如何推進(jìn)水文檔案管理服務(wù)信息化分析

趙蒙

摘 要：在如今，時(shí)代的進(jìn)步促使水文資料的運(yùn)用得到普及，進(jìn)一步的對(duì)水文資料的精確程度以及便捷程度的要求變高。加之當(dāng)今社會(huì)發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)水文資料的需求日益增加，也對(duì)它的精確度以及便攜度的要求提升，因此，將水文資料的檔案管理實(shí)現(xiàn)服務(wù)信息化是時(shí)代的必然要求。本文主要針對(duì)它的服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)工作做了深入的探究和分析。

關(guān)鍵詞：水文檔案；管理服務(wù)；信息化

社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展突出表現(xiàn)為信息化技術(shù)的普及運(yùn)用，這就要求水文檔案管理工作應(yīng)該和新時(shí)代接軌，實(shí)現(xiàn)水文檔案管理工作向現(xiàn)代信息化方向的轉(zhuǎn)變且把其作為水文檔案管理工作的重中之重，在一定程度上促進(jìn)水文檔案管理工作朝信息化進(jìn)程的方向轉(zhuǎn)變。

1 水文檔案管理服務(wù)信息化的必要性

水文檔案管理工作有地域性和統(tǒng)一性的特征。在一般情況下，水文檔案管理工作的單位劃分是一個(gè)監(jiān)測(cè)站一年的監(jiān)測(cè)情況，然后將監(jiān)測(cè)來的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯編做成一個(gè)檔案記錄。換一個(gè)角度說，這本檔案記錄可以一目了然的知道監(jiān)測(cè)的該地區(qū)的水文變化情況以及規(guī)律。一方面，通過觀測(cè)站來對(duì)一個(gè)地區(qū)的水文情況變化做到大范圍，長時(shí)間，精準(zhǔn)的監(jiān)視的話是比較困難的，所以說，要滿足這些要求的話就需要建立多個(gè)監(jiān)測(cè)站，通過多個(gè)監(jiān)測(cè)站搜集的數(shù)據(jù)做分析和對(duì)比才可以讓讓數(shù)據(jù)匯編的更加精確。另一方面，即使有時(shí)候地區(qū)不同，但是水文情況的變化規(guī)律在一定程度上都是有著相似之處的，因此，可以把某一個(gè)監(jiān)測(cè)地區(qū)的水文要素的變化來推測(cè)出另一個(gè)地區(qū)的變化，這種方法是符合科學(xué)邏輯的，也被廣泛的運(yùn)用。僅僅只是靠著工作人員來完成數(shù)據(jù)的搜集，這項(xiàng)工作需要耗費(fèi)的時(shí)間和人力物力都是比較大的，所以使用信息化電子檔案的話就可以很好地解決以上的難題。通過信息化電子檔案，可以將水文檔案繪制的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，精確化以及統(tǒng)一化，有利于大大的節(jié)約時(shí)間，避免在繪制過程中走彎道，同時(shí)有利于節(jié)約人力和物力，極大地降低了投入的成本。要在當(dāng)今時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)水文檔案管理工作的統(tǒng)一性，便捷性以及精確性的要求的話，就要推進(jìn)水文檔案管理工作信息電子化的進(jìn)程。

2 水文檔案管理服務(wù)信息化的重要意義

2.1 提高水文服務(wù)水平的客觀需要

社會(huì)不斷進(jìn)步，水文服務(wù)就顯得格外的重要。在如今，水文檔案管理工作的信息服務(wù)主要表現(xiàn)出“三化”。第一，社會(huì)化。早在原先，水文信息服務(wù)就為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供單一化服務(wù)，再到如今成為了面對(duì)大眾的大眾化服務(wù)。第二，多樣化。在如今，水文檔案管理工作服務(wù)的領(lǐng)域演變?yōu)閷掝I(lǐng)域，延伸到水資源管理水生態(tài)建設(shè)等多個(gè)方面，服務(wù)對(duì)象不僅僅只是服務(wù)于政府，現(xiàn)在已經(jīng)延伸到大眾。第三，超前化。水文監(jiān)測(cè)在實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的基點(diǎn)上在對(duì)未來水文要素變化做預(yù)測(cè)。就目前水文檔案管理工作信息化建設(shè)而言，還是有許多的地方是落后的，無法為防洪抗災(zāi)以及維持基本的生產(chǎn)生活提供最基本的保障，可見，加快水文檔案管理工作信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

2.2 順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的客觀要求

在如今，經(jīng)濟(jì)全球化以及信息化進(jìn)程加快，經(jīng)濟(jì)格局深受是新興的信息技術(shù)的影響，極大的影響以及改變著人們的生產(chǎn)生活方式。通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)信息的采集，整理等都是當(dāng)今信息化社會(huì)的主要特征。在當(dāng)前社會(huì)下，若是水文檔案管理工作依然采取原先的傳統(tǒng)模式來進(jìn)行存檔，查閱等服務(wù)的話就無法有效地發(fā)揮它自身本應(yīng)該發(fā)揮的作用。因此，必須推進(jìn)水文檔案管理工作信息電子化的發(fā)展，才可以讓它更好的為社會(huì)服務(wù)，發(fā)揮其本身應(yīng)有的作用，走上科學(xué)規(guī)范化發(fā)展的道路。

