事跡，一般百字或二三百字以內(nèi)，不面面俱到。人物表要素不缺。人物排序要按出生年月或殆卒年月，通篇協(xié)調(diào)一致。

十二、內(nèi)容陳記問(wèn)題。記載簡(jiǎn)單，事件資料、數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)有殘缺或不精準(zhǔn)，有不少抽象概括代替據(jù)實(shí)陳述問(wèn)題，縱述有斷線，橫陳有缺項(xiàng)現(xiàn)象。有些目下條下甚至節(jié)應(yīng)有資料因一時(shí)難找難尋就不下工夫搜尋輕易放棄了，有些條目標(biāo)題下只是干巴巴的幾句話即算了事，以致形成條狀、塊狀內(nèi)容很是單薄，使志書(shū)應(yīng)有的資料性作用大打折扣。有的以寫(xiě)工作總結(jié)式行文，或陳述式、工作總結(jié)式混雜行文，編纂未能盡情修訂或改寫(xiě)修正過(guò)來(lái)，不完全符合志書(shū)志體撰寫(xiě)行文要求。

十三、附錄問(wèn)題。多有三種情況：一是沒(méi)有，時(shí)限內(nèi)有些重要文件、文獻(xiàn)等極具反映時(shí)代和歷史史料價(jià)值不宜記入志體的東西被遺失了；二是不當(dāng)，有些該記入相關(guān)章節(jié)正文的則記作了附錄，有些該入附錄的則作為專題記入了志體章節(jié)中；三是內(nèi)容篇幅大，個(gè)別志書(shū)附錄占了全書(shū)內(nèi)容的較大分量?！顿|(zhì)量規(guī)定》要求：“附錄的原始文獻(xiàn)、補(bǔ)遺考訂等資料具有重要存史價(jià)值。”是應(yīng)該重視對(duì)待的。

十四、目錄翻譯（英文）問(wèn)題。翻譯者參差不齊，漢翻英詞義不準(zhǔn)，英文字母不準(zhǔn)，有的還出現(xiàn)錯(cuò)誤。不少縣區(qū)志為少花點(diǎn)錢和簡(jiǎn)便省事就近請(qǐng)一般的中學(xué)教師進(jìn)行翻譯，加之交譯時(shí)間短來(lái)不及反復(fù)推敲打磨就需催稿完事，錯(cuò)誤在所難免。

十五、出版問(wèn)題。有少數(shù)新設(shè)新改新立區(qū)地方或部門的出版或文化政策意識(shí)不強(qiáng)，志書(shū)編纂成后不愿提請(qǐng)出版社正式出版，舍不得花幾萬(wàn)元出版費(fèi)，認(rèn)為交正式出版費(fèi)時(shí)費(fèi)事，還得付出版費(fèi)、稿費(fèi)等，增加經(jīng)費(fèi)困難。有的認(rèn)為自己編寫(xiě)的是自己的資料，不辦理出版審核手續(xù)也印刷成書(shū)或辦個(gè)不花錢的內(nèi)部準(zhǔn)印證印書(shū)。對(duì)“內(nèi)部資料”，國(guó)家也有規(guī)定，即“在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部，用于指導(dǎo)工作、交流信息的非賣性成冊(cè)、折頁(yè)或散頁(yè)印刷品……”，而且同時(shí)明確：“印制內(nèi)部資料需辦理《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》”，否則，就是非法出版物。即使辦理了準(zhǔn)印證，其志書(shū)也只能是內(nèi)部資料，只能內(nèi)部使用，反而連自家網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)也不能登載，以致公開(kāi)使用受到較大限制。

原因解析

志書(shū)出現(xiàn)上述問(wèn)題，原因是多方面的，我認(rèn)為主要有以下方面。

一是編纂者對(duì)志書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)和行文規(guī)范學(xué)習(xí)不夠，或不能靈活應(yīng)用在實(shí)際編纂過(guò)程之中，或是態(tài)度亦或執(zhí)行不嚴(yán)。

二是撰稿時(shí)下功夫不夠，主編未認(rèn)真統(tǒng)稿。由于志稿為多人撰寫(xiě)，主編行為不到位，沒(méi)有發(fā)揮統(tǒng)帥作用，致使體例、文風(fēng)、語(yǔ)言不統(tǒng)一。

三是時(shí)間要求緊，急于出書(shū)，校對(duì)不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)。有的則過(guò)于自信，自己的志稿不愿意讓他人審訂，或是有別人提了合理意見(jiàn)也不愿意采納。

四是為節(jié)約成本，低價(jià)選擇小印刷廠或技術(shù)力量弱的非正規(guī)印刷廠付印，無(wú)法勝任志書(shū)排版印刷要求。

五是編輯校對(duì)人員沒(méi)有實(shí)行責(zé)任制，或因各種原因多次換人校對(duì)，或是校對(duì)人員之間、校對(duì)人員與印刷廠編排人員溝通不夠；亦或有時(shí)校對(duì)人員前校也校對(duì)出來(lái)了但排印人員改錯(cuò)了地方，或是幾校之后有些煩了忽視了改錯(cuò)的再?gòu)?fù)校。

