電費集中核算現(xiàn)狀及其優(yōu)化措施探討

王泳寧

摘要：供電企業(yè)電費集中核算是現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展趨勢，其抄表、系統(tǒng)復核、人工復核、發(fā)行四大環(huán)節(jié)存在問題影響到工作效率與準確度，需要從四大環(huán)節(jié)進行業(yè)務流程優(yōu)化，并重視方案實施的質(zhì)量控制與風險控制，從而為客戶帶來更優(yōu)質(zhì)的體驗。

關(guān)鍵詞：電費；集中核算；優(yōu)化措施

0引言

隨著電力工業(yè)的發(fā)展，電力信息化、集約化成為大趨勢。電費核算是電力營銷活動的重要組成部分，它包括電價政策的執(zhí)行、電費計算、審核等內(nèi)容，并逐步由手工核算到信息化系統(tǒng)核算的轉(zhuǎn)變。電費集中核算的實施，統(tǒng)一由班員核算，取消供電所層面的核算人員，節(jié)省大量人力資源；取消了供電所層面的銀行賬戶，減少資金流了點，降低資金風險。作為電力企業(yè)的最基層業(yè)務，電費集中核算業(yè)務不僅關(guān)系到企業(yè)電費回收正確，也關(guān)系到用戶對供電企業(yè)的滿意度，對企業(yè)運營具有重要意義和推廣價值。

1供電企業(yè)電費集中核算現(xiàn)狀

電量是一種特殊的商品，其特性決定著用戶先使用后付費，把用戶每個同期使用的電量看作一個訂單，那么抄取電表便得取得周期定單的數(shù)據(jù)。抄表初始化化由抄表員進行抄表數(shù)據(jù)下裝后持 抄表機到現(xiàn)場抄表，再將抄表數(shù)據(jù)上裝，完成抄表環(huán)節(jié)而進入復核環(huán)節(jié)。由營銷系統(tǒng)進行初核，無誤將對抄表數(shù)據(jù)進行鎖定并按此數(shù)據(jù)算出用戶繳納的費用。初核有誤即要進入人工復核環(huán)節(jié)，人工判斷用戶無異常的話再進入電費發(fā)行環(huán)節(jié)，如果人工判斷有誤，即返回抄表員現(xiàn)場核對，如無異?；氐较到y(tǒng)復核狀態(tài)，有異常即處理后再回到系統(tǒng)復核狀態(tài)。歸納起來，將流程分為四大環(huán)節(jié)，抄表工作環(huán)節(jié)、系統(tǒng)復核環(huán)節(jié)、人工復核環(huán)節(jié)、發(fā)行工作環(huán)節(jié)，四個環(huán)節(jié)現(xiàn)狀問題表現(xiàn)如下：

抄表工作環(huán)節(jié)問題表現(xiàn)為：一是缺少臺區(qū)信息，沒有完整的新裝用戶信息，抄表員對于新裝的表計難以迅速找到，表計位置不清晰影響效率；二是一些表計安裝位置不規(guī)范，抄表員計數(shù)困難；二是存在多種型號的電表導致抄表器無法全部通過紅外抄取，還需要手工輸入，不但效率低，還增加出錯概率；四是初核后的數(shù)據(jù)依然會觸發(fā)系統(tǒng)初核條件，容易產(chǎn)生重復核算。

系統(tǒng)復核環(huán)節(jié)問題表現(xiàn)為：一是工作銜接不到位，核算班周期或節(jié)假日休息增加等待時間；二是在流程、信息系統(tǒng)和工作方式多方面影響下，子公司客戶核算傳遞等待時間較長；三是系統(tǒng)報警比例較高，增加復核員工作量。

人工復核環(huán)節(jié)存在問題表現(xiàn)為：一是復核工作標準沒有一個明確的體系；二是復核工作責任不明確；三是難以對核算工作進行科學管理與考核。

發(fā)行工作環(huán)節(jié)存在問題表現(xiàn)為：一是發(fā)行等待時間比較長，無法程序化，只能批量完成；二是不同的客戶發(fā)行時間偏差較大；三是發(fā)行系統(tǒng)不完善，導致工作機械重復。

2優(yōu)化措施

2.1優(yōu)化目標與原則

根據(jù)《南方電網(wǎng)公司管理提升活動總體工作方案》文件精神，各地供電局要從客戶價值需求出發(fā)，全面承接重點流程，建立流程優(yōu)化指導機制，使得電費集中核算業(yè)務流程質(zhì)量和效率兩方面得到提升，從而提升企業(yè)運行效率，提高客戶滿意度。優(yōu)化原則要注重整體流程優(yōu)化的系統(tǒng)思想、識別核心流程、建立扁平化組織、充分發(fā)揮每個人在整個電費核算精力中的作用、以客戶為導向，提高客戶的滿意度。

