電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理探究

劉春霞 王海英

x摘 要：只有優(yōu)化電力物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，才能更有效地防止電力物資采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高管理部門(mén)的管理水平。同時(shí)，還能促進(jìn)對(duì)物資采購(gòu)合同履行情況的控制，優(yōu)化供應(yīng)商履行合同的水平。

關(guān)鍵詞：電力物資；采購(gòu)；合同風(fēng)險(xiǎn)管理

如果電力企業(yè)物資采購(gòu)管理已經(jīng)采用多重供應(yīng)商或多重貨源的彈性供應(yīng)機(jī)制，并且與每一供應(yīng)商均構(gòu)建了科學(xué)有效的合同，其實(shí)是可以有效防止單一供應(yīng)商結(jié)構(gòu)下需求與供應(yīng)受阻，即可降低整體采購(gòu)管理在災(zāi)難干擾運(yùn)行下的供貨風(fēng)險(xiǎn)。因此，電力企業(yè)對(duì)關(guān)鍵材料的供應(yīng)須選擇應(yīng)來(lái)自不同地域或兩個(gè)以上供應(yīng)商提供，并對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估，以確保物資供應(yīng)安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購(gòu)合同旅行中的重要環(huán)節(jié)，專(zhuān)業(yè)強(qiáng)勢(shì)的第三方物流是一個(gè)關(guān)鍵成功的因素，除了電力企業(yè)可專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)外，采購(gòu)合同管理經(jīng)營(yíng)流程的專(zhuān)業(yè)化與組織化，不僅可以降低運(yùn)營(yíng)成本，并且可以分散并增強(qiáng)抵御物流配送風(fēng)險(xiǎn)的能力。

一、電力物資采購(gòu)合同管理的方法

國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司撫順供電公司物資采購(gòu)合同管理以電子商務(wù)平臺(tái)和ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全過(guò)程控制物資合同的簽約、變更、履約和資金結(jié)算業(yè)務(wù)，并采用流程控制方法進(jìn)行管理。流程控制方法通過(guò)流程繪制管理工作的過(guò)程，全面描述如何從一個(gè)節(jié)點(diǎn)流向另一個(gè)節(jié)點(diǎn)，包括節(jié)點(diǎn)具體工作方法、工作工具等的描述以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、創(chuàng)新節(jié)點(diǎn)說(shuō)明。采用流程控制方法，加強(qiáng)物資采購(gòu)合同全過(guò)程管控，以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化的要求。

二、電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

（一）模糊綜合評(píng)價(jià)法

模糊綜合評(píng)價(jià)法是模期數(shù)學(xué)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中的一種應(yīng)用方式，其中， 評(píng)價(jià)的方式都是嚴(yán)格依據(jù)指定之后的評(píng)價(jià)對(duì)象、條件等方面的因素來(lái)作為判斷、評(píng)比過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵因素， 而綜合評(píng)價(jià)的條件就只要是形容其中包含了多個(gè)方面的因素。綜合評(píng)價(jià)體系通常都是對(duì)收到的多個(gè)方面評(píng)價(jià)對(duì)象來(lái)作為一個(gè)全面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。而整個(gè)模糊綜合評(píng)價(jià)法在運(yùn)行過(guò)程中的基本思路就是：充分的考慮到各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)因素，并且將其中所涉及到的風(fēng)險(xiǎn)重要性加以考慮，以此來(lái)充分的推算出各個(gè)方面存在的可能性程度， 而其中各個(gè)方面的可能性程度數(shù)值越高那么就應(yīng)當(dāng)視其為賦險(xiǎn)水平的最終確定值。

