成本與費(fèi)用的控制方法淺析

李友波

摘 要：在我國現(xiàn)階段發(fā)展的各行各業(yè)中，財(cái)政費(fèi)用的收支是其內(nèi)部發(fā)展的重要組成部分，每一個組織的愿望都是用最小的支出和成本來達(dá)到最好的效益，因此我們十分重視對成本和費(fèi)用的控制和節(jié)約，財(cái)務(wù)管理是每一個組織必須重視的問題，一個組織的活力在很大程度上依賴于財(cái)務(wù)管理，所以只有保持收支平衡，開拓開源節(jié)流的渠道，才能最大限度的保證組織內(nèi)部各項(xiàng)事業(yè)的合理有序進(jìn)行，才能真正的將企業(yè)組織做大做強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；成本；費(fèi)用；控制方法

財(cái)務(wù)管理的成功與否和資金運(yùn)轉(zhuǎn)流動的程度在很大程度上決定著企業(yè)發(fā)展的方向和命運(yùn)，一個企業(yè)或一個組織如果想良好正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須建立完善的財(cái)政管理體系，形成健全的財(cái)政管理模式，而成本和費(fèi)用支出是財(cái)政管理中的重要影響因素，一個好的財(cái)政管理體系，一定是能夠最大程度的節(jié)約成本開支，并在此基礎(chǔ)上達(dá)到組織預(yù)想的效果，所以探討成本和費(fèi)用的控制方法，開辟開源節(jié)流的各類方法對于每一個企業(yè)來說都是十分必要的。本文將就成本與費(fèi)用的控制方法，提出筆者自己的建議，以供大家參考。

成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本費(fèi)用控制，按其控制的依據(jù)劃分，可分為法規(guī)政策控制、會計(jì)準(zhǔn)則控制和內(nèi)部規(guī)章制度控制三類；按其實(shí)施的階段劃分，可分為事前控制、事中控制和事后控制三類；按其控制主體能否控制劃分，可分為可控和不可控兩類；按其參與的人員劃分，可分為專職人員控制和群眾控制兩類。

我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象，表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程，而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的作用，降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式，不能應(yīng)用成本效益原則，通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。傳統(tǒng)企業(yè)管理主要是通過兩條途徑降低產(chǎn)品成本，一是規(guī)模效益；二是增強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷商的談叛能力，以期達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的目的。但規(guī)模的大小受需求大小的制約，更何況現(xiàn)在的消費(fèi)者的消費(fèi)需求差異正在加大，同類產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模有縮小的趨勢，企業(yè)成本簡單的從核心企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商或分銷商，不能降低產(chǎn)品最終銷售價格，甚至?xí)斐沙杀镜脑黾?，減少從原材料到最終消費(fèi)品增值。尤其是在今天日趨公開的市場環(huán)境下，過分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。

雖然我國一些企業(yè)進(jìn)行了先進(jìn)成本管理方法的試點(diǎn)，并取得了不錯的成績，但整體上講，成本管理還是很陳舊，已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。據(jù)調(diào)查，57.1%的企業(yè)使用品種法，41.5%的企業(yè)使用分步法，其中使用平行結(jié)轉(zhuǎn)法的有22.9%，使用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的有16.8%。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式，因?yàn)橘徺I者的偏好并非完全相同，隨著生產(chǎn)的發(fā)展，購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計(jì)并生產(chǎn)自己最滿意的商品，廠方也可以商保證購買者在短時間內(nèi)取得理想的商品，在這種情況下，一條生產(chǎn)線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計(jì)算成本。從被調(diào)查企業(yè)的情況看，51.4%的企業(yè)采用了目標(biāo)成本法，38.9%的企業(yè)采用了計(jì)劃成本法，18.1%企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。但是先進(jìn)的作業(yè)成本法、成本企化劃法在企業(yè)未得到推廣。

一、制定財(cái)政目標(biāo)

一個組織如果要開展某項(xiàng)事務(wù)，一定要提前做好預(yù)案計(jì)劃，在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上不斷完善計(jì)劃解決預(yù)想問題，當(dāng)然，在進(jìn)行財(cái)政管理的過程中，我們也必須在財(cái)政支出之前做好財(cái)政收支方案，要制定合理清晰的財(cái)政目標(biāo)，管理者在制定財(cái)政目標(biāo)的過程中，一定要本著實(shí)事求是的原則，深入考察每一個環(huán)節(jié)，將財(cái)政成本細(xì)化到每一個細(xì)節(jié)中去，然后通觀全局，減少不必要的環(huán)節(jié)以節(jié)省財(cái)政成本，唯有制定一個清晰的財(cái)政計(jì)劃和財(cái)政目標(biāo)，才能真正知道成本費(fèi)用具體用到了哪些地方，才能真正的控制好成本費(fèi)用的支出。

