企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題及對策

許海霞

摘 要：隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國工業(yè)對于煤炭的需求也越來越大，因而煤炭行業(yè)之間的競爭壓力也不斷增加。在此背景下，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理作為煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的重要元素之一，就顯得格外重要。一個擁有好的煤炭物資供應(yīng)管理的企業(yè)，能夠提高物資的利用率，降低成本，從而最大限度的提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。本文筆者通過對現(xiàn)階段大多煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題的分析，并結(jié)合現(xiàn)狀，對這些問題提出自己的見解和對策。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)管理；問題；對策

在煤炭行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，競爭不斷加大。如何提高企業(yè)競爭已經(jīng)成為現(xiàn)階段討論的重要的問題。對煤炭企業(yè)而言，其主要消耗在于生產(chǎn)原煤消耗的用來輔助生產(chǎn)的物資。而煤炭物資供應(yīng)管理可以提高物資的利用率，從而降低成本，提高公司的競爭力。文中筆者將對煤炭企業(yè)物資管理所存在的問題及對策進(jìn)行一些分析。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理簡介

企業(yè)物資管理，即對企業(yè)物資的購買、使用和儲備做出要求和相關(guān)控制。對企業(yè)物資進(jìn)行管理，是為了更好地提高物資的利用效率，降低企業(yè)成本，從而達(dá)到提高企業(yè)競爭力的最終目的。企業(yè)物資管理主要由以下幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成：制定計劃、采購物資、物資使用以及物資儲備等。這些環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密，缺一不可，如出現(xiàn)問題，則會造成嚴(yán)重后果，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)虧損，危害極大。因此，在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天，物資供應(yīng)管理就顯得格外重要。

二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資管理存在的問題

1.物資供應(yīng)管理制度沒有健全

在我國，大多數(shù)企業(yè)對物資供應(yīng)管理的重視程度不夠，總體制度尚未明確建立?，F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)采用的是多級管理的制度，它給了各個使用部門采購的權(quán)利，企業(yè)不統(tǒng)一進(jìn)行大規(guī)模采購，這就導(dǎo)致了人員配備不合理，并且儲備耗資大的現(xiàn)狀。然而對于一個企業(yè)而言，要想取得更好更大的效益，必須對供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)制度進(jìn)行明確和完善，使預(yù)算、采購、貯存和支出均有制度可依。而這些問題的正是由于企業(yè)對物資供應(yīng)管理的不重視造成的。大多企業(yè)并未意識到物資供應(yīng)管理對一個企業(yè)的重要程度，而如今人力物力成本逐年上升，若沒有物資供應(yīng)管理制度的支撐，則企業(yè)內(nèi)部必定沒有條理可言。擁有好的物資供應(yīng)管理制度，對企業(yè)競爭力的提高會有極大的幫助。

2.沒有科學(xué)的物資供應(yīng)管理評測制度

當(dāng)前，企業(yè)物資管理供應(yīng)方面并未專門設(shè)置考核和評估制度，因此工作人員對物資供應(yīng)管理的態(tài)度相對隨意。相應(yīng)的，物資供應(yīng)管理制度也就缺乏關(guān)注，最終導(dǎo)致物資供應(yīng)管理僅僅流于形式，難以落到實處。沒有壓力，物資供應(yīng)管理也無法保障。因此企業(yè)建立相應(yīng)的考核制度，緊抓物資供應(yīng)管理這一方面，召集優(yōu)秀的管理人才來參與考核，是保障物資供應(yīng)管理制度有條不紊運(yùn)行的一個重要條件。

3.物資管理現(xiàn)代化程度欠缺

由于當(dāng)代我國發(fā)展過快，思想發(fā)展尚未完全跟上社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此在物資供應(yīng)管理方面，信息現(xiàn)代化程度發(fā)展緩慢。而在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，沒有信息化的幫助，物資供應(yīng)管理的效率和準(zhǔn)確程度將會大大降低。盡管現(xiàn)階段各大企業(yè)辦公處均有計算機(jī)，但是由于重視程度不夠，企業(yè)物資供應(yīng)管理仍有極大地提升空間。我國企業(yè)的辦公軟件如word、excel等的運(yùn)用仍處于最基本的使用狀態(tài)，大部分的計算整理功能仍未得以利用，距充分發(fā)揮現(xiàn)階段辦公軟件的作用相比差距甚遠(yuǎn)。在物資管理方面，主要還是以人力為主，我國大多以輪崗制度為主，而在這種情況下，由于是人作為物資供應(yīng)管理的主體，有時會因為感情而做出不明智的決定，這樣做不僅效率低下，準(zhǔn)確率也得不到保障。因此，企業(yè)很有必要重視這一問題。

4.企業(yè)專業(yè)型人才欠缺

對于大部分企業(yè)而言，物資供應(yīng)管理人員的技術(shù)素質(zhì)參差不齊，企業(yè)也沒有專門對管理人員進(jìn)行過培訓(xùn)，企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理意識不強(qiáng)，尚沒有一支專業(yè)的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊。而人才的欠缺，恰恰是企業(yè)對物資供應(yīng)管理制度不加重視的原因之一。因此，企應(yīng)加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)。

