油田物資計劃的管理分析

胡順揚

摘 要：物資計劃的管理不僅能夠?qū)ιa(chǎn)成本的控制造成一定的影響，還會影響到油田企業(yè)的利潤，因此做好物資計劃管理可以減少成本、增加企業(yè)的利潤，同時能夠提高油田企業(yè)的綜合實力?？梢娪吞镂镔Y計劃管理是油田企業(yè)經(jīng)營過程中十分重要的環(huán)節(jié)。但是目前我國油田的物資計劃管理還存在很多問題，對油田的經(jīng)營帶來很多不利因素。對油田物資計劃管理工作提出策略是促進油田發(fā)展的重要保障。

關(guān)鍵詞：油田；物資計劃管理；對策

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國對石油的需求量不斷增加。盡管我國油田不斷增加石油供應(yīng)量，并且我國從國外進口了大量石油，但依舊不能滿足經(jīng)濟增長的需求。石油的供應(yīng)量問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國經(jīng)濟的發(fā)展速度。中國的石油企業(yè)在物資計劃管理方面還存在很多不足，如果能夠加強對油田的物資計劃管理，將對減少油田企業(yè)的成本，增加石油供應(yīng)量有很大幫助。

一、物資計劃管理的重要性

物資計劃管理是企業(yè)進行物資采購的根據(jù)，只有加強對物資計劃的管理才能夠減少成本和消耗，促進油田物資管理水平的提升。油田企業(yè)普遍存在下屬單位眾多，需求物資的種類多種多樣、所需數(shù)量各不相同、物資規(guī)格各異等現(xiàn)象，所以要想做到物資采購準(zhǔn)確無誤，必須加強對物資計劃的管理。

在油田采購過程中還存在由于供不應(yīng)求而使部分物資價格急劇上升的現(xiàn)象，也存在由于供過于求而貶值的現(xiàn)象，給采購工作帶來一定的困難。所以只有加強物資計劃管理，才能夠根據(jù)計劃進行采購，合理調(diào)節(jié)庫存，正確判斷市場情況，以保證油田工作的順利進行。

二、油田物資計劃管理中存在的問題

最近幾年，油田的物資計劃管理部門對工作進行了整改，做出了一定的成效，但各單位、各部門對于物資管理的認(rèn)識依舊不能一致，一些單位的業(yè)務(wù)水平不盡人意，所以油田企業(yè)的物資計劃管理工作中存在諸多問題。本文從以下幾方面闡述：

第一，由于油田的基層單位無法預(yù)測在生產(chǎn)中的突發(fā)情況和不確定因素，因而無法準(zhǔn)確估計物資的需求量。在申報物資需求量的時候，基層單位本著有備無患的思想加大申報數(shù)量。這就造成了實際物資超出需求物資數(shù)量的現(xiàn)象，造成了物資擠壓

的現(xiàn)象。

第二，油田生產(chǎn)所需的物資種類繁多、規(guī)格各異、數(shù)量多少不一，而進行物資計劃的人員較少，使得物資計劃編制時間較長。加之物資計劃需要逐級審批，各級之間缺少有效溝通渠道，造成物資計劃需要很長時間才能編制完成。

第三，由于物資采購單位與物資需求單位缺少溝通渠道、信息交流不及時，使得采購的物資和真正需求的物資存在不一致的現(xiàn)象，造成油田工作無法順利進行。

第四，很多單位只重視計劃的制定，而對計劃實施不能夠順利執(zhí)行。由于油田工作存在很多不確定因素，常常出現(xiàn)計劃外的狀況，一些單位在計劃實施過程中，不能夠?qū)τ媱澾M行嚴(yán)格控制執(zhí)行，最后使得計劃無法完成。部分油田企業(yè)的基層單位無法準(zhǔn)確預(yù)估遠(yuǎn)期存在的不確定因素，所以在工作中更加注重短期計劃，而對長期計劃重視不足。這樣就使得企業(yè)的長期計劃無法很好達成，給油田帶來資源的損失。

三、加強油田物資計劃管理的對策

（一）加強審批力度，完善管理體系

完善物資需求計劃管理體系，主要有三個方面：第一要對物資需求計劃進行分類，按照時間的不同分為年度、季度、月度和零星計劃。對每個區(qū)間內(nèi)的物資計劃要有明確而具體的安排，對每個區(qū)間的物資計劃要有大致的估計。第二是要加快計劃的傳遞效率，將原來的點對面的傳遞制度改為更為先進的點對點制度，并且安排專門的人員進行傳遞。最后，也是最重要的方面，要加強審批力度。對計劃的編審時間要有明確的規(guī)定，一般要求2天內(nèi)完成。對于上報、審批的制度也要有嚴(yán)格的要求，一般要求逐級審批，最后由領(lǐng)導(dǎo)簽字。對于各項物資計劃所需要的物資要仔細(xì)地審核，對于計劃中存在的問題要及時修正，只有這樣才能真正的完善管理體系。

（二） 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)化管理模式

在細(xì)化管理模式方面，第一，要將年度消耗物資的總量進行分解，根據(jù)以往經(jīng)驗將各項指標(biāo)落實到具體項目或物資品種上，從而使計劃細(xì)分化、具體化。此外，對于計劃的確認(rèn)必須有各級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，以確保計劃質(zhì)量。第二，是要保證計劃準(zhǔn)確性與及時性。這就要求與相關(guān)部門溝通順暢，以求及時準(zhǔn)確地掌握計劃的實施程度與運行狀況。第三，是要深入基層掌握物資具體消耗狀況，科學(xué)計算，確保計劃質(zhì)量。

（三）加強監(jiān)管力度，優(yōu)化管理模式

要對計劃實施過程加強監(jiān)管力度。只有在物資計劃編制完成以后，對計劃的實施情況進行嚴(yán)格控制，出現(xiàn)偏差及時糾正，并在計劃期結(jié)束以后對計劃完成情況進行全面分析，總結(jié)經(jīng)驗與不足，才能真正做好物資計劃管理工作。這要求對基層的物資數(shù)量申報和使用情況進行嚴(yán)格監(jiān)督，逐級控制，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，在提高效率的同時，保障計劃的順利執(zhí)行。

四、總結(jié)

油田物資計劃管理對油田企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，但目前存在諸如基層申報數(shù)量過多、物資擠壓，計劃編制時間過長，采購物資與實際需求不一致，計劃無法順利實施等問題，只有做好加強審批力度，完善管理體系；嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)化管理模式；加強監(jiān)管力度，優(yōu)化管理模式等方面工作，才能真正做好油田物資計劃管理。

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