巧用“企業(yè)一套表”數(shù)據(jù)查詢提高報表質(zhì)量

張林君

（余姚市統(tǒng)計局，浙江 寧波 315400）

巧用“企業(yè)一套表”數(shù)據(jù)查詢提高報表質(zhì)量

張林君

（余姚市統(tǒng)計局，浙江 寧波 315400）

“企業(yè)一套表”改革是“四大工程”的核心。在“企業(yè)一套表”聯(lián)網(wǎng)填報過程中，雖然各級統(tǒng)計機構(gòu)在各類統(tǒng)計報表中均設(shè)置了相應(yīng)的審核條件，但統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象仍然存在。作為一名縣級統(tǒng)計工作人員，在工作實踐中熟練運用“數(shù)據(jù)查詢”功能，可以有效提高統(tǒng)計報表審核工作效率與質(zhì)量，進而提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。

企業(yè)一套表；數(shù)據(jù)查詢；報表質(zhì)量

統(tǒng)計“四大工程”是一個有機整體，其中，“企業(yè)一套表”改革是“四大工程”的核心。這是因為“企業(yè)一套表”改革的推行是一項覆蓋國家、省、地（市）、縣等各級統(tǒng)計機構(gòu)和企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作全流程的系統(tǒng)工程。從統(tǒng)計工作本身來講，涉及到統(tǒng)計制度方法的設(shè)計、業(yè)務(wù)流程的管理、工作機制的完善、信息技術(shù)的應(yīng)用、基層基礎(chǔ)建設(shè)等各個方面。

國家統(tǒng)計局推出四大工程建設(shè)，其主要目的就是為了提高統(tǒng)計能力、提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量、提高政府統(tǒng)計的公信力，推進統(tǒng)計工作的規(guī)范統(tǒng)一、改革創(chuàng)新和公開透明。

在實際工作中，在“企業(yè)一套表”聯(lián)網(wǎng)填報過程中，雖然各級統(tǒng)計機構(gòu)在各類統(tǒng)計報表中均設(shè)置了相應(yīng)的審核條件，但由于企業(yè)統(tǒng)計人員對統(tǒng)計報表指標(biāo)理解上的偏差或指標(biāo)概念不清晰等原因還是會造成統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的失真。如何利用“企業(yè)一套表”更好的提高報表質(zhì)量值得探討。

一、案例

這里所說的數(shù)據(jù)查詢功能主要是基層數(shù)據(jù)查詢，它既可以對同一報表進行單指標(biāo)或多指標(biāo)組合的查詢，也可以對多報表間的指標(biāo)及自定義的計算列進行查詢，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出成Excel或Csv的格式文件，利于進一步進行數(shù)據(jù)間的運用。那么在具體工作中該如何應(yīng)用呢？下面就以商貿(mào)統(tǒng)計中“如何查找2014年填報E104-1批發(fā)和零售業(yè)商品購進、銷售和庫存表的企業(yè)有哪些沒有在銷售額中包含銷項稅額”為例進行解答。想要篩選出這部分企業(yè)，需要牽涉到兩張報表E104-1批發(fā)和零售業(yè)商品購進、銷售和庫存表和E103財務(wù)狀況表，由于報表填報有先有后，如果在企業(yè)填報過程中進行審核條件的設(shè)置，可能會導(dǎo)致企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送不順暢或引起不必要的誤會，一般依靠后期對數(shù)據(jù)的核查更好些。由于各企業(yè)執(zhí)行的銷項稅率不一致，通過【數(shù)據(jù)查詢】也只能找出疑似遺漏銷項稅額的企業(yè)，但范圍會大大縮小，更有針對性。

二、操作

1.進入統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)直報平臺，在導(dǎo)航欄點擊【數(shù)據(jù)查詢】-【基層數(shù)據(jù)查詢】，進入“基層數(shù)據(jù)查詢”頁面。先進行制度、期別類型、報告前的選擇，在出現(xiàn)相應(yīng)條件的基層表后，點擊對應(yīng)報表，這里制度選擇“企業(yè)一套表統(tǒng)計調(diào)查制度（2015）”，期別“年報”，報告期“2014”，選擇E104-1批發(fā)和零售業(yè)商品購進、銷售和庫存表，如圖1所示：

圖1　

2.進入該報表的數(shù)據(jù)查詢界面，選擇地區(qū)，顯示此地區(qū)所有填報該報表的企業(yè)基本信息，如圖2所示：

圖2　

圖3　

但僅有這兩個指標(biāo)尚不能滿足要求，這里還需要用到E103財務(wù)狀況表里的主營業(yè)務(wù)收入這個指標(biāo)（考慮到營業(yè)收入中包含了其他業(yè)務(wù)收入，使用主營業(yè)務(wù)收入指標(biāo)更為貼切），該指標(biāo)是未含銷項稅額的數(shù)據(jù)，通過公式轉(zhuǎn)換可以跟E104-1表中的商品銷售額數(shù)據(jù)進行比對，點擊按鈕，在報表中選擇“E103：財務(wù)狀況”，在左側(cè)顯示的指標(biāo)中找到“［E103］本年：營業(yè)收入：主營業(yè)務(wù)收入：千元”，用將該指標(biāo)移到右側(cè)的已選指標(biāo)中，如圖4所示：