三、解決現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理問題的對策

1.完善物資供應(yīng)管理相應(yīng)的制度

為解決現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題，首先就要完善物資供應(yīng)管理相應(yīng)的制度。這就要求煤炭企業(yè)全體人員對此予以高度重視，自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度，并做好自己的本職工作，最終達(dá)到控制企業(yè)成本的目的。另外，對于煤炭企業(yè)自身而言，也需要提高自己對物資供應(yīng)管理制度的重視程度，有意識的制定完善物資供應(yīng)管理制度，并在實踐中不斷探索研究，最終制定出符合企業(yè)現(xiàn)狀的物資供應(yīng)管理制度。在制定完成后，需要加強(qiáng)制度的落實情況，讓制度更好更順利的實施，確保物資供應(yīng)管理制度在公司中發(fā)揮了作用，而不是口頭文章，制定詳細(xì)而落實差。與此相配套的，公司還應(yīng)制定相關(guān)的評估體系。評估體系的設(shè)定，首先可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)管理制度是否切實地發(fā)揮了作用，并且及時發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題，并及時對問題進(jìn)行解決，修復(fù)并完善物資供應(yīng)管理制度使其更加成熟。對于沒有嚴(yán)格遵守物資管理供應(yīng)制度的員工，需要對其進(jìn)行提出警告，嚴(yán)重的要加以懲罰，以儆效尤，最終達(dá)到激勵大家更好工作的目的。

2.對物資供應(yīng)管理制定標(biāo)準(zhǔn)的考核制度

煤炭企業(yè)還應(yīng)加大對物資供應(yīng)管理制度考評機(jī)制的制訂，對于物資供應(yīng)管理中存在的多種情況進(jìn)行評定，以檢驗企業(yè)是否切實落實物資供應(yīng)管理制度。同時，考核制度的確立，還能督促員工更好的遵守物資供應(yīng)管理制度，對于表現(xiàn)好者與表現(xiàn)差者，需要及時予以表示，賞罰分明，最終使物資供應(yīng)管理制度能夠更加有效地落實下去。

3.加大對物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)的投入

制定煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理制度，信息化是必不可少的一項工具。企業(yè)應(yīng)逐漸拋棄人力管理，不斷地把自己物資供應(yīng)管理的重心轉(zhuǎn)移到信息化上來，這不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率，還能提高企業(yè)對外的競爭力，一舉兩得。為實現(xiàn)信息化這一目的，企業(yè)需要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)辦公的重視程度，向有經(jīng)驗的國內(nèi)外企業(yè)學(xué)習(xí)物資供應(yīng)管理中需要的相關(guān)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做到更好更快的物資供應(yīng)管理。另外，借助信息技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y的進(jìn)出情況了如指掌，對物資供應(yīng)中的計劃、采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)計，使其均記錄在計算機(jī)之中，最終實現(xiàn)物資供應(yīng)管理鏈的透明化，更好的監(jiān)管物資的使用，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)管理中存在的問題，并予以解決，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.加大對企業(yè)物資供應(yīng)管理人員培訓(xùn)方面的投資

若要實現(xiàn)以上幾點，最重要的還是對人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該抽出一部分資金，用于培養(yǎng)物資供應(yīng)管理專業(yè)型人才，提高全體人員的綜合素質(zhì)，最終建立起一支專業(yè)的企業(yè)物資供應(yīng)管理團(tuán)隊，并使全體員工物資供應(yīng)管理意識得以加強(qiáng)。該項對策的實施其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：向外吸收專業(yè)型人才，同時向其他企業(yè)學(xué)習(xí)物資供應(yīng)管理方面相應(yīng)的培訓(xùn)方法和注意事項；不定期對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其技術(shù)水平和素質(zhì)，并予以考評檢驗，如有不合格者繼續(xù)進(jìn)行考核，最終提高物資供應(yīng)管理人才的綜合能力；定期與優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行交流，并舉辦講座，使物資供應(yīng)管理制度深入每一個員工的內(nèi)心，豐富和更新員工對物資供應(yīng)管理的認(rèn)知和了解。只有這樣才能使企業(yè)物資供應(yīng)管理制度深入人心，有了一支專業(yè)化團(tuán)隊，就能更好地實施企業(yè)物資供應(yīng)管理制度。

四、結(jié)語

現(xiàn)今，物資供應(yīng)管理已逐漸成為企業(yè)經(jīng)營中重要的一部分，對企業(yè)的影響也越來越大。煤炭企業(yè)也是如此。因此煤炭企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自己對于物資供應(yīng)管理的重視程度，主動制定物資供應(yīng)管理制度，并不斷完善該制度，使制度更好地落實；配合該項制度，制定配套的考評制度，發(fā)現(xiàn)制度中存在的問題并解決，并對相應(yīng)的工作人員予以適當(dāng)?shù)莫剳?；還應(yīng)加強(qiáng)信息化技術(shù)的使用，對物資供應(yīng)管理進(jìn)行記錄，提高工作效率；同時，也要加強(qiáng)對專業(yè)隊伍的培訓(xùn)，擁有一支物資供應(yīng)管理的專業(yè)團(tuán)隊。這樣才能更好地降低企業(yè)運(yùn)營的成本，取得最大的效益，最終提升煤炭企業(yè)的競爭力。

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