文_國(guó)網(wǎng)江西省電力公司 胡卓鴻 國(guó)網(wǎng)豐城市供電公司 付 輝
為深入貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司收入分配制度,主動(dòng)適應(yīng)“三集五大”體系運(yùn)轉(zhuǎn),國(guó)網(wǎng)豐城市供電公司充分發(fā)揮薪酬管理的激勵(lì)引導(dǎo)作用,推進(jìn)薪酬分配改革。從深化“三定”管理入手,將薪酬分配與業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)定員直接掛鉤,透明、量化組織機(jī)構(gòu)內(nèi)獎(jiǎng)金分配辦法,促進(jìn)新體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn),激發(fā)員工工作的主動(dòng)性,優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置,為“五位一體”機(jī)制落地夯實(shí)基礎(chǔ)。
深化定員管理,夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)。深化定員管理,將定員情況細(xì)化到業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)、班組,將各級(jí)組織單元人員配置情況與定員比較,具體了解各業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)冗缺員情況。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,預(yù)測(cè)公司三年后各專(zhuān)業(yè)實(shí)施機(jī)構(gòu)定員情況及勞動(dòng)用工需求情況,制訂勞動(dòng)用工計(jì)劃,超前謀劃用工調(diào)整。
薪酬分配與定員掛鉤,發(fā)揮薪酬激勵(lì)約束作用。豐城市公司以日常工作獎(jiǎng)的形式,在實(shí)際工作中推廣新的分配方式,以“一控制,二優(yōu)先,三確保”為前提,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、固化。
“一控制”,即控制總額。依據(jù)定員批復(fù),結(jié)合該公司實(shí)際情況進(jìn)行定員分解,再以定員分解數(shù)按2000元/人計(jì)算獎(jiǎng)金總額。通過(guò)對(duì)獎(jiǎng)金總額的控制,使得冗員單位人均獎(jiǎng)低,缺員單位人均獎(jiǎng)高。
“二優(yōu)先”,即實(shí)效優(yōu)先、效率優(yōu)先。實(shí)效優(yōu)先體現(xiàn)在薪酬分配的辦法簡(jiǎn)單易行,直觀(guān)易懂,確保薪酬與工效掛鉤;效率優(yōu)先則重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)減員增效,高效高薪。
“三確?!?,即確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定、確保收入差距、確保員工有序流動(dòng)。在薪酬分配過(guò)程中通過(guò)機(jī)構(gòu)內(nèi)部企務(wù)公開(kāi)(所務(wù)公開(kāi))內(nèi)部監(jiān)管、紀(jì)檢監(jiān)督部門(mén)監(jiān)管、高層監(jiān)管三級(jí)監(jiān)管達(dá)到分配公平、公正、公開(kāi),確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定;薪酬分配與機(jī)構(gòu)定員、員工績(jī)效掛鉤,確保員工收入差距;借助內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè),確保員工有序流動(dòng)。
量化日常工作,創(chuàng)新獎(jiǎng)金分配辦法。為實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)先,對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)員工采取三種獎(jiǎng)金分配辦法。實(shí)施機(jī)構(gòu)視具體工作的內(nèi)容、性質(zhì)可自由選擇,總體目標(biāo)圍繞量化工作,實(shí)現(xiàn)工效掛鉤。一是計(jì)價(jià)式分配辦法,對(duì)工作明碼標(biāo)價(jià),獎(jiǎng)金分配時(shí)優(yōu)先對(duì)標(biāo)價(jià)工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),余下部分進(jìn)行平均分配或按系數(shù)分配;二是爭(zhēng)優(yōu)式分配辦法,設(shè)立基礎(chǔ)獎(jiǎng)金,對(duì)完成目標(biāo)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并設(shè)立超目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)員工內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)心理;三是分包式分配辦法,將工作以分包的形式交由內(nèi)部某個(gè)團(tuán)隊(duì)(班組)負(fù)責(zé),并劃定其該項(xiàng)工作的總體費(fèi)用,由團(tuán)隊(duì)(班組)推舉的負(fù)責(zé)人根據(jù)隊(duì)員表現(xiàn)進(jìn)行分配。
