探討完善企業(yè)存貨管理的重要措施

楊樹斌

摘 要：在企業(yè)管理工作中，企業(yè)的存貨管理是非常重要的環(huán)節(jié)，它能夠幫助企業(yè)有效的降低運(yùn)營(yíng)成本，但是從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)看，在存貨管理方面還存在著一定的不足，針對(duì)這樣的問(wèn)題，我們必須要采取有效的措施對(duì)其加以改進(jìn)和完善，只有這樣，才能更好的保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。本文主要分析了完善企業(yè)存貨管理的重要措施，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨管理；問(wèn)題；完善；措施

企業(yè)存貨管理是企業(yè)管理當(dāng)中一個(gè)不容忽視的組成部分，它能夠提升企業(yè)的綜合效益，企業(yè)的在進(jìn)行存貨管理的過(guò)程中主要是要和企業(yè)的內(nèi)部管理工作充分的結(jié)合在一起，此外還要充分的展現(xiàn)出成本方面巨大的潛力，企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和水平對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著非常重大的影響，但是從我國(guó)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，企業(yè)的存貨管理還不是非常的科學(xué)和專業(yè)，在其發(fā)展的過(guò)程中不能充分的順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，所以我們必須要采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善。

一、企業(yè)存貨管理的重要性

企業(yè)存貨管理的內(nèi)容實(shí)際上涵蓋了諸多層面，它能夠體現(xiàn)出非常強(qiáng)的系統(tǒng)性和程序性，存貨管理在是企業(yè)管理過(guò)程中的流動(dòng)資產(chǎn)，通常，一個(gè)企業(yè)的存貨占到了總資產(chǎn)的3成以上，所以，存貨管理的質(zhì)量直接對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)和使用狀況起著非常重要的作用，在企業(yè)發(fā)展中，不同的管理方式和管理水平對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都是十分關(guān)鍵的。存貨是企業(yè)物流當(dāng)中一個(gè)重要的組成部分，在成本方面具有非常大的潛力，也就是說(shuō)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，借助存貨來(lái)降低成本投入要比營(yíng)銷緩解或者是其他環(huán)節(jié)去降低成本投入更加便捷，也更加有效。所以，企業(yè)存貨管理是我們?cè)趯?shí)際工作中必須要重視的，它也是降低企業(yè)成本和控制資金流的一個(gè)非常有效的方法。

二、企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存管理水平相對(duì)較低，在管理意識(shí)上也需要進(jìn)一步加強(qiáng)，與其他的發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存管理工作起步相對(duì)比較晚，同時(shí)發(fā)展速度上也不及發(fā)達(dá)國(guó)家。很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中還沒(méi)有對(duì)庫(kù)存管理工作予以高度的重視，在企業(yè)管理中也沒(méi)有將庫(kù)存管理工作當(dāng)成是一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)加以控制。此外，我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存管理方式主要還是使用傳統(tǒng)的人工管理方式。雖然最近幾年，我國(guó)的機(jī)械化和智能化水平都有了非常顯著的提升，在使用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，就開始了數(shù)字化管理的進(jìn)程，它在一定程度上提升了管理的追兩和效率。但是我們必須承認(rèn)，企業(yè)的庫(kù)存管理還處在相對(duì)較為落后的狀態(tài)，程序化水平有待進(jìn)一步的提升，在管理方式上需要逐漸的改進(jìn)和完善。從某個(gè)層面上來(lái)說(shuō)，問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先是企業(yè)庫(kù)存管理存在著缺陷，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的完善的存貨管理規(guī)定，也沒(méi)有制定出一套切實(shí)有效的制度，這樣也就使得存貨管理沒(méi)有規(guī)范可循，也沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的既定指標(biāo)，在存貨管理的過(guò)程中由于沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度也使得管理處于無(wú)序的狀態(tài)。

其次是存貨管理核算的真實(shí)性無(wú)法保證，因?yàn)槠髽I(yè)的核算功能存在著一定的問(wèn)題，其和賬目的實(shí)際情況不完全相符，企業(yè)在實(shí)際的工作中并沒(méi)有對(duì)存貨核算工作予以充分的了解和掌握，特別是在貨物的采購(gòu)和管理上，沒(méi)有進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)核算，這樣也就使得后期的存貨管理存在著較大的缺陷和漏洞。

再次是產(chǎn)品滯銷，產(chǎn)品滯銷就是企業(yè)不盈利甚至是虧損的一個(gè)典型的特征，企業(yè)產(chǎn)品如果出現(xiàn)了滯銷的狀況，一定會(huì)給企業(yè)的存貨管理造成一定的困擾，庫(kù)存也無(wú)法正常的使用。

三、提高企業(yè)存貨管理質(zhì)量的途徑

1.完善企業(yè)存貨管理制度

如要提升企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和水平，就一定要對(duì)企業(yè)的存貨管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，在實(shí)際的工作中要充分的使用規(guī)范化和現(xiàn)代化的制度對(duì)存貨管理工作予以有效的指引，當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中一定要采取有效的措施對(duì)存貨管理工作予以完善，只有這樣才能更好的順應(yīng)企業(yè)存貨環(huán)境的變化，存貨管理的過(guò)程中主要采用的是管理責(zé)任制，在制度建設(shè)和改進(jìn)的過(guò)程中一定要充分的考慮到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。

2.建立程序化的存貨管理系統(tǒng)