二、收集有效信息

在確立好財(cái)政目標(biāo)之后，我們就必須根據(jù)我們所設(shè)立的目標(biāo)來搜集相關(guān)方面的信息，來為具體的方案制定做充足的資料準(zhǔn)備，信息的收集是財(cái)政計(jì)劃是否合理的一個重要影響環(huán)節(jié)，搜集不到合理科學(xué)有價值的信息，就無法進(jìn)行有效的決策，就很難制定出完善的成本費(fèi)用控制方案，在信息采集的過程中，信息收集的越完善，越廣泛，通過大量的研究調(diào)查我們總結(jié)出獲得有效信息的途徑有以下幾種：一是查閱檔案，根據(jù)前期的工作計(jì)劃和經(jīng)驗(yàn)來制定相關(guān)的方案；二是在制定方案之前開展大量的調(diào)查研究，針對市場，組織系統(tǒng)內(nèi)部的個人方面做到統(tǒng)籌兼顧，獲取現(xiàn)實(shí)狀況準(zhǔn)確資料；三是請專業(yè)人員對市場進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)測，預(yù)想在實(shí)際操作過程中可能會遇到的問題及解決方案，因此，我們需要建立靈敏高效的信息收集系統(tǒng)，對相關(guān)信息進(jìn)行合理的分類，整理，篩選，傳達(dá)，從多方面來保證成本費(fèi)用的控制趨于合理科學(xué)化。

三、通過評價選擇，選出最優(yōu)方案

一個科學(xué)合理的財(cái)政管理方案，從來都是多種選擇結(jié)合在一起的，在實(shí)際的操作過程中，我們總會遇到這樣或那樣的問題，這就要求我們的財(cái)政管理工作人員在制定財(cái)政計(jì)劃時，一定要考慮多重因素，對于過程中可能會出現(xiàn)的問題一定要做到心中有數(shù)，并做好詳細(xì)的預(yù)案辦法，要從多種角度去思考問題，形成處理方案，我們要從眾多的財(cái)政管理方案中選擇出最優(yōu)方案，在對方案進(jìn)行評價選擇時，我們應(yīng)該采取多方面的意見，達(dá)成各方面意見的一致性，最終保證財(cái)政方案的有效性，只有合理的聽取各方面的意見和建議，才能在制定計(jì)劃時開拓自己的思路，形成最優(yōu)方案。

四、擬定合理科學(xué)的方案

在確定目標(biāo)并收集完相關(guān)的信息資料的工作之后，就可以根據(jù)實(shí)際情況來確定各種成本費(fèi)用的擬定和選擇了，對于同一個問題，我們可以采取不同的方案，針對不同的方案，我們必須選擇最優(yōu)方案，在擬定方案的過程中，我們一定要把握好問題的主次矛盾，在方案實(shí)行之前，預(yù)想出各種問題的方案與對策，找到成本節(jié)約的重點(diǎn)和難點(diǎn)，為達(dá)到目標(biāo)計(jì)劃找到最佳途徑，當(dāng)然實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑不是單一的，擬定的方案也具有多樣性。為了達(dá)到選擇最優(yōu)方案的目的，我們可以運(yùn)用不同的方法對不同的方案進(jìn)行水平測試，以確定各種方案的實(shí)用性，預(yù)選方案的數(shù)量應(yīng)該根據(jù)市場和組織系統(tǒng)內(nèi)部的具體條件和環(huán)境，還要了解決策目標(biāo)的性質(zhì)和要求以及具體實(shí)施人員的素質(zhì)和執(zhí)行能力來定，擬定的備選方案應(yīng)該具備兩個基本要求：一是統(tǒng)籌兼顧，既要整體性又要詳細(xì)性，只有各方面都考慮全面，才能找到開源節(jié)流的方法。二是應(yīng)具有互補(bǔ)性，即各備選方案之間應(yīng)該相互補(bǔ)充。如果各種方案之間的內(nèi)容雷同或相近，就浪費(fèi)了時間和精力，最終備選方案也沒有達(dá)到理想的效果。

財(cái)政管理中成本與費(fèi)用的控制是一個決定組織存亡和發(fā)展的大問題，我們必須清楚的認(rèn)識到其重要性和實(shí)行的必要性，建立合理有效的組織計(jì)劃方案，根據(jù)實(shí)際情況來確定最優(yōu)方案，達(dá)到以最小的成本和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)組織利益最大化的目標(biāo)，以上的實(shí)施辦法在微觀和宏觀方面均可運(yùn)用，我們只有研究出一個科學(xué)合理的成本與費(fèi)用的控制方法，才能使企業(yè)更好更快的向前發(fā)展。

降低成本的方法，可由成本結(jié)構(gòu)上去努力，即由降低原材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、動力費(fèi)用、廠房設(shè)備折舊費(fèi)用及其他制造費(fèi)用上著手。降低原材料費(fèi)用可通過工藝的優(yōu)化提高收率；通過工藝的控制減少不合格品的產(chǎn)生；通過嚴(yán)格物料管理，減少損耗來實(shí)現(xiàn)。降低人工費(fèi)用可采用自動化機(jī)器取代人工；通過簡化或優(yōu)化作業(yè)流程減少操作人員；通過調(diào)整班次或調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度，提高員工的生產(chǎn)效率；通過教育培訓(xùn)提高工作績效，從而減少人工費(fèi)用。降低動力費(fèi)用可通過加強(qiáng)日常巡查，減少跑冒滴漏，防止意外發(fā)生；通過照明的改善來節(jié)省電力；通過能源（水、汽、冷鹽水）的再生與利用，來降低成本。降低其他制造費(fèi)用方面應(yīng)從節(jié)省支出及徹底排除浪費(fèi)方面著手。

參考文獻(xiàn)：

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