白衣天使群中靚麗的蘭臺之花

翁玉蓮

提到白衣天使，人們總會想到醫(yī)生、護(hù)士，因為她們純潔、善良、富有愛心、救死扶傷，但是在圍場滿族蒙古族自治縣縣醫(yī)院白衣天使群中有一位身著白大褂，不是醫(yī)生，卻做著與醫(yī)院中心工作密切相關(guān)的工作人員，她就是縣醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)人胡楊。

胡楊，女，45歲，大專學(xué)歷，言語不多，干練沉穩(wěn)，目光冷靜堅定，渾身散發(fā)著正能量。2004年8月她調(diào)到縣醫(yī)院任檔案管理員，冬去春來，寒來暑往，在檔案工作崗位一干就是11年。

11年來，胡楊以良好的職業(yè)道德、精湛的業(yè)務(wù)能力、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色地完成了縣醫(yī)院檔案工作，得到市縣檔案局及院領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評，因工作業(yè)績突出，被評為承德市“檔案先進(jìn)工作者”“檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定先進(jìn)個人”，被縣委、縣政府評為“優(yōu)秀檔案工作者”“檔案工作先進(jìn)個人”，被縣檔案局評為“木蘭大地最美檔案人”?？h檔案局同志稱她為“白衣天使群中盛開的一朵靚麗蘭臺之花！”

盡職盡責(zé) 默默奉獻(xiàn) 徹底扭轉(zhuǎn)落后局面

2004年8月，胡楊到縣醫(yī)院檔案室工作之時就是檔案室成立之日，當(dāng)時的情形是：“一間屋子兩張桌，滿箱子文件桌上摞，成麻袋的病案墻邊垛”，剛剛接手檔案工作的她，心中畫著兩個大大的問號：什么是檔案？檔案工作做什么？在這樣的情形下，她開始了自己的檔案工作之路，也是從那時起，心中堅定一個信念：“打鐵還需自身硬，有為才有位，不干則以，干則干好，要徹底扭轉(zhuǎn)落后局面”！她每天早出晚歸，加班加點，犧牲了所有年休假，全身心撲在工作上，清掃衛(wèi)生--收集資料--案卷整理歸檔--編目上架，一步緊接一步，一環(huán)緊扣一環(huán)，與檔案室同志們一道，把檔案室收拾得干干凈凈，設(shè)施擺放得緊湊有序，一堆堆雜亂無章的檔案資料，被整理得條目清晰，一排排一列列規(guī)整地擺放在密集架上，將其他科室同事眼中“凌亂、繁瑣、枯燥、單調(diào)”的檔案工作做得有聲有色。每當(dāng)同事利用業(yè)務(wù)檔案使一個個問題迎刃而解的時候;每當(dāng)患者通過病歷檔案得到一例例有效救治，親屬緊皺的眉頭舒展、臉頰綻放出燦爛笑容的時候;每當(dāng)工人師傅利用科技檔案圖紙順利進(jìn)行水暖電維修的時候……，是她感到最幸福最欣慰的時候，這時再回過頭看看所流下的汗水，這檔案還真是甜中帶著咸味呢！近年來，縣醫(yī)院年均接待查詢利用檔案資料者4千余人次，提供利用檔案1萬余卷次。

學(xué)以致用 夯實基礎(chǔ) 全面提升檔案管理水平

作為檔案室負(fù)責(zé)人，她認(rèn)識到要全面提升醫(yī)院檔案管理水平，必須提高自身業(yè)務(wù)能力，她不顧酷暑嚴(yán)寒拜師學(xué)藝，騎自行車一次次往返于相隔10華里的縣醫(yī)院與檔案局之間，拜檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股同志為師，學(xué)習(xí)“編制檔案分類大綱、組卷、劃分保管期限、整理編目、上架排序”等技能，在實際工作中穩(wěn)扎穩(wěn)打，并積極走出縣外學(xué)習(xí)觀摩交流，借鑒同行好的管理經(jīng)驗，系統(tǒng)掌握了檔案工作要領(lǐng)，理清了基層檔案室工作思路，業(yè)務(wù)水平一步步升華，不斷夯實從檔工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