健全內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè),優(yōu)化人力資源配置。在實(shí)施“機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)金重定員、員工獎(jiǎng)金比貢獻(xiàn)”薪酬分配模式的一年中,部分組織單元負(fù)責(zé)人及員工均自發(fā)提出人員、崗位調(diào)整的需求。豐城市公司加快內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè),并采取三種配置方式實(shí)現(xiàn)“人崗匹配、正向流動(dòng)”。一是雙向選擇,在確定調(diào)整人員名單后,由缺員單位向調(diào)整人員發(fā)出邀請(qǐng),或調(diào)整人員向缺員單位提出意愿,在雙方同意后進(jìn)行崗位調(diào)整;二是崗位競(jìng)聘,對(duì)熱門(mén)崗位可由崗位所在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出崗位競(jìng)聘申請(qǐng);三是組織分配,充分體現(xiàn)人性化管理,將應(yīng)調(diào)整員工按屬地化原則進(jìn)行就近分配。
實(shí)現(xiàn)“三定”與薪酬分配的閉環(huán)管理。將“三定”落實(shí)到薪酬分配環(huán)節(jié),不僅提高薪酬分配的公平性,凸顯效率導(dǎo)向,同時(shí)薪酬分配的差異也激發(fā)了組織單元及個(gè)人減員增效、正向流動(dòng)的意愿。兩者相輔相成、互促提高,從而真正發(fā)揮薪酬分配促進(jìn)“三集五大”體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)的催化劑作用。
加快實(shí)現(xiàn)人崗匹配目標(biāo)。加強(qiáng)內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè)及應(yīng)用,加大組織單元間的人員正向流動(dòng),加快實(shí)現(xiàn)人崗匹配、消除結(jié)構(gòu)性缺員,使每位員工明晰各自的崗位職責(zé)及流程,為“五位一體”的落地夯實(shí)基礎(chǔ)。
促進(jìn)內(nèi)部人力資源有序流動(dòng)?!叭宕蟆斌w系導(dǎo)入初期,在人員崗位調(diào)整工作方面,由于業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人不放人、員工本人不自愿,造成員工跨業(yè)務(wù)部門(mén)流動(dòng)困難,被迫采取了很多組織行為進(jìn)行調(diào)整,新體系運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高。實(shí)施薪酬分配改革后,很多組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及員工主動(dòng)提出崗位調(diào)整要求,2014年共進(jìn)行62人次的崗位調(diào)整。人員優(yōu)化配置后,該公司效率、效益進(jìn)一步提高,“三集五大”建設(shè)成效顯現(xiàn),售電量增長(zhǎng)20.63%,線(xiàn)損下降1.02個(gè)百分點(diǎn)。
確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定,促進(jìn)員工技能提升。由于原分配制度不透明且“大鍋飯”傾向嚴(yán)重,時(shí)常有員工到人力資源部、監(jiān)察部門(mén)反映分配不公問(wèn)題。薪酬分配改革將員工收入與貢獻(xiàn)掛鉤,并通過(guò)企(所)務(wù)公開(kāi)等形式進(jìn)行廣泛宣傳。雖然薪酬分配差距加大,但因透明度及分配的公平、公正性有所提高,薪酬分配引發(fā)的矛盾大大減少,員工將注意力聚焦到努力工作及提升崗位技能上。
人力資源管理水平明顯提升。將薪酬分配與“三定”管理、績(jī)效管理、內(nèi)部人力資源市場(chǎng)應(yīng)用、“五位一體”協(xié)同機(jī)制建設(shè)等有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮各管理模塊間的相互促進(jìn)作用,消除管理短板,實(shí)現(xiàn)人力資源管理水平的整體提高,2014年豐城市公司人力資源對(duì)標(biāo)在縣公司的排位較上年提高47名。