電力物資采購合同的風(fēng)險管理

吳秦文

摘 要：對于電力企業(yè)來講，物資采購中存在各種各樣的風(fēng)險。采購合同管理是電力企業(yè)管理中非常重要的一項工作，關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展。因此，就這個方面來講，加強(qiáng)采購合同的風(fēng)險管理是維護(hù)企業(yè)利益的必要措施。本文結(jié)合實際，對電力企業(yè)物資采購合同中存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析，并提出了一些風(fēng)險管理建議，以供電力企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購合同；風(fēng)險管理

電力企業(yè)的管理工作包括人力管理、物力管理、財務(wù)管理等多個方面，其中的任何一個方面都會影響到電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。物資管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的內(nèi)容之一[1]，采購管理更是重中之重，是企業(yè)經(jīng)營活動正常開展的基礎(chǔ)和保障。鑒于這個環(huán)節(jié)存在較高的風(fēng)險，企業(yè)在管理工作中，必須重視加強(qiáng)對風(fēng)險因素的管控。合同是物資采購管理的重點對象，因此，合同風(fēng)險管理就成了電力企業(yè)物資管理中最重要的工作之一。

一、電力物資采購合同風(fēng)險概述

一般來講，電力物資具有多種采購方式，比如借貸、租賃等。物資采購屬于有形采購的范疇，采購對象包括輔材、設(shè)備、工具等，是企業(yè)生產(chǎn)活動得以順利進(jìn)行的前提。物資采購涉及招標(biāo)、倉管、材料驗收等多項內(nèi)容，其中存在很多風(fēng)險因素。所謂的物資采購風(fēng)險，指的其實就是實際的采購情況達(dá)不到預(yù)期的可能性。此種風(fēng)險具有全程性特征。合同風(fēng)險與采購風(fēng)險具有十分密切的聯(lián)系，因此，加強(qiáng)合同風(fēng)險管理，是保證采購目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)在要求。

合同風(fēng)險可以分為五種類型：1.質(zhì)量風(fēng)險。物資的質(zhì)量、數(shù)量以及是否能夠按照規(guī)定時間到位，都是判斷采購成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。只有當(dāng)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)，且能夠按時到位的時候，電力企業(yè)的生產(chǎn)活動才能夠如期進(jìn)行。因此，物資質(zhì)量也屬于合同風(fēng)險的一種，對電力企業(yè)經(jīng)營有著巨大影響。2.服務(wù)風(fēng)險。對于電力物資采購來講，服務(wù)質(zhì)量也是必須要保證的方面[2]。簡單來講，服務(wù)風(fēng)險指的就是供應(yīng)商提供的相關(guān)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的風(fēng)險以及無形服務(wù)質(zhì)量得不到保證導(dǎo)致的風(fēng)險。3.交期風(fēng)險。物資采購時，若能夠保證交期準(zhǔn)確，那么就可以對供應(yīng)商起到較好的督促作用，有助于降低缺貨風(fēng)險以及運送成本。4.彈性風(fēng)險。為了保證電力企業(yè)的經(jīng)營秩序，在生產(chǎn)活動正式開始前，企業(yè)通常會進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，并依據(jù)預(yù)測結(jié)果調(diào)整采購計劃與物資訂單。但是，生產(chǎn)過程中，電力企業(yè)有可能會因為一些特殊情況需要進(jìn)行緊急插單[3]，在這個時候，供應(yīng)商可能會因為產(chǎn)品供應(yīng)彈性的影響而存在彈性風(fēng)險。造成彈性風(fēng)險的原因還包括產(chǎn)品價格變化等。5.存貨風(fēng)險。存貨風(fēng)險產(chǎn)生的直接原因是電力企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?，間接原因則包括預(yù)測失真、偶發(fā)排程等。

二、電力物資采購合同的風(fēng)險管理建議

（一）強(qiáng)化管理，優(yōu)化協(xié)作

電力企業(yè)應(yīng)科學(xué)認(rèn)識采購過程中存在的各種風(fēng)險以及風(fēng)險控制的必要性，積極主動的從風(fēng)險原因出發(fā)，采取有效的風(fēng)險控制對策。在實際工作中，電力企業(yè)應(yīng)重視將制度控制作為手段，通過慎重選擇供應(yīng)商等方式，將采購風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營秩序。

一般而言，規(guī)模較大的電力企業(yè)在物資采購時，由于市場較為廣泛，需要考慮的因素較多，合同管理的內(nèi)容也更雜。在這樣的情況下，管理工作不能“一把抓”，而是要注意區(qū)分主要內(nèi)容與次要內(nèi)容?？紤]到物資供應(yīng)對電力企業(yè)生產(chǎn)影響重大，采購管理應(yīng)將確保物資供應(yīng)的可靠性作為管理重點。物資供應(yīng)商應(yīng)注重完善供應(yīng)系統(tǒng)，增強(qiáng)其穩(wěn)固性，以保證能夠按時、按要求交貨。采購管理是一項非常重要的工作，因此，管理者發(fā)揮的作用也非常重要。為了確保電力生產(chǎn)能夠有序進(jìn)行，在風(fēng)險管理中，應(yīng)重視加強(qiáng)管理團(tuán)隊建設(shè)。另外，電力企業(yè)還要重視推進(jìn)供應(yīng)程序的規(guī)范化和采購管理的高效化。

（二）加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督和管控

物資供應(yīng)具有一定的不確定性，因此，為了保證采購方與供應(yīng)方的利益，在簽訂合同的時候應(yīng)注意保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機(jī)。說的直白一點，就是合同應(yīng)具有彈性，能夠在一定程度上消除外界不利因素的影響，維持合同雙方的良好關(guān)系。彈性合同具有一定的風(fēng)險抵御能力，對于保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序具有十分重要的現(xiàn)實意義。目前，電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作中多實行JIT法，此種方法對降低企業(yè)成本具有非常顯著的積極作用。在雙方履行合同的過程中，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，確保責(zé)任履行到位。電力企業(yè)應(yīng)按照合同規(guī)定，對供應(yīng)商的履約效果進(jìn)行檢查。在這個階段，若發(fā)生違約問題，應(yīng)按照合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，以降低違約帶來的風(fēng)險。

三、結(jié)語

綜上所述，物資正常供應(yīng)是電力企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，合同管理在采購管理中屬于比較關(guān)鍵的部分。所以，采購管理工作中應(yīng)將確保物資連續(xù)供應(yīng)作為重點內(nèi)容。采購合同是將電力企業(yè)與物資供應(yīng)商連接起來的重要橋梁，也是維持正常采購秩序的依據(jù)，對電力企業(yè)的重要性不言而喻。完善的合同管理體系，除了能夠降低企業(yè)成本之外，還能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)商的運作效率起到非常顯著的促進(jìn)作用。所以，在當(dāng)前物資采購條件日益復(fù)雜化的背景下，采購管理工作的有效開展必須以明確薄弱環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，并在具體工作中針對這些環(huán)節(jié)加強(qiáng)改進(jìn)，促進(jìn)管理系統(tǒng)的不斷完善。

參考文獻(xiàn)：

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