2005年縣醫(yī)院檔案工作實現(xiàn)大跨越，胡楊積極爭得全院上下對檔案工作的支持，多措并舉，順利通過河北省二級檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證。一是健全管理制度。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任制》《檔案庫房管理規(guī)定》《檔案人員崗位責(zé)任制》《檔案立卷歸檔制度》《檔案統(tǒng)計工作制度》《檔案保密制度》《檔案借閱制度》《檔案利用制度》《檔案鑒定和移交制度》《檔案銷毀制度》等10余種規(guī)章制度，制定了醫(yī)院病歷、文書、業(yè)務(wù)、基建、會計、聲像等各門類檔案管理規(guī)定。二是加大檔案資料整合收集力度。 以“整合資源、集中管理” 為宗旨，對1950年建院以來在業(yè)務(wù)職能活動中形成的所有檔案資料，特別是散存在各科室、部門的文件資料、電子聲像及榮譽(yù)類實物檔案進(jìn)行集中清收，統(tǒng)一整理，確保檔案齊全完整， 為檔案開發(fā)利用夯實資源基礎(chǔ)。

截止目前，已整理歸檔11類檔案資料253808卷冊，其中：文書檔案965卷、科技檔案151卷、會計檔案6478卷、業(yè)務(wù)檔案4676卷、法醫(yī)檔案10785卷、病歷檔案230571卷、職工發(fā)表論文圖書182冊、照片637幅、光盤20塊、錄像帶11盤、實物檔案172件。編制檢索目錄55本。

務(wù)實創(chuàng)新 整改提高 切實加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施配套

在多年的工作實踐中，她總結(jié)摸索出了一套適合本院實際“務(wù)實高效優(yōu)質(zhì)”的工作方法。一是研發(fā)軟件。在縣檔案局協(xié)調(diào)下，聘請人員研發(fā)了檔案管理系統(tǒng)軟件，開展檔案數(shù)字化工作，著錄案卷級和文件級條目，嘗試開展全文掃描工作。二是開發(fā)編研資料。面對醫(yī)院迅猛發(fā)展帶來的海量檔案資料，創(chuàng)造性地嘗試專題編研工作，對每條編研內(nèi)容的信息來源加以標(biāo)注，使檔案信息資源發(fā)揮出最大的利用價值，形成《院志》《組織史沿革》《大事記》《論文匯編》《獎勵匯編》《工作總結(jié)匯編》《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等15種編研成果，積極服務(wù)院中心工作，努力使檔案室成為院黨政辦和各科室用得上、信得過、離不開的得力參謀和助手。三是搜集影像資料。按照職工花名冊逐一查找收集職工照片，節(jié)假日往返承德數(shù)次，聯(lián)系老職工，打聽移居、交流到縣外的職工下落，通過書信、電話、網(wǎng)絡(luò)等聯(lián)系搜集到98%以上職工照片，受到縣檔案局的贊譽(yù)。

2007年前縣醫(yī)院綜合樓屬于危樓，檔案室經(jīng)常漏雨，一遇到雨天，不管是節(jié)假日還是夜晚，不顧天黑路滑，她都要跑到醫(yī)院給檔案架子蓋塑料布，防止檔案被雨淋濕，晴天還要打開門窗通風(fēng)散發(fā)潮氣。 2007年7月新辦公樓投入使用，在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，檔案工作實現(xiàn)“華麗轉(zhuǎn)身”， 實現(xiàn)辦公室、閱檔室、整理室和檔案庫 “四室分設(shè)”， 檔案庫房面積240平方米， 總計購置密集架184門，安裝了監(jiān)控安全防范系統(tǒng)，配備了計算機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及“八防”等設(shè)施設(shè)備55臺件。隨著室藏檔案數(shù)量、檔案利用率不斷提高，檔案室工作人員由1人增至現(xiàn)在的6人，基本實現(xiàn)了檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。2015年積極查漏補(bǔ)缺、整改提高，為晉升河北省AAAA級檔案目標(biāo)管理認(rèn)證單位做準(zhǔn)備，計劃年底通過省級驗收。

11年來，沒有沖鋒陷陣前的豪言壯語，沒有炮火硝煙中的轟轟烈烈，胡楊在縣醫(yī)院這塊“蘭臺天地”里，以鍥而不舍的精神和出色的工作業(yè)績，詮釋著“踏石留印、抓鐵有痕”的真正含義，踐行著社會主義核心價值觀，演繹著無悔的精彩人生！