根治途徑

質(zhì)量是志書(shū)的生命，質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，不但降低了志書(shū)本身價(jià)值，而且還會(huì)造成嚴(yán)重后果，所以，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。志書(shū)的編印與其他圖書(shū)一樣，必須按照一定的規(guī)范來(lái)操作。我們應(yīng)該做到：

一、高度重視，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。世界上怕就怕認(rèn)真二字，編修志書(shū)就最講認(rèn)真。一字一句都不讓輕易放過(guò)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)修，仔仔細(xì)細(xì)去打磨。

二、嚴(yán)格按國(guó)家修志和有關(guān)圖書(shū)出版規(guī)范執(zhí)行與審訂把關(guān)?！顿|(zhì)量規(guī)定》對(duì)志書(shū)質(zhì)量的總體要求是：“觀點(diǎn)正確，體例嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容全面，特色鮮明，記述準(zhǔn)確，資料翔實(shí)，表達(dá)通順，文風(fēng)端正，印制規(guī)范?！敝緯?shū)質(zhì)量包括“內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印刷”四項(xiàng)，四項(xiàng)均合格，為“合格”志書(shū)，如果有一項(xiàng)不合格，質(zhì)量為“不合格”。編校質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以差錯(cuò)率為依據(jù)，差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之一為“合格”。

三、內(nèi)容質(zhì)量與形式質(zhì)量要兩并重兩結(jié)合兩兼顧。對(duì)志書(shū)內(nèi)容，我們既要從“思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性、結(jié)構(gòu)合理性、表達(dá)的規(guī)范性”等方面字斟句酌，還要考慮裝幀設(shè)計(jì)、印制、材料等方面。

四、印刷裝訂?？币?xì)精準(zhǔn)。印刷過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行“三校一讀”。校對(duì)志稿時(shí)，一定要專心、細(xì)心，對(duì)字、句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)逐一校對(duì)，差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之一以內(nèi)。

五、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)謀篇布局與各自篇幅容量要適宜，尤其要突出市縣區(qū)當(dāng)?shù)靥厣攸c(diǎn)及時(shí)代特點(diǎn)。按志書(shū)體例要求，編目設(shè)置分類科學(xué)、歸屬得當(dāng)。《質(zhì)量規(guī)定》：“整體布局合理，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序。類目的升格或降格，使用適當(dāng)?！?/p>

六、體例完備嚴(yán)謹(jǐn)，允許繼承和合理創(chuàng)新?！顿|(zhì)量規(guī)定》：“文風(fēng)樸實(shí)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、流暢，符合行文規(guī)范。使用規(guī)范的現(xiàn)代語(yǔ)體文記述，不用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書(shū)、論文等寫(xiě)法。行文嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢。除引文和特殊情況外，以第三人稱記述，不用第一人稱。使用規(guī)范漢字，用詞概念準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范。使用口語(yǔ)、方言、土語(yǔ)、俗語(yǔ)適當(dāng)；不濫用時(shí)態(tài)助詞；慎用評(píng)價(jià)詞語(yǔ)；不用模糊、空泛詞句?！睉?yīng)按志書(shū)體例基本要求，做到體例主體完備，但同時(shí)也不能墨守陳規(guī)，在繼承前志優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上應(yīng)結(jié)合本地新情況與時(shí)代發(fā)展要求有所創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，特別是黨政部門、單位體制機(jī)制多經(jīng)調(diào)整改革演變及國(guó)家基本國(guó)策確立與貫徹實(shí)行等等，在志書(shū)編纂體系設(shè)置體裁歸納編寫(xiě)技術(shù)技巧等應(yīng)與之不斷變化演進(jìn)的實(shí)際相適應(yīng)。

七、裝訂制作要精良。志書(shū)的版式設(shè)計(jì)、圖表繪制符合規(guī)定，裝幀達(dá)到要求，印制符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。裝訂線尺寸、開(kāi)本大小、眉頭頁(yè)腳、圓脊方脊，全國(guó)或一個(gè)省份應(yīng)相對(duì)一致。

八、公開(kāi)出版。無(wú)論新老縣區(qū)或開(kāi)發(fā)區(qū)、試驗(yàn)區(qū)、示范區(qū)等具有縣級(jí)以上行政管轄行為的區(qū)域單位，修編出來(lái)的市縣區(qū)志成熟書(shū)稿，原則上不要為了省錢省事而以內(nèi)部資料準(zhǔn)印證形式印行，都應(yīng)該提請(qǐng)正規(guī)出版社正式出版。