圖4　

點“確定”按鈕，出現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入指標(biāo)，如圖5所示：

圖5　

點“計算列”按鈕，設(shè)置一個計算列，暫取名為“含稅銷售額與銷售額之差”，點擊左側(cè)已選指標(biāo)中的指標(biāo)和中間的運算符號，按照企業(yè)應(yīng)含稅銷售額=企業(yè)未出口銷售含17%銷項稅額+出口銷售的思路形成公式“四舍五入（（｛［E103］本年；營業(yè)收入；主營業(yè)務(wù)收入；千元｝-｛本年；商品銷售額；批發(fā)額；出口；千元｝）*1.17+｛本年；商品銷售額；批發(fā)額；出口；千元｝，0）-｛本年；商品銷售額；千元｝”（此公式中假定企業(yè)銷項稅額為17%，計算的含稅銷售額四舍五入到整位數(shù)），此公式所算差額為預(yù)計含17%銷項稅額的銷售額與企業(yè)在E104-1表中填報的銷售額之差。點“保存”按鈕，如公式無誤，在查詢計算列中出現(xiàn)該計算列，選擇“含稅銷售額與銷售額之差”后點“確定”按鈕返回圖5界面，多出設(shè)定的計算列“含稅銷售額與銷售額之差”指標(biāo)。如圖6、圖7所示：

圖6　

圖7　

點擊“確定”按鈕，返回到查詢界面，在各企業(yè)后面出現(xiàn)了剛才選擇指標(biāo)所對應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖8所示：

圖8　

如果認為這些指標(biāo)以后還會繼續(xù)用到，可將這些指標(biāo)作為一個查詢模板進行保存，點擊“保存模板”，出現(xiàn)圖9界面，可將此查詢模板命名為“銷售稅差額”，點“確定”按鈕，會提示“模板保存成功”。

圖9　

在查詢模板中會出現(xiàn)該模板內(nèi)容，如圖10所示：

圖10　

4.此時可點擊“含稅銷售額與銷售額之差”指標(biāo)對企業(yè)按照差額大小進行排序，也可對疑似未含銷項稅額企業(yè)進行篩選，點擊按鈕，定義過濾條件進行查詢，如圖11所示。

圖11　

首先鼠標(biāo)左鍵雙擊需要的指標(biāo)，然后在左側(cè)工具欄選擇運算關(guān)系，此例中雙擊計算列指標(biāo)“含稅銷售額與銷售額之差”，運算關(guān)系“大于”，數(shù)值“500”，及篩選出含稅銷售額與企業(yè)所填銷售額數(shù)據(jù)差額在50萬元以上的企業(yè)。點“確定”按鈕，顯示查詢結(jié)果，至此，已經(jīng)將疑似未含銷項稅額企業(yè)名單篩選了出來（由于當(dāng)初在設(shè)置含稅銷售額時使用的銷項稅率為17%，導(dǎo)致繳納其他銷項稅額企業(yè)也會出現(xiàn)在此疑似名單中，需對篩選出的企業(yè)繼續(xù)進行核查）。

三、作用與意義

作為一名縣級統(tǒng)計工作人員，在工作實踐中熟練運用“數(shù)據(jù)查詢”功能，可以起到四點作用。

1.有助于縣級統(tǒng)計人員進一步熟悉“企業(yè)一套表”的整體操作，通過加強與審核條件設(shè)置的聯(lián)系，在控制報表質(zhì)量上相互補充；

2.有益于發(fā)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計人員因理解偏差導(dǎo)致的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。通過熟練運用“數(shù)據(jù)查詢”對報表數(shù)據(jù)進行查詢，有利于按問題進行數(shù)據(jù)查詢，在給企業(yè)統(tǒng)計人員進行指導(dǎo)時更有針對性。

3.可以有效提高統(tǒng)計報表審核工作效率與質(zhì)量。通過這種整體性排查，一方面可以節(jié)約報表審核時間；另一方面也能避免遺漏，能最大程度的找出有問題數(shù)據(jù)的企業(yè)報表。

4.有利于提高報表數(shù)據(jù)的利用效率。通過“數(shù)據(jù)查詢”，可以將不同報表間數(shù)據(jù)進行整合，利于進一步對報表數(shù)據(jù)進行分析、運用與研究。

（責(zé)任編輯：施越霞）