系統(tǒng)化的存貨管理制度通常就是指在企業(yè)存貨管理的過(guò)程中一定要合理科學(xué)的去使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行程序化和規(guī)范化的管理，此外還要借助計(jì)算機(jī)在實(shí)際的工作中建立一個(gè)比較合適的存貨管理系統(tǒng)，此外，在這一過(guò)程中還要充分的借助計(jì)算機(jī)內(nèi)部程序?qū)Υ尕浀木唧w狀況予以充分的了解，將存貨管理歸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，這樣也就給信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及整理工作提供了非常好的條件。

3.控制存貨水平

存貨管理的質(zhì)量和水平將直接影響到庫(kù)房當(dāng)中產(chǎn)品的存儲(chǔ)量，存儲(chǔ)量直接體現(xiàn)出了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的水平和產(chǎn)品的供需狀況。存貨的數(shù)量不能過(guò)多，也不能過(guò)少，存貨過(guò)多，就可能使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的成本大幅澤佳，這樣也就影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。而如果企業(yè)的存貨量相對(duì)較低，會(huì)使得企業(yè)面臨脫硝的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展會(huì)產(chǎn)生一定的阻礙作用，所以在企業(yè)存貨管理的過(guò)程中，一定要對(duì)存貨水平予以嚴(yán)格的控制，使其保持在一個(gè)相對(duì)較為合理的水平上。

4.整合企業(yè)的內(nèi)部資源

企業(yè)內(nèi)部的資源具有非常明顯的多樣性，這對(duì)于確保存貨管理作用的充分發(fā)揮有著不容忽視的作用，所以，要想更好的提升企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和水平，就需要企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行有效的整合，在資源整合的過(guò)程中還要充分的考慮到存貨環(huán)境和存貨過(guò)程中所設(shè)定的具體目標(biāo)。物流資源整合在最近幾年頗受企業(yè)的重視，同時(shí)在這一過(guò)程中也成為了企業(yè)存貨管理當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，物流資源整合一方面包含了企業(yè)內(nèi)部的各種物流資源，另一方面也涵蓋了第三方物流。第三方物流可以十分有效的增強(qiáng)存貨管理的積極作用，一方面它能降低倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸過(guò)程中所消耗的資源，另一方面也能減少成本的投入，從而使得企業(yè)整體的發(fā)展水平都得到了顯著的提升。

5.規(guī)范存貨管理

當(dāng)前，我國(guó)的企業(yè)存貨管理處于無(wú)序的狀態(tài)，在管理的過(guò)程中也沒(méi)有充足的專業(yè)性人才，所以，要想有效的提升企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和水平，就一定要將管理內(nèi)容和管理流程的控制和規(guī)范當(dāng)做切入點(diǎn)，這樣一來(lái)也就使得存貨管理的規(guī)范性更強(qiáng)。存貨管理的內(nèi)容具有較強(qiáng)的多樣性，具體而言主要有以下幾個(gè)方面：

（1）強(qiáng)化對(duì)存貨管理的監(jiān)督，定期清查內(nèi)部的安全隱患，做到安全檢測(cè)。安全監(jiān)督的內(nèi)容主要包括了對(duì)存貨管理人員設(shè)置情況的監(jiān)督，存貨的執(zhí)行情況等。

（2）存貨控制，存貨控制是嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)存貨管理的基礎(chǔ)。存貨的控制包括了入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)內(nèi)管理等環(huán)節(jié)，存貨的入庫(kù)必須符合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)法規(guī)條例，做好存貨的類別、數(shù)量、規(guī)格等的內(nèi)容記錄和審批。

（3）倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范，首先需要根據(jù)企業(yè)的銷售采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)初步倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，確定存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。另外還需要強(qiáng)化對(duì)存儲(chǔ)的日常管理，嚴(yán)格限制存貨的管理方式，要做好存貨的防火、防潮、防盜工作。

6.建立存貨崗位責(zé)任制

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中要不斷的改進(jìn)和完善企業(yè)的存貨管理制度，同時(shí)還要在這一過(guò)程中建立崗位責(zé)任制度，崗位之間應(yīng)該能夠相互監(jiān)督和相互約束。對(duì)存貨管理人員一定要加強(qiáng)培訓(xùn)，這樣才能使其管理的能力得到顯著的提升，對(duì)存貨管理的程序規(guī)范予以充分的了解。同時(shí)，在這一過(guò)程中還要制定一個(gè)相對(duì)比較清晰和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，妥善的保管存貨憑證，同時(shí)還要做好記錄工作，不斷的完善存貨崗位責(zé)任制的內(nèi)容，這也成為了企業(yè)存貨管理工作得以充分發(fā)揮積極作用的一個(gè)非常有效的途徑，為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)存貨管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，降低成本的重要途徑。就我國(guó)目前的發(fā)展情況來(lái)看，企業(yè)存貨管理還尚有欠缺，尤其是在存貨的計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)假設(shè)中還稍顯不足。綜合分析當(dāng)前的存貨管理現(xiàn)狀，主要存在著管理不規(guī)范，管理混亂，財(cái)務(wù)核算與實(shí)際不符等情況，要做好我國(guó)的存貨管理，首先就需要建立完善的存貨管理制度，從制度上對(duì)現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行規(guī)范，并且引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨管理的現(xiàn)代化發(fā)展推動(dòng)企業(yè)存貨管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

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