圖書館期刊管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

文／吉林省通化縣圖書館　韓靜

圖書館期刊管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

文／吉林省通化縣圖書館韓靜

本文從圖書館期刊管理工作中存在的問(wèn)題出發(fā)，提供幾點(diǎn)改進(jìn)管理工作的對(duì)策，以滿足圖書館期刊閱讀者的需求。

圖書館；期刊管理；問(wèn)題；對(duì)策

期刊承載著很多重要信息，是當(dāng)今社會(huì)信息的來(lái)源之一。與圖書相比較，具有內(nèi)容廣泛、觀點(diǎn)新穎、信息量大、出版周期短以及學(xué)術(shù)價(jià)值高等優(yōu)勢(shì)，是圖書館館藏的重要組成部分，給教學(xué)和科研等活動(dòng)提供了服務(wù)。從我國(guó)實(shí)際圖書館期刊的使用情況來(lái)看，存在著利用率不高、管理模式落后和服務(wù)水平低等問(wèn)題。因此，立足于自身實(shí)際，建立有自身特色的館藏期刊、做好期刊建設(shè)、提高圖書館期刊的利用率是當(dāng)前期刊管理的重要工作。

一、圖書館期刊管理工作存在的問(wèn)題

（一）期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足。隨著對(duì)圖書館管理工作的重視，每年投入到圖書館購(gòu)買書籍和期刊的經(jīng)費(fèi)在不斷的增加，但還是不能夠滿足讀者日漸增長(zhǎng)的閱讀需求。此外，投入購(gòu)買期刊的費(fèi)用是固定的，如果投入期刊采購(gòu)的費(fèi)用超過(guò)固定的數(shù)額，會(huì)導(dǎo)致到其他文獻(xiàn)資源的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足。

（二）管理方式落后，期刊利用率不高。在期刊管理服務(wù)方面，管理人員缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，在工作中忽視主動(dòng)服務(wù)的重要性，重視期刊館藏卻沒(méi)有使期刊得到充分利用，不能引導(dǎo)讀者正確合理使用期刊；在期刊宣傳方面不夠重視，許多讀者對(duì)期刊不了解，因而不愿意查找期刊方面的資料；期刊管理者一些傳統(tǒng)的工作方式，也不利于信息資源的利用，不利于期刊管理質(zhì)量的提高。

（三）專業(yè)素質(zhì)較低，專業(yè)人才缺乏。由于對(duì)圖書館管理的不重視，大多數(shù)圖書館的管理人員基本是非專業(yè)的，這使得圖書館的管理工作在一定程度上存在水平不高的問(wèn)題。其中管理人員專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)，面對(duì)讀者的咨詢無(wú)法解答到位，會(huì)給讀者造成諸多不便，導(dǎo)致豐富的館藏期刊資源得不到充分的利用。

二、解決期刊管理問(wèn)題的方法

(一)合理選訂期刊，減輕經(jīng)費(fèi)壓力。公共圖書館豐富的館藏資源，保證了群眾文化工作的順利開(kāi)展。在經(jīng)費(fèi)不足壓力下，只有科學(xué)合理的選訂期刊，突出本館特色，建立有特色的館藏期刊，滿足讀者的需要，才能使經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處，保證期刊的有效利用率。

1.深入調(diào)查，了解讀者需求。圖書館可以通過(guò)建立意見(jiàn)箱或者是開(kāi)通網(wǎng)上建議平臺(tái)；給讀者留一個(gè)提供意見(jiàn)和建議的地方，方便讀者提出自己的閱讀需要。同時(shí)，還可以通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、網(wǎng)上或者紙質(zhì)問(wèn)卷等多種形式了解讀者的閱讀需要。

