供應(yīng)鏈理念在石化企業(yè)物資管理中的應(yīng)用分析

摘 要：物資供應(yīng)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于核心部分，由于歷史問(wèn)題、企業(yè)自身及外部環(huán)境等諸多因素，石化企業(yè)仍沿用分散的物資管理體制和落后的物資管理手段，嚴(yán)重制約了企業(yè)成本的降低與物資管理效益的發(fā)揮；本文擬將供應(yīng)鏈理念及管理手段運(yùn)用于石化企業(yè)物資管理中，打破石化企業(yè)現(xiàn)有物資管理中的信息瓶頸，從而為挖掘及提升石化企業(yè)物資管理水平提供建議，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)水平。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；物資管理；競(jìng)爭(zhēng)力

物資供應(yīng)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中居于重要地位，也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心問(wèn)題之。經(jīng)過(guò)多年的積累與發(fā)展，尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念和管理手段的引入，在互聯(lián)網(wǎng)信息管理理念的驅(qū)動(dòng)下，石化企業(yè)物資管理水平得到了長(zhǎng)足的提升與發(fā)展。隨著現(xiàn)代管理理念及手段的發(fā)展，信息化問(wèn)題成為制約石化企業(yè)物資管理水平提升的瓶頸，信息流傳遞的暢通性日益凸現(xiàn)出來(lái)，為解決現(xiàn)代石化企業(yè)物資供應(yīng)管理中面臨的旨意問(wèn)題，本文擬將引入供應(yīng)鏈管理的理念及手段，在分析當(dāng)前石化企業(yè)信息管理及傳遞現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)石化企業(yè)物資供應(yīng)管理中的采購(gòu)和物資保管兩個(gè)環(huán)節(jié)重新架構(gòu)，為在整個(gè)物資供應(yīng)管理中運(yùn)用供應(yīng)鏈管理理念提供新的思路。

一、供應(yīng)鏈的內(nèi)涵

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為：供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)商流，信息流，物流，資金流的控制，從采購(gòu)原材料開(kāi)始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷(xiāo)商，零售商，直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈不僅是一種管理手段，更能體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想。

物資供應(yīng)管理企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理中居于重要的地位，同樣面對(duì)著供應(yīng)商、內(nèi)部物資的需求方。因此，從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看，物資供應(yīng)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的一環(huán)，而由于物資供應(yīng)管理同樣面臨著供需雙方，可將供應(yīng)鏈理念封閉性地單獨(dú)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理中。

二、石化企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析

目前，許多石化企業(yè)隨已提升了信息化管理的水平，但仍沒(méi)有將信息系統(tǒng)在供應(yīng)鏈管理的理念下進(jìn)行集成，內(nèi)部信息的共享性較差，內(nèi)部部門(mén)間的信心傳遞交流不暢通；同于與外部企業(yè)之間進(jìn)行信息傳遞的時(shí)效性及暢通性更差。

信息的獲取、傳遞與集成在供應(yīng)鏈管理中居于核心地位，物資流、信息流、資金流、價(jià)值流及工作流相互交織形成了完成的供應(yīng)鏈體系，本文接下來(lái)按照這一思路對(duì)石化企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而再此基礎(chǔ)上初步設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈理念下石化企業(yè)物資供應(yīng)流程。

1.內(nèi)部信息共享性較差

石化企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)中，物資供應(yīng)管理供應(yīng)系統(tǒng)稱(chēng)為了一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng)，與其他部門(mén)的信息管理系統(tǒng)銜接較差，各部門(mén)的信息管理系統(tǒng)多數(shù)都是獨(dú)立開(kāi)發(fā)，缺乏整體上的規(guī)劃與部門(mén)間信息系統(tǒng)匹配性的戰(zhàn)略安排，各部門(mén)在信息的占有、利用上形成了“孤島效應(yīng)”。信息“孤島效應(yīng)”導(dǎo)致了部門(mén)間信息傳遞與共享的“瓶頸”，抑制了信息資源的合理利用，限制了管理效能的發(fā)揮與提升。

2.與外部信息互聯(lián)、互動(dòng)運(yùn)行功能差

基于企業(yè)信息的安全性，企業(yè)在信息的管理上常常采用封閉化，與外部信息的互聯(lián)、互動(dòng)較差，對(duì)外部信息的利用程度較低，限制了企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。事實(shí)上，對(duì)企業(yè)的信息應(yīng)進(jìn)行分級(jí)管理，將部門(mén)保密級(jí)別較低的，能對(duì)外公布的應(yīng)及時(shí)發(fā)布，并將供應(yīng)鏈采購(gòu)中的信息系統(tǒng)，尤其是信息發(fā)布系統(tǒng)與供應(yīng)商、制造工程等進(jìn)行互聯(lián)、互通。將企業(yè)資源充分融入到社會(huì)資源中，更加有效地利用社會(huì)資源，從而提升企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)中的信息戶(hù)獲取能力，改善企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、利用供應(yīng)鏈理念提升石化企業(yè)物資管理的水平

根據(jù)上述分析，信息傳遞問(wèn)題時(shí)制約石化企業(yè)物資供應(yīng)管理的“瓶頸性”因素，而供應(yīng)鏈管理理念從整體上系統(tǒng)性地解決了信息在物資供應(yīng)管理過(guò)程傳遞與協(xié)調(diào)性。本文擬利用供應(yīng)鏈理念重塑或優(yōu)化物資采購(gòu)和物資庫(kù)存管理兩個(gè)環(huán)節(jié)。

1.利用供應(yīng)鏈管理理念重塑物資采購(gòu)流程

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容，能有效地降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟(jì)效益。在供應(yīng)鏈理念下，為了保證采購(gòu)信心的暢通，將物資采購(gòu)中心作為核心，從而向外輻射，形成物資采購(gòu)體系。新的業(yè)務(wù)流程廣泛的借助了信息管理技術(shù)，提高了信息傳遞速度和準(zhǔn)確性，精簡(jiǎn)信息處理層次，實(shí)現(xiàn)供需的信息共享，提高需求反應(yīng)度，減少物資采購(gòu)人員，提高物資采購(gòu)效率。

圖1 供應(yīng)鏈管理下的物資采購(gòu)流程圖

2.利用供應(yīng)鏈管理理念重塑物資保管流程

在供應(yīng)鏈管理理念下，將庫(kù)存管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈理念的一環(huán)，同時(shí)又將這一環(huán)節(jié)作為一個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理。將庫(kù)存管理作為核心部門(mén)，向計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及安全、質(zhì)量等部門(mén)輻射，作為一個(gè)半封閉的管理鏈條，充分利用相應(yīng)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)信息在相應(yīng)部門(mén)的傳遞。根據(jù)這一思路，下圖繪制了供應(yīng)鏈管理理念下的庫(kù)存管理流程圖（參見(jiàn)圖2）。

四、結(jié)論

由于篇幅限制，本文僅按照供應(yīng)鏈管理的理念，對(duì)物資供應(yīng)管理中的物資采購(gòu)和物資儲(chǔ)存兩個(gè)環(huán)節(jié)重塑；重塑后的物資供應(yīng)管理架構(gòu)顯著解決了信息傳遞問(wèn)題，彰顯了利用供應(yīng)鏈理念管理現(xiàn)在物資供應(yīng)的意義及價(jià)值。

圖2 供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理流程圖

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作者簡(jiǎn)介：邱連華（1971.01- ），女，上海人，大學(xué)本科，職稱(chēng)：物資管理主管師