（二）層次分析法

層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的決策分析方法，層次分析法所具有的思路就是讓評(píng)價(jià)者自身把各個(gè)可能需要加以分析的問(wèn)題分解成為多個(gè)不同的層次、要素， 最后將對(duì)同一個(gè)層次之中所存在的要素進(jìn)行比較， 比較的過(guò)程中主要是利用判斷、計(jì)算的方式，以此來(lái)判斷出各個(gè)層次的重要性。而在進(jìn)行層次分析的過(guò)程中，所需要執(zhí)行的步驟為： 首先，建立起良好的構(gòu)件層次模型， 其次，對(duì)模型自身的矩陣進(jìn)行全面詳細(xì)的判斷，之后再針對(duì)其中各個(gè)不同位置的權(quán)重指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)重向量計(jì)算，最終對(duì)其中所存在的一致性進(jìn)行檢驗(yàn)。由于風(fēng)險(xiǎn)因素等方面的問(wèn)題并不是由簡(jiǎn)單幾個(gè)問(wèn)題所引發(fā)， 還需要對(duì)其自身的重要程度進(jìn)行切實(shí)有效的把控， 并且使用層次分析法來(lái)進(jìn)行計(jì)算，不但能夠把其中所存在的多個(gè)問(wèn)題進(jìn)行順序分解，還能夠把其中分解之后的大量因素按照是一定的關(guān)系來(lái)構(gòu)成一個(gè)整體的乘此結(jié)構(gòu)， 最后再利用比較的方式來(lái)對(duì)方案所具有的重要性進(jìn)行全面的判斷， 以此來(lái)確定其實(shí)際的權(quán)重。

三、電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

（一）重視采購(gòu)合同的彈性化設(shè)計(jì)

供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性，這是客觀存在的事實(shí)。采購(gòu)管理中有關(guān)電力企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建合同時(shí)，都必須事前確認(rèn)在設(shè)計(jì)中互相提供彈性，進(jìn)而消除外界環(huán)境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購(gòu)合同管理彈性設(shè)計(jì)已經(jīng)被證實(shí)可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。另外，當(dāng)今供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)JIT方法，減少庫(kù)存以降低成本，這種運(yùn)作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動(dòng)時(shí)就會(huì)顯得缺乏彈性。所以加強(qiáng)應(yīng)變的能力，已經(jīng)變成注重效率的同時(shí)還應(yīng)該保持采購(gòu)管理的適度彈性。采購(gòu)合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關(guān)系，經(jīng)過(guò)電力企業(yè)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)證實(shí)已經(jīng)成為確保采購(gòu)管理成功運(yùn)作與防范風(fēng)險(xiǎn)的重要的先決條件。所以建立長(zhǎng)期的策略合作伙伴關(guān)系，首先要求加強(qiáng)采購(gòu)合同管理的制度性的信賴關(guān)系（Institutional Trust）；其次，在合同構(gòu)建時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)成員間信息的交流與共用；然后，經(jīng)由建立正式的合作體制，實(shí)現(xiàn)在采購(gòu)管理成員間利益分享和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。最后，為了更好的履行合同，應(yīng)敦促不同成員以誠(chéng)實(shí)、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)合同管理創(chuàng)新

采購(gòu)管理的成功是讓電力企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不會(huì)產(chǎn)生斷料為前提的，不可否認(rèn)采購(gòu)合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理的開(kāi)始，又是其與供應(yīng)商之間的采購(gòu)管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本，供應(yīng)商能提高運(yùn)作效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力有其綜效的效果。不論采購(gòu)環(huán)境是多么復(fù)雜與多變，電力企業(yè)必須有機(jī)智可以事前強(qiáng)化采購(gòu)管理系統(tǒng)功能的弱點(diǎn)，并且事前清楚是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)形成的起因，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的就必須從強(qiáng)化供應(yīng)商的選擇與改善采購(gòu)制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言，大型電力企業(yè)集團(tuán)所涉及材料采購(gòu)市場(chǎng)廣泛，在合同管理時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價(jià)材料的供應(yīng)及時(shí)（Rapidity）與服務(wù)可靠，另一個(gè)構(gòu)面要讓供應(yīng)商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固（Robustness）與交貨時(shí)間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應(yīng)保障。強(qiáng)化采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)控制就從加強(qiáng)供應(yīng)程序的建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)品質(zhì)管理進(jìn)而實(shí)施有效監(jiān)督與管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)給采購(gòu)活動(dòng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展。所以，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)要對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)估，并且要根據(jù)分析和評(píng)估結(jié)果采取有效的防范措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的有效控制。

參考文獻(xiàn)：

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