2.統(tǒng)籌兼顧，完善期刊館藏。深入調(diào)查讀者需求，做好統(tǒng)籌分析，建立有自身特色并滿足讀者需求的館藏資源。期刊選訂時(shí)，既要確保重點(diǎn)學(xué)科期刊的比例，又要適當(dāng)?shù)乜紤]邊緣性學(xué)科的需求，在節(jié)約的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理的制定采購(gòu)計(jì)劃，充分利用期刊經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu)。除此之外，還要適當(dāng)?shù)牟少?gòu)一些藝術(shù)和娛樂(lè)性的期刊，滿足不同讀者的閱讀需求。

（二）創(chuàng)新管理服務(wù)模式，提高期刊利用率。1.利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，加大對(duì)期刊的宣傳力度。圖書館需要大力宣傳期刊，使讀者及時(shí)了解期刊的最新動(dòng)態(tài)。如向讀者推薦最新期刊、在圖書館內(nèi)建立期刊最新動(dòng)態(tài)欄、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)介紹期刊目錄、及時(shí)更新期刊的到館情況等使更多讀者了解圖書館的期刊情況，便于他們閱讀的需要，從而提高期刊的利用率。2.擴(kuò)展溝通渠道，建立圖書館微信公眾平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)達(dá)的時(shí)代，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高圖書館的信息服務(wù)已成為圖書館未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。隨著微信進(jìn)入人們?nèi)粘Ｉ钪校瑤?lái)溝通方式的變革，其快捷方便的特點(diǎn)深受大眾歡迎。為了拓寬圖書館與讀者的交流溝通渠道，圖書館建立微信公眾平臺(tái)顯得尤其重要。通過(guò)圖書館微信公眾平臺(tái)，圖書館可以及時(shí)的給讀者發(fā)送最新的圖書館資源信息，通過(guò)文字和圖片，向讀者推薦優(yōu)秀的期刊，使讀者對(duì)期刊產(chǎn)生興趣，增加讀者對(duì)期刊的關(guān)注與了解，使得期刊的推廣工作有效完成，進(jìn)而提高其的使用率。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高服務(wù)水平。作為期刊管理人員要具有以下幾種特質(zhì)：熱愛(ài)工作、責(zé)任心強(qiáng)和奉獻(xiàn)精神。樹(shù)立“以人為本，讀者至上”的理念。首先，對(duì)工作要用心，對(duì)讀者要有耐心，服務(wù)態(tài)度要好，用語(yǔ)要文明，并且要熱情周到，對(duì)于讀者提出的問(wèn)題要認(rèn)真回答；其次，加強(qiáng)圖書館期刊管理工作者業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升館員的專業(yè)素質(zhì)。每年組織期刊管理工作者進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使其工作能力有所提高。還可以組織期刊管理工作者參加圖書館學(xué)會(huì)以及相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會(huì)，參觀其他的圖書館，學(xué)習(xí)其他圖書館的優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新自身的工作方法；最后，在日常工作中，期刊管理人員要熟悉和掌握各種期刊的擺放位置，能在讀者咨詢時(shí)給出明確的幫助。期刊管理工作者還必須具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，能夠掌握?qǐng)D書的分類體系，了解期刊的出處，為讀者提供更全面的咨詢服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

圖書館期刊管理工作是如今圖書館管理的重點(diǎn)之一。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展以及各種各樣讀者的需求，首先，圖書館期刊管理者要合理使用期刊經(jīng)費(fèi)，有選擇的訂購(gòu)期刊，優(yōu)化圖書館的期刊結(jié)構(gòu)；其次，要加大期刊的宣傳力度，使讀者對(duì)期刊有更全面的了解，提高期刊的利用率；最后，要加強(qiáng)圖書館期刊管理工作者的專業(yè)水平，使其能夠更好的為讀者提供期刊咨詢服務(wù)。

[1]劉京京.對(duì)高校圖書館期刊管理與服務(wù)工作的思考[J].新疆教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014(6).

[2]張穎.泛信息化環(huán)境下高校圖書館中文期刊管理與服務(wù)創(chuàng)新研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2014(8).