3 目前水文檔案管理服務(wù)信息化的現(xiàn)狀

3.1 水文檔案管理工作欠缺規(guī)范化

一般來說，要實(shí)現(xiàn)水文檔案管理工作的信息化的話就要將這份工作做得科學(xué)規(guī)范。由于一些歷史因素的影響，使得水文檔案的工作水平不高，特別是對(duì)于不同類型的檔案相對(duì)應(yīng)的著錄細(xì)則，都無法很好的兼容，也對(duì)系統(tǒng)軟件的移植造成阻礙。水文檔案自動(dòng)化建設(shè)過程中沒有設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范化，則其信息化就很難得到普及。

3.2 水文檔案軟件缺少信息管理功能

就目前而言，一些常用的水文檔案軟件并不具備信息管理功能。有關(guān)部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不同，規(guī)格不同，使得研究開發(fā)出來的水文檔案軟件無法有效地兼容，無法完成相關(guān)的工作。比如說信息的檢索，信息的編輯等。

3.3 水文檔案管理工作程序較為落后

水文檔案管理的日常工作開展過程中，一些工作的程序以及技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)沒有依據(jù)當(dāng)前的需求來做綜合分析，諸多的資料都是光盤，表現(xiàn)出落后特征，檔案的分類整理都無法滿足信息化管理的要求。

4 推進(jìn)水文檔案管理服務(wù)信息化策略

要實(shí)現(xiàn)水文檔案管理工作的信息化，就需要基于管理服務(wù)基點(diǎn)，借助先進(jìn)的信息化技術(shù)來讓管理服務(wù)具有精確，便捷等特征。就從目前水文檔案管理工作存在的問題基礎(chǔ)上，依據(jù)時(shí)代發(fā)展對(duì)水文檔案管理在工作的需求，編者認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)水文檔案管理服務(wù)信息化的話就需要從以下幾個(gè)方面做起：

4.1 建立水文檔案數(shù)據(jù)庫

科學(xué)合理的將水文資源有效地整合，然后再進(jìn)行開發(fā)運(yùn)用。必須建立起一個(gè)綜合數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以保證信息資源的有效，準(zhǔn)確和唯一性等特性。

4.2 加強(qiáng)水文檔案軟件的開發(fā)

研究設(shè)計(jì)出為水文資料整編的水文信息采集傳輸?shù)膽?yīng)用軟件系統(tǒng)，以讓水文資料在入庫的時(shí)候具有精確性和實(shí)效性；促進(jìn)多類型的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，有效地提升服務(wù)水資源管理，水環(huán)境等的水平；全面建設(shè)水文資料在線服務(wù)系統(tǒng)，提升它自身的服務(wù)水平。

4.3 保證水文檔案數(shù)據(jù)的安全

由于實(shí)現(xiàn)水文檔案管理信息化最大的問題就是容易發(fā)生資料泄露，所以在此基礎(chǔ)上必須保證系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)訪問，數(shù)據(jù)保密，數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙ぷ鞯膰?yán)格落實(shí)，以實(shí)現(xiàn)水文檔案數(shù)據(jù)安全的目標(biāo)。

4.4 抓好信息化人才的培養(yǎng)

要促進(jìn)水文檔案做信息化進(jìn)程加快實(shí)現(xiàn)的話，就需要大量高素質(zhì)計(jì)算機(jī)和專業(yè)管理人才的加入。要培養(yǎng)高素質(zhì)信息化人才隊(duì)伍的話就需要從以下幾點(diǎn)做起：

第一，積極地招賢納士，引進(jìn)專業(yè)水文檔案管理信息化人才。第二，強(qiáng)化對(duì)信息化人才的培訓(xùn)，定期開展培訓(xùn)的課程，和各大專院校合作為人才培訓(xùn)提供一個(gè)更大的平臺(tái)，以提升信息化人才的綜合素質(zhì)和技能。第三，制定獎(jiǎng)勵(lì)制度。通過對(duì)人員的成績來制定獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過合理的待遇和優(yōu)越的環(huán)境調(diào)動(dòng)人員接受教育培訓(xùn)的積極性。陜西省水文檔案管理水平和服務(wù)水平的提高需要打破原有的模式，緊跟信息化時(shí)代發(fā)展的步伐，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來促進(jìn)是水文檔案的有效的發(fā)揮社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)語

總而言之，我國水文事業(yè)的發(fā)展和水文檔案服務(wù)管理工作是否實(shí)現(xiàn)信息化息息相關(guān)，因此，應(yīng)積極提高水文資料的利用率來帶動(dòng)我國水文建設(shè)的實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，從而更好的為中國的水文事業(yè)做出貢獻(xiàn)和促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展?？梢?，水文檔案管理服務(wù)信息化建設(shè)工作必須引起足夠的重視。

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