2.2優(yōu)化方案

根據(jù)現(xiàn)存問題對電費集中核算業(yè)務流程四大環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，將子公司部分重復的環(huán)節(jié)取消掉，根據(jù)優(yōu)化目標與原則加強制度建設與監(jiān)管，對系統(tǒng)核算條件進行優(yōu)化。

第一環(huán)節(jié)：優(yōu)化抄表工作

抄表工作的優(yōu)化主要考慮其制度性和預防性，著重從如何實施為出發(fā)點并兼顧長遠的發(fā)展：一是根據(jù)現(xiàn)有需求和未來發(fā)展制定表計采購標準；二是在電力營銷系統(tǒng)內(nèi)完善表計的臺區(qū)相關(guān)信息，在系統(tǒng)中設置為“必填”項；三是要嚴格落實業(yè)擴裝表業(yè)務在安裝時的相關(guān)規(guī)定與要求；四是全面推廣紅外線抄表，并統(tǒng)一電表設備標準；五是將未實現(xiàn)遠程抄表的遠程表計進行升級與維護；六是將遠程設備的維護責任落實到相應的部門及個人；七是建立電表及裝置異常報告與備案機制；八是建立并落實抄表績效考核制度，保證抄表質(zhì)量；九是調(diào)整賬務、線損等工作方式以適應抄核日?；鸩綄崿F(xiàn)滾動抄表。

第二環(huán)節(jié)：優(yōu)化復核工作

復核工作包括系統(tǒng)復核和人工復核兩個部分，系統(tǒng)復核采用條件式報警判斷，容易與實際使用情況不一致導致誤報率高，應當采用更嚴謹?shù)倪壿嬇袛喾绞綄Τ懋惓＿M行判斷報警。邏輯式判斷以復核邏輯作為報警判斷依據(jù)，根據(jù)預先設置的與、或、非等邏輯進行判斷，只有符合判斷邏輯情況下才報警，比條件式判斷更加嚴謹，報警觸發(fā)更加合理，判斷方式與人的思考更為接近。人工復核優(yōu)化要求：一是完善抄表工作指導手冊，進一步細化初核要求；二是將抄表器報警信息與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，發(fā)揮抄表器初核功能，減少核算工作量，提高效率；三是全面優(yōu)化電力營銷系統(tǒng)初核功能，使核算人員使用更加簡捷、方便；四是將抄表人員與重抄人員進行分離，同步抄核工作，并發(fā)揮重抄人員對抄表質(zhì)量檢驗作用；五是優(yōu)化子公司核算工作模式，使其保持與市公司一致；六是開展定期復核業(yè)務培訓；七是優(yōu)化主要報警原因，整理核算報警邏輯；八是全面改進判斷方式，修改系統(tǒng)現(xiàn)有邏輯問題，使系統(tǒng)更加高效、實用。

第三環(huán)節(jié)：優(yōu)化發(fā)行工作

要改變目前機械、低效、等待時間長等問題，應當從以下四個方面進行優(yōu)化：一是建立及時發(fā)行機制，及時將已完成的客戶進行發(fā)行；二是制定發(fā)行標準，在市公司監(jiān)督下由各地區(qū)復核班分散發(fā)行；三是利用系統(tǒng)將滿足發(fā)行條件的客戶進行自動發(fā)行。

3優(yōu)化方案實施的質(zhì)量控制與存在風險

為達到電費集中核算的優(yōu)化目標，在方案實施過程中要安排相關(guān)人員對實施進度與實施情況進行管控與記錄。如成立電費集中核算流程優(yōu)化的領(lǐng)導小組與工作小組，讓市場營銷人員負責相關(guān)部門實施計劃與進度；核算中心人員負責實施計算與實施質(zhì)量的管控，并定期領(lǐng)導小組匯報；相關(guān)人員在實施過程中遇到問題、討論及解決方案等進行詳細的記錄。經(jīng)過業(yè)務流程的優(yōu)化，達到減少業(yè)務流程持續(xù)時間、減少人工成本、降低賬單差錯率的同時，也面臨著人員結(jié)構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)功能更改、子公司歷史遺留問題及一些政策需要相關(guān)部門通力協(xié)作解決。

參考文獻：

[1]張昭雯.電費集中核算在電力營銷中的作用及不足